Тестовый период КЭДО
на 14 дней в подарок
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой обработки данных
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Обязательно ли заключать соглашение об ЭДО между контрагентами
Переход на электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами экономит время и ресурсы, но без юридически грамотного оформления грозит спорами с налоговой и партнёрами. Обязательно ли подписывать отдельное соглашение об ЭДО? Как избежать ошибок при его составлении?
В этой статье:
Когда соглашение об ЭДО обязательно, а когда нет
Соглашение об ЭДО — документ между подписантами, в котором они закрепляют способ формат документов, тип электронной подписи, правила обработки и хранения. Соглашение об ЭДО наделяет электронный документ такой же силой, что и документ, подписанный на бумаге.
Соглашение об ЭДО обязательно подписывать:
Не нужно, если:
Соглашение об ЭДО обязательно подписывать:
- При первом обмене документами через ЭДО с новым контрагентом, если вы используете простую электронную подпись или неквалифицированную (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).
- Налоговая запрашивает подтверждение юридической силы документов (Письмо ФНС № ЕА-4-15/6118@).
Не нужно, если:
- Документы подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП автоматически приравнивает документ к бумажному аналогу (ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).
Переход займёт от 5 дней вместо 2–3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Переход займёт от 5 дней вместо 2−3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Что нужно учесть при составлении соглашения
Структура документа законодательно не регулируется. Компании разрабатывают соглашение самостоятельно или используют готовый шаблон. Главное определить:
При подписании документов через Nopaper сервис автоматически сформирует соглашение об ЭДО и предложит его подписать вместе с вашими документами.
- виды документов, которые стороны обменивают в электронном виде;
- используемые типы электронных подписей;
- порядок признания документов действительными;
- способы подтверждения получения документов;
- ответственность сторон.
При подписании документов через Nopaper сервис автоматически сформирует соглашение об ЭДО и предложит его подписать вместе с вашими документами.
3 простых шага, как составить соглашение
Шаг 1: выберите форму соглашения.
Это может быть отдельный документ или раздел в основном договоре.
Шаг 2: определите условия соглашения
Пропишите, какие документы будут подписываться через ЭДО, порядок признания электронных документов равнозначных бумажным.
Шаг 3: подпишите документ. Соглашение можно заключить дистанционно и подписать электронной подписью.
Это может быть отдельный документ или раздел в основном договоре.
Шаг 2: определите условия соглашения
Пропишите, какие документы будут подписываться через ЭДО, порядок признания электронных документов равнозначных бумажным.
Шаг 3: подпишите документ. Соглашение можно заключить дистанционно и подписать электронной подписью.
Как бизнесу перейти на ЭДО
Если вы только начинаете переход, стартуйте с одного типа документов (например, актов) и постепенно расширяйте перечень. Далее следуйте 5 шагам:
- Определите, требуется ли вообще соглашение (это зависит от вида подписи, которым вы будете подписывать документы)
- Разработайте текст соглашения или используйте шаблон.
- Подпишите соглашение в бумажном или электронном виде.
- Настройте процесс документооборота — подключите сервис ЭДО и согласуйте порядок обмена документами напрямую.
- Обучите сотрудников и проверьте готовность системы.
Как избежать споров с налоговой и контрагентами с помощью ЭДО в Nopaper
Соглашение об ЭДО — это страховка для бизнеса. Оно защищает от претензий налоговой и конфликтов с контрагентами. Nopaper уже позаботился о вашей безопасности: сервис сам сформирует для соглашение, вам останется только подписать его.
