Тестовый период КЭДО
на 14 дней в подарок
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой обработки данных
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Электронная подпись — это набор данных, которые позволяют связать вас с документом, который вы подписываете. Есть разные виды электронной подписи и работают они
по-разному.
1. Простая электронная подпись.
Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения операции или документа. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.
2. Усиленная электронная подпись.
Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Такую подпись сервис выдает вам только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные и фото или личная встреча
с вами. Сама подпись может храниться на USB-токене, а может и на мобильном устройстве.
Усиленная электронная подпись бывает квалифицированная и неквалифицированная — для получения квалифицированной обязательна личная встреча для подтверждения личности.
Сама подпись может храниться в телефоне или на USB-токене, ее использование происходит одинаково — вы заходите в систему обмена документами, из нее подписываете документ. Программа сама обращается к ключу вашей подписи.
Разница только в том, что в одном случае вы привязаны к конкретной флешке, а в другом — к телефону, который вы и так носите с собой.
по-разному.
1. Простая электронная подпись.
Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения операции или документа. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.
2. Усиленная электронная подпись.
Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Такую подпись сервис выдает вам только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные и фото или личная встреча
с вами. Сама подпись может храниться на USB-токене, а может и на мобильном устройстве.
Усиленная электронная подпись бывает квалифицированная и неквалифицированная — для получения квалифицированной обязательна личная встреча для подтверждения личности.
Сама подпись может храниться в телефоне или на USB-токене, ее использование происходит одинаково — вы заходите в систему обмена документами, из нее подписываете документ. Программа сама обращается к ключу вашей подписи.
Разница только в том, что в одном случае вы привязаны к конкретной флешке, а в другом — к телефону, который вы и так носите с собой.
Это зависит от вида подписи и сервиса, в котором вы собираетесь ее выпускать.
1. Для подписания документов между контрагентами, самозанятыми, физлицами подойдет неквалифицированная усиленная электронная подпись. За ее выпуск операторы берут от 300 до 1000 рублей. В сервисе Nopaper она выдается бесплатно —
вы можете скачать приложение и выпустить подпись сами за пять минут. Это безопасно
и юридически значимо.
2. Для торгов, сделок с недвижимостью и подачи отчетности в ФНС нужна квалифицированная электронная подпись. Стоимость ее выпуска — от 1000 до 6000 рублей. Обычно такую подпись помещают на USB-токен, но есть и мобильные технологии (MyDSS), которые позволят хранить подпись в вашем смартфоне.
Такая подпись выдается на год. Через год, когда срок действия подписи закончится,
а также при утере подписи или изменении личных данных, вам придется оплачивать перевыпуск подписи. В среднем это будет обходиться в 1500 – 2000 рублей.
1. Для подписания документов между контрагентами, самозанятыми, физлицами подойдет неквалифицированная усиленная электронная подпись. За ее выпуск операторы берут от 300 до 1000 рублей. В сервисе Nopaper она выдается бесплатно —
вы можете скачать приложение и выпустить подпись сами за пять минут. Это безопасно
и юридически значимо.
2. Для торгов, сделок с недвижимостью и подачи отчетности в ФНС нужна квалифицированная электронная подпись. Стоимость ее выпуска — от 1000 до 6000 рублей. Обычно такую подпись помещают на USB-токен, но есть и мобильные технологии (MyDSS), которые позволят хранить подпись в вашем смартфоне.
Такая подпись выдается на год. Через год, когда срок действия подписи закончится,
а также при утере подписи или изменении личных данных, вам придется оплачивать перевыпуск подписи. В среднем это будет обходиться в 1500 – 2000 рублей.
Есть несколько способов, подходящий зависит от типа подписи, который вам нужен. Определиться поможет эта статья.
1. Для подписания документов между контрагентами, самозанятыми, физлицами подойдет неквалифицированная усиленная электронная подпись.
Чтобы получить усиленную неквалифицрованную электронную подпись — просто скачайте приложение Nopaper. В нем вы сможете выпустить подпись за пять минут
и бесплатно.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым
к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если
вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд
и другие госорганы.
2. Для торгов, покупки недвижимости и подачи отчетности в ФНС нужна квалифицированная электронная подпись.
Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись вам необходимо выбрать оператора с подходящим тарифом и удостоверяющим центром в вашем городе. Далее подать заявку на выпуск КЭП (сокращенное название такой подписи), и прийти лично в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и получить подпись.
Отличие подписей — в способе получения и стоимости. В 99% случаев для подписания договоров, таких как покупка или аренда автомобилей, аренда квартиры, договор на услуги, кадровые и внутренние документы, накладные и акты приема-передачи, займ денег, гречки у соседа, договора физик-физик, юрик-юрик, юрик-физик – для этого всего хватает усиленной неквалифицированной подписи. Такую электронную подпись (ЭП) абсолютно законно можно выдавать удаленно.
1. Для подписания документов между контрагентами, самозанятыми, физлицами подойдет неквалифицированная усиленная электронная подпись.
Чтобы получить усиленную неквалифицрованную электронную подпись — просто скачайте приложение Nopaper. В нем вы сможете выпустить подпись за пять минут
и бесплатно.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым
к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если
вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд
и другие госорганы.
2. Для торгов, покупки недвижимости и подачи отчетности в ФНС нужна квалифицированная электронная подпись.
Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись вам необходимо выбрать оператора с подходящим тарифом и удостоверяющим центром в вашем городе. Далее подать заявку на выпуск КЭП (сокращенное название такой подписи), и прийти лично в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и получить подпись.
Отличие подписей — в способе получения и стоимости. В 99% случаев для подписания договоров, таких как покупка или аренда автомобилей, аренда квартиры, договор на услуги, кадровые и внутренние документы, накладные и акты приема-передачи, займ денег, гречки у соседа, договора физик-физик, юрик-юрик, юрик-физик – для этого всего хватает усиленной неквалифицированной подписи. Такую электронную подпись (ЭП) абсолютно законно можно выдавать удаленно.
В nopaper можно подписать 99% документов: договоры, акты, счета и любые документы, для которых по закону достаточно усиленной неквалифицированной подписи.
Ниже мы привели примеры документов, которые вы можете подписывать в Nopaper.
Их очень много и мы технически не можем перечислить все.
Если вашего типа документа нет в списке — напишите нам, мы проконсультируем.
Документы с контрагентами:
Договоры, соглашения и приложения к ним. Технические задания, заявки, письма, уведомления. Акты приёма-передачи, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета.
Счёт-фактуры можно подписать только квалифицированной электронной подписью, которая предполагает очную идентификацию.
Документы с банком*
Договоры, соглашения к договору. Заявления, уведомления, одобрение и проведение банковских операций, в том числе по открытию расчетного счета, закрытию расчетного счета, заказу банковской карты и т.д. (в зависимости от внутренней политики банка).
*для новых клиентов банка, требует очной идентификации по 115-ФЗ
Документы внутри организации
Локальные нормативные акты, в том числе расчётные листки, график работы, табель учёта рабочего времени, уведомления, объявления, служебные задания. Заявления работника (на отпуск и пр.), отчёты и иные документы, для которых трудовое законодательство не предусматривает обязательное применение квалифицированной подписи или не исключает использование ЭДО.
Ниже мы привели примеры документов, которые вы можете подписывать в Nopaper.
Их очень много и мы технически не можем перечислить все.
Если вашего типа документа нет в списке — напишите нам, мы проконсультируем.
Документы с контрагентами:
Договоры, соглашения и приложения к ним. Технические задания, заявки, письма, уведомления. Акты приёма-передачи, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета.
Счёт-фактуры можно подписать только квалифицированной электронной подписью, которая предполагает очную идентификацию.
Документы с банком*
Договоры, соглашения к договору. Заявления, уведомления, одобрение и проведение банковских операций, в том числе по открытию расчетного счета, закрытию расчетного счета, заказу банковской карты и т.д. (в зависимости от внутренней политики банка).
*для новых клиентов банка, требует очной идентификации по 115-ФЗ
Документы внутри организации
Локальные нормативные акты, в том числе расчётные листки, график работы, табель учёта рабочего времени, уведомления, объявления, служебные задания. Заявления работника (на отпуск и пр.), отчёты и иные документы, для которых трудовое законодательство не предусматривает обязательное применение квалифицированной подписи или не исключает использование ЭДО.
Вот у вас есть вордовский документ или PDF и вы хотите подписать его электронной подписью — что делать дальше?
С электронной подписью обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер не нужен.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и она будет юридически значима. Никаких ограничений
в возможностях.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ
и контрагенту, или скачать попдисанный документ со штампом
о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите
в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту.
На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами
в области цифровой безопасности компанией SafeTech
и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.
Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться
с ними с суд и другие госорганы.
С электронной подписью обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер не нужен.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и она будет юридически значима. Никаких ограничений
в возможностях.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ
и контрагенту, или скачать попдисанный документ со штампом
о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите
в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту.
На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами
в области цифровой безопасности компанией SafeTech
и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.
Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться
с ними с суд и другие госорганы.
По закону электронная подпись приравнивается
к собственноручной. Но есть три вида электронной подписи —
у них разные способ выдачи, стоимость и уровень безопасности.
1. Простая электронная подпись.
Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения личности. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь
на покупку или регистрацию где-либо.
Такую подпись вам не нужно никак получать — ее генерирует тот сервис, в котором вы совершаете операцию. Например, банк, сервис Госуслуг, магазин или провайдер. Вам не нужно ничего делать, кроме как ввести проверочный код. Никакой «постоянной» у такой подписи нет — это такое «подтверждение
в моменте», которое технически закрепляется и позволяет хоть как-то подтвердить, что вы — это вы.
Конечно, фактически, прочитать код-пароль в телефоне может кто угодно, и с точки зрения безопасности этот способ подтверждения личности весьма сомнителен. Поэтому
и подходит он только для незначительных операций. Никто
не продаст вам квартиру по ПЭП.
Следующие типы подписи очень похожи — они обе значительно безопаснее ПЭП, это уже подписи, сформированные криптографически.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
УНЭП формируется в привязке к конкретному документу
и позволяет определить, кто и когда этот документ подписал,
и вносились ли в этот документ изменения после подписания.
Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Именно поэтому она может защитить вас от подделок подписи и изменения договора задним числом.
Такую подпись можно получить только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные
и фото или личная встреча с вами. Сама подпись может храниться на USB-токене, а может и на мобильном устройстве.
Чтобы использование УНЭП (или просто НЭП) было действительным по закону — это должно быть зафиксировано между вами и вторым подписантом. Вы должны подписать документ, в котором написано, что вы оба согласны подписывать документы УНЭП и признавать ее равной собственноручной.
Это легко, например, в сервисе Nopaper такое предусмотрено заранее и необходимые соглашения будут сформированы автоматически. Сервис сам предложит вам их подписать.
Эта подпись подходит для большинства операций с документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми
и физлицами: подписания договоров, счетов, актов, внутренних документов.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Это тоже электронная подпись, которая привязана к документу
и создается путем криптографических преобразований. Но к ней на государственном уровне предъявляются дополнительные требования и по закону такую подпись можно получить только лично в удостоверяющем центре.
КЭП считается самым безопасным типом подписи — именно она нужна для сделок с недвижимостью, сдачи налоговой отчетности, торгов и для некоторых других типов документов. По большей части — КЭП нужна только для случаев, когда документооборот происходит между вами и государственными органами.
Для обмена документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми и физлицами чаще всего достаточно и неквалифицированной подписи.
Главное отличие НЭП и КЭП — в способе получения подписи. КЭП сложнее оформить — это и дороже, и нужно искать удостоверяющий центр, записываться и ехать в него.
В этом плане НЭП куда проще — ее можно выпустить сидя
на диване.
Исходите из того, для чего вам нужна подпись — для подписания документов с контрагентами достаточно НЭП. Тогда вам не нужно все усложнять и переплачивать.
к собственноручной. Но есть три вида электронной подписи —
у них разные способ выдачи, стоимость и уровень безопасности.
1. Простая электронная подпись.
Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения личности. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь
на покупку или регистрацию где-либо.
Такую подпись вам не нужно никак получать — ее генерирует тот сервис, в котором вы совершаете операцию. Например, банк, сервис Госуслуг, магазин или провайдер. Вам не нужно ничего делать, кроме как ввести проверочный код. Никакой «постоянной» у такой подписи нет — это такое «подтверждение
в моменте», которое технически закрепляется и позволяет хоть как-то подтвердить, что вы — это вы.
Конечно, фактически, прочитать код-пароль в телефоне может кто угодно, и с точки зрения безопасности этот способ подтверждения личности весьма сомнителен. Поэтому
и подходит он только для незначительных операций. Никто
не продаст вам квартиру по ПЭП.
Следующие типы подписи очень похожи — они обе значительно безопаснее ПЭП, это уже подписи, сформированные криптографически.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
УНЭП формируется в привязке к конкретному документу
и позволяет определить, кто и когда этот документ подписал,
и вносились ли в этот документ изменения после подписания.
Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Именно поэтому она может защитить вас от подделок подписи и изменения договора задним числом.
Такую подпись можно получить только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные
и фото или личная встреча с вами. Сама подпись может храниться на USB-токене, а может и на мобильном устройстве.
Чтобы использование УНЭП (или просто НЭП) было действительным по закону — это должно быть зафиксировано между вами и вторым подписантом. Вы должны подписать документ, в котором написано, что вы оба согласны подписывать документы УНЭП и признавать ее равной собственноручной.
Это легко, например, в сервисе Nopaper такое предусмотрено заранее и необходимые соглашения будут сформированы автоматически. Сервис сам предложит вам их подписать.
Эта подпись подходит для большинства операций с документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми
и физлицами: подписания договоров, счетов, актов, внутренних документов.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Это тоже электронная подпись, которая привязана к документу
и создается путем криптографических преобразований. Но к ней на государственном уровне предъявляются дополнительные требования и по закону такую подпись можно получить только лично в удостоверяющем центре.
КЭП считается самым безопасным типом подписи — именно она нужна для сделок с недвижимостью, сдачи налоговой отчетности, торгов и для некоторых других типов документов. По большей части — КЭП нужна только для случаев, когда документооборот происходит между вами и государственными органами.
Для обмена документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми и физлицами чаще всего достаточно и неквалифицированной подписи.
Главное отличие НЭП и КЭП — в способе получения подписи. КЭП сложнее оформить — это и дороже, и нужно искать удостоверяющий центр, записываться и ехать в него.
В этом плане НЭП куда проще — ее можно выпустить сидя
на диване.
Исходите из того, для чего вам нужна подпись — для подписания документов с контрагентами достаточно НЭП. Тогда вам не нужно все усложнять и переплачивать.
Да. Когда вы подписываете документы через Nopaper, вы наделяете их той же юридической силой, как когда подписываете собственноручно.
Подпись в Nopaper создаётся в результате криптографического преобразования – шифрования информации и содержит средства электронной подписи. Это позволяет определить личность человека, подписавшего документ, и проверить, вносили ли в подписанный документ изменения после его отправки.
Поэтому подпись Nopaper является усиленной неквалифицированной подписью, сокращенно — НЭП (п.3 ст.5 закона «Об электронной подписи»).
Согласно п.2 ст.6 указанного закона, документы, подписанные НЭП, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно.
То же самое говорится и в гражданском кодексе Российской федерации (ГК РФ), а именно: письменная форма сделки считается соблюденной при использовании сторонами аналога собственноручной подписи (ст.160 ГК РФ). Этим аналогом
и является электронная подпись, в том числе НЭП.
Есть дополнительное требование, чтобы документы, подписанные НЭП, имели юридическую силу: способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении
об использовании электронной подписи (ст. 6 закона
«Об электронной подписи», ст.160 ГК РФ).
Это значит, что для использования электронной подписи вы должны зафиксировать, что именно будет являться актом подписания и согласовать это с контрагентом.
Nopaper учитывает данное требование:
1) при регистрации вы присоединяетесь к оферте – пользовательскому соглашению , в которой использование подписи nopaper признаётся аналогом собственноручной подписи;
2) до обмена документами с контрагентами вы заключаете с ними Соглашение о правилах использования подписи и взаимном признании её юридической силы.
Подпись в Nopaper создаётся в результате криптографического преобразования – шифрования информации и содержит средства электронной подписи. Это позволяет определить личность человека, подписавшего документ, и проверить, вносили ли в подписанный документ изменения после его отправки.
Поэтому подпись Nopaper является усиленной неквалифицированной подписью, сокращенно — НЭП (п.3 ст.5 закона «Об электронной подписи»).
Согласно п.2 ст.6 указанного закона, документы, подписанные НЭП, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно.
То же самое говорится и в гражданском кодексе Российской федерации (ГК РФ), а именно: письменная форма сделки считается соблюденной при использовании сторонами аналога собственноручной подписи (ст.160 ГК РФ). Этим аналогом
и является электронная подпись, в том числе НЭП.
Есть дополнительное требование, чтобы документы, подписанные НЭП, имели юридическую силу: способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении
об использовании электронной подписи (ст. 6 закона
«Об электронной подписи», ст.160 ГК РФ).
Это значит, что для использования электронной подписи вы должны зафиксировать, что именно будет являться актом подписания и согласовать это с контрагентом.
Nopaper учитывает данное требование:
1) при регистрации вы присоединяетесь к оферте – пользовательскому соглашению , в которой использование подписи nopaper признаётся аналогом собственноручной подписи;
2) до обмена документами с контрагентами вы заключаете с ними Соглашение о правилах использования подписи и взаимном признании её юридической силы.
В Nopaper вы получаете Усиленную Неквалифицированную Электронную Подпись. Удостоверяющий центр для этого
не требуется. Подпись формирует специальная программа
с использованием криптографических алгоритмов.
не требуется. Подпись формирует специальная программа
с использованием криптографических алгоритмов.
Да, документы, подписанные nopaper, имеют юридическую силу
и принимаются налоговыми органами, а также иными государственными органами (с учетом исключений, требующих обязательного применения квалифицированной электронной подписи либо оформления документов в бумажном письменном виде).
Единственный документ во взаимоотношениях с налоговой, требующий наличия квалифицированной электронной подписи, - электронные счета-фактуры (ст.169 НК РФ). Все прочие документы в отношениях с контрагентами могут быть подписаны неквалифицированной электронной подписью и будут приняты налоговыми органами.
и принимаются налоговыми органами, а также иными государственными органами (с учетом исключений, требующих обязательного применения квалифицированной электронной подписи либо оформления документов в бумажном письменном виде).
Единственный документ во взаимоотношениях с налоговой, требующий наличия квалифицированной электронной подписи, - электронные счета-фактуры (ст.169 НК РФ). Все прочие документы в отношениях с контрагентами могут быть подписаны неквалифицированной электронной подписью и будут приняты налоговыми органами.
Для выпуска электронной подписи необходимо проверить личность человека и его паспортные данные. Сервис осуществляет проверку данных на их корректность
и валидность, и выдает электронную подпись.
Сервиc работает в соответствии с 152-ФЗ «О защите персональных данных». Все сервера сертифицированы в соответствии
с законодательством, а средство мобильной электронной подписи имеет нотификацию ФСБ «о характеристика шифровальных (криптографических) средств». Вы можете быть полностью уверены, что ваши персональные данные под надежной защитой.
и валидность, и выдает электронную подпись.
Сервиc работает в соответствии с 152-ФЗ «О защите персональных данных». Все сервера сертифицированы в соответствии
с законодательством, а средство мобильной электронной подписи имеет нотификацию ФСБ «о характеристика шифровальных (криптографических) средств». Вы можете быть полностью уверены, что ваши персональные данные под надежной защитой.
Есть. В ней вы можете посмотреть документы в привычном формате, скачать их на устройство или загрузить в сервис. Подписать документы или получить электронную подпись можно только в мобильном приложении Nopaper, так как она будет храниться прямо в смартфоне.
Организации постоянно рассказывают о затратах на бумажный документооборот, на печать, логистику и хранение документов.
А также на постоянные ошибки, совершаемые при подписании бумажных договоров. Любая ошибка моментально делает договор недействительным.
Безбумажный документооборот значительно сокращает затраты на коммуникацию с клиентами/контрагентами/партнерами. И это намного проще, чем приходить в офис. А что еще нужно, если это экономит время всех?
Как этого добиться?
Есть попытки организовать подписание договоров при помощи SMS, что приводит в ужас специалистов информационной безопасности. В SMS же не передашь текст договора, поэтому
о контроле целостности и содержания не может идти и речи.
Есть даже известный случай в одном крупном Банке, который пытался организовать такое подписание кредитных договоров
на SMS (говорить название не буду – можете поискать в интернете). Так вот, там сами сотрудники создавали прецеденты – в договора клиентам добавляли доп. Услуги, как «Юрист24», «Служба психологической помощи» и пр. Клиентам приходил код, они, естественно, не могли в смс прочитать содержание документа. А дальше был большой скандал и много судебных разбирательств.
При помощи платформы мобильной аутентификации
и электронной подписи #PayControl, клиенты смогут прямо
со своего смартфона подписывать любые договоры, которые раньше приходилось подписывать в офисе руками: от открытия новых счетов и карт, до оформления депозитов и кредитов электронной подписью с однозначным контролем целостности, авторства и криптографическими преобразованиями.
И это будет абсолютно безопасно и юридически значимо.
Помимо текущих клиентов, Банки могут обслуживать клиентов без бумаг и в офисах. Клиенты будут работать на планшетах банков, где им при визите будет выдаваться временная электронная подпись для совершения операций в отделении. Все документы клиент будет подписывать не на бумаге,
а на планшете, «тапая» по экрану. Продолжение в комментариях.
85 нед.
Перед уходом временная ЭП удалится, и клиент спокойно покинет отделение. Все подписанные электронные документы банк может направить клиенту в удобном виде, хоть на почту,
и не переживать за печать, хранение и логистику бумажных версий. Судя по высокому интересу к данным бизнес-кейсам, мы рискнем предположить, что наступивший 2020 год станет годом активного построения «безбумажного офиса» на базе мобильной электронной подписи.
Люди могут совершать с мобильного телефона различные действия, например, оплачивать счета, делать покупки
в Интернет-магазинах и получать услуги. Работа на мобильном устройстве уже стала привычным делом. При этом, как и на стационарных компьютерах, мобильному пользователю необходимо подтвердить не только свою личность (аутентифицироваться), но и совершаемое действие (волеизъявление). Как раз для решения данной задачи лучше всего подходит электронная подпись.
Желательно, чтобы технология электронной подписи была безопасной, удобной, юридически значимой, доступной. Однако, не всегда просто собрать все эти факторы в едином решении
на смартфоне или планшете. Какими недостатками обладают «классические» системы электронной подписи, основанные
на использовании USB-токенов или, еще хуже, на SMS, а также чем их можно успешно заменить мы поговорим
в следующий раз.
А также на постоянные ошибки, совершаемые при подписании бумажных договоров. Любая ошибка моментально делает договор недействительным.
Безбумажный документооборот значительно сокращает затраты на коммуникацию с клиентами/контрагентами/партнерами. И это намного проще, чем приходить в офис. А что еще нужно, если это экономит время всех?
Как этого добиться?
Есть попытки организовать подписание договоров при помощи SMS, что приводит в ужас специалистов информационной безопасности. В SMS же не передашь текст договора, поэтому
о контроле целостности и содержания не может идти и речи.
Есть даже известный случай в одном крупном Банке, который пытался организовать такое подписание кредитных договоров
на SMS (говорить название не буду – можете поискать в интернете). Так вот, там сами сотрудники создавали прецеденты – в договора клиентам добавляли доп. Услуги, как «Юрист24», «Служба психологической помощи» и пр. Клиентам приходил код, они, естественно, не могли в смс прочитать содержание документа. А дальше был большой скандал и много судебных разбирательств.
При помощи платформы мобильной аутентификации
и электронной подписи #PayControl, клиенты смогут прямо
со своего смартфона подписывать любые договоры, которые раньше приходилось подписывать в офисе руками: от открытия новых счетов и карт, до оформления депозитов и кредитов электронной подписью с однозначным контролем целостности, авторства и криптографическими преобразованиями.
И это будет абсолютно безопасно и юридически значимо.
Помимо текущих клиентов, Банки могут обслуживать клиентов без бумаг и в офисах. Клиенты будут работать на планшетах банков, где им при визите будет выдаваться временная электронная подпись для совершения операций в отделении. Все документы клиент будет подписывать не на бумаге,
а на планшете, «тапая» по экрану. Продолжение в комментариях.
85 нед.
Перед уходом временная ЭП удалится, и клиент спокойно покинет отделение. Все подписанные электронные документы банк может направить клиенту в удобном виде, хоть на почту,
и не переживать за печать, хранение и логистику бумажных версий. Судя по высокому интересу к данным бизнес-кейсам, мы рискнем предположить, что наступивший 2020 год станет годом активного построения «безбумажного офиса» на базе мобильной электронной подписи.
Люди могут совершать с мобильного телефона различные действия, например, оплачивать счета, делать покупки
в Интернет-магазинах и получать услуги. Работа на мобильном устройстве уже стала привычным делом. При этом, как и на стационарных компьютерах, мобильному пользователю необходимо подтвердить не только свою личность (аутентифицироваться), но и совершаемое действие (волеизъявление). Как раз для решения данной задачи лучше всего подходит электронная подпись.
Желательно, чтобы технология электронной подписи была безопасной, удобной, юридически значимой, доступной. Однако, не всегда просто собрать все эти факторы в едином решении
на смартфоне или планшете. Какими недостатками обладают «классические» системы электронной подписи, основанные
на использовании USB-токенов или, еще хуже, на SMS, а также чем их можно успешно заменить мы поговорим
в следующий раз.
Для подписания кадровых документов в сервисе Nopaper сотрудник может использовать:
- Мобильную НЭП — сотрудник бесплатно выпускает подпись в приложении Nopaper, она привязана к смартфону. Этот вид подписи самый безопасный, потому что контроль к подписи есть только у владельца смартфона через приложение Nopaper. При удалении приложения, подпись удаляется.
- СМС-подпись — облачная НЭП, выпускается бесплатно кадровым специалистом прямо в 1С: ЗУП, для подписания документов сотрудник использует смс-код, отправленный на его смартфон.
- КЭП на токене или — платная подпись, оформляется сотрудником самостоятельно в удостоверяющем центре, используется кадровыми специалистами для подписания трудового договора со стороны работодателя, а также для подписания любых других документов.
- Мобильная КЭП Mydss — платная подпись, оформляется сотрудником самостоятельно через приложение Nopaper, можно подписывать любые документы.
Для доступа к документам со смартфона или для выпуска мобильной усиленной электронной подписи НЭП. Эта подпись хранится в приложении и привязана к смартфону, поэтому она самая безопасная — контроль к подписи есть только у владельца смартфона, а при удалении приложения, удаляется и подпись.
Электронная подпись
Электронная подпись — это набор данных, которые позволяют связать вас с документом, который вы подписываете. Есть разные виды электронной подписи и работают они по-разному.
1. Простая электронная подпись.
Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения операции или документа.
Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.
2. Усиленная электронная подпись.
Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Такую подпись сервис выдает вам только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные и фото или личная встреча с вами. Сама подпись может храниться на USB-токене,
а может и на мобильном устройстве.
Усиленная электронная подпись бывает квалифицированная
и неквалифицированная — для получения квалифицированной обязательна личная встреча для подтверждения личности.
Сама подпись может храниться в телефоне или на USB-токене,
ее использование происходит одинаково — вы заходите
в систему обмена документами, из нее подписываете документ. Программа сама обращается к ключу вашей подписи.
Разница только в том, что в одном случае вы привязаны
к конкретной флешке, а в другом — к телефону, который вы и так носите с собой.
1. Простая электронная подпись.
Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения операции или документа.
Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.
2. Усиленная электронная подпись.
Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Такую подпись сервис выдает вам только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные и фото или личная встреча с вами. Сама подпись может храниться на USB-токене,
а может и на мобильном устройстве.
Усиленная электронная подпись бывает квалифицированная
и неквалифицированная — для получения квалифицированной обязательна личная встреча для подтверждения личности.
Сама подпись может храниться в телефоне или на USB-токене,
ее использование происходит одинаково — вы заходите
в систему обмена документами, из нее подписываете документ. Программа сама обращается к ключу вашей подписи.
Разница только в том, что в одном случае вы привязаны
к конкретной флешке, а в другом — к телефону, который вы и так носите с собой.
Это зависит от вида подписи и сервиса, в котором вы собираетесь ее выпускать.
1. Для подписания документов между контрагентами, самозанятыми, физлицами подойдет неквалифицированная усиленная электронная подпись.
За ее выпуск операторы берут от 300 до 1000 рублей. В сервисе Nopaper она выдается бесплатно — вы можете скачать приложение и выпустить подпись сами за пять минут.
Это безопасно и юридически значимо.
2. Для торгов, сделок с недвижимостью и подачи отчетности
в ФНС нужна квалифицированная электронная подпись.
Стоимость ее выпуска — от 1000 до 6000 рублей. Обычно такую подпись помещают на USB-токен, но есть и мобильные технологии (MyDSS), которые позволят хранить подпись в вашем смартфоне.
Такая подпись выдается на год. Через год, когда срок действия подписи закончится, а также при утере подписи или изменении личных данных, вам придется оплачивать перевыпуск подписи.
В среднем это будет обходиться в 1500 – 2000 рублей.
1. Для подписания документов между контрагентами, самозанятыми, физлицами подойдет неквалифицированная усиленная электронная подпись.
За ее выпуск операторы берут от 300 до 1000 рублей. В сервисе Nopaper она выдается бесплатно — вы можете скачать приложение и выпустить подпись сами за пять минут.
Это безопасно и юридически значимо.
2. Для торгов, сделок с недвижимостью и подачи отчетности
в ФНС нужна квалифицированная электронная подпись.
Стоимость ее выпуска — от 1000 до 6000 рублей. Обычно такую подпись помещают на USB-токен, но есть и мобильные технологии (MyDSS), которые позволят хранить подпись в вашем смартфоне.
Такая подпись выдается на год. Через год, когда срок действия подписи закончится, а также при утере подписи или изменении личных данных, вам придется оплачивать перевыпуск подписи.
В среднем это будет обходиться в 1500 – 2000 рублей.
Есть несколько способов, подходящий зависит от типа подписи, который вам нужен. Определиться поможет эта статья.
1. Для подписания документов между контрагентами, самозанятыми, физлицами подойдет неквалифицированная усиленная электронная подпись.
Чтобы получить усиленную неквалифицрованную электронную подпись — просто скачайте приложение Nopaper. В нем вы сможете выпустить подпись за пять минут
и бесплатно.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем
по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если
вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.
2. Для торгов, покупки недвижимости и подачи отчетности в ФНС нужна квалифицированная электронная подпись.
Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись вам необходимо выбрать оператора с подходящим тарифом и удостоверяющим центром в вашем городе. Далее подать заявку на выпуск КЭП (сокращенное название такой подписи), и прийти лично в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и получить подпись.
Отличие подписей — в способе получения и стоимости. В 99% случаев для подписания договоров, таких как покупка или аренда автомобилей, аренда квартиры, договор на услуги, кадровые
и внутренние документы, накладные и акты приема-передачи, займ денег, гречки у соседа, договора физик-физик, юрик-юрик, юрик-физик – для этого всего хватает усиленной неквалифицированной подписи. Такую электронную подпись (ЭП) абсолютно законно можно выдавать удаленно.
1. Для подписания документов между контрагентами, самозанятыми, физлицами подойдет неквалифицированная усиленная электронная подпись.
Чтобы получить усиленную неквалифицрованную электронную подпись — просто скачайте приложение Nopaper. В нем вы сможете выпустить подпись за пять минут
и бесплатно.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем
по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если
вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.
2. Для торгов, покупки недвижимости и подачи отчетности в ФНС нужна квалифицированная электронная подпись.
Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись вам необходимо выбрать оператора с подходящим тарифом и удостоверяющим центром в вашем городе. Далее подать заявку на выпуск КЭП (сокращенное название такой подписи), и прийти лично в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и получить подпись.
Отличие подписей — в способе получения и стоимости. В 99% случаев для подписания договоров, таких как покупка или аренда автомобилей, аренда квартиры, договор на услуги, кадровые
и внутренние документы, накладные и акты приема-передачи, займ денег, гречки у соседа, договора физик-физик, юрик-юрик, юрик-физик – для этого всего хватает усиленной неквалифицированной подписи. Такую электронную подпись (ЭП) абсолютно законно можно выдавать удаленно.
Вот у вас есть вордовский документ или PDF и вы хотите подписать его электронной подписью — что делать дальше?
С электронной подписью обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер
не нужен.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и она будет юридически значима. Никаких ограничений в возможностях.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ
и контрагенту, или скачать попдисанный документ со штампом
о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите
в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту.
На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами
в области цифровой безопасности компанией SafeTech
и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.
Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.
С электронной подписью обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер
не нужен.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и она будет юридически значима. Никаких ограничений в возможностях.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ
и контрагенту, или скачать попдисанный документ со штампом
о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите
в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту.
На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами
в области цифровой безопасности компанией SafeTech
и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.
Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.
Вот у вас есть PDF-документ или Word и вы хотите подписать его электронной подписью — что делать дальше? С электронной подписью обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер не нужен.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и юридически значимо. Никаких ограничений в возможностях.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ
и контрагенту, или скачать подписанный документ со штампом
о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите
в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту.
На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами
в области цифровой безопасности компанией SafeTech
и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.
Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и юридически значимо. Никаких ограничений в возможностях.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ
и контрагенту, или скачать подписанный документ со штампом
о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите
в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту.
На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами
в области цифровой безопасности компанией SafeTech
и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.
Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.
По закону электронная подпись приравнивается
к собственноручной. Но есть три вида электронной подписи —
у них разные способ выдачи, стоимость и уровень безопасности.
1. Простая электронная подпись.
Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения личности. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.
Такую подпись вам не нужно никак получать — ее генерирует тот сервис, в котором вы совершаете операцию. Например, банк, сервис Госуслуг, магазин или провайдер. Вам не нужно ничего делать, кроме как ввести проверочный код. Никакой «постоянной» у такой подписи нет — это такое «подтверждение
в моменте», которое технически закрепляется и позволяет хоть как-то подтвердить, что вы — это вы.
Конечно, фактически, прочитать код-пароль в телефоне может кто угодно, и с точки зрения безопасности этот способ подтверждения личности весьма сомнителен. Поэтому
и подходит он только для незначительных операций. Никто
не продаст вам квартиру по ПЭП.
Следующие типы подписи очень похожи — они обе значительно безопаснее ПЭП, это уже подписи, сформированные криптографически.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
УНЭП формируется в привязке к конкретному документу
и позволяет определить, кто и когда этот документ подписал,
и вносились ли в этот документ изменения после подписания.
Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Именно поэтому она может защитить вас от подделок подписи и изменения договора задним числом.
Такую подпись можно получить только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные
и фото или личная встреча с вами. Сама подпись может храниться на USB-токене, а может и на мобильном устройстве.
Чтобы использование УНЭП (или просто НЭП) было действительным по закону — это должно быть зафиксировано между вами и вторым подписантом. Вы должны подписать документ, в котором написано, что вы оба согласны подписывать документы УНЭП и признавать ее равной собственноручной.
Это легко, например, в сервисе Nopaper такое предусмотрено заранее и необходимые соглашения будут сформированы автоматически. Сервис сам предложит вам их подписать.
Эта подпись подходит для большинства операций с документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми
и физлицами: подписания договоров, счетов, актов, внутренних документов.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Это тоже электронная подпись, которая привязана к документу
и создается путем криптографических преобразований. Но к ней на государственном уровне предъявляются дополнительные требования и по закону такую подпись можно получить только лично в удостоверяющем центре.
КЭП считается самым безопасным типом подписи — именно она нужна для сделок с недвижимостью, сдачи налоговой отчетности, торгов и для некоторых других типов документов. По большей части — КЭП нужна только для случаев, когда документооборот происходит между вами и государственными органами.
Для обмена документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми и физлицами чаще всего достаточно и неквалифицированной подписи.
Главное отличие НЭП и КЭП — в способе получения подписи. КЭП сложнее оформить — это и дороже, и нужно искать удостоверяющий центр, записываться и ехать в него.
В этом плане НЭП куда проще — ее можно выпустить сидя
на диване.
Исходите из того, для чего вам нужна подпись — для подписания документов с контрагентами достаточно НЭП. Тогда вам не нужно все усложнять и переплачивать.
к собственноручной. Но есть три вида электронной подписи —
у них разные способ выдачи, стоимость и уровень безопасности.
1. Простая электронная подпись.
Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения личности. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.
Такую подпись вам не нужно никак получать — ее генерирует тот сервис, в котором вы совершаете операцию. Например, банк, сервис Госуслуг, магазин или провайдер. Вам не нужно ничего делать, кроме как ввести проверочный код. Никакой «постоянной» у такой подписи нет — это такое «подтверждение
в моменте», которое технически закрепляется и позволяет хоть как-то подтвердить, что вы — это вы.
Конечно, фактически, прочитать код-пароль в телефоне может кто угодно, и с точки зрения безопасности этот способ подтверждения личности весьма сомнителен. Поэтому
и подходит он только для незначительных операций. Никто
не продаст вам квартиру по ПЭП.
Следующие типы подписи очень похожи — они обе значительно безопаснее ПЭП, это уже подписи, сформированные криптографически.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
УНЭП формируется в привязке к конкретному документу
и позволяет определить, кто и когда этот документ подписал,
и вносились ли в этот документ изменения после подписания.
Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Именно поэтому она может защитить вас от подделок подписи и изменения договора задним числом.
Такую подпись можно получить только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные
и фото или личная встреча с вами. Сама подпись может храниться на USB-токене, а может и на мобильном устройстве.
Чтобы использование УНЭП (или просто НЭП) было действительным по закону — это должно быть зафиксировано между вами и вторым подписантом. Вы должны подписать документ, в котором написано, что вы оба согласны подписывать документы УНЭП и признавать ее равной собственноручной.
Это легко, например, в сервисе Nopaper такое предусмотрено заранее и необходимые соглашения будут сформированы автоматически. Сервис сам предложит вам их подписать.
Эта подпись подходит для большинства операций с документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми
и физлицами: подписания договоров, счетов, актов, внутренних документов.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Это тоже электронная подпись, которая привязана к документу
и создается путем криптографических преобразований. Но к ней на государственном уровне предъявляются дополнительные требования и по закону такую подпись можно получить только лично в удостоверяющем центре.
КЭП считается самым безопасным типом подписи — именно она нужна для сделок с недвижимостью, сдачи налоговой отчетности, торгов и для некоторых других типов документов. По большей части — КЭП нужна только для случаев, когда документооборот происходит между вами и государственными органами.
Для обмена документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми и физлицами чаще всего достаточно и неквалифицированной подписи.
Главное отличие НЭП и КЭП — в способе получения подписи. КЭП сложнее оформить — это и дороже, и нужно искать удостоверяющий центр, записываться и ехать в него.
В этом плане НЭП куда проще — ее можно выпустить сидя
на диване.
Исходите из того, для чего вам нужна подпись — для подписания документов с контрагентами достаточно НЭП. Тогда вам не нужно все усложнять и переплачивать.
Вот у вас есть вордовский документ или PDF и вы хотите подписать его электронной подписью — что делать дальше?
С электронной подписью обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер
не нужен.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и юридически значимо. Никаких ограничений в возможностях.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ
и контрагенту, или скачать подписанный документ со штампом
о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите
в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту.
На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами
в области цифровой безопасности компанией SafeTech
и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.
Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.
С электронной подписью обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер
не нужен.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и юридически значимо. Никаких ограничений в возможностях.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ
и контрагенту, или скачать подписанный документ со штампом
о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите
в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту.
На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования
и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами
в области цифровой безопасности компанией SafeTech
и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.
Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.
Для подписания кадровых документов в сервисе Nopaper сотрудник может использовать:
- Мобильную НЭП — сотрудник бесплатно выпускает подпись в приложении Nopaper, она привязана к смартфону. Этот вид подписи самый безопасный, потому что контроль к подписи есть только у владельца смартфона через приложение Nopaper. При удалении приложения, подпись удаляется.
- СМС-подпись — облачная НЭП, выпускается бесплатно кадровым специалистом прямо в 1С: ЗУП, для подписания документов сотрудник использует смс-код, отправленный на его смартфон.
- КЭП на токене или — платная подпись, оформляется сотрудником самостоятельно в удостоверяющем центре, используется кадровыми специалистами для подписания трудового договора со стороны работодателя, а также для подписания любых других документов.
- Мобильная КЭП Mydss — платная подпись, оформляется сотрудником самостоятельно через приложение Nopaper, можно подписывать любые документы.
Как использовать Nopaper
В nopaper можно подписать 99% документов: договоры, акты, счета и любые документы, для которых по закону достаточно усиленной неквалифицированной подписи.
Ниже мы привели примеры документов, которые вы можете подписывать в Nopaper. Их очень много и мы технически
не можем перечислить все. Если вашего типа документа
нет в списке — напишите нам, мы проконсультируем.
Документы с контрагентами:
Договоры, соглашения и приложения к ним. Технические задания, заявки, письма, уведомления. Акты приёма-передачи, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета.
Счёт-фактуры можно подписать только квалифицированной электронной подписью, которая предполагает очную идентификацию.
Документы с банком*
Договоры, соглашения к договору. Заявления, уведомления, одобрение и проведение банковских операций, в том числе
по открытию расчетного счета, закрытию расчетного счета, заказу банковской карты и т.д. (в зависимости от внутренней политики банка).
*для новых клиентов банка, требует очной идентификации по 115-ФЗ
Документы внутри организации
Локальные нормативные акты, в том числе расчётные листки, график работы, табель учёта рабочего времени, уведомления, объявления, служебные задания. Заявления работника (на отпуск и пр.), отчёты и иные документы, для которых трудовое законодательство не предусматривает обязательное применение квалифицированной подписи или не исключает использование ЭДО.
Ниже мы привели примеры документов, которые вы можете подписывать в Nopaper. Их очень много и мы технически
не можем перечислить все. Если вашего типа документа
нет в списке — напишите нам, мы проконсультируем.
Документы с контрагентами:
Договоры, соглашения и приложения к ним. Технические задания, заявки, письма, уведомления. Акты приёма-передачи, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета.
Счёт-фактуры можно подписать только квалифицированной электронной подписью, которая предполагает очную идентификацию.
Документы с банком*
Договоры, соглашения к договору. Заявления, уведомления, одобрение и проведение банковских операций, в том числе
по открытию расчетного счета, закрытию расчетного счета, заказу банковской карты и т.д. (в зависимости от внутренней политики банка).
*для новых клиентов банка, требует очной идентификации по 115-ФЗ
Документы внутри организации
Локальные нормативные акты, в том числе расчётные листки, график работы, табель учёта рабочего времени, уведомления, объявления, служебные задания. Заявления работника (на отпуск и пр.), отчёты и иные документы, для которых трудовое законодательство не предусматривает обязательное применение квалифицированной подписи или не исключает использование ЭДО.
Да. Когда вы подписываете документы через Nopaper,
вы наделяете их той же юридической силой, как когда подписываете собственноручно.
Подпись в Nopaper создаётся в результате криптографического преобразования – шифрования информации и содержит средства электронной подписи. Это позволяет определить личность человека, подписавшего документ, и проверить,
вносили ли в подписанный документ изменения после его отправки.
Поэтому подпись Nopaper является усиленной неквалифицированной подписью, сокращенно — НЭП (п.3 ст.5 закона «Об электронной подписи»).
Согласно п.2 ст.6 указанного закона, документы, подписанные НЭП, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно.
То же самое говорится и в гражданском кодексе Российской федерации (ГК РФ), а именно: письменная форма сделки считается соблюденной при использовании сторонами аналога собственноручной подписи (ст.160 ГК РФ). Этим аналогом
и является электронная подпись, в том числе НЭП.
Есть дополнительное требование, чтобы документы, подписанные НЭП, имели юридическую силу: способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении
об использовании электронной подписи (ст. 6 закона
«Об электронной подписи», ст.160 ГК РФ).
Это значит, что для использования электронной подписи вы должны зафиксировать, что именно будет являться актом подписания и согласовать это с контрагентом.
Nopaper учитывает данное требование:
1) при регистрации вы присоединяетесь к оферте – пользовательскому соглашению, в которой использование подписи nopaper признаётся аналогом собственноручной подписи;
2) до обмена документами с контрагентами вы заключаете с ними Соглашение о правилах использования подписи и взаимном признании её юридической силы.
вы наделяете их той же юридической силой, как когда подписываете собственноручно.
Подпись в Nopaper создаётся в результате криптографического преобразования – шифрования информации и содержит средства электронной подписи. Это позволяет определить личность человека, подписавшего документ, и проверить,
вносили ли в подписанный документ изменения после его отправки.
Поэтому подпись Nopaper является усиленной неквалифицированной подписью, сокращенно — НЭП (п.3 ст.5 закона «Об электронной подписи»).
Согласно п.2 ст.6 указанного закона, документы, подписанные НЭП, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно.
То же самое говорится и в гражданском кодексе Российской федерации (ГК РФ), а именно: письменная форма сделки считается соблюденной при использовании сторонами аналога собственноручной подписи (ст.160 ГК РФ). Этим аналогом
и является электронная подпись, в том числе НЭП.
Есть дополнительное требование, чтобы документы, подписанные НЭП, имели юридическую силу: способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении
об использовании электронной подписи (ст. 6 закона
«Об электронной подписи», ст.160 ГК РФ).
Это значит, что для использования электронной подписи вы должны зафиксировать, что именно будет являться актом подписания и согласовать это с контрагентом.
Nopaper учитывает данное требование:
1) при регистрации вы присоединяетесь к оферте – пользовательскому соглашению, в которой использование подписи nopaper признаётся аналогом собственноручной подписи;
2) до обмена документами с контрагентами вы заключаете с ними Соглашение о правилах использования подписи и взаимном признании её юридической силы.
В Nopaper вы получаете Усиленную Неквалифицированную Электронную Подпись. Удостоверяющий центр для этого
не требуется. Подпись формирует специальная программа
с использованием криптографических алгоритмов.
не требуется. Подпись формирует специальная программа
с использованием криптографических алгоритмов.
Да, документы, подписанные nopaper, имеют юридическую силу
и принимаются налоговыми органами, а также иными государственными органами (с учетом исключений, требующих обязательного применения квалифицированной электронной подписи либо оформления документов в бумажном письменном виде).
Единственный документ во взаимоотношениях с налоговой, требующий наличия квалифицированной электронной подписи, - электронные счета-фактуры (ст.169 НК РФ). Все прочие документы в отношениях с контрагентами могут быть подписаны неквалифицированной электронной подписью и будут приняты налоговыми органами.
и принимаются налоговыми органами, а также иными государственными органами (с учетом исключений, требующих обязательного применения квалифицированной электронной подписи либо оформления документов в бумажном письменном виде).
Единственный документ во взаимоотношениях с налоговой, требующий наличия квалифицированной электронной подписи, - электронные счета-фактуры (ст.169 НК РФ). Все прочие документы в отношениях с контрагентами могут быть подписаны неквалифицированной электронной подписью и будут приняты налоговыми органами.
Для выпуска электронной подписи необходимо проверить личность человека и его паспортные данные. Сервис осуществляет проверку данных на их корректность
и валидность, и выдает электронную подпись.
Сервиc работает в соответствии с 152-ФЗ «О защите персональных данных». Все сервера сертифицированы в соответствии
с законодательством, а средство мобильной электронной подписи имеет нотификацию ФСБ «о характеристика шифровальных (криптографических) средств». Вы можете быть полностью уверены, что ваши персональные данные под надежной защитой.
и валидность, и выдает электронную подпись.
Сервиc работает в соответствии с 152-ФЗ «О защите персональных данных». Все сервера сертифицированы в соответствии
с законодательством, а средство мобильной электронной подписи имеет нотификацию ФСБ «о характеристика шифровальных (криптографических) средств». Вы можете быть полностью уверены, что ваши персональные данные под надежной защитой.
Есть. В ней вы можете посмотреть документы в привычном формате, скачать их на устройство или загрузить в сервис. Подписать документы или получить электронную подпись можно только в мобильном приложении Nopaper, так как она будет храниться прямо в смартфоне.
Для доступа к документам со смартфона или для выпуска мобильной усиленной электронной подписи НЭП. Эта подпись хранится в приложении и привязана к смартфону, поэтому она самая безопасная — контроль к подписи есть только у владельца смартфона, а при удалении приложения, удаляется и подпись.
Юридическая значимость
Да, по закону документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно. Это прописано п. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:
«Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия)».— ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ.
Также в тексте Федерального закона закреплено, что при использовании НЭП способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении об использовании электронной подписи между участниками документооборота.
Гражданский кодекс в ст.160 частично дублирует закон
«Об электронной подписи»
и подтверждает его статьи:
«Письменная форма сделки считается соблюденной в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести
на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю».
Полный текст закона «Об электронной подписи» вы можете прочитать здесь. Но если кратко — использовать усиленную электронную подпись для подписания документов можно и это законно.
Главное, если используете НЭП, договориться с партнёрами, что вы все согласны считать её аналогом собственноручной подписи. Для этого вам нужно подписать соглашение, в котором
вы признаете НЭП аналогом собственноручной подписи.
! В Nopaper это предусмотрено, сервис сам сформирует для вас соглашение, вам останется только подписать его.
«Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия)».— ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ.
Также в тексте Федерального закона закреплено, что при использовании НЭП способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении об использовании электронной подписи между участниками документооборота.
Гражданский кодекс в ст.160 частично дублирует закон
«Об электронной подписи»
и подтверждает его статьи:
«Письменная форма сделки считается соблюденной в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести
на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю».
Полный текст закона «Об электронной подписи» вы можете прочитать здесь. Но если кратко — использовать усиленную электронную подпись для подписания документов можно и это законно.
Главное, если используете НЭП, договориться с партнёрами, что вы все согласны считать её аналогом собственноручной подписи. Для этого вам нужно подписать соглашение, в котором
вы признаете НЭП аналогом собственноручной подписи.
! В Nopaper это предусмотрено, сервис сам сформирует для вас соглашение, вам останется только подписать его.
1. Скачайте из сервиса ЭДО документ и файлы электронной подписи (они потребуются, только если у вас квалифицированная электронная подпись).
2. Передайте госслужбам на флеш-карте, диске или через государственные сервисы для онлайн-обращений.
3. Уточните, возможно, проверяющим органам потребуется также скриншоты из системы ЭДО (заверенные организацией или нотариально).
Также вас могут попросить предоставить электронные документы в печатном виде, тогда:
1. Скачайте документ со штампом из системы ЭДО.
2. Распечатайте документ.
3. Заверьте документы внутри организации.
4. Передайте проверяющим органам с общим пакетом документов.
Если вы используете подпись типа НЭП (как в Nopaper), приложите к пакету документов:
1. Соглашение об использовании ЭДО между вами
и контрагентом — это обязательное требование, чтобы подтвердить юридическую силу ваших документов. Если вы используете Nopaper, то сможете скачать его в приложении — оно вложено в разделе с первым документом, который вы подписали с этим контрагентом.
2. Оферту, к которой вы присоединились при регистрации
в сервисе. Она ответит на большинство вопросов суда о системе электронного документооборота, которую вы использовали,
и упростит процесс. Если вы использовали Nopaper — текст оферты здесь.
2. Передайте госслужбам на флеш-карте, диске или через государственные сервисы для онлайн-обращений.
3. Уточните, возможно, проверяющим органам потребуется также скриншоты из системы ЭДО (заверенные организацией или нотариально).
Также вас могут попросить предоставить электронные документы в печатном виде, тогда:
1. Скачайте документ со штампом из системы ЭДО.
2. Распечатайте документ.
3. Заверьте документы внутри организации.
4. Передайте проверяющим органам с общим пакетом документов.
Если вы используете подпись типа НЭП (как в Nopaper), приложите к пакету документов:
1. Соглашение об использовании ЭДО между вами
и контрагентом — это обязательное требование, чтобы подтвердить юридическую силу ваших документов. Если вы используете Nopaper, то сможете скачать его в приложении — оно вложено в разделе с первым документом, который вы подписали с этим контрагентом.
2. Оферту, к которой вы присоединились при регистрации
в сервисе. Она ответит на большинство вопросов суда о системе электронного документооборота, которую вы использовали,
и упростит процесс. Если вы использовали Nopaper — текст оферты здесь.
ЭДО и суд
Да, их примут. По закону усиленная электронная подпись приравнивается к собственноручной — это регламентирует Федеральный закон об «Электронной подписи» и подтверждает Гражданский кодекс (ст. 160).
Дела между предпринимателями рассматривает Арбитражный суд — Арбитражный процессуальный кодекс РФ признает электронные документы письменными доказательствами
и принимает их к рассмотрению (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).
Вы можете подать такие документы в электронной форме — принести на флешке, или распечатать документ со штампом
и заверить его, и приложить к общему пакету документов. Подробнее о том, как подать электронные документы в суд.
Дела между предпринимателями рассматривает Арбитражный суд — Арбитражный процессуальный кодекс РФ признает электронные документы письменными доказательствами
и принимает их к рассмотрению (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).
Вы можете подать такие документы в электронной форме — принести на флешке, или распечатать документ со штампом
и заверить его, и приложить к общему пакету документов. Подробнее о том, как подать электронные документы в суд.
1. Скачайте из сервиса ЭДО документ и файлы электронной подписи (они потребуются, только если у вас квалифицированная электронная подпись).
2. Приложите их к прочим документам и передайте через онлайн-систему суда: "Мой арбитр" для арбитражных судов, ГАС "Правосудие" — для судов общей юрисдикции. Или принесите
в суд на диске/флеш-карте.
3. Уточните в суде, возможно, им потребуется также скриншоты
из системы ЭДО (заверенные организацией или нотариально).
Также вас могут попросить подать электронные документы
в печатном виде, тогда:
1. Скачайте документ со штампом из системы ЭДО.
2. Распечатайте документ.
3. Заверьте документы внутри организации.
4. Подайте в суд с общим пакетом документов.
Если вы используете подпись типа НЭП (как в Nopaper), приложите к пакету документов:
1. Соглашение об использовании ЭДО между вами
и контрагентом — это обязательное требование, чтобы подтвердить юридическую силу ваших документов. Если вы используете Nopaper, то сможете скачать его в приложении — оно вложено в разделе с первым документом, который вы подписали с этим контрагентом.
2. Оферту, к которой вы присоединились при регистрации
в сервисе. Она ответит на большинство вопросов суда о системе электронного документооборота, которую вы использовали,
и упростит процесс. Если вы использовали Nopaper — текст оферты здесь.
2. Приложите их к прочим документам и передайте через онлайн-систему суда: "Мой арбитр" для арбитражных судов, ГАС "Правосудие" — для судов общей юрисдикции. Или принесите
в суд на диске/флеш-карте.
3. Уточните в суде, возможно, им потребуется также скриншоты
из системы ЭДО (заверенные организацией или нотариально).
Также вас могут попросить подать электронные документы
в печатном виде, тогда:
1. Скачайте документ со штампом из системы ЭДО.
2. Распечатайте документ.
3. Заверьте документы внутри организации.
4. Подайте в суд с общим пакетом документов.
Если вы используете подпись типа НЭП (как в Nopaper), приложите к пакету документов:
1. Соглашение об использовании ЭДО между вами
и контрагентом — это обязательное требование, чтобы подтвердить юридическую силу ваших документов. Если вы используете Nopaper, то сможете скачать его в приложении — оно вложено в разделе с первым документом, который вы подписали с этим контрагентом.
2. Оферту, к которой вы присоединились при регистрации
в сервисе. Она ответит на большинство вопросов суда о системе электронного документооборота, которую вы использовали,
и упростит процесс. Если вы использовали Nopaper — текст оферты здесь.
Их уже достаточно много — опыт наших коллег из юридических компаний показывает, что суды уже научились работать
с электронными документами. Приведем несколько случаев
из практики юридической компании RTM Group.
Кейс 1.
Компании «Ладья Ривер» отказали в регистрации электронных документов в Росреестре.
Компания не могла зарегистрировать документы и в 2021 году обратилась RTM Group, чтобы провести экспертизу и подтвердить их корректность: что они были подготовлены в нужные сроки
и с соблюдением всех требований.
Эксперты установили, что при заверении документа использовалась квалифицированная усиленная электронная подпись (по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2012). И что исследуемая ЭП полностью соответствует требованиям Приказа Минэкономразвития России от 20.11.2015 N 861 «Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке» и определили дату окончания срока действия сертификата электронной подписи.
Это позволило «Ладье Ривер» отстоять свои права и доказать
в споре, что документы были поданы корректно и своевременно.
Кейс 2.
«Центральная ТЭЦ» обанкротилась, ее имущество распродали. Но торги хотели признать недействительным из-за сомнения
в электронных документах.
Суд сомневался, что участник подал заявку вовремя и с той ценой, которая указана в документе. Было опасение, что он скорректировал данные уже после подписания и отправки заявки: так он мог бы манипулировать результатами торгов
в свою пользу и купить лот более выгодно.
Эксперты RTM Group должны были определить, вносились ли изменения в поданную участником заявку после ее отправки,
и корректировался ли протокол торгов после его подписания электронной подписью представителя. Если бы это подтвердилось — торги были бы признаны недействительными.
По итогам экспертизы RTM Group опровергли предположения
о корректировке документов: ни в протокол, ни в заявку
не вносились изменения после подписания. Дата заявки
и ценовое предложения корректны.
Результаты торгов признали действительными.
с электронными документами. Приведем несколько случаев
из практики юридической компании RTM Group.
Кейс 1.
Компании «Ладья Ривер» отказали в регистрации электронных документов в Росреестре.
Компания не могла зарегистрировать документы и в 2021 году обратилась RTM Group, чтобы провести экспертизу и подтвердить их корректность: что они были подготовлены в нужные сроки
и с соблюдением всех требований.
Эксперты установили, что при заверении документа использовалась квалифицированная усиленная электронная подпись (по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2012). И что исследуемая ЭП полностью соответствует требованиям Приказа Минэкономразвития России от 20.11.2015 N 861 «Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке» и определили дату окончания срока действия сертификата электронной подписи.
Это позволило «Ладье Ривер» отстоять свои права и доказать
в споре, что документы были поданы корректно и своевременно.
Кейс 2.
«Центральная ТЭЦ» обанкротилась, ее имущество распродали. Но торги хотели признать недействительным из-за сомнения
в электронных документах.
Суд сомневался, что участник подал заявку вовремя и с той ценой, которая указана в документе. Было опасение, что он скорректировал данные уже после подписания и отправки заявки: так он мог бы манипулировать результатами торгов
в свою пользу и купить лот более выгодно.
Эксперты RTM Group должны были определить, вносились ли изменения в поданную участником заявку после ее отправки,
и корректировался ли протокол торгов после его подписания электронной подписью представителя. Если бы это подтвердилось — торги были бы признаны недействительными.
По итогам экспертизы RTM Group опровергли предположения
о корректировке документов: ни в протокол, ни в заявку
не вносились изменения после подписания. Дата заявки
и ценовое предложения корректны.
Результаты торгов признали действительными.
