Оформите электронную подпись для иностранного сотрудника и подписывайте документы в электронном формате
КЭДО для работы с гражданами СНГ
Оставить заявку
Тестовый период КЭДО
на 14 дней в подарок
Пример как Nopaper работает с гражданами СНГ
Сначала кадровый специалист
Лично верифицирует сотрудника
Создает карточку сотрудника в 1С или другой учетной системе
Отправляет документ на подписание из 1С
1
1
2
2
3
3
*включая альтернативы способы, например, видеосвязь
Устанавливает приложение Nopaper и активирует свою электронную подпись
Одним кликом подписывает документ в приложении
4
4
5
5
Затем сотрудник
Пример как Nopaper работает с гражданами СНГ
Кадровый специалист лично верифицирует сотрудника
Создает карточку сотрудника в 1С или другой учетной системе
Кадровый специалист отправляет документ на подписание из 1С
1
2
3
*включая альтернативы способы, например, видеосвязь
Сотрудник устанавливает приложение Nopaper и активирует свою электронную подпись
Сотрудник одним кликом подписывает документ в приложении
4
5
Для перехода на КЭДО нужен только смартфон
Для перехода на КЭДО нужен только смартфон
Автоматизируем документооборот с сотрудниками, у которых иностранный паспорт
Приказ о переводе
Приказ о найме
Заявление на отпуск
Трудовой договор
Заказ-спецификация
Акт выполненных работ
Договор на оказание услуг
Договор ГПХ
ЭДО с фрилансерами или самозанятыми
Какие документы можно подписать в сервисе?
КЭДО с сотрудниками в штате и на удалёнке
Всего 1 неделя на перевод всех кадровых процессов в ЭДО
Какие документы можно подписать в сервисе?
✔ Договор ГПХ ✔ Договор на оказание услуг ✔ Акт выполненных работ ✔ Заказ-спецификация
✔ Трудовой договор ✔ Заявление на отпуск ✔ Приказ о переводе ✔ Приказ о найме
Всего1 неделя
на перевод всех кадровых процессов в ЭДО
Отвечаем на вопросы
КЭДО для нерезидентов — это электронный кадровый документооборот, адаптированный под сотрудников-иностранцев. С его помощью можно подписывать трудовые договоры, приказы и заявления онлайн, без пересылки бумажных оригиналов за границу.
Ускоряет заключение трудовых и гражданско-правовых договоров.
Позволяет подписывать документы дистанционно, даже если сотрудник находится в другой стране.
Снижает вероятность ошибок в русскоязычных документах.
Упрощает адаптацию новых сотрудников и экономит время HR-отдела.
Личность подтверждается удалённо — по паспорту или через видеосвязь. После проверки сотрудник получает электронную подпись и сразу может подписывать документы онлайн.
трудовые договоры;
договоры ГПХ;
приказы о приёме, переводе, увольнении;
заявления на отпуск, отгулы, командировки;
другие документы, связанные с трудовыми отношениями
Процесс занимает 1–2 дня: верификация личности, подключение к сервису и выпуск электронной подписи.
Да, закон разрешает подписывать кадровые документы с нерезидентами при использовании усиленной электронной подписи. О том, как правильно его подписать, рассказали здесь.
Сервис исключает ошибки в оформлении: шаблоны формируются автоматически, а все документы хранятся в электронном виде и доступны при проверках.
Кадровый ЭДО подходит для таких сотрудников: достаточно оформить электронную подпись на основании действующего паспорта и разрешения.
Через мобильное приложение: он может видеть, подписывать и хранить все документы в личном кабинете.
Строительство, клининг, доставка, общепит — там, где массовый приём сотрудников и важна скорость оформления.
Протестируйте Nopaper бесплатно
Запишитесь на онлайн-демо и попробуйте кадровое ЭДО на рабочих задачах