8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Оставить заявку
Оставить заявку
Отправка документов курьером за рубеж и обратно занимает 2−3 недели. Всё это время сотрудник не может приступить к работе
Пока документы в пути, сотрудник не может официально выйти на работу. Бизнес теряет время и деньги
Одна отправка курьером в страны СНГ стоит от 3 000 ₽. При массовом приёме расходы быстро растут
Ошибка в русскоязычном документе — и весь цикл начинается заново: исправление, печать, отправка, подписание, возврат
Задержка начала работы
Ошибки и переделка
Дорогая доставка
Долгие сроки оформления
Почему бумажный документооборот с иностранными сотрудниками — это проблема
Исправление ошибок
Доставка документов
Повторная доставка
От 3000 ₽ за отправку
2-3 недели
Мгновенная корректировка
Что нужно сотруднику
Принтер, сканер, почта
Смартфон
0 ₽
1-2 дня
Срок оформления
Бумажный КДП
КЭДО через Nopaper
Как Nopaper работает с гражданами СНГ
Сначала кадровый специалист
Верифицирует сотрудника — лично или через видеосвязь по иностранному паспорту
Создаёт карточку сотрудника в 1С или другой учётной системе
Отправляет документ на подписание из 1С — одним действием, как с обычным сотрудником
1
1
2
2
3
3
Устанавливает приложение Nopaper на смартфон и активирует свою электронную подпись
Одним кликом подписывает документ в приложении — из любой точки мира
4
4
5
5
Сотрудник-нерезидент
Как Nopaper работает
с гражданами СНГ
с гражданами СНГ
Кадровый специалист верифицирует сотрудника — лично или через видеосвязь по иностранному паспорту
Создает карточку сотрудника в 1С или другой учётной системе
Кадровый специалист отправляет документ на подписание из 1С — одним действием, как с обычным сотрудником
1
2
3
Сотрудник-нерезидент устанавливает приложение Nopaper на смартфон и активирует свою электронную подпись
Сотрудник одним кликом подписывает документ в приложении — из любой точки мира
4
5
Можно ли подписать трудовой договор с иностранцем электронно
Да, если иностранный сотрудник находится на территории России и имеет действующий патент или разрешение на работу. В этом случае трудовой договор можно подписать электронно через КЭДО — Читать далее
Если сотрудник постоянно находится за пределами РФ, Минтруд рекомендует оформлять сотрудничество через договор ГПХ — Nopaper также поддерживает электронное подписание таких договоров
Правовое основание:
Документы, подписанные усиленной электронной подписью, равнозначны документам на бумажном носителе
Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Работодатели вправе вести кадровый электронный документооборот (КЭДО) с сотрудниками, включая иностранных
Трудовой кодекс РФ, ст. 22.1−22.3
Ввёл в Трудовой кодекс нормы о КЭДО
Федеральный закон 377-ФЗ
В Nopaper используется неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Для перехода на КЭДО работодателю необходимо оформить локальный нормативный акт (ЛНА) — Nopaper предоставляет готовые шаблоны Читать далее
Через КЭДО с нерезидентами можно подписывать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приёме на работу и другие кадровые документы, для которых не требуется обязательная бумажная форма Читать далее
Оставить заявку
Иностранный паспорт
Что НЕ нужно:
Что нужно:
Чтобы подписывать документы через КЭДО, иностранному сотруднику нужна электронная подпись. В Nopaper её получение максимально упрощено
СНИЛС, ИНН, визит в удостоверяющий центр, нотариально заверенный перевод паспорта
Электронная подпись для нерезидента — как это работает в Nopaper
В приложении активирует свою электронную подпись (НЭП).
3
Готово — можно подписывать документы
4
Сотрудник устанавливает мобильное приложение Nopaper.
2
Кадровый специалист верифицирует личность сотрудника — лично при встрече или через видеосвязь.
1
Весь процесс занимает__90 секунд
Для сравнения: получение КЭП для нерезидента в удостоверяющем центре требует СНИЛС, ИНН, нотариально заверенный перевод паспорта и личное посещение.
Это может занять несколько недель
Это может занять несколько недель
Как получить ЭП нерезиденту в Nopaper:
ЭДО с фрилансерами или самозанятыми
Какие документы можно подписать в сервисе?
КЭДО с сотрудниками в штате и на удалёнке
Договор ГПХ
Договор на оказание услуг
Акт выполненных работ
Заказ-спецификация
Трудовой договор
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Приказ о приёме на работу
Приказ о переводе
Заявление на отпуск
Приказ об увольнении
Ознакомление с ЛНА (локально-нормативные акты)
Всего 1 неделя на перевод всех кадровых процессов с иностранными сотрудниками в электронный документооборот
КЭДО для массового приёма иностранных сотрудников
Кому подходит:
Сетевые компании с распределённым штатом
Курьеры и водители из ближнего зарубежья
Рестораны и сети быстрого питания
Если ваша компания нанимает десятки или сотни иностранных сотрудников, электронный кадровый документооборот — необходимость, а не опция
Подрядчики нанимают бригады из стран СНГ
Клининг
Доставка и логистика
Общепит
Строительство
Как это работает при массовом подключении:
Масштабирование не требует дополнительных усилий — подключить 10 или 500 сотрудников одинаково просто
Документы формируются и отправляются на подписание пакетами
2
HR-отдел загружает список сотрудников в 1С
1
Все подписанные документы автоматически возвращаются в учётную систему
4
Каждый сотрудник получает уведомление в приложении и подписывает документы самостоятельно
3
Оставить заявку
Почему выбирают Nopaper
КЭДО + ЭДО с контрагентами
Единственный продукт, где кадровый документооборот и обмен документами с контрагентами работают на одной платформе с единой НЭП. Не нужно подключать два разных сервиса
Ключи подписи — на устройстве сотрудника
90% сервисов КЭДО хранят ключи электронной подписи в облаке. В Nopaper ключи НЭП создаются и хранятся в смартфоне сотрудника — доступ только у владельца устройства. Технология SafeTech запатентована
Мобильная НЭП за 90 секунд
Электронная подпись выпускается прямо в смартфоне сотрудника — бесплатно. Без токенов, без поездок в УЦ, без установки ПО на компьютер
50+ преднастроенных кадровых процессов
Приём на работу, отпуска, командировки, увольнения, ознакомление с ЛНА, расчётные листки — процессы уже настроены. No-code конструктор для создания своих маршрутов и шаблонов
Интеграция с 1С: ЗУП
Готовый коннектор для 1С: отправка документов на подписание, синхронизация статусов, поиск подписанных документов — всё прямо из привычной учётной системы
Оформление нового сотрудника за 15 минут
Кандидат получает ссылку, загружает документы, выпускает НЭП и подписывает трудовой договор и ЛНА — прямо в смартфоне. Данные автоматически передаются в 1С: ЗУП
Оставить заявку
Запишитесь на онлайн-демо и попробуйте кадровое ЭДО с нерезидентами на реальных задачах. 14 дней — бесплатно, без обязательств
Протестируйте Nopaper бесплатно
Отвечаем на вопросы
КЭДО для нерезидентов — это электронный кадровый документооборот, адаптированный под работу с иностранными сотрудниками. С его помощью можно подписывать трудовые договоры, приказы, заявления и другие кадровые документы онлайн, без пересылки бумажных оригиналов за границу.
В Nopaper электронная подпись для нерезидента выпускается по иностранному паспорту. Кадровый специалист верифицирует личность сотрудника (лично или через видеосвязь), после чего сотрудник устанавливает приложение Nopaper и активирует свою ЭП. СНИЛС, ИНН и визит в удостоверяющий центр не требуются. Весь процесс занимает 1−2 дня.
Процесс занимает не более 10 минут: верификация личности, подключение к сервису и выпуск электронной подписи. После этого сотрудник может подписать трудовой договор и любые другие кадровые документы в мобильном приложении.
Верификация подтверждает личность сотрудника перед выпуском электронной подписи. Она проводится кадровым специалистом — лично при встрече или удалённо через видеосвязь. Сотрудник предъявляет иностранный паспорт. После проверки ему выпускается электронная подпись в приложении Nopaper.
Нет. В Nopaper электронная подпись (НЭП) выпускается по иностранному паспорту. СНИЛС и ИНН не требуются. Это ключевое отличие от получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) в удостоверяющем центре, где эти документы обязательны для любого иностранного гражданина.
Через КЭДО можно подписывать все кадровые документы, для которых законодательством не установлена обязательная бумажная форма:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения
- Приказы о приёме, переводе
- Заявления на отпуск, отгулы, командировки
- Договоры ГПХ, акты выполненных работ
- Ознакомление с локально-нормативными актами
Да. Благодаря интеграции с 1С, кадровики могут формировать и отправлять документы на подписание пакетами. Сервис используют в строительстве, клининге, доставке и общепите — там, где нужно быстро оформить десятки и сотни иностранных сотрудников. Масштабирование не требует дополнительных усилий.
Да. Документы подписываются неквалифицированной электронной подписью (НЭП), которая имеет юридическую силу для кадрового документооборота. Это регулируется ТК РФ (ст. 22.1−22.3 о КЭДО) и Федеральным законом 63-ФЗ «Об электронной подписи». При подключении к Nopaper автоматически формируется соглашение об использовании ЭДО между участниками.
Через мобильное приложение Nopaper. Сотрудник может просматривать, подписывать и хранить все документы в своём личном кабинете. Приложение работает на iOS и Android.
Другие решения Nopaper
Дает возможность работать с физлицами, самозанятыми и фрилансерами по всей стране без ограничений и бумажной волокиты
ЭДО с физлицами
Делает подписание документов с партнерами очень простым, без установки дополнительных программ
ЭДО с контрагентами
Наводит порядок в кадровых и внутренних документах, позволяет оформлять сотрудников за 5 минут
Кадровый ЭДО