Оставить заявку
Сегодня все больше компаний переводит кадровые документы в цифровой формат
Что дает бизнесу кадровый ЭДО:
Меньше расходов
ЭДО сокращает затраты на бумагу, оргтехику, содержание архивов и доставку документов.
Оптимизация времени
Сотрудники тратят меньше времени на составление, согласование и подписание документов.
Порядок в документах
Документы не теряются и всегда находятся в облачном хранилище. Ошибки сводятся к минимуму.
Получите полезные материалы о кадровом электронном документообороте
Сравнительная таблица сервисов кадрового ЭДО
Сравнение популярных сервисов по 40 критериям: интеграции, настройка маршрутов, уведомления и т.д.
Законодательство о кадровом ЭДО
Перечень законов о кадровом электронном документообороте с комментариями юриста и шаблонами документов
Чек-лист перехода на кадровый ЭДО
4 шага для перехода на КЭДО:
Персональные данные сотрудников в КЭДО
В материале описано, как передавать сервису кадрового ЭДО данные сотрудника, чтобы не возникло проблем
Перечень законов о кадровом электронном документообороте
с комментариями юриста
и шаблонами документов
с комментариями юриста
и шаблонами документов
2. Критерии выбора сервиса
3. Оформление документов
1. Подготовка
4. Обучение сотрудников
Оставить заявку
Nopaper - сервис для обмена
кадровыми документами
кадровыми документами
Nopaper - сервис для обмена и подписания кадровых документов
Готовая интеграция с 1С: ЗУП
Оформляйте и отправляйте кадровые документы в системе 1С. А сотрудник подпишет их в Nopaper.
Создание и отправка документов в 1 окне
Не надо ничего выгружать из 1С и переключаться между программами.
Прозрачность процесса
Вы видите, кто подписал документ, а кому нужно напомнить повторно.
Сохранность и удобный поиск документов
Подписанные документы хранятся в Nopaper и 1С. Их легко найти по названию или фамилии сотрудника.
Быстрое подключение
Интеграция займет 1-2 дня, подключение бесплатное. Вы платите только за лицензию.
Готовая интеграция с 1С: ЗУП
Оформляйте и отправляйте кадровые документы в системе 1С. А сотрудник подпишет их в Nopaper.
Создание и отправка документов в 1 окне
Прозрачность процесса
Вы видите, кто подписал документ, а кому нужно напомнить повторно.
Сохранность и удобный поиск документов
Быстрое подключение
Интеграция займет 1-2 дня, подключение бесплатное. Вы платите только за лицензию.
Не надо ничего выгружать из 1С
и переключаться между программами.
и переключаться между программами.
Подписанные документы хранятся
в Nopaper и 1С. Их легко найти
по названию или фамилии сотрудника.
в Nopaper и 1С. Их легко найти
по названию или фамилии сотрудника.
Удобное мобильное приложение Nopaper
Лояльность к HR-бренду выше в компаниях, где внедрен КЭДО. Комфортное мобильное приложение с шаблонами документов упрощает работу всем. Теперь оформить документы на отпуск или командировку так же просто, как сделать перевод по номеру телефона.
+10K
Скачиваний
4.8
Рейтинг
+20K
Пользователей
Удобное мобильное приложение Nopaper
4.8
Рейтинг
+20K
Пользователей
Лояльность к HR-бренду выше
в компаниях, где внедрен КЭДО. Комфортное мобильное приложение
с шаблонами документов упрощает работу всем. Теперь оформить документы на отпуск или командировку так же просто, как сделать перевод по номеру телефона.
в компаниях, где внедрен КЭДО. Комфортное мобильное приложение
с шаблонами документов упрощает работу всем. Теперь оформить документы на отпуск или командировку так же просто, как сделать перевод по номеру телефона.
Подключитесь к КЭДО в 3 шага
Установите приложение →
Пройдите аутентификацию →
Готово!
Почему вам стоит выбрать Nopaper?
Единственный сервис на рынке, в котором удобно обмениваться документами
и с cотрудниками, и контрагентами
и с cотрудниками, и контрагентами
Если у вас есть сотрудники, с которыми вы работаете по ГПХ, вам не нужно заводить несколько систем. Обмен документами со всеми сотрудниками возможен в Nopaper. Если вы привлекаете специалистов на подряд: ИП или самозанятых, то с ними тоже удобно работать в Nopaper
Подключаем нового сотрудника
в 3 раза быстрее, чем большинство других сервисов
в 3 раза быстрее, чем большинство других сервисов
В нашем приложении ваш новый сотрудник сможет выпустить себе подпись за пять минут. Чтобы начать обмениваться кадровыми документами, достаточно просто скачать приложение. Не нужно устанавливать и настраивать программы на ПК.
Переход на КЭДО от 10 дней вместо 2-3 недель
Мы выделим вам персонального менеджера для внедрения КЭДО в вашей компании. Предоставим шаблоны локальных документов для перехода на КЭДО, обучим сотрудников, проведём тестовое подписание и будем рядом с вами 24/7.
Безопасно, как в банке
Создатели Nopaper 15 лет работают на банковском рынке и знают о безопасности всё.
Единственный сервис на рынке,
в котором удобно обмениваться документами и с cотрудниками,
и контрагентами
в котором удобно обмениваться документами и с cотрудниками,
и контрагентами
Создатели Nopaper 15 лет работают на банковском рынке и знают
о безопасности всё.
о безопасности всё.
Ваши возможности в Nopaper
Все виды подписей
КЭП - вы можете использовать усиленную квалифицированную электронную подпись на токенах других операторов ЭДО или выпустить подпись в Nopaper.
УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись, подходит для подписания большинства кадровых документов.
СМС-подпись - неквалифицированная электронная подпись, подтверждение с помощью смс-кода.
КЭП - вы можете использовать усиленную квалифицированную электронную подпись на токенах других операторов ЭДО или выпустить подпись в Nopaper.
УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись, подходит для подписания большинства кадровых документов.
СМС-подпись - неквалифицированная электронная подпись, подтверждение с помощью смс-кода.
Интеграция с 1С:ЗУП
Если вы используете 1С, то оформляйте и отправляйте документы из своей учётной системы.
Сотрудник их получит и подпишет в Nopaper.
Сотрудник их получит и подпишет в Nopaper.
Все подписанные документы будут доступны в Nopaper и 1С.
Если вы используете 1С, то оформляйте и отправляйте документы из своей учётной системы. Сотрудник их получит и подпишет в Nopaper.
Все подписанные документы будут доступны в Nopaper и 1С.
Настройка бизнес-процессов
Настраивайте любые процессы и интеграции с платформами за 2 дня.
Без программиста, с помощью no-code конструктора.
Без программиста, с помощью no-code конструктора.
- Проверка сотрудника по любым базам;
- интеграция с любыми системами найма: HH.ru, Зарплата.ру, Talantix и др.;
- настройка любых процессов согласования.
Настраивайте любые процессы
и интеграции с платформами за 2 дня.
Без программиста, с помощью no-code конструктора.
и интеграции с платформами за 2 дня.
Без программиста, с помощью no-code конструктора.
- Проверка сотрудника по любым базам;
- интеграция с любыми системами найма: HH.ru, Зарплата.ру, Talantix и др.;
- настройка любых процессов согласования.
Шаблоны документов
С готовыми шаблонами документов экономится время сотрудников и специалистов по кадрам. Документы заполняются правильно с первого раза.
С готовыми шаблонами документов экономится время сотрудников и специалистов по кадрам. Документы заполняются правильно с первого раза.
Заявление на отгул
Заявление на отпуск
Заявление на командировку
Настройка маршрутов
Используйте гибкие настройки маршрутов согласования и подписания документов:
- внесите любое количество участников;
- настройте внутренние и внешние маршруты;
- добавляйте, меняйте, удаляйте участников;
- напоминайте, комментируйте, отслеживайте.
Используйте гибкие настройки маршрутов согласования и подписания документов:
внесите любое количество участников
настройте внутренние и внешние маршруты
добавляйте, меняйте, удаляйте участников
напоминайте, комментируйте, отслеживайте.
Нужны дополнительные возможности кадрового ЭДО?
Давайте обсудим ваши задачи!
Мы всегда готовы доработать функционал
Бесплатный выпуск подписи за 5 минут
Готовый коннектор 1С для работы из вашей учетной системы
Юридически значимый документооборот
Обучение ваших сотрудников
Подписание в смартфоне или на служебном планшете
Поддержка за 1 минуту от отдела заботы о клиентах
Переходите
на кадровый ЭДО
легко с Nopaper
на кадровый ЭДО
легко с Nopaper
Переходите на кадровый ЭДО
легко с Nopaper
легко с Nopaper
Бесплатный выпуск подписи за 5 минут
Готовый коннектор 1С для работы из вашей учетной системы
Юридически значимый документооборот
Обучение ваших сотрудников
Подписание в смартфоне или на служебном планшете
Поддержка за 1 минуту от отдела заботы о клиентах
Переходите
на кадровый ЭДО
легко с Nopaper
на кадровый ЭДО
легко с Nopaper
В Nopaper можно подписать большинство кадровых документов
Кадровые документы
со штатными сотрудниками
со штатными сотрудниками
Трудовой договор
Заявление на отпуск
Заявление на командировку
Приказ о найме
Документы с фрилансерами и самозанятыми
Договор ГПХ
Договор оказания услуг
Акт выполненных работ
Заказ-спецификация
Документы, подписанные в Nopaper, имеют юридическую значимость.
Их примут в суде и ГИТ
Их примут в суде и ГИТ
В Трудовом кодексе РФ
ст. 22.1-22.3 сказано, что кадровый документооборот можно вести в электронном виде, для этого работодатель с работником подписывают локальный акт, где закрепляют использование НЭП
и сервиса Nopaper.
ст. 22.1-22.3 сказано, что кадровый документооборот можно вести в электронном виде, для этого работодатель с работником подписывают локальный акт, где закрепляют использование НЭП
и сервиса Nopaper.
С дистанционными сотрудниками также можно подписывать документы
в электронном виде, в том числе трудовой договор
и дополнительное соглашение к нему, об этом в ст. 312.3 ТК РФ (гл. 49.1).
в электронном виде, в том числе трудовой договор
и дополнительное соглашение к нему, об этом в ст. 312.3 ТК РФ (гл. 49.1).
С дистанционными сотрудниками также можно подписывать документы
в электронном виде, в том числе трудовой договор
и дополнительное соглашение
к нему, об этом в ст. 312.3 ТК РФ (гл. 49.1).
в электронном виде, в том числе трудовой договор
и дополнительное соглашение
к нему, об этом в ст. 312.3 ТК РФ (гл. 49.1).
В Трудовом кодексе РФ
ст. 22.1-22.3 сказано, что кадровый документооборот можно вести в электронном виде, для этого работодатель
с работником подписывают локальный акт, где закрепляют использование НЭП и сервиса Nopaper.
ст. 22.1-22.3 сказано, что кадровый документооборот можно вести в электронном виде, для этого работодатель
с работником подписывают локальный акт, где закрепляют использование НЭП и сервиса Nopaper.
Nopaper выбирают службы безопасности российских банков
Nopaper — совместное решение Abanking и SafeTech. Мы создаем топовые решения для банков, поэтому знаем о безопасности всё. Наши клиенты уже используют технологию Nopaper в работе с клиентами, сотрудниками и поставщиками услуг.
Базовый тариф
700
руб/год
за рабочее место сотрудника
Электронная подпись бесплатно
Входящие документы бесплатно
Подберем индивидуальный тариф
под кадровый документооборот в вашей компании
В Nopaper можно подписать 99% документов: договоры, акты, счета и любые документы, для которых по закону достаточно усиленной неквалифицированной подписи.
Ниже мы привели примеры документов, которые вы можете подписывать в Nopaper. Их очень много, и мы технически не можем перечислить все. Если вашего типа документа нет в списке — напишите нам, мы проконсультируем.
Документы с контрагентами.
Договоры, соглашения и приложения к ним. Технические задания, заявки, письма, уведомления. Акты приема-передачи, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета.
Счет-фактуры можно подписать только квалифицированной электронной подписью, которая предполагает очную идентификацию.
Документы с банком*
Договоры, соглашения к договору. Заявления, уведомления, одобрение и проведение банковских операций, в том числе по открытию расчетного счета, закрытию расчетного счета, заказу банковской карты и т.д. (в зависимости от внутренней политики банка).
*для новых клиентов банка, требует очной идентификации по 115-ФЗ
Документы внутри организации
Направление сотрудникам информации, уведомлений, объявлений, служебных заданий. Заявление о приёме на работу. Акты и отчёты сотрудника и другие документы, для которых ТК РФ и другие законодательные акты не устанавливают обязательное применение квалифицированной подписи или подписания документа на бумаге.
Ниже мы привели примеры документов, которые вы можете подписывать в Nopaper. Их очень много, и мы технически не можем перечислить все. Если вашего типа документа нет в списке — напишите нам, мы проконсультируем.
Документы с контрагентами.
Договоры, соглашения и приложения к ним. Технические задания, заявки, письма, уведомления. Акты приема-передачи, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета.
Счет-фактуры можно подписать только квалифицированной электронной подписью, которая предполагает очную идентификацию.
Документы с банком*
Договоры, соглашения к договору. Заявления, уведомления, одобрение и проведение банковских операций, в том числе по открытию расчетного счета, закрытию расчетного счета, заказу банковской карты и т.д. (в зависимости от внутренней политики банка).
*для новых клиентов банка, требует очной идентификации по 115-ФЗ
Документы внутри организации
Направление сотрудникам информации, уведомлений, объявлений, служебных заданий. Заявление о приёме на работу. Акты и отчёты сотрудника и другие документы, для которых ТК РФ и другие законодательные акты не устанавливают обязательное применение квалифицированной подписи или подписания документа на бумаге.
Да. Когда вы подписываете документы через Nopaper, вы наделяете их той же юридической силой, как когда подписываете собственноручно.
Подпись в Nopaper создаётся в результате криптографического преобразования – шифрования информации и содержит средства электронной подписи. Это позволяет определить личность человека, подписавшего документ, и проверить, вносили ли в подписанный документ изменения после его отправки.
Поэтому подпись Nopaper является усиленной неквалифицированной подписью, сокращенно — НЭП (п.3 ст.5 закона «Об электронной подписи»).
Согласно п.2 ст.6 указанного закона, документы, подписанные НЭП, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно.
То же самое говорится и в гражданском кодексе Российской федерации (ГК РФ), а именно: письменная форма сделки считается соблюденной при использовании сторонами аналога собственноручной подписи (ст.160 ГК РФ). Этим аналогом и является электронная подпись, в том числе НЭП.
Есть дополнительное требование, чтобы документы, подписанные НЭП, имели юридическую силу: способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении об использовании электронной подписи (ст. 6 закона «Об электронной подписи», ст.160 ГК РФ).
Это значит, что для использования электронной подписи вы должны зафиксировать, что именно будет являться актом подписания и согласовать это с контрагентом.
Nopaper учитывает данное требование:
1) при регистрации вы присоединяетесь к оферте – пользовательскому соглашению, в которой использование подписи Nopaper признаётся аналогом собственноручной подписи;
2) до обмена документами с контрагентами вы заключаете с ними Соглашение о правилах использования подписи и взаимном признании её юридической силы.
Подпись в Nopaper создаётся в результате криптографического преобразования – шифрования информации и содержит средства электронной подписи. Это позволяет определить личность человека, подписавшего документ, и проверить, вносили ли в подписанный документ изменения после его отправки.
Поэтому подпись Nopaper является усиленной неквалифицированной подписью, сокращенно — НЭП (п.3 ст.5 закона «Об электронной подписи»).
Согласно п.2 ст.6 указанного закона, документы, подписанные НЭП, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно.
То же самое говорится и в гражданском кодексе Российской федерации (ГК РФ), а именно: письменная форма сделки считается соблюденной при использовании сторонами аналога собственноручной подписи (ст.160 ГК РФ). Этим аналогом и является электронная подпись, в том числе НЭП.
Есть дополнительное требование, чтобы документы, подписанные НЭП, имели юридическую силу: способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении об использовании электронной подписи (ст. 6 закона «Об электронной подписи», ст.160 ГК РФ).
Это значит, что для использования электронной подписи вы должны зафиксировать, что именно будет являться актом подписания и согласовать это с контрагентом.
Nopaper учитывает данное требование:
1) при регистрации вы присоединяетесь к оферте – пользовательскому соглашению, в которой использование подписи Nopaper признаётся аналогом собственноручной подписи;
2) до обмена документами с контрагентами вы заключаете с ними Соглашение о правилах использования подписи и взаимном признании её юридической силы.
В Nopaper вы получаете Усиленную Неквалифицированную Электронную Подпись. Удостоверяющий центр для этого не требуется. Подпись формирует специальная программа с использованием криптографических алгоритмов.
Да, документы, подписанные nopaper, имеют юридическую силу и принимаются налоговыми органами, а также иными государственными органами (с учетом исключений, требующих обязательного применения квалифицированной электронной подписи, либо оформления документов в бумажном письменном виде). Единственный документ во взаимоотношениях с налоговой, требующий наличия квалифицированной электронной подписи, - электронные счета-фактуры (ст.169 НК РФ). Все прочие документы в отношениях с контрагентами могут быть подписаны неквалифицированной электронной подписью и будут приняты налоговыми органами.
Для выпуска электронной подписи необходимо проверить личность человека и его паспортные данные. Сервис осуществляет проверку данных на их корректность и валидность, и выдает электронную подпись.
Сервиc работает в соответствии с 152-ФЗ «О защите персональных данных». Все сервера сертифицированы в соответствии с законодательством, а средство мобильной электронной подписи имеет нотификацию ФСБ «о характеристиках шифровальных (криптографических) средств». Вы можете быть полностью уверены, что ваши персональные данные под надежной защитой.
Сервиc работает в соответствии с 152-ФЗ «О защите персональных данных». Все сервера сертифицированы в соответствии с законодательством, а средство мобильной электронной подписи имеет нотификацию ФСБ «о характеристиках шифровальных (криптографических) средств». Вы можете быть полностью уверены, что ваши персональные данные под надежной защитой.
Есть. В ней вы можете посмотреть документы в привычном формате, скачать их на устройство или загрузить в сервис. Подписать документы или получить электронную подпись можно только в мобильном приложении Nopaper, так как она будет храниться прямо в смартфоне.