8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Как подписать документ электронной подписью: пошаговая инструкция для PDF, Word и онлайн
Как подписать документ электронной подписью: пошаговая инструкция для PDF, Word и онлайн
Электронная подпись помогает подписать документ за минуты — без печати, сканирования и курьеров. Директор в командировке, клиент в другом городе, исполнитель работает удалённо — неважно. Подписание документов электронной подписью решает эти задачи: быстро, безопасно, с полной юридической силой.
В статье разберёмся, как подписать документ электронной подписью онлайн, какие виды ЭП бывают, как подписать PDF и Word, и как это работает в Nopaper — на смартфоне и через браузер.
Кратко: Подписать документ электронной подписью можно онлайн — без плагинов, токенов и бумаги. В Nopaper мобильная НЭП выпускается бесплатно за 90 секунд, а подписание занимает один клик. Подпись защищена криптографией и имеет полную юридическую силу по 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В статье разберёмся, как подписать документ электронной подписью онлайн, какие виды ЭП бывают, как подписать PDF и Word, и как это работает в Nopaper — на смартфоне и через браузер.
Кратко: Подписать документ электронной подписью можно онлайн — без плагинов, токенов и бумаги. В Nopaper мобильная НЭП выпускается бесплатно за 90 секунд, а подписание занимает один клик. Подпись защищена криптографией и имеет полную юридическую силу по 63-ФЗ «Об электронной подписи».
- Что такое электронная подпись и как она работает
- Что нужно, чтобы подписать документ электронной подписью
- Как подписать документ электронной подписью онлайн через Nopaper
- Как подписать PDF-документ электронной подписью
- Как подписать Word-документ электронной подписью
- Как подписать договор, заявление или письмо электронной подписью
- Сервисы и программы для подписания документов электронной подписью
- Как проверить электронную подпись на документе
- Частые ошибки при подписании документов
- Почему удобнее подписывать документы через КЭДО
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое электронная подпись и как она работает
Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) — это аналог собственноручной подписи, который используется для подписания документов в электронном виде. С её помощью можно подтвердить личность подписанта и юридическую силу документа — без распечатки на бумаге.
Подписанный электронной подписью документ защищён от изменений: любые правки будут зафиксированы системой, а проверить подлинность можно в несколько кликов.
По Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» различают три вида подписей. Они отличаются уровнем защиты и сферой применения.
Виды электронных подписей
Какую подпись выбрать для подписания документов
Для 99% документов бизнеса — договоров, актов, кадровых документов, NDA, ГПХ — достаточно усиленной НЭП. Она выпускается бесплатно за 90 секунд в Nopaper, не требует визита в удостоверяющий центр, покупки токена или установки плагинов.
КЭП нужна только для электронных счетов-фактур (ст. 169 НК РФ), госзакупок и подачи отчётности в ФНС.
Подробнее о том, какую подпись для какого документа выбрать — в статье КЭП, НЭП, ПЭП и типы документов: что чем подписывать?
Подписанный электронной подписью документ защищён от изменений: любые правки будут зафиксированы системой, а проверить подлинность можно в несколько кликов.
По Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» различают три вида подписей. Они отличаются уровнем защиты и сферой применения.
Виды электронных подписей
Критерий | Простая ЭП (ПЭП) | Неквалифицированная ЭП (НЭП) | Квалифицированная ЭП (КЭП) |
Что это | Логин/пароль, СМС-код | Криптографический ключ в смартфоне или на носителе | Криптографический ключ + сертификат от аккредитованного УЦ |
Юридическая сила | Ограниченная (при наличии соглашения) | Полная (при наличии соглашения между сторонами) | Максимальная (приравнена к собственноручной без доп. соглашений) |
Как получить | Регистрация в сервисе | Онлайн (например, в Nopaper — за 90 секунд) | В удостоверяющем центре (ФНС для руководителей) |
Стоимость | Бесплатно | Бесплатно (в Nopaper) | Платно (токен + сертификат) |
Требует ПО / токен | Нет | Нет (в Nopaper — только смартфон) | Да (КриптоПро + токен) |
Для чего подходит | Внутренние согласования, вход в сервисы | Договоры, акты, кадровые документы, NDA, ГПХ | Электронные счета-фактуры, госзакупки, отчётность в ФНС |
Закон | п. 2 ст. 5 63-ФЗ | п. 3 ст. 5 63-ФЗ | п. 4 ст. 5 63-ФЗ |
Какую подпись выбрать для подписания документов
Для 99% документов бизнеса — договоров, актов, кадровых документов, NDA, ГПХ — достаточно усиленной НЭП. Она выпускается бесплатно за 90 секунд в Nopaper, не требует визита в удостоверяющий центр, покупки токена или установки плагинов.
КЭП нужна только для электронных счетов-фактур (ст. 169 НК РФ), госзакупок и подачи отчётности в ФНС.
Подробнее о том, какую подпись для какого документа выбрать — в статье КЭП, НЭП, ПЭП и типы документов: что чем подписывать?
→ Чем отличаются электронные подписи
→ Какую подпись для какого документа выбрать
→ Какая подпись нужна для юрлица, а какая сотрудникам
→ Какую подпись для какого документа выбрать
→ Какая подпись нужна для юрлица, а какая сотрудникам
Что нужно, чтобы подписать документ электронной подписью
Чтобы подписать документ электронной подписью онлайн, нужно три компонента:
Как получить электронную подпись
Через удостоверяющий центр (КЭП): Если нужна квалифицированная подпись для электронных счетов-фактур или госзакупок — обратитесь в аккредитованный УЦ. Руководители юрлиц получают КЭП в ФНС бесплатно (нужен токен).
Онлайн (НЭП): Если подпись нужна для договоров, актов, кадровых и внутренних документов — выпустите НЭП онлайн. В Nopaper это занимает 90 секунд, бесплатно, прямо в мобильном приложении. Не нужны токены, плагины и визит в удостоверяющий центр.
Выбор сервиса для подписания
Сервис для подписания документов электронной подписью — это платформа, где вы загружаете документ, подписываете его и отправляете другим участникам. Хороший сервис обеспечивает:
В Nopaper все эти возможности есть: подписание работает прямо на мобильных устройствах и в веб-версии, без установки дополнительных программ.
- Электронная подпись (ЭП) — сертификат, который связывает пользователя и ключ, и сам ключ, применяемый при подписании
- Носитель для ключа — токен, смартфон или облако (в Nopaper ключ хранится в смартфоне)
- Сервис для подписания — платформа, где накладывается подпись и ведётся обмен файлами
Как получить электронную подпись
Через удостоверяющий центр (КЭП): Если нужна квалифицированная подпись для электронных счетов-фактур или госзакупок — обратитесь в аккредитованный УЦ. Руководители юрлиц получают КЭП в ФНС бесплатно (нужен токен).
Онлайн (НЭП): Если подпись нужна для договоров, актов, кадровых и внутренних документов — выпустите НЭП онлайн. В Nopaper это занимает 90 секунд, бесплатно, прямо в мобильном приложении. Не нужны токены, плагины и визит в удостоверяющий центр.
Выбор сервиса для подписания
Сервис для подписания документов электронной подписью — это платформа, где вы загружаете документ, подписываете его и отправляете другим участникам. Хороший сервис обеспечивает:
- подписание разных форматов (PDF, Word, Excel)
- поддержку нескольких подписантов
- хранение подписанных документов
- юридическую значимость
- работу со смартфона и компьютера
В Nopaper все эти возможности есть: подписание работает прямо на мобильных устройствах и в веб-версии, без установки дополнительных программ.
-
Чтобы подписывать документы онлайн, нужно три компонента:- сама электронная подпись (ЭП);
- носитель для ключа;
- сервис, где выполняется подписание.
Как подписать документ электронной подписью онлайн через Nopaper
В Nopaper вы можете загрузить документ через смартфон или веб-версию и подписать его электронной подписью онлайн.
Пошаговая инструкция выпуска НЭП в Nopaper
Для выпуска подписи понадобится оригинал паспорта. Ваши данные защищены в соответствии с 152-ФЗ «О защите персональных данных» и недоступны третьим лицам.
Готово! НЭП выпущена за 90 секунд — бесплатно и без визита в удостоверяющий центр.
Пошаговая инструкция регистрации с КЭП на токене
Если у вас уже есть квалифицированная подпись на токене:
Как загрузить и подписать документ
Для документов Word и Excel процесс аналогичный: загрузите файл, и сервис автоматически определит формат и добавит подпись без дополнительных настроек.
Пошаговая инструкция выпуска НЭП в Nopaper
- Скачайте приложение Nopaper (App Store или Google Play)
- Нажмите «Выпустите подпись»
- Выберите «НЭП»
- Совместите овал лица с рамкой на экране (фронтальная камера) — проследите глазами за движущейся полоской
- Сфотографируйте разворот 2-3 страниц паспорта — приложение распознает текст и предложит проверить
- Примите акт признания ключа — это документ с информацией о вашей новой подписи
Для выпуска подписи понадобится оригинал паспорта. Ваши данные защищены в соответствии с 152-ФЗ «О защите персональных данных» и недоступны третьим лицам.
Готово! НЭП выпущена за 90 секунд — бесплатно и без визита в удостоверяющий центр.
Пошаговая инструкция регистрации с КЭП на токене
Если у вас уже есть квалифицированная подпись на токене:
- На главной странице сайта nopaper.ru нажмите «Регистрация» → выберите «КЭП на токене»
- Вставьте токен в USB-порт компьютера
- Выберите криптопровайдер — сервис проверит наличие плагина
- Выберите сертификат и введите пароль
- После регистрации вы попадёте в личный кабинет и сможете начать подписывать документы
Как загрузить и подписать документ
- Загрузите документ — через смартфон, веб-версию или из 1С
- Выберите, кто подписывает — добавьте себя и других подписантов (по номеру телефона или email)
- Нажмите «Подписать» — система наложит электронную подпись
- Готово — подписанный файл сохраняется в вашем профиле и доступен всем участникам
Для документов Word и Excel процесс аналогичный: загрузите файл, и сервис автоматически определит формат и добавит подпись без дополнительных настроек.
Как подписать PDF-документ электронной подписью
Если вы открываете PDF-файл, помните: вставить картинку с подписью — не то же самое, что подписать документ электронной подписью. Юридическую силу документ получает только при использовании ЭП.
Важно: Изображение подписи в PDF — это просто картинка. Она не подтверждает авторство и не защищает документ от изменений. Юридически значимая подпись — это криптографическая операция.
Подписание PDF через Nopaper (онлайн)
Самый быстрый способ подписать PDF электронной подписью онлайн:
Не нужно устанавливать плагины, КриптоПро или Adobe Acrobat. Подписание работает прямо в сервисе.
Важно: Изображение подписи в PDF — это просто картинка. Она не подтверждает авторство и не защищает документ от изменений. Юридически значимая подпись — это криптографическая операция.
Подписание PDF через Nopaper (онлайн)
Самый быстрый способ подписать PDF электронной подписью онлайн:
- Загрузите PDF-файл в Nopaper (через приложение или веб-версию)
- Выберите подписантов
- Нажмите «Подписать»
- Готово — документ подписан и сохранён в архиве
Не нужно устанавливать плагины, КриптоПро или Adobe Acrobat. Подписание работает прямо в сервисе.
Как подписать Word-документ электронной подписью
Подписание Word через Nopaper (онлайн)
Процесс идентичен подписанию PDF:
Для Excel процесс аналогичный.
Подписание Word через КриптоПро Office Signature (десктоп)
Если нужно подписать документ с КЭП прямо в Microsoft Word:
Совет: Для подписания через Nopaper не нужно устанавливать КриптоПро и другое ПО — всё работает в мобильном приложении и браузере. Это удобнее, если исполнитель или клиент не хочет разбираться с плагинами.
Процесс идентичен подписанию PDF:
- Загрузите Word-файл в Nopaper
- Выберите подписантов
- Нажмите «Подписать»
- Сервис определит формат автоматически и добавит подпись
Для Excel процесс аналогичный.
Подписание Word через КриптоПро Office Signature (десктоп)
Если нужно подписать документ с КЭП прямо в Microsoft Word:
- Установите КриптоПро CSP и КриптоПро Office Signature
- Откройте документ в Word
- Перейдите в «Файл» → «Сведения» → «Защита документа» → «Добавить цифровую подпись»
- Выберите сертификат и нажмите «Подписать»
Совет: Для подписания через Nopaper не нужно устанавливать КриптоПро и другое ПО — всё работает в мобильном приложении и браузере. Это удобнее, если исполнитель или клиент не хочет разбираться с плагинами.
Как подписать договор, заявление или письмо электронной подписью
Электронное подписание документов работает для всех типов деловых документов. Но вид подписи зависит от типа документа и требований закона.
Подписание договоров
Договоры (купли-продажи, оказания услуг, подряда, аренды, ГПХ) можно подписать НЭП или КЭП. Для большинства договоров достаточно НЭП — при наличии соглашения сторон о признании электронной подписи (п. 2 ст. 6 63-ФЗ, ст. 160 ГК РФ).
В Nopaper при регистрации пользователь присоединяется к оферте — это и есть соглашение о признании НЭП. Дополнительных документов не требуется.
Подписание заявлений
Заявления на отпуск, командировку, увольнение и другие кадровые документы подписываются через КЭДО с помощью НЭП. Это закреплено в ст. 22.1-22.3 ТК РФ.
В Nopaper есть 50+ преднастроенных кадровых бизнес-процессов — сотрудник подписывает заявление одним кликом в приложении.
Подписание писем
Деловые письма можно подписать НЭП или КЭП через сервис ЭДО. Для внутренней переписки достаточно простой ЭП (логин/пароль).
Какую ЭП для какого документа использовать
Подписание договоров
Договоры (купли-продажи, оказания услуг, подряда, аренды, ГПХ) можно подписать НЭП или КЭП. Для большинства договоров достаточно НЭП — при наличии соглашения сторон о признании электронной подписи (п. 2 ст. 6 63-ФЗ, ст. 160 ГК РФ).
В Nopaper при регистрации пользователь присоединяется к оферте — это и есть соглашение о признании НЭП. Дополнительных документов не требуется.
Подписание заявлений
Заявления на отпуск, командировку, увольнение и другие кадровые документы подписываются через КЭДО с помощью НЭП. Это закреплено в ст. 22.1-22.3 ТК РФ.
В Nopaper есть 50+ преднастроенных кадровых бизнес-процессов — сотрудник подписывает заявление одним кликом в приложении.
Подписание писем
Деловые письма можно подписать НЭП или КЭП через сервис ЭДО. Для внутренней переписки достаточно простой ЭП (логин/пароль).
Какую ЭП для какого документа использовать
Тип документа | Вид ЭП | Основание |
Договор (поставки, услуг, ГПХ) | НЭП или КЭП | п. 2 ст. 6 63-ФЗ, ст. 160 ГК РФ |
Акт выполненных работ | НЭП или КЭП | п. 2 ст. 6 63-ФЗ |
Электронный счёт-фактура | Только КЭП | ст. 169 НК РФ |
Трудовой договор (со стороны сотрудника) | НЭП или КЭП | ст. 22.2 ТК РФ |
Заявление на отпуск | НЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
Приказ по личному составу | НЭП или КЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
Деловое письмо | НЭП, КЭП или ПЭП | зависит от контекста |
Отчётность в ФНС | Только КЭП | Приказ ФНС |
Госзакупки | Только КЭП | 44-ФЗ |
NDA, допсоглашения | НЭП или КЭП | п. 2 ст. 6 63-ФЗ |
Сервисы и программы для подписания документов электронной подписью
Онлайн-сервисы
Nopaper — платформа ЭДО и КЭДО с мобильной подписью. Подписание документов со смартфона, бесплатный выпуск НЭП за 90 секунд. Поддержка PDF, Word, Excel. Первые 10 подписаний бесплатно.
Контур.Крипто — сервис подписания и проверки документов в браузере. Работает с КЭП любого УЦ. Бесплатный тариф (ограниченный функционал), от 2 499 ₽/год для расширенного.
Госключ — бесплатное приложение для подписания документов при взаимодействии с госорганами. Работает через Госуслуги.
Sign.Me — онлайн-сервис подписания документов. Поддерживает НЭП и КЭП.
Десктоп-программы
КриптоПро CSP — криптопровайдер, необходимый для работы с КЭП на токене. Используется совместно с КриптоПро PDF (для PDF) и КриптоПро Office Signature (для Word/Excel).
КриптоАРМ ГОСТ — программа для подписания файлов любого формата с КЭП. Создаёт файлы .sig (отсоединённая подпись).
Сравнение сервисов подписания
Рекомендация: Если вам нужно подписывать документы с контрагентами, сотрудниками или фрилансерами на регулярной основе — выбирайте Nopaper. Единая платформа для ЭДО и КЭДО, мобильная подпись, интеграция с 1С и бессрочное хранение документов.
Nopaper — платформа ЭДО и КЭДО с мобильной подписью. Подписание документов со смартфона, бесплатный выпуск НЭП за 90 секунд. Поддержка PDF, Word, Excel. Первые 10 подписаний бесплатно.
Контур.Крипто — сервис подписания и проверки документов в браузере. Работает с КЭП любого УЦ. Бесплатный тариф (ограниченный функционал), от 2 499 ₽/год для расширенного.
Госключ — бесплатное приложение для подписания документов при взаимодействии с госорганами. Работает через Госуслуги.
Sign.Me — онлайн-сервис подписания документов. Поддерживает НЭП и КЭП.
Десктоп-программы
КриптоПро CSP — криптопровайдер, необходимый для работы с КЭП на токене. Используется совместно с КриптоПро PDF (для PDF) и КриптоПро Office Signature (для Word/Excel).
КриптоАРМ ГОСТ — программа для подписания файлов любого формата с КЭП. Создаёт файлы .sig (отсоединённая подпись).
Сравнение сервисов подписания
Критерий | Nopaper | Контур.Крипто | КриптоАРМ | Госключ |
Тип ЭП | НЭП (основная) + КЭП | КЭП | КЭП | НЭП / КЭП |
Мобильное подписание | Да | Нет | Нет | Да |
Без установки ПО | Да | Да (браузер) | Нет | Да |
Бесплатный выпуск ЭП | Да (НЭП) | Нет | Нет | Да (ограниченно) |
Подписание PDF | Да | Да | Да | Да |
Подписание Word | Да | Да | Да | Нет |
Несколько подписантов | Да | Нет | Нет | Нет |
Хранение документов | Бессрочно | Нет | Нет | Ограниченно |
Интеграция с 1С | Да | Нет | Нет | Нет |
КЭДО | Да | Нет | Нет | Нет |
Стоимость | Первые 10 бесплатно, от 72 ₽/подписание | Бесплатно / от 2 499 ₽/год | От 3 200 ₽ | Бесплатно |
Для кого | Бизнес (ЭДО + КЭДО) | Разовое подписание | Работа с КЭП | Госуслуги |
Рекомендация: Если вам нужно подписывать документы с контрагентами, сотрудниками или фрилансерами на регулярной основе — выбирайте Nopaper. Единая платформа для ЭДО и КЭДО, мобильная подпись, интеграция с 1С и бессрочное хранение документов.
Как проверить электронную подпись на документе
После подписания важно убедиться, что подпись действительна, а документ не был изменён.
Автоматическая проверка в Nopaper
В Nopaper все этапы подписания фиксируются автоматически:
Если нужно проверить действительность подписи и сертификата, это можно сделать через техническую поддержку Nopaper.
Проверка через Госуслуги
Что должна показать проверка
При проверке подписанного документа система показывает:
Если сертификат недействителен, подпись теряет юридическую силу. Поэтому важно вовремя продлевать сертификаты.
Автоматическая проверка в Nopaper
В Nopaper все этапы подписания фиксируются автоматически:
- видно, кто и когда подписал документ
- на каком шаге находится процесс
- статус каждого подписанта
Если нужно проверить действительность подписи и сертификата, это можно сделать через техническую поддержку Nopaper.
Проверка через Госуслуги
- Перейдите на gosuslugi.ru/eds
- Загрузите подписанный файл
- Система покажет результат проверки
Что должна показать проверка
При проверке подписанного документа система показывает:
- имя владельца подписи — кто подписал
- дату и время подписания — когда
- статус сертификата — действует / отозван / истёк
Если сертификат недействителен, подпись теряет юридическую силу. Поэтому важно вовремя продлевать сертификаты.
- При проверке подписанного документа ЭП система должна показать:
- имя владельца подписи
- дату и время подписания
- статус сертификата (действует / отозван / истёк)
Частые ошибки при подписании документов
Иногда при подписании пользователи сталкиваются с тем, что документ не подписывается. Чаще всего причина — в технических мелочах, которые легко устранить.
Основные ошибки
Истёкший сертификат подписи. После окончания срока действия ЭП перестаёт быть действительной. Решение: проверьте срок действия сертификата и вовремя продлите.
Неверный формат файла. Некоторые программы поддерживают только определённые форматы (например, PDF или XML). Решение: используйте Nopaper — сервис поддерживает PDF, Word, Excel и другие форматы автоматически.
Неправильно выбран сертификат. Если у пользователя несколько ЭП, важно выбрать актуальную. Решение: проверьте список сертификатов и выберите действующий.
Ошибки при установке ПО. Некорректная установка КриптоПро, конфликт версий или устаревшие драйверы токена. Решение: используйте онлайн-сервис (Nopaper), который не требует установки ПО.
Нестабильное интернет-соединение. При работе с онлайн-сервисом нужен стабильный интернет. Решение: проверьте соединение перед подписанием.
Как избежать ошибок
В Nopaper часть ошибок исключена:
Совет: Перед подписанием проверьте: срок действия сертификата, корректность формата документа, стабильность интернет-соединения. В Nopaper эти проверки происходят автоматически.
Основные ошибки
Истёкший сертификат подписи. После окончания срока действия ЭП перестаёт быть действительной. Решение: проверьте срок действия сертификата и вовремя продлите.
Неверный формат файла. Некоторые программы поддерживают только определённые форматы (например, PDF или XML). Решение: используйте Nopaper — сервис поддерживает PDF, Word, Excel и другие форматы автоматически.
Неправильно выбран сертификат. Если у пользователя несколько ЭП, важно выбрать актуальную. Решение: проверьте список сертификатов и выберите действующий.
Ошибки при установке ПО. Некорректная установка КриптоПро, конфликт версий или устаревшие драйверы токена. Решение: используйте онлайн-сервис (Nopaper), который не требует установки ПО.
Нестабильное интернет-соединение. При работе с онлайн-сервисом нужен стабильный интернет. Решение: проверьте соединение перед подписанием.
Как избежать ошибок
В Nopaper часть ошибок исключена:
- не нужно устанавливать дополнительное ПО
- не нужно разбираться с плагинами и токенами
- форматы определяются автоматически
- маршруты подписания настроены корректно
- при проблемах поддержка отвечает в среднем за 1 минуту
Совет: Перед подписанием проверьте: срок действия сертификата, корректность формата документа, стабильность интернет-соединения. В Nopaper эти проверки происходят автоматически.
Чтобы избежать ошибок при электронном подписании документов, проверьте:
- срок действия сертификата;
- корректность установленного ПО;
- соответствие формата документа;
- стабильность интернет-соединения при работе с онлайн-сервисом.
Почему удобнее подписывать документы через КЭДО
Подписание документов в КЭДО полностью заменяет бумажный процесс. Все документы оформляются, согласовываются и подписываются онлайн — без печати, сканирования и пересылки по почте.
С помощью электронной подписи в Nopaper можно подписывать:
Все участники видят статус документа в системе. После подписания файл автоматически сохраняется в архиве. Доступ к документам — в любой момент, из любой точки мира.
КЭДО Nopaper соответствует требованиям ст. 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ «Об электронной подписи». Документы имеют полную юридическую силу и принимаются в суде, ГИТ и налоговой.
«Когда мы перешли на электронный документооборот с Nopaper, время подписания сократилось с 45 дней до 5 минут. За первую неделю подписали 100 документов», — Игорь Лаппи, Совкомбанк Страхование.
А компания Adviros с помощью Nopaper ускорила обмен документами в 7 раз и сократила расходы в 15-29 раз.
Подробнее о работе электронного документооборота — в статье Электронный документооборот: как работает и с какими трудностями вы точно столкнётесь
С помощью электронной подписи в Nopaper можно подписывать:
- приказы и распоряжения
- заявления на отпуск, командировку, увольнение
- трудовые договоры и допсоглашения
- акты и накладные
- NDA и соглашения о конфиденциальности
Все участники видят статус документа в системе. После подписания файл автоматически сохраняется в архиве. Доступ к документам — в любой момент, из любой точки мира.
КЭДО Nopaper соответствует требованиям ст. 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ «Об электронной подписи». Документы имеют полную юридическую силу и принимаются в суде, ГИТ и налоговой.
«Когда мы перешли на электронный документооборот с Nopaper, время подписания сократилось с 45 дней до 5 минут. За первую неделю подписали 100 документов», — Игорь Лаппи, Совкомбанк Страхование.
А компания Adviros с помощью Nopaper ускорила обмен документами в 7 раз и сократила расходы в 15-29 раз.
Подробнее о работе электронного документооборота — в статье Электронный документооборот: как работает и с какими трудностями вы точно столкнётесь
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Чтобы подписать документ электронной подписью онлайн, нужны три компонента: электронная подпись, носитель ключа и сервис подписания. В Nopaper выпустите мобильную НЭП за 90 секунд (бесплатно), загрузите документ и нажмите «Подписать». Подписанный документ сохранится в облачном архиве.
Да. В Nopaper мобильная НЭП выпускается бесплатно, а первые 10 подписаний — бесплатно. Также бесплатные варианты: Госключ (для взаимодействия с госорганами), Контур.Крипто (ограниченный функционал). Для коммерческого подписания с полным функционалом рекомендуется Nopaper.
Для 99% документов бизнеса (договоры, акты, кадровые документы) достаточно усиленной НЭП — она выпускается бесплатно за 90 секунд в Nopaper. КЭП нужна только для электронных счетов-фактур, госзакупок и взаимодействия с ФНС. Простая ЭП (СМС-код) подходит для внутренних согласований.
Не обязательно. Современные онлайн-сервисы (Nopaper, Контур.Крипто) позволяют подписывать документы в браузере или мобильном приложении без установки дополнительного ПО. Десктоп-программы (КриптоПро, КриптоАРМ) нужны, если вы работаете с КЭП на токене.
В Nopaper проверка автоматическая — видно, кто и когда подписал. Для проверки сторонних документов используйте Госуслуги. Система покажет имя владельца, дату подписания и статус сертификата.
Да, но простая ЭП (логин/пароль, СМС-код) имеет ограниченную юридическую силу. Она подходит для внутренних документов. Для юридически значимых документов (договоры, акты, кадровые документы) нужна усиленная ЭП — НЭП или КЭП.
Читайте также
Экономьте время и деньги — переходите на Nopaper
