Question 1

Какие документы можно подписывать в ЭДО Nopaper в 2025 году?

Accepted Answer

Через нашу систему электронного документооборота вы можете подписывать практически все ключевые документы, которые раньше приходилось печатать и хранить на бумаге. Платформа поддерживает работу с файлами, для которых по закону достаточно усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП), а также с документами, где требуется квалифицированная подпись (КЭП). Примеры документов, которые удобно переводить в ЭДО: с контрагентами и партнёрами — договоры поставки, оказания услуг, агентские и подрядные соглашения, приложения, спецификации, счета, акты, накладные, электронные счета-фактуры (для них используется КЭП, так как это требование 115-ФЗ); с банками — заявления на открытие и закрытие расчётных счетов, подтверждения операций, согласования условий обслуживания (формат подписи зависит от регламента конкретного банка); внутри компании — кадровые приказы, заявки на отпуск и командировку, служебные записки, уведомления, отчёты, акты (для большинства таких документов достаточно НЭП). Если у вас есть особенные типы документов (например, для ИП или зарубежных партнёров) — уточните у нас, как лучше организовать электронный документооборот. Специалисты помогут подобрать подходящий вариант подписи и настроить процесс под ваши задачи.

Question 2

Можно ли подписание документов электронной подписью приравнять к подписи на бумаге?

Accepted Answer

Да. Документы, подписанные в Nopaper, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные с «живой» подписью. Это подтверждено Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (п. 3 ст. 5 и п. 2 ст. 6) и ст. 160 ГК РФ, где электронная подпись признаётся аналогом собственноручной. Подпись в Nopaper формируется с помощью криптографического преобразования (шифрования), поэтому она не только фиксирует личность подписанта, но и гарантирует, что документ не был изменён после подписания. Чтобы электронные документы имели полную юридическую силу, стороны должны согласовать правила использования подписи в специальном соглашении. В Nopaper этот процесс уже встроен: при регистрации вы принимаете оферту (пользовательское соглашение), где НЭП приравнена к подписи на бумаге, а с контрагентами заключается соглашение о взаимном признании электронной подписи.

Question 3

Нужен ли удостоверяющий центр для выпуска подписи в Nopaper?

Accepted Answer

Нет. В сервисе используется усиленная неквалифицированная подпись (НЭП), которая создаётся прямо в приложении и не требует обращения в удостоверяющий центр. Это соответствует закону (п. 5 ст. 5 ФЗ-63 «Об электронной подписи»). Подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов, что делает её надёжной и юридически значимой.

Question 4

Примет ли налоговая документы, подписанные в Nopaper?

Accepted Answer

Да. Документы, подписанные в Nopaper с помощью усиленной неквалифицированной подписи (НЭП), имеют полную юридическую силу и признаются налоговой и другими государственными органами. Есть лишь одно исключение: электронные счета-фактуры оформляются только с квалифицированной электронной подписью (ст. 169 НК РФ). Все остальные договоры, акты, счета и соглашения можно подписывать НЭП, и они будут законными для ФНС и контрагентов.

Question 5

Зачем операторы ЭДО просят сфотографировать паспорт?

Accepted Answer

Фото паспорта нужно, чтобы подтвердить личность сотрудника и проверить корректность его данных перед выпуском электронной подписи. Без этого подпись не будет иметь юридической силы. Сервис Nopaper работает строго по требованиям ФЗ-152 «О защите персональных данных». Все серверы сертифицированы, а мобильная электронная подпись создана на базе криптографических технологий, имеющих нотификацию ФСБ. Это гарантирует, что ваши данные находятся под надёжной защитой.

Question 6

Есть ли у Nopaper веб-версия?

Accepted Answer

Да. В веб-версии Nopaper удобно просматривать документы, скачивать их на компьютер и загружать в систему. А вот электронная подпись создаётся и хранится на смартфоне — именно с его помощью сотрудник подписывает документы онлайн через приложение.

Question 7

Зачем устанавливать приложение Nopaper?

Accepted Answer

Приложение нужно, чтобы работать с документами прямо со смартфона и быстро выпускать усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП). Подпись хранится в телефоне и привязана к устройству, поэтому её никто кроме владельца использовать не сможет. Если удалить приложение, подпись автоматически аннулируется — это делает работу максимально безопасной.

Question 8

Какая электронная подпись в ЭДО подойдёт для контрагента?

Accepted Answer

В Nopaper можно использовать разные типы подписей — выбор зависит от удобства и требований к документам: Мобильная НЭП — оформляется в приложении Nopaper за несколько минут, хранится в смартфоне и доступна только владельцу, при удалении приложения автоматически аннулируется; СМС-подпись (облачная НЭП) — создаётся на сервере Nopaper, для подписания используется одноразовый код из СМС; КЭП на токене — выдаётся в аккредитованном удостоверяющем центре и применяется для подписания документов с компьютера через личный кабинет; Мобильная КЭП MyDSS — квалифицированная подпись, которую можно выпускать и использовать прямо в приложении на смартфоне.

VII Всероссийский HR-Форум "Благополучие сотрудников"