Да. Документы, подписанные в Nopaper, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные с «живой» подписью. Это подтверждено Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (п. 3 ст. 5 и п. 2 ст. 6) и ст. 160 ГК РФ, где электронная подпись признаётся аналогом собственноручной.

Подпись в Nopaper формируется с помощью криптографического преобразования (шифрования), поэтому она не только фиксирует личность подписанта, но и гарантирует, что документ не был изменён после подписания.
Чтобы электронные документы имели полную юридическую силу, стороны должны согласовать правила использования подписи в специальном соглашении.

В Nopaper этот процесс уже встроен:
1. При регистрации вы принимаете оферту (пользовательское соглашение), где НЭП приравнена к подписи на бумаге.
2. С контрагентами заключается соглашение о взаимном признании электронной подписи.

Нет. В сервисе используется усиленная неквалифицированная подпись (НЭП), которая создаётся прямо в приложении и не требует обращения в удостоверяющий центр. Это соответствует закону (п. 5 ст. 5 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов, что делает её надёжной и юридически значимой.

Да. Документы, подписанные в Nopaper с помощью усиленной неквалифицированной подписи (НЭП), имеют полную юридическую силу и признаются налоговой и другими государственными органами. Подробнее о юридической значимости электронной подписи здесь.

Есть лишь одно исключение: электронные счета-фактуры оформляются только с квалифицированной электронной подписью (ст. 169 НК РФ). Все остальные договоры, акты, счета и соглашения можно подписывать НЭП, и они будут законными для ФНС и контрагентов.

Фото паспорта нужно, чтобы подтвердить личность сотрудника и проверить корректность его данных перед выпуском электронной подписи. Без этого подпись не будет иметь юридической силы.

Сервис Nopaper работает строго по требованиям ФЗ-152 «О защите персональных данных». Все серверы сертифицированы, а мобильная электронная подпись создана на базе криптографических технологий, имеющих нотификацию ФСБ. Это гарантирует, что ваши данные находятся под надёжной защитой.

Да. В веб-версии Nopaper удобно просматривать документы, скачивать их на компьютер и загружать в систему.

А вот электронная подпись создаётся и хранится на смартфоне — именно с его помощью сотрудник подписывает документы онлайн через приложение.

Приложение нужно, чтобы работать с документами прямо со смартфона и быстро выпускать усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП). Подпись хранится в телефоне и привязана к устройству, поэтому её никто кроме владельца использовать не сможет. Если удалить приложение, подпись автоматически аннулируется — это делает работу максимально безопасной.

В Nopaper можно использовать разные типы подписей — выбор зависит от удобства и требований к документам:

• Мобильная НЭП — оформляется в приложении Nopaper за несколько минут. Подпись хранится в смартфоне и доступна только владельцу. При удалении приложения она автоматически аннулируется.
• СМС-подпись (облачная НЭП) — создаётся на сервере Nopaper, для подписания используется одноразовый код из СМС.
• КЭП на токене — выдаётся в аккредитованном удостоверяющем центре и применяется для подписания документов с компьютера через личный кабинет.
• Мобильная КЭП MyDSS — квалифицированная подпись, которую можно выпускать и использовать прямо в приложении на смартфоне.