Мобильная электронная подпись — как подписывать документы с телефона без проблем

Представьте, что вам срочно нужно подписать договор, а вы в дороге или на встрече. Раньше пришлось бы искать принтер, распечатывать, подписывать, сканировать. Теперь всё проще — мобильная электронная подпись (МЭП) позволяет заверять документы за пару касаний прямо в смартфоне. В этой статье расскажем, как это работает, какие возможности открывает и как начать использовать МЭП уже сегодня.

Мобильная электронная подпись (МЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи, который создается и применяется через специальное приложение на смартфоне. В отличие от классической ЭП, требующей USB-токена или карты ридера, МЭП использует защищенные элементы вашего телефона: чипы безопасности, биометрию или криптографические алгоритмы.

Ключевые преимущества МЭП:

• Подписать документ можно в любом месте.
• Процесс занимает секунды вместо часов ожидания курьера или поездки в офис.
• Данные шифруются, а доступ к подписи защищается PIN-кодом или отпечатком пальца.

Главное отличие МЭП от других видов ЭП — её «мобильность». Вы не привязаны к компьютеру, а все операции выполняются через приложение, интегрированное с облачными сервисами или локальным хранилищем телефона.

Мобильные приложения поддерживают три основных вида электронных подписей:

Простая электронная подпись (ПЭП)
Это логин-пароль, СМС-код или графический ключ. Подходит для внутренних документов или сервисов с низкими требованиями к безопасности (например, подтверждение заказа в интернет-магазине).

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Создается с использованием криптографии, имеет юридическую силу, но требует договоренности между сторонами. Используется в бизнес-документах, отчетах и электронных торгах.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Самый защищенный вариант. Выпускается аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ), соответствует требованиям закона №63-ФЗ. Подходит для госуслуг, налоговой отчетности, трудовых договоров. Но для её выпуска требуется очная идентификация.

Выбор типа подписи зависит от сферы применения и требований законодательства.

С помощью мобильной электронной подписи можно заверять различные виды документов, включая:

• Договоры;
• Бухгалтерские документы;
• Акты выполненных работ;
• Заявления и доверенности;
• Кадровые документы.

Чтобы использовать электронную подпись на мобильном телефоне, устройство должно подходить по некоторым параметрам:

• Доступ в интернет — необходим для авторизации и проверки сертификатов.
• Безопасность: наличие биометрической аутентификации или сложного пароля.
• Совместимость с приложением: поддержка установленных программ для подписания документов.

По сути, переживать нет причин — большинство смартфонов подходят под эти параметры и сложностей возникнуть не должно.

Nopaper — один из первых сервисов в России, который позволяет получить мобильную электронную подпись (МЭП) за 5 минут без USB-токенов и походов в офис и удостоверяющие центры. Рассказываем, как это сделать.

Что делать при потере телефона?

Немедленно обратитесь в поддержку Nopaper по телефону +7 (499) 641-15-96 или email hello@nopaper.ru, чтобы отозвать сертификат.

С Nopaper выпуск МЭП занимает меньше времени, чем приготовление кофе. Сервис подходит для фрилансеров, бизнеса, а безопасность данных соответствует стандартам ФСБ и 152-ФЗ 35. Начните с бесплатной регистрации — и забудьте о бумажных документах!