Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Оставить заявку
Дата создания: 29.09.2023
Дата обновления: 11.06.2026
Дата обновления: 11.06.2026
- Что такое электронная подпись для физических и юридических лиц
- Какие виды электронных подписей существуют по 63-ФЗ?
- Сравнительная таблица видов электронных подписей
- Простая электронная подпись (ПЭП): что это и где используется
- Неквалифицированная электронная подпись (НЭП): определение и применение
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП): что это такое
- В чём разница между тремя подписями
- Какие документы какой подписью подписывать
- Как выбрать нужный вид электронной подписи для своих задач
- Как получить электронную подпись для физических лиц
- Как перевести собственноручную подпись в электронную
- Заключение
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое электронная подпись для физических и юридических лиц
Электронная подпись — это способ подтвердить личность и согласие с документом без бумажных оригиналов. Она заменяет собственноручную подпись и делает юридически значимым всё, что вы подписали онлайн.
Например, вам нужно подписать договор с клиентом. Или отправить заявление на отпуск. Раньше нужно было печатать документ, подписывать и сканировать. С электронной подписью — просто нажали кнопку, и документ подписан.
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная подпись определяется как «информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию» (ст. 2 63-ФЗ).
У каждой подписи есть ключ электронной подписи. Это уникальный набор символов, который подтверждает, что вы подписали документ, и наделяет его юридической силой.
Важно: Термин ЭЦП (электронная цифровая подпись) является устаревшим. С 2011 года, после принятия 63-ФЗ, используется термин ЭП (электронная подпись).
Например, вам нужно подписать договор с клиентом. Или отправить заявление на отпуск. Раньше нужно было печатать документ, подписывать и сканировать. С электронной подписью — просто нажали кнопку, и документ подписан.
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная подпись определяется как «информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию» (ст. 2 63-ФЗ).
У каждой подписи есть ключ электронной подписи. Это уникальный набор символов, который подтверждает, что вы подписали документ, и наделяет его юридической силой.
Важно: Термин ЭЦП (электронная цифровая подпись) является устаревшим. С 2011 года, после принятия 63-ФЗ, используется термин ЭП (электронная подпись).
Какие виды электронных подписей существуют по 63-ФЗ?
По закону электронная подпись приравнивается к собственноручной. Но есть три вида электронных подписей и у них разный уровень безопасности. Поэтому для особо важных документов закон устанавливает, какой подписью такой документ должен быть подписан.
В соответствии со статьей 5 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», в России существует три вида электронных подписей:
Только НЭП и КЭП могут подтвердить, что документ подписали именно вы и что после подписания никто не вносил в этот документ никаких изменений.
Узнайте какие сервисы используют НЭП и КЭП для подписания документов. И посмотрите, чем ещё отличаются популярные решения ЭДО Скачать сравнение сервисов
В соответствии со статьей 5 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», в России существует три вида электронных подписей:
- Простая электронная подпись (ПЭП)
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП или УНЭП)
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП или УКЭП)
Только НЭП и КЭП могут подтвердить, что документ подписали именно вы и что после подписания никто не вносил в этот документ никаких изменений.
Узнайте какие сервисы используют НЭП и КЭП для подписания документов. И посмотрите, чем ещё отличаются популярные решения ЭДО Скачать сравнение сервисов
Сравнительная таблица видов электронных подписей
Характеристика | ПЭП | НЭП / УНЭП | КЭП / УКЭП |
Способ формирования | Логин/пароль, SMS-код, галочка согласия | Криптография, отдельный файл | Криптография, сертифицированные средства, отдельный файл |
Подтверждение авторства | ✅ | ✅ | ✅ |
Фиксация неизменности документа | ❌ | ✅ | ✅ |
Юридическая сила | Требует соглашения сторон | Требует соглашения сторон | Полная юридическая сила без дополнительных соглашений |
Способ получения | Онлайн | Онлайн | Только через аккредитованные удостоверяющие центры, иногда с личной явкой |
Сфера применения | Подтверждение согласия, подписание нихзкорисковых документов | Договоры, акты, кадровые документы, коммерческие сделки (кроме гос. отчетности) | Налоговая отчетность, гос. сделки, электронные торги, работа с государственными порталами и маркировкировкой |
Криптографическая защита | ❌ | ✅ | ✅ (сертифицированная) |
Стоимость | Бесплатно | Бесплатно в некоторых сервисах | От 2 000 до 4 500 рублей |
Простая электронная подпись (ПЭП): что это и где используется
Что такое простая электронная подпись
Простая электронная подпись (ПЭП) — это набор символов, состоящий из цифр, букв и знаков. Технически это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения личности. У такого типа подписи низкий уровень безопасности — непонятно, кто и на что таким кодом согласился.
ПЭП формируется и используется без установки дополнительного программного обеспечения. Это наиболее распространенный вариант электронной подписи. Чаще всего её используют для авторизации на интернет-ресурсах (логин и пароль, подтверждение по SMS-коду и т. п.).
Где используется простая электронная подпись
Примеры использования ПЭП:
Юридическая сила ПЭП
Можно ли считать простую электронную подпись аналогом собственноручной подписи?
Да, но согласно статье 9 63-ФЗ, простая электронная подпись приравнивается к собственноручной при согласии всех участников электронного документооборота и соответствии требованиям статьи 9 63-ФЗ.
Обратите внимание, что такая подпись не обладает достаточным уровнем защищённости и не подходит для подписания ряда документов.
Ограничения ПЭП:
Простая электронная подпись (ПЭП) — это набор символов, состоящий из цифр, букв и знаков. Технически это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения личности. У такого типа подписи низкий уровень безопасности — непонятно, кто и на что таким кодом согласился.
ПЭП формируется и используется без установки дополнительного программного обеспечения. Это наиболее распространенный вариант электронной подписи. Чаще всего её используют для авторизации на интернет-ресурсах (логин и пароль, подтверждение по SMS-коду и т. п.).
Где используется простая электронная подпись
Примеры использования ПЭП:
- Вход в личный кабинет банка
- Подтверждение заказа в интернет-магазине
- Авторизация на портале Госуслуг (до получения подтвержденной учётной записи)
- Подтверждение операций в банковских приложениях
- Регистрация на сайтах и в сервисах.
Юридическая сила ПЭП
Можно ли считать простую электронную подпись аналогом собственноручной подписи?
Да, но согласно статье 9 63-ФЗ, простая электронная подпись приравнивается к собственноручной при согласии всех участников электронного документооборота и соответствии требованиям статьи 9 63-ФЗ.
Обратите внимание, что такая подпись не обладает достаточным уровнем защищённости и не подходит для подписания ряда документов.
Ограничения ПЭП:
- Нельзя использовать для налоговой отчётности
- Нельзя использовать для участия в электронных торгах
- Нельзя использовать для работы с системами маркировки (Честный ЗНАК, ЕГАИС)
- Нельзя использовать в информационных системах, содержащих гостайну.
- Нельзя подписывать часть кадровых документов. Подробнее про виды подписей в КЭДО и их применение рассказали в гайде ⬇.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП): определение и применение
Что такое неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП или УНЭП) — это подпись, которая образуется путём криптографического преобразования. А значит, что она защищена и подтверждает, что документ подписали именно вы. Такой тип подходит для подписания большинства документов.
Технические особенности НЭП:
Сертификат: для НЭП сертификат не является обязательным (в отличие от КЭП). Его наличие не установлено Федеральным законом 63-ФЗ. Правила использования НЭП могут быть прописаны в соглашении между сторонами.
Где используется неквалифицированная электронная подпись
Примеры использования НЭП:
Юридическая сила НЭП
Усиленная неквалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу только в установленных случаях.
Для внутренних документов: правила использования НЭП прописываются в уставе или в специальных приказах компании.
Для внешнего документооборота: чтобы осуществлять документооборот с контрагентами, между участниками электронного взаимодействия необходимо заключить дополнительное соглашение о признании юридической силы документов, подписанных НЭП. В сервисе ЭДО Nopaper такое соглашение формируется автоматически при первом подписании документов между стонами.
Ограничения НЭП:
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП или УНЭП) — это подпись, которая образуется путём криптографического преобразования. А значит, что она защищена и подтверждает, что документ подписали именно вы. Такой тип подходит для подписания большинства документов.
Технические особенности НЭП:
- Создаётся с использованием криптографических алгоритмов ГОСТ
- Состоит из закрытого и открытого ключа
- Закрытый ключ хранится на защищённом носителе (USB-токен), в компьютере или смартфоне пользователя
- Открытый ключ доступен всем участникам электронного обмена
Сертификат: для НЭП сертификат не является обязательным (в отличие от КЭП). Его наличие не установлено Федеральным законом 63-ФЗ. Правила использования НЭП могут быть прописаны в соглашении между сторонами.
Где используется неквалифицированная электронная подпись
Примеры использования НЭП:
- Подписание договоров с контрагентами при наличии соглашения
- Внутренний документооборот компании
- Кадровые документы (приказы, служебные записки, отчёты)
- Акты выполненных работ, оказанных услуг
- Счета и накладные
- Дополнительные соглашения к договорам
Юридическая сила НЭП
Усиленная неквалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу только в установленных случаях.
Для внутренних документов: правила использования НЭП прописываются в уставе или в специальных приказах компании.
Для внешнего документооборота: чтобы осуществлять документооборот с контрагентами, между участниками электронного взаимодействия необходимо заключить дополнительное соглашение о признании юридической силы документов, подписанных НЭП. В сервисе ЭДО Nopaper такое соглашение формируется автоматически при первом подписании документов между стонами.
Ограничения НЭП:
- Нельзя использовать для сдачи налоговой отчётности в ФНС
- Нельзя использовать для подписания формализованных документов: УПД, счета-фактуры.
- Нельзя использовать для участия в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Квалифицированная электронная подпись (КЭП): что это такое
Что такое квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись (КЭП или УКЭП) — это самая сложная и защищённая подпись, она нужна для взаимодействия с госорганами и выдаётся только очно.
Требования к выдаче КЭП:
Список аккредитованных удостоверяющих центров размещён на сайте Минцифры России.
Где используется квалифицированная электронная подпись
КЭП может выполнять все функции НЭП. Однако факт того, что квалифицированная электронная подпись является подписью прямого действия и не требует заключения дополнительных соглашений, расширяет возможности её применения.
Сфера применения КЭП:
Юридическая сила КЭП
Квалифицированная электронная подпись придаёт документам юридическую значимость. При этом участникам электронного взаимодействия не требуется заключать дополнительные соглашения.
Согласно статье 6 63-ФЗ, КЭП автоматически приравнивается к собственноручной подписи, оставленной на бумаге.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП или УКЭП) — это самая сложная и защищённая подпись, она нужна для взаимодействия с госорганами и выдаётся только очно.
Требования к выдаче КЭП:
- Выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами (ст. 15 63-ФЗ)
- Используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ России
- Обязателен квалифицированный сертификат (ст. 17 63-ФЗ)
- Сертификат записывается на защищённый носитель (USB-токен), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК
Список аккредитованных удостоверяющих центров размещён на сайте Минцифры России.
Где используется квалифицированная электронная подпись
КЭП может выполнять все функции НЭП. Однако факт того, что квалифицированная электронная подпись является подписью прямого действия и не требует заключения дополнительных соглашений, расширяет возможности её применения.
Сфера применения КЭП:
- Сдача налоговой и бухгалтерской отчётности в налоговые органы
- Работа на портале Госуслуг
- Участие в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Работа с государственными информационными системами (ЕГАИС, Честный ЗНАК, Меркурий и др.)
- Регистрация ООО и ИП, внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Подписание формализованных документов: счёт-фактура, УПД
Юридическая сила КЭП
Квалифицированная электронная подпись придаёт документам юридическую значимость. При этом участникам электронного взаимодействия не требуется заключать дополнительные соглашения.
Согласно статье 6 63-ФЗ, КЭП автоматически приравнивается к собственноручной подписи, оставленной на бумаге.
Переход займёт от 5 дней вместо 2–3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Переход займёт от 5 дней вместо 2−3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
В чём разница между тремя подписями
Различий по существу три, и все они следуют из способа, которым подпись устроена.
Криптография. ПЭП её не использует: её «ключом» может быть логин с паролем, код из СМС или галочка «согласен». Поэтому она подтверждает, что действие совершил владелец доступа, но не фиксирует, что именно было подписано и не менялся ли документ потом. НЭП и КЭП создаются криптографически и связаны с содержимым документа: любая правка после подписания обнаруживается.
Что нужно, чтобы подпись работала. КЭП приравнивается к собственноручной по закону — дополнительных договорённостей не требуется. НЭП и ПЭП становятся равнозначными собственноручной подписи только при соглашении между участниками обмена или когда это прямо предусмотрено нормативным актом. В сервисах ЭДО такое соглашение обычно формируется автоматически при первом подписании.
Как получают. НЭП выпускается дистанционно — в мобильном приложении или в веб-сервисе, после проверки паспорта. КЭП выдаёт только аккредитованный удостоверяющий центр, для юрлица — УЦ ФНС, с личной явкой и, как правило, на защищённом носителе. ПЭП получать не нужно: её генерирует сама система, в которой вы работаете.
Отсюда и практический вывод: КЭП оформляют тогда, когда без неё не обойтись — отчётность, госсистемы, торги, регистрация бизнеса. Для договоров, актов и кадровых документов достаточно неквалифицированной подписи, и на её выпуск не нужно ни ехать в центр, ни платить.
Криптография. ПЭП её не использует: её «ключом» может быть логин с паролем, код из СМС или галочка «согласен». Поэтому она подтверждает, что действие совершил владелец доступа, но не фиксирует, что именно было подписано и не менялся ли документ потом. НЭП и КЭП создаются криптографически и связаны с содержимым документа: любая правка после подписания обнаруживается.
Что нужно, чтобы подпись работала. КЭП приравнивается к собственноручной по закону — дополнительных договорённостей не требуется. НЭП и ПЭП становятся равнозначными собственноручной подписи только при соглашении между участниками обмена или когда это прямо предусмотрено нормативным актом. В сервисах ЭДО такое соглашение обычно формируется автоматически при первом подписании.
Как получают. НЭП выпускается дистанционно — в мобильном приложении или в веб-сервисе, после проверки паспорта. КЭП выдаёт только аккредитованный удостоверяющий центр, для юрлица — УЦ ФНС, с личной явкой и, как правило, на защищённом носителе. ПЭП получать не нужно: её генерирует сама система, в которой вы работаете.
Отсюда и практический вывод: КЭП оформляют тогда, когда без неё не обойтись — отчётность, госсистемы, торги, регистрация бизнеса. Для договоров, актов и кадровых документов достаточно неквалифицированной подписи, и на её выпуск не нужно ни ехать в центр, ни платить.
Какие документы какой подписью подписывать
Правило простое: сила подписи идёт по нарастающей. Если документ разрешено подписать ПЭП, его можно подписать и НЭП, и КЭП. Если требуется НЭП — простой подписи уже недостаточно. Если требуется КЭП — вариантов два: КЭП или собственноручная подпись на бумаге.
Есть документы, которые электронной подписью не подписываются вообще. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота пять позиций: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении работника и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Обратите внимание: речь именно о приказе об увольнении — заявление работника об увольнении под это ограничение не подпадает и подписывается электронно.
Если нужного документа в таблице нет, проще уточнить у поддержки сервиса, чем искать ответ по письмам Минфина: у большинства спорных случаев есть готовая правовая позиция.
Что подписываем | Минимальная подпись | Основание |
Налоговая и бухгалтерская отчётность в ФНС | КЭП | п. 1 ст. 80 НК РФ |
Счета-фактуры и УПД в роли счёта-фактуры | КЭП | ст. 169 НК РФ |
Регистрация ООО и ИП, изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП | КЭП | требования ФНС к подаче документов |
Торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ, работа с «Честным ЗНАКом», ЕГАИС, «Меркурием» | КЭП | правила соответствующих систем |
Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании, уведомление об изменении условий договора | КЭП со стороны работодателя, работник вправе подписать НЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
Договоры, допсоглашения, приложения, заявки, акты, счета, претензии с контрагентами | НЭП | ч. 2 ст. 6 63-ФЗ — нужно соглашение сторон |
Документооборот с банком: заявления, уведомления, допсоглашения, операции по счёту | НЭП | зависит и от внутренней политики банка |
Большинство кадровых документов со стороны работника: заявления, ознакомления, отчёты | НЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
Внутренние документы: служебные записки, локальные акты, ознакомления, авторизация в системах | ПЭП | ст. 9 63-ФЗ — нужно соглашение или нормативный акт |
Есть документы, которые электронной подписью не подписываются вообще. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота пять позиций: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении работника и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Обратите внимание: речь именно о приказе об увольнении — заявление работника об увольнении под это ограничение не подпадает и подписывается электронно.
Если нужного документа в таблице нет, проще уточнить у поддержки сервиса, чем искать ответ по письмам Минфина: у большинства спорных случаев есть готовая правовая позиция.
Как выбрать нужный вид электронной подписи для своих задач
Выбор электронной подписи зависит от задач организации, юридических требований и уровня защиты документов. Ошибочный выбор может привести к тому, что документы не будут признаны юридически значимыми или их невозможно будет использовать в нужных информационных системах.
Основные критерии выбора ЭП:
1. Уровень защиты документа
2. Юридическая сила
3. Сфера применения
4. Требования к получению
5. Совместимость с системами
Не все сервисы принимают все виды подписей. Например, портал Госуслуг и ФНС работают только с КЭП. Перед выбором стоит проверить, поддерживает ли система использование нужного вида ЭП.
6. Стоимость
Для работы с КЭП требуется защищённый носитель — USB-токен, который может идти отдельно или быть включён в стоимость подписи.
Основные критерии выбора ЭП:
1. Уровень защиты документа
- КЭП/УКЭП гарантирует неизменность документа и признаётся государством без дополнительных условий
- НЭП/УНЭП подтверждает целостность документа, но юридическая сила зависит от соглашения сторон
- ПЭП фиксирует авторство, но не защищает от изменения документа
2. Юридическая сила
- Для госотчётности и работы с ФНС, ФСС, ПФР требуется КЭП
- Для внутренних процессов, взаимодействия с сотрудниками, контрагентами и клиентами достаточно НЭП
- ПЭП подходит для авторизации и подтверждения мелких действий
3. Сфера применения
- Договоры и коммерческие сделки — КЭП (для полной юридической защиты), либо НЭП (если стороны согласовали)
- Авторизация на сайтах, интернет-банкинг — ПЭП
- Кадровые документы, взаимодействие с удалёнными сотрудниками — НЭП (при наличии ЛНА)
- Госорганы, налоговая, суды — только КЭП
4. Требования к получению
- КЭП выдаётся только через аккредитованный удостоверяющий центр, требует личного присутствия или подтверждённой удалённой идентификации, а также криптографического носителя (например, токен)
- НЭП можно получить онлайн, идентификация минимальная
- ПЭП формируется без специальных процедур (пароль, код из SMS, галочка «Согласен»)
5. Совместимость с системами
Не все сервисы принимают все виды подписей. Например, портал Госуслуг и ФНС работают только с КЭП. Перед выбором стоит проверить, поддерживает ли система использование нужного вида ЭП.
6. Стоимость
- КЭП — от 2 000 до 4 500 рублей
Для работы с КЭП требуется защищённый носитель — USB-токен, который может идти отдельно или быть включён в стоимость подписи.
- ПЭП бесплатно (обычно встроена в сервис)
- НЭП/УНЭП — в сервисе ЭДО Nopaper вы можете выпустить подпись бесплатно. Подробнее о стоимости подписания документов смотрите в разделе «Тарифы»
Как получить электронную подпись для физических лиц
Чтобы получить неквалифицированную электронную подпись — скачайте приложение Nopaper. В нём вы сможете выпустить подпись бесплатно.
Как выпустить подпись в Nopaper:
Подробнее о выпуске подписи рассказали в инструкции по получению электронной подписи в Nopaper.
Как получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Квалифицированную электронную подпись можно получить:
Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минцифры России.
Для получения КЭП потребуется:
Как выпустить подпись в Nopaper:
- Скачайте приложение Nopaper на ваш смартфон
- Зарегистрируйтесь в приложении
- Пройдите верификацию. Это нужно, чтобы убедиться, что подпись выпускаете именно вы
- Готово! Подпись установлена
Подробнее о выпуске подписи рассказали в инструкции по получению электронной подписи в Nopaper.
Как получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Квалифицированную электронную подпись можно получить:
- В удостоверяющем центре ФНС (для ИП и руководителей юридических лиц)
- В аккредитованном удостоверяющем центре (для физических лиц)
- У доверенных лиц УЦ ФНС (для ИП и руководителей юридических лиц)
Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минцифры России.
Для получения КЭП потребуется:
- Паспорт РФ
- СНИЛС
- ИНН
- USB-токен (для записи сертификата)
Как перевести собственноручную подпись в электронную
Формулировка «перевести подпись в электронный вид» вводит в заблуждение: росчерк с бумаги никуда не переносится и не сканируется. Электронная подпись — это не изображение, а результат криптографического преобразования, привязанный к конкретному документу и к конкретному человеку. Картинка с отсканированной подписью, наложенная на документ, юридической силы не имеет.
Поэтому «перевод подписи в электронный вид» на практике означает одно: выпустить электронную подпись и начать подписывать документы в сервисе ЭДО вместо ручки и бумаги. Порядок действий такой:
Обратите внимание на терминологию, чтобы не путаться в разговоре с подрядчиками: ЭП и ЭЦП — обиходные синонимы, при этом «ЭЦП» — устаревший термин из закона, действовавшего до 2011 года. Сертификат подписи — не сама подпись, а документ, подтверждающий, что ключ принадлежит конкретному человеку.
Поэтому «перевод подписи в электронный вид» на практике означает одно: выпустить электронную подпись и начать подписывать документы в сервисе ЭДО вместо ручки и бумаги. Порядок действий такой:
- Определить, какие документы вы подписываете чаще всего, и по таблице выше понять, какой вид подписи для них нужен. Для большинства компаний ответ — НЭП.
- Выбрать сервис, который выпускает нужный тип подписи. Не все выпускают КЭП для физлица, не все дают мобильную НЭП без токена.
- Выпустить подпись и подписать с контрагентом или сотрудником соглашение о признании электронной подписи — для НЭП и ПЭП это обязательный шаг, и в сервисах он обычно автоматизирован.
- Если часть документов требует КЭП — оформить её отдельно в удостоверяющем центре, но только на тех сотрудников, кому она действительно нужна.
Обратите внимание на терминологию, чтобы не путаться в разговоре с подрядчиками: ЭП и ЭЦП — обиходные синонимы, при этом «ЭЦП» — устаревший термин из закона, действовавшего до 2011 года. Сертификат подписи — не сама подпись, а документ, подтверждающий, что ключ принадлежит конкретному человеку.
Заключение
Электронные подписи обеспечивают подлинность и защиту документов. ПЭП подходит для простых действий, НЭП и УНЭП — для внутренних и коммерческих документов, КЭП и УКЭП — для работы с государством и официальной отчётности.
Важно учитывать юридические требования и сферу применения. Также нужно знать особенности каждого вида подписи, уровень защиты и допустимые сценарии использования, чтобы выбрать ЭП и обеспечить надёжность документооборота.
Если вы хотите работать и с внутренними документами, и обмениваться с контрагентами — вам лучше сразу использовать НЭП. Получить неквалифицированную электронную подпись можно бесплатно в приложении Nopaper.
Важно учитывать юридические требования и сферу применения. Также нужно знать особенности каждого вида подписи, уровень защиты и допустимые сценарии использования, чтобы выбрать ЭП и обеспечить надёжность документооборота.
Если вы хотите работать и с внутренними документами, и обмениваться с контрагентами — вам лучше сразу использовать НЭП. Получить неквалифицированную электронную подпись можно бесплатно в приложении Nopaper.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», существует три вида электронных подписей: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП).
Ключевые отличия:
- Аккредитация УЦ: КЭП выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами (ст. 15 63-ФЗ)
- Сертификация СКЗИ: КЭП использует только сертифицированные ФСБ средства криптографической защиты
- Юридическая сила: КЭП имеет полную юридическую силу без дополнительных соглашений, НЭП требует соглашения между сторонами
- ПЭП — бесплатно (обычно встроена в сервис)
- НЭП — бесплатно, обычно входит в стоимость сервиса
- КЭП — от 2 000 до 4 500 рублей (плюс стоимость USB-токена, если не включен в стоимость)
- ПЭП — бессрочно или пока сервис не попросит изменить пароль
- НЭП — в среднем 1 год (может варьироваться в зависимости от сервиса ЭДО)
- КЭП — от 12 до 15 месяцев (для ИП и юридических лиц — 15 месяцев)
Остались вопросы?
Поможем разобраться в типах электронных подписей
