Оставьте контакты, специалисты техподдержки свяжутся с вами в ближайшее время.
Или напишите нам в Telegram-бот.
Заявка в техподдержку
Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Оставить заявку
Покажем, как ИП и ООО подписывают договоры и акты с контрагентами и самозанятыми в Nopaper.
Дата создания: 08.09.2025
Дата обновления: 30.10.2026
Дата обновления: 30.10.2026
- Какая электронная подпись нужна ИП и ООО
- Виды электронных подписей: КЭП, НЭП, ПЭП
- Как ИП получить квалифицированную подпись (КЭП) через ФНС
- Как ООО получить КЭП через ФНС
- Где получить электронную подпись: ФНС, УЦ, биометрия через Госуслуги
- Когда ИП и ООО подходит НЭП от Nopaper вместо КЭП
- Какую подпись использовать в разных ситуациях
- Частые ошибки при получении и использовании ЭП
- Коротко: что выбрать
- Ответы на частые вопросы
Какая электронная подпись нужна ИП и ООО
Короткий ответ зависит от того, какие документы вы планируете подписывать.
Дальше разберём подробно: какие типы подписей существуют по 63-ФЗ, как ИП и ООО получить КЭП бесплатно через ФНС за 30 минут, и когда мобильная НЭП от Nopaper за 90 секунд закроет большинство задач малого бизнеса без визитов в УЦ.
- Для отчётности в ФНС, СФР, Росстат, для участия в госзакупках, подписания счетов-фактур и УПД — ИП и ООО нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Бесплатно её выпускает удостоверяющий центр ФНС.
- Для подписания договоров с контрагентами, актов выполненных работ, кадровых документов, договоров с самозанятыми — достаточно неквалифицированной подписи (НЭП), если стороны заключили соглашение об электронном взаимодействии. Это быстрее и проще, чем КЭП.
- Для внутренней переписки, согласований, заявлений, ознакомлений — подходит простая электронная подпись (ПЭП): код из СМС, логин-пароль, нажатие кнопки.
Дальше разберём подробно: какие типы подписей существуют по 63-ФЗ, как ИП и ООО получить КЭП бесплатно через ФНС за 30 минут, и когда мобильная НЭП от Nopaper за 90 секунд закроет большинство задач малого бизнеса без визитов в УЦ.
Виды электронных подписей: КЭП, НЭП, ПЭП
Закон 63-ФЗ «Об электронной подписи» делит электронные подписи на три типа.
Важно понимать: для большинства ежедневных задач малого и среднего бизнеса не нужна КЭП. Договоры с поставщиками, акты выполненных работ, кадровые документы, договоры ГПХ с самозанятыми — всё это можно подписывать НЭП. Подробнее о различиях — в материале «КЭП, НЭП, ПЭП и типы документов: что чем подписывать».
Тип подписи | Юридическая сила | Где получить | Где применять |
КЭП — квалифицированная | Полностью равнозначна собственноручной подписи без доп. соглашений | УЦ ФНС (бесплатно для ИП/ООО), аккредитованные УЦ Минцифры | Налоговая отчётность, госзакупки, ЕИС, счета-фактуры, СФР, банки, суды |
НЭП — неквалифицированная | Равнозначна при заключённом соглашении об электронном взаимодействии | Любая платформа ЭДО, включая Nopaper | Договоры, акты, кадровый ЭДО, договоры с самозанятыми, внутренние документы |
ПЭП — простая | Подтверждает факт подписания, но требует соглашения о её использовании | Любой сервис, который её формирует (СМС-код, логин-пароль) | Внутренние согласования, заявления, ознакомления, авторизация |
Важно понимать: для большинства ежедневных задач малого и среднего бизнеса не нужна КЭП. Договоры с поставщиками, акты выполненных работ, кадровые документы, договоры ГПХ с самозанятыми — всё это можно подписывать НЭП. Подробнее о различиях — в материале «КЭП, НЭП, ПЭП и типы документов: что чем подписывать».
Договоры, акты и документы с самозанятыми ИП и ООО могут подписывать НЭП в Nopaper: подпись выпускается в приложении за 90 секунд, контрагенту не нужен свой оператор ЭДО.
Договоры, акты и документы с самозанятыми ИП и ООО могут подписывать НЭП в Nopaper: подпись выпускается в приложении за 90 секунд, контрагенту не нужен свой оператор ЭДО.
Как ИП получить квалифицированную подпись (КЭП) через ФНС
С 1 января 2022 года КЭП индивидуальным предпринимателям бесплатно выпускает удостоверяющий центр ФНС. Срок действия сертификата — 15 месяцев.
Шаг 1. Подготовьте документы и токен
Шаг 2. Запишитесь в налоговую
Запись через личный кабинет на nalog.gov.ru или по телефону инспекции. Принимают не все отделения — список выдающих ФНС-точек уточняйте на сайте налоговой.
Шаг 3. Личный визит в ФНС
Приходите с документами и токеном. Инспектор сверяет личность, записывает сертификат на ваш токен. Процедура занимает 15–30 минут.
Шаг 4. Установите криптопровайдер на компьютер
Чтобы пользоваться КЭП — нужен КриптоПро CSP или VipNet CSP. Лицензия на год стоит около 1200–2700 ₽. Без криптопровайдера токен работать не будет.
Альтернатива через биометрию
С 2024 года ИП может получить КЭП дистанционно через Единую биометрическую систему (ЕБС). Для этого нужно сдать биометрию в любом банке-партнёре ЕБС, а затем выпустить сертификат через приложение «Госключ» или ЕПГУ. Полный визит в ФНС не требуется.
Шаг 1. Подготовьте документы и токен
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
- USB-токен с сертификатом ФСТЭК или ФСБ (например, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE) — токен покупаете отдельно, в среднем 1500–2500 ₽
Шаг 2. Запишитесь в налоговую
Запись через личный кабинет на nalog.gov.ru или по телефону инспекции. Принимают не все отделения — список выдающих ФНС-точек уточняйте на сайте налоговой.
Шаг 3. Личный визит в ФНС
Приходите с документами и токеном. Инспектор сверяет личность, записывает сертификат на ваш токен. Процедура занимает 15–30 минут.
Шаг 4. Установите криптопровайдер на компьютер
Чтобы пользоваться КЭП — нужен КриптоПро CSP или VipNet CSP. Лицензия на год стоит около 1200–2700 ₽. Без криптопровайдера токен работать не будет.
Альтернатива через биометрию
С 2024 года ИП может получить КЭП дистанционно через Единую биометрическую систему (ЕБС). Для этого нужно сдать биометрию в любом банке-партнёре ЕБС, а затем выпустить сертификат через приложение «Госключ» или ЕПГУ. Полный визит в ФНС не требуется.
Как ООО получить КЭП через ФНС
Для юридических лиц процедура аналогичная, но КЭП выпускается на руководителя организации (генерального директора). С 1 января 2022 года КЭП на руководителя ООО ФНС выдаёт бесплатно, срок — 15 месяцев.
Шаг 1. Соберите документы на руководителя
Шаг 2. Запись в ФНС
Запись через личный кабинет на nalog.gov.ru. КЭП выдаётся только руководителю — лично. Замдиректор или бухгалтер по доверенности получить не могут — им оформляются отдельные сертификаты.
Шаг 3. Визит руководителя в налоговую
Сертификат записывается на токен в присутствии руководителя. С 1 сентября 2024 года ФНС перестала выпускать сертификаты на сотрудников ООО — для них применяется машиночитаемая доверенность (МЧД), оформляемая руководителем уже выданной КЭП.
Шаг 4. Сотрудники подписывают по доверенности
Если документы должны подписывать бухгалтер, юрист или другой сотрудник — руководитель выпускает им электронную доверенность (МЧД) через сервис ФНС или удостоверяющий центр. Сотрудники получают свою КЭП физлица в аккредитованном УЦ (от 1500 ₽) и подписывают документы по этой доверенности.
Альтернатива для ООО — КЭП в аккредитованном УЦ
Если визит в ФНС неудобен или нужны дополнительные сервисы (например, интеграция с 1С или СБИС), КЭП на руководителя можно выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре. Это платно (3000–7000 ₽), но процедура часто быстрее и сопровождается технической поддержкой.
Шаг 1. Соберите документы на руководителя
- Паспорт руководителя
- СНИЛС руководителя
- ИНН организации
- ОГРН организации
- Документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение о назначении или протокол собрания учредителей)
- USB-токен (Рутокен или JaCarta-2 SE) — приобретаете заранее
Шаг 2. Запись в ФНС
Запись через личный кабинет на nalog.gov.ru. КЭП выдаётся только руководителю — лично. Замдиректор или бухгалтер по доверенности получить не могут — им оформляются отдельные сертификаты.
Шаг 3. Визит руководителя в налоговую
Сертификат записывается на токен в присутствии руководителя. С 1 сентября 2024 года ФНС перестала выпускать сертификаты на сотрудников ООО — для них применяется машиночитаемая доверенность (МЧД), оформляемая руководителем уже выданной КЭП.
Шаг 4. Сотрудники подписывают по доверенности
Если документы должны подписывать бухгалтер, юрист или другой сотрудник — руководитель выпускает им электронную доверенность (МЧД) через сервис ФНС или удостоверяющий центр. Сотрудники получают свою КЭП физлица в аккредитованном УЦ (от 1500 ₽) и подписывают документы по этой доверенности.
Альтернатива для ООО — КЭП в аккредитованном УЦ
Если визит в ФНС неудобен или нужны дополнительные сервисы (например, интеграция с 1С или СБИС), КЭП на руководителя можно выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре. Это платно (3000–7000 ₽), но процедура часто быстрее и сопровождается технической поддержкой.
Где получить электронную подпись: ФНС, УЦ, биометрия через Госуслуги
1. УЦ ФНС — бесплатно
Кому подходит: ИП, руководителям ООО, нотариусам.
Стоимость сертификата: 0 ₽ (платите только за токен и криптопровайдер).
Срок: 15 минут на месте, выдача в день обращения.
2. Аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ Минцифры)
Кому подходит: сотрудникам ООО (физлицам), ИП и руководителям, кому нужна расширенная техподдержка.
Стоимость: 1500–7000 ₽ за сертификат.
Список УЦ: публикуется на сайте Минцифры. Среди крупных аккредитованных — Контур.УЦ, Такском, Тензор, Калуга Астрал, Сертум-Про.
3. ЕБС и приложение «Госключ»
Кому подходит: физлицам, ИП — для удалённого выпуска.
Стоимость: бесплатно.
Условие: предварительно сданная биометрия в банке-партнёре ЕБС. КЭП и УНЭП выпускаются прямо в приложении «Госключ». Подходит для подписания документов на Госуслугах и в системах, поддерживающих интеграцию с Госключом.
4. Платформы ЭДО — для НЭП
Кому подходит: для подписания договоров, актов, кадровых документов и работы с самозанятыми.
Стоимость: зависит от сервиса. В Nopaper — мобильная НЭП выпускается бесплатно за 90 секунд, без токенов и визитов.
Кому подходит: ИП, руководителям ООО, нотариусам.
Стоимость сертификата: 0 ₽ (платите только за токен и криптопровайдер).
Срок: 15 минут на месте, выдача в день обращения.
2. Аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ Минцифры)
Кому подходит: сотрудникам ООО (физлицам), ИП и руководителям, кому нужна расширенная техподдержка.
Стоимость: 1500–7000 ₽ за сертификат.
Список УЦ: публикуется на сайте Минцифры. Среди крупных аккредитованных — Контур.УЦ, Такском, Тензор, Калуга Астрал, Сертум-Про.
3. ЕБС и приложение «Госключ»
Кому подходит: физлицам, ИП — для удалённого выпуска.
Стоимость: бесплатно.
Условие: предварительно сданная биометрия в банке-партнёре ЕБС. КЭП и УНЭП выпускаются прямо в приложении «Госключ». Подходит для подписания документов на Госуслугах и в системах, поддерживающих интеграцию с Госключом.
4. Платформы ЭДО — для НЭП
Кому подходит: для подписания договоров, актов, кадровых документов и работы с самозанятыми.
Стоимость: зависит от сервиса. В Nopaper — мобильная НЭП выпускается бесплатно за 90 секунд, без токенов и визитов.
Когда ИП и ООО подходит НЭП от Nopaper вместо КЭП
КЭП через ФНС — обязательна для отчётности в госорганы и счетов-фактур. Но в ежедневной работе ИП и ООО подавляющая часть документов подписывается с контрагентами, сотрудниками и самозанятыми. Для этих задач НЭП работает быстрее, удобнее и дешевле.
Мобильная неквалифицированная подпись от Nopaper закрывает следующие сценарии для ИП и ООО:
Преимущества НЭП от Nopaper для ИП и ООО:
НЭП Nopaper не подходит для отчётности в ФНС, СФР, для счетов-фактур, госзакупок и судебных дел — там требуется именно КЭП. Для всего остального НЭП — оптимальный инструмент.
Подробнее об электронном документообороте Nopaper для ИП и ООО →
Мобильная неквалифицированная подпись от Nopaper закрывает следующие сценарии для ИП и ООО:
- Подписание договоров с контрагентами (поставщиками, заказчиками, клиентами)
- Подписание актов выполненных работ и оказанных услуг
- Договоры ГПХ и подписание документов с самозанятыми
- Кадровый электронный документооборот (КЭДО): трудовые договоры, приказы, отпускные заявления
- Внутренние документы организации: служебные записки, распоряжения, ознакомления
- Подписание документов с банками — там, где это поддерживается
Преимущества НЭП от Nopaper для ИП и ООО:
- Выпуск подписи — бесплатно за 90 секунд в мобильном приложении
- Не нужен USB-токен и КриптоПро
- Подпись действует на любых устройствах — телефоне, планшете, компьютере
- Документ подписывается с любого места, без визита к контрагенту
- Юридическая сила — по 63-ФЗ при заключении соглашения об электронном взаимодействии (Nopaper формирует его автоматически)
НЭП Nopaper не подходит для отчётности в ФНС, СФР, для счетов-фактур, госзакупок и судебных дел — там требуется именно КЭП. Для всего остального НЭП — оптимальный инструмент.
Подробнее об электронном документообороте Nopaper для ИП и ООО →
Какую подпись использовать в разных ситуациях
Задача | Тип подписи | Где получить |
Сдать декларацию в ФНС, СФР, Росстат | КЭП | УЦ ФНС (бесплатно) |
Выставить счёт-фактуру или УПД | КЭП | УЦ ФНС или аккредитованный УЦ |
Участвовать в госзакупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ | КЭП | УЦ ФНС или аккредитованный УЦ |
Подписать договор с поставщиком или заказчиком | НЭП или КЭП | Nopaper, любая система ЭДО |
Подписать акт выполненных работ | НЭП или КЭП | Nopaper, любая система ЭДО |
Подписать договор с самозанятым | НЭП | Nopaper |
Принять сотрудника на работу | НЭП (УНЭП работника), КЭП работодателя | Nopaper КЭДО |
Согласовать заявление на отпуск, отгул | ПЭП или НЭП | Nopaper КЭДО |
Подать иск в арбитражный суд через «Мой Арбитр» | КЭП | УЦ ФНС или аккредитованный УЦ |
Подписать заявление через Госуслуги | УНЭП через Госключ | Приложение «Госключ» (бесплатно) |
Частые ошибки при получении и использовании ЭП
1. ИП покупает КЭП в коммерческом УЦ за 5000 ₽, не зная, что в ФНС бесплатно
С 2022 года КЭП для ИП и руководителей ООО ФНС выпускает бесплатно. Платите только за токен (1500–2500 ₽) и криптопровайдер (1200–2700 ₽).
2. Руководитель ООО оформляет КЭП на бухгалтера через УЦ
С 1 сентября 2024 года ФНС не выпускает сертификаты на сотрудников ООО. Сотрудник получает свою КЭП физлица в аккредитованном УЦ, а руководитель оформляет ему МЧД (машиночитаемую доверенность).
3. Подписывают НЭП документы, которые требуют КЭП
Счета-фактуры, отчётность, госзакупки — только КЭП. НЭП в этих задачах не имеет юридической силы и приведёт к отказу или штрафу.
4. Не заключают соглашение об электронном взаимодействии
Чтобы НЭП имела юридическую силу при подписании договоров, между сторонами должно быть подписано соглашение о применении НЭП. В Nopaper такое соглашение формируется при подключении — отдельный шаг не нужен.
5. Хранят токен с КЭП в открытом доступе
Токен с КЭП — это, по сути, ваша подпись. Утрата токена или передача его другому лицу равнозначна выдаче генеральной доверенности. При утере — немедленно отзывайте сертификат через УЦ.
С 2022 года КЭП для ИП и руководителей ООО ФНС выпускает бесплатно. Платите только за токен (1500–2500 ₽) и криптопровайдер (1200–2700 ₽).
2. Руководитель ООО оформляет КЭП на бухгалтера через УЦ
С 1 сентября 2024 года ФНС не выпускает сертификаты на сотрудников ООО. Сотрудник получает свою КЭП физлица в аккредитованном УЦ, а руководитель оформляет ему МЧД (машиночитаемую доверенность).
3. Подписывают НЭП документы, которые требуют КЭП
Счета-фактуры, отчётность, госзакупки — только КЭП. НЭП в этих задачах не имеет юридической силы и приведёт к отказу или штрафу.
4. Не заключают соглашение об электронном взаимодействии
Чтобы НЭП имела юридическую силу при подписании договоров, между сторонами должно быть подписано соглашение о применении НЭП. В Nopaper такое соглашение формируется при подключении — отдельный шаг не нужен.
5. Хранят токен с КЭП в открытом доступе
Токен с КЭП — это, по сути, ваша подпись. Утрата токена или передача его другому лицу равнозначна выдаче генеральной доверенности. При утере — немедленно отзывайте сертификат через УЦ.
Коротко: что выбрать
- ИП на простом режиме (УСН/НПД), почти не работает с госорганами и счетами-фактурами — достаточно НЭП от Nopaper для договоров и актов. КЭП можно взять позже, когда понадобится.
- ИП с НДС, на ОСН, участвующий в госзакупках — обязательно КЭП через ФНС + НЭП Nopaper для договоров с контрагентами и самозанятыми.
- ООО малого бизнеса на УСН — КЭП руководителя через ФНС + НЭП Nopaper для договоров, актов и кадрового ЭДО.
- ООО среднего и крупного бизнеса с большим штатом и потоком документов — КЭП руководителя через ФНС, КЭП сотрудников через УЦ + МЧД, НЭП Nopaper для кадрового документооборота и договоров с самозанятыми.
Попробовать Nopaper для подписания договоров и кадровых документов →
Ответы на частые вопросы
Сама КЭП в УЦ ФНС — бесплатно. Дополнительно: токен (1500–2500 ₽), криптопровайдер КриптоПро (1200–2700 ₽ в год). Итого первоначальный набор — 2700–5200 ₽. НЭП в Nopaper для подписания договоров и кадровых документов — бесплатно, без дополнительного оборудования.
На руководителя ООО — да, через биометрию ЕБС и приложение «Госключ», если биометрия предварительно сдана в банке-партнёре. Также КЭП оформляют дистанционно некоторые аккредитованные УЦ при условии повторного выпуска сертификата.
Нет. Для подачи деклараций, расчётов и отчётности в ФНС, СФР, Росстат нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). НЭП от Nopaper подходит для подписания договоров, актов, кадровых документов и работы с самозанятыми.
«ЭЦП» — устаревший термин из закона 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» 2002 года. С 2011 года действует новый закон 63-ФЗ, который ввёл термин «электронная подпись» (ЭП). На практике термины используются как синонимы, но юридически правильное название — ЭП.
Нет. Сертификат КЭП оформляется отдельно: ИП получает сертификат на себя как на индивидуального предпринимателя, ООО — на руководителя как на представителя организации. Это разные сертификаты с разными реквизитами.
Немедленно обратиться в УЦ, где она была выпущена, и подать заявление об отзыве сертификата. Получить новую — заново через ФНС или другой УЦ. Все документы, подписанные после момента утраты, могут быть оспорены.
Самозанятый может работать без КЭП — большинство задач решает через приложение «Мой налог». Но для подписания договоров с заказчиками удобна НЭП в платформе ЭДО, которая позволяет принимать договоры онлайн без распечатки и сканирования.
Экономьте время и деньги — переходите на Nopaper
