Эти документы необходимы,
если вы собираетесь перейти на КЭДО
Согласно
статье 22.2 ТК РФ, КЭДО в компании не будет юридически значимым, если не подписаны локальные нормативные акты, которые содержат следующую информацию:
Локальный нормативный акт о согласии перейти на ЭДО:
Через какую информационную систему будет организован электронный документооборот работодателя
Как к ней может присоединиться работник: нужно ли ему загружать мобильное приложение, устанавливать на компьютер ПО и т.д.
С какими документами вы будете работать через КЭДО, кто из работников получит к ней доступ
Локальный нормативный акт о порядке осуществления ЭДО в кадровой службе:
Исключения, в каких ситуациях электронный документ, может быть оформлен на бумаге
Дату, до которой сотрудник должен подписать или отклонить электронный документооборот
Алгоритм работы с системой: кто и когда будет проводить обучение
Шаблон уведомления сотрудника о переходе на ЭДО
Дополнительно разработали для вас бланк уведомления о переходе на кадровый ЭДО. Он может быть в свободной форме, поэтому организация вправе разработать его самостоятельно (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 ноября 2022 г. № 14-6/ООГ-7321 О вопросах ведения электронного документооборота).