Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Формализованные и неформализованные документы: в чём разница и что использовать
Формализованные и неформализованные документы: в чём разница и что использовать
В электронном документообороте (ЭДО) важен не только сервис и подпись, но и формат документа, который вы хотите подписать онлайн. В статье — чем отличаются формализованные и неформализованные документы и какие сервисы ЭДО использовать для разных форматов.
-
Подробнее про типы подписей в ЭДО в нашей памятке
Что такое формализованный документ
Формализованный документ — это файл в XML-формате, где все поля чётко заданы: ИНН, сумма, дата, номер. Формат документа утверждает ФНС.
Примеры:
📌 Формализованный документ можно подписывать только в сервисе со статусом оператора ЭДО. Перечень операторов можно посмотреть на сайте налоговой: https://www.nalog.gov.ru/rn77/oedo/search_edo/
Примеры:
- УПД (универсальный передаточный документ);
- счёт-фактура;
- накладная ТОРГ-12.
📌 Формализованный документ можно подписывать только в сервисе со статусом оператора ЭДО. Перечень операторов можно посмотреть на сайте налоговой: https://www.nalog.gov.ru/rn77/oedo/search_edo/
Что такое неформализованный документ
Неформализованный документ — это произвольный файл (PDF, Word, Excel), созданный по внутреннему шаблону компании. Он подписывается электронной подписью.
Примеры:
📌 Неформализованные документы можно подписывать в сервисах ЭДО, даже если у сервиса нет статуса оператора ЭДО.
Примеры:
- договоры;
- акты выполненных работ;
- заявления;
- служебные записки.
📌 Неформализованные документы можно подписывать в сервисах ЭДО, даже если у сервиса нет статуса оператора ЭДО.
В Nopaper вы можете подписывать документы с клиентами, поставщиками и самозанятыми за несколько минут.
→ Подпись выпускается онлайн. Вам не нужно ехать в удостоверяющий центр
→ Документы можно подписать со смартфона в приложении или через веб-версию
→ Все подписанные документы хранятся в электронном архиве и доступны в вашем личном кабинете.
→ Подпись выпускается онлайн. Вам не нужно ехать в удостоверяющий центр
→ Документы можно подписать со смартфона в приложении или через веб-версию
→ Все подписанные документы хранятся в электронном архиве и доступны в вашем личном кабинете.
Чем отличаются формализованные и неформализованные документы
Когда что использовать
Формализованные документы:
Неформализованные документы:
Важно: для разных типов документов, нужны разные типы подписей. Например, договор вы можете подписать неквалифицированной электронной подписью, а для счёта фактуры вам нужна квалифицированная электронная подпись. Подробнее про виды подписей рассказали в этой статье.
- нужны для налоговой;
- упрощают загрузку в 1С и другие системы;
- используются для УПД, ТОРГ-12 и счёт-фактур.
Неформализованные документы:
- нужны для договоров и нестандартных форм;
- сохраняют юридическую силу при подписании электронной подписью.
Важно: для разных типов документов, нужны разные типы подписей. Например, договор вы можете подписать неквалифицированной электронной подписью, а для счёта фактуры вам нужна квалифицированная электронная подпись. Подробнее про виды подписей рассказали в этой статье.
- Мы изучили 9 популярных сервисов ЭДО
по 40+ параметрам, чтобы вы могли быстро выбрать подходящий для вас
Часто задаваемые вопросы
Что значит «формализовать документ»?
Формализовать — значит перевести документ к шаблону, утверждённому законодательством.
Формализованный документ — это?
Это документ, который имеет строгую форму, набор полей и правила заполнения
Неформализованный документ в ЭДО — это?
Файл произвольной формы.
УПД — формализованный или нет документ?
УПД — это формализованный документ.
Акт сверки — формализованный или нет?
Да, это формализованный документ.
Счёт — формализованный документ?
Да, с 2025 года счёт на оплату считается формализованным документом и имеет форму, утверждённую ФНС.
Где смотреть список формализованных документов?
Список можно посмотреть на сайте ФНС.
Формализовать — значит перевести документ к шаблону, утверждённому законодательством.
Формализованный документ — это?
Это документ, который имеет строгую форму, набор полей и правила заполнения
Неформализованный документ в ЭДО — это?
Файл произвольной формы.
УПД — формализованный или нет документ?
УПД — это формализованный документ.
Акт сверки — формализованный или нет?
Да, это формализованный документ.
Счёт — формализованный документ?
Да, с 2025 года счёт на оплату считается формализованным документом и имеет форму, утверждённую ФНС.
Где смотреть список формализованных документов?
Список можно посмотреть на сайте ФНС.
