Nopaper 2.0

УЖЕ в ваших смартфонах

80% пользователей Nopaper ждали появления маршрутов

И мы их сделали, а ещё добавили выпуск КЭП для физлиц, обновили главный экран и добавили несколько фич. Но обо всём по порядку.

Команда Nopaper

Январь 2022г

Копирайтер должен был подготовить красивое описание новых возможностей, но он заболел. Поэтому мы взяли дневник нашего бета-тестировщика Миши и скопировали его записи.

Миша, если ты это читаешь, прости.

Новые возможности в Nopaper 2.0

Выпуск КЭП для физлиц
и сотрудников

Роли и доступы

Главный экран и статусы документов

Теперь на главном экране входящие и исходящие документы сгруппированы по действиям — сразу видно, что нужно сделать с документом и сколько документов уже подписано, согласовано и отклонено.

На подпись

Здесь лежат документы, которые ждут вашей подписи.

Согласование

документы, которые ждут вашего согласования.

Черновики

Документы и маршруты, которые вы загрузили, но ещё не отправили.

Завершено

Документы, подписанные со всех сторон.

Наблюдаю

Все документы, которые вы подписали / согласовали / создали и теперь ждёте, когда остальные подпишут.

Отклонено

Документы, которые вам отклонили. Сюда попадёт документ, если, например, кадровик Света отклонит ваше заявление на отпуск, потому что вы вместо 2023 года по привычке поставили 2022 год.

Количество статусов на вашем экране может меняться. Например, если у вас нет документов, которые нужно согласовать, то статусы «Согласование» не будет на вашем экране.

Миша тестировщик

Декабрь 2022г

Дорогой дневник, моя жизнь изменилась — я не узнал Nopaper, когда зашёл в него.

Стало удобней, но лучше сесть перед тем, как открыть приложение.

Маршруты подписания

Теперь документ можно загрузить один раз и сразу отправить на согласование и подписание со всеми участниками.

2. Выбрал участников

3. Выбрал участников

Миша тестировщик

Декабрь 2022г

огонь фича

один документ и сколько угодно участников маршрута.

В следующий раз отправлю документ всем контактам в телефоне.

Что можно делать с маршрутами

Настраивать очередность получения документа

Маршрут может быть параллельным или последовательным. Автоматически маршрут параллельный, значит, документ получат СРАЗУ ВСЕ участники маршрута.

Если вы хотите, чтобы документ участники получали друг за другом, то нажмите галочку

Выбирать действия для участников

Определяйте, что участнику нужно сделать с документом:

Согласовать

Подписать НЭП

Подписать КЭП

После отправки документа всем участникам придёт уведомление. А вы сможете отслеживать маршрут в статусе «Наблюдаю».

Редактировать маршрут

Это может делать любой участник маршрута.

Если во время составления маршрута вы решили сделать перерыв и попить кофе, смело идите за кружкой — маршрут дождётся вас в черновиках.

Сохранять любимые маршруты

Как песни в плейлисте

Для этого нужно установить дополнительный модуль. Подробнее про сохранение маршрутов расскажут наши специалисты

Уведомления

Уведомлений в Nopaper станет больше, а забыть про документ сложнее. Каждому участнику маршрута приходит уведомление о новом документе.

Также после завершения маршрута всем участникам на email придёт архив подписанных документов.

Нажав на уведомление, пользователь сразу увидит, что ему нужно сделать с документом: согласовать или подписать.

Миша тестировщик

Декабрь 2022г

Утро не задалось: разбил любимую кружку, опоздал на встречу…
Но потом пришло уведомление — мне в Nopaper подписали заявление на отпуск Закончу тестирование новой версии и поеду в Питер — каеф.

Мобильная КЭП для физических лиц

Теперь в приложении можно выпустить КЭП (облачный/myDSS)

Если вы решили купить квартиру, оформить патент или, как наш тестировщик, оформить у нотариуса доверенность на своего питомца, то это можно сделать через Nopaper. Если вы бухгалтер, кадровый специалист, то КЭП физлица нужен, чтобы по доверенности от ген.директора подписывать документы от лица компании.

Для этого зайдите в раздел «Мои подписи». Если вы новый пользователь — при регистрации приложение предложит вам выпустить КЭП или НЭП.

Ваши электронные подписи будут храниться в смартфоне в разделе «Мои подписи».

Миша тестировщик

Декабрь 2022г

Вчера решил переоформить квартиру на кота
а заодно и протестировать новую возможность в Nopaper — выпуск КЭП для физиков.

В Nopaper можно выпустить КЭП только для физлица, сотрудника.
Для ИП и юрлиц КЭП выдается только в ФНС.

Роли и доступы в профиле компании

Администратор

Администратор может добавлять сотрудников в компанию, давать или забирать у них доступы к документам, назначать контактное лицо организации.

А главное, может сделать внедрение мобильного документооборота в компанию проще и быстрее.

Миша тестировщик

Декабрь 2022г

Я у мамы администратор
а всё потому, что тестирование Nopaper 2.0 продолжается. Думаю, если бы эту роль описывали режиссёры «Игры престолов», то звучала бы она так «Администратор, повелитель доступов, вершитель судеб, властелин прав и хранитель аккаунта организации».

Контактное лицо

Контактное лицо — человек, который избавит вас от хаоса в документах в профиле компании. Направит документ, который пришёл в профиль организации конкретному сотруднику на подписание.

А если вы отправляете документ в организацию и знаете, кто должен его подписать, отправляйте сразу этому человеку.

Если не знаете — отправляйте на организацию.

Миша тестировщик

Декабрь 2022г

Чувствую себя многосторонней личностью: вчера был администратором, а сегодня примерил на себя роль контактного лица. Целый день распределял входящие документы компании на подписантов. Понравилось :)

Разграничение доступов

Раньше, если сотрудник состоял в аккаунте компании, он мог видеть все документы компании: и внутренние, и внешние. Теперь доступ закрыт.

По умолчанию сотрудники видят только те документы, которые предназначены им, а остальные скрыты. Получить доступ ко всем документам можно, если у вас есть на это права. Такие права есть у руководителя компании, а ещё их может дать администратор.

Миша тестировщик

Декабрь 2022г

❗ Вот где надо было сохранять заметки, а не в общей папке.

Черновики теперь тоже личные, вы можете добавлять туда любые документы на подпись, никто не увидит.

Ещё несколько доработок

Двухфакторная авторизация

Чтобы включить защиту зайдите в меню

Усилит защиту вашего аккаунта. Двухфакторная авторизация поможет обезопасить ваши документы от злоумышленников. После активации при каждом входе в приложении вам нужно будет подтвердить, что именно вы хотите войти: с помощью пароля и звонка.

Отправка документов и приглашений
в любой мессенджер

Миша тестировщик

Декабрь 2022г

Закончил тестирование и пригласил своего соседа в Nopaper. Отправил ему приглашение в WhatsApp. Теперь его аккаунт есть в Nopaper, осталось придумать, как переманить его в telegram.

Как обновить приложение?

30 января
зайдите в приложение Nopaper

Не пугайтесь, всё так и задумано. Ваша подпись и все подписанные с двух сторон документы будут ждать вас в обновлённом приложении

Если вы увидели такое уведомление, значит пора обновляться

Нажмите кнопку «Обновить»

Миша тестировщик

Декабрь 2022г

Вы уже видели мои комментарии на сайте, напомню, приготовьтесь удивиться. Сначала может быть непривычно, но приложение стало удобнее.

Миша гарантирует :)

Вы попадёте на страницу Nopaper в Google Play, AppStore или AppGallery (в зависимости от вашего устройства).

Там ещё раз нажмите кнопку «Обновить» и дождитесь загрузки обновления.

Что нужно сделать
до обновления (до 28.01.23)

1

Подпишите все документы, которые ждут вашей подписи

2

Напомните контрагенту/сотруднику, что нужно подписать документы в Nopaper

3

Прочитайте про наши обновления, если ещё их не видели

4

Запланируйте на выходные поездку загород или поход в гости.

! В выходные Nopaper работать не будет, поэтому никаких планов с подписанием на выходные.

5

По желанию: сделайте фото на память со старой версией. Ведь скоро она будет недоступна.

Что делать
после обновления (с 30.01.23)

1

Зайдите в приложение и обновите его.

2

Авторизуйтесь или введите код доступа.

3

Исследуйте новое приложение. Разобраться в обновлениях поможет этот сайт.

4

Если что-то не понятно, пишите или звоните в техподдержку:

почта: hello@nopaper.ru
телефон: 8 800 550-65-30

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

г. Москва, Муниципальный округ Можайский вн. тер. г., Сколково инновационного центра тер., Большой бульвар, д.42, стр.1, этаж цокольный, помещ. 136, рм 2

8 800 550-65-30

hello@nopaper.ru

2022 ООО «Акоммерс»

Abanking и SafeTech — резиденты инновационного центра «Сколково»