Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Заполните заявку
и мы поможем вам получить 50 бесплатных подписаний
Как подписать документ электронной подписью: пошаговая инструкция
Как подписать документ электронной подписью: пошаговая инструкция
Электронная подпись помогает ускорить подписание документов и договоров. Теперь подписать документ электронной подписью онлайн можно даже если директор находится в командировке в одном городе, а клиент — в другом.
В этой статье разбираемся, как проходит подписание документов электронной подписью, какие есть способы, в каких случаях это удобно, и как это работает в Nopaper — на телефоне и через браузер.
В этой статье разбираемся, как проходит подписание документов электронной подписью, какие есть способы, в каких случаях это удобно, и как это работает в Nopaper — на телефоне и через браузер.
Что такое электронная подпись и как она работает
Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи, который используется для электронного подписания документов. С её помощью можно подтвердить личность подписанта и юридическую силу документа, не распечатывая его на бумаге.
По закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» различают три вида подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Они отличаются уровнем защиты и сферой применения — от внутреннего документооборота до юридически значимых сделок.
Подписанный электронной подписью документ защищён от изменений: любые правки будут зафиксированы системой, а проверить подлинность можно в несколько кликов.
📌 Электронное подписание документов помогает компаниям переходить на безбумажный формат и ускорять бизнес-процессы — особенно в сочетании с таким сервисом, как Nopaper, где подписание происходит онлайн и с мобильных устройств.
По закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» различают три вида подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Они отличаются уровнем защиты и сферой применения — от внутреннего документооборота до юридически значимых сделок.
Подписанный электронной подписью документ защищён от изменений: любые правки будут зафиксированы системой, а проверить подлинность можно в несколько кликов.
📌 Электронное подписание документов помогает компаниям переходить на безбумажный формат и ускорять бизнес-процессы — особенно в сочетании с таким сервисом, как Nopaper, где подписание происходит онлайн и с мобильных устройств.
Что нужно, чтобы подписать документ электронной подписью
-
Чтобы подписывать документы онлайн, нужно три компонента:- сама электронная подпись (ЭП);
- носитель для ключа;
- сервис, где выполняется подписание.
Электронная подпись состоит из сертификата, который связывает пользователя и ключ и самого ключа, применяемого при подписании. Ключ хранится на защищённом носителе — токене, мобильном устройстве или в облаке. Такой формат удобен: документы можно подписывать как на компьютере, так и на телефоне.
Сервис для подписания документов электронной подписью — это платформа, где накладывается подпись и ведётся безопасный обмен файлами. В Nopaper подписание работает прямо на мобильных устройствах, без установки дополнительных программ.
Получить электронную подпись можно двумя способами:
Сервис для подписания документов электронной подписью — это платформа, где накладывается подпись и ведётся безопасный обмен файлами. В Nopaper подписание работает прямо на мобильных устройствах, без установки дополнительных программ.
Получить электронную подпись можно двумя способами:
- через аккредитованный удостоверяющий центр, если нужна квалифицированная подпись для юридически значимых документов;
- или онлайн, если подпись используется для внутренних процессов и не требует подтверждения в удостоверяющем центре.
→ Чем отличаются электронные подписи
→ Какую подпись для какого документа выбрать
→ Какая подпись нужна для юрлица, а какая сотрудникам
→ Какую подпись для какого документа выбрать
→ Какая подпись нужна для юрлица, а какая сотрудникам
Как подписать документ электронной подписью онлайн через Nopaper
В Nopaper вы можете загрузить документ через смартфон или веб-версию. А потом подписать документ электронной подписью онлайн. Ниже — как это работает.
Пошаговая инструкция для выпуска НЭП:
- Нажмите на кнопку «Выпустите подпись»
- Выберите пункт «НЭП»Для выпуска подписи понадобится оригинал паспорта. Ваши данные защищены в полном соответствии с 152-ФЗ, и будут недоступны третьим лицам.
- Когда вы нажмете на кнопку «Далее», откроется фронтальная камера телефона: совместите овал лица с рамкой на экране и проследите глазами за движущейся полоской
- Сделайте фотографию разворота второй и третьей страниц паспортаПриложение распознает текст паспорта и предложит вам проверить его.
- Примите акт признания ключа: это документ с информацией о вашей новой подписи
Пошаговая инструкция для регистрации с КЭП на токене:
- На главной странице сайта нажмите «Регистрация», и в открывшемся окне выберите «КЭП на токене».
- Вставьте токен в USB-порт компьютера.
- Выберите нужный криптопровайдер, и сервис приступит к проверке на наличие плагина.
- Выберите сертификат и введите пароль.
- После успешной регистрации аккаунта вы попадёте в свой личный кабинет и сможете начать подписывать документы.
КЭДО Nopaper использует защищённые каналы передачи данных и поддерживает квалифицированные подписи, приравненные к собственноручным. Такой формат помогает компаниям перейти на электронное подписание документов онлайн без рисков и лишних действий.
Как подписать PDF или Word-документ электронной подписью
Если вы открываете PDF или Word-файл, помните: вставить картинку с подписью — не то же самое, что подписать документ электронной подписью. Юридическую силу документ получает только при использовании ЭП.
В Nopaper можно подписать PDF электронной подписью онлайн:
Для документов Word и Excel процесс аналогичный: загрузите файл и выберите электронную подпись.
Сервис автоматически определит формат и добавит подпись без дополнительных настроек.
После подписания документ доступен всем участникам маршрута и хранится в системе с отметкой о юридической значимости.
Так можно подписывать файлы ЭП онлайн и не беспокоиться о корректности формата.
В Nopaper можно подписать PDF электронной подписью онлайн:
- Загрузите документ.
- Выберите, кто подписывает.
- Нажмите «Подписать» — система наложит электронную подпись.
- Готовый файл сохраняется в вашем профиле.
Для документов Word и Excel процесс аналогичный: загрузите файл и выберите электронную подпись.
Сервис автоматически определит формат и добавит подпись без дополнительных настроек.
После подписания документ доступен всем участникам маршрута и хранится в системе с отметкой о юридической значимости.
Так можно подписывать файлы ЭП онлайн и не беспокоиться о корректности формата.
Как проверить электронную подпись
В Nopaper все этапы подписания фиксируются автоматически: видно, кто и когда подписал документ, и на каком шаге находится процесс. Если нужно проверить действительность подписи и сертификата, можно сделать это через техническую поддержку.
- При проверке подписанного документа ЭП система должна показать:
- имя владельца подписи
- дату и время подписания
- статус сертификата (действует / отозван / истёк)
Если сертификат недействителен, подпись теряет юридическую силу, хотя сам документ остаётся доступным. Поэтому важно проверять электронную подпись онлайн и вовремя продлевать сертификаты.
Частые ошибки при подписании документов
Иногда при работе с ЭП пользователи сталкиваются с ситуацией, когда не подписывается документ электронной подписью. Чаще всего причина — в технических мелочах, которые легко устранить.
Основные ошибки при подписании документа ЭП:
- Истёкший сертификат подписи. После окончания срока действия ЭП перестаёт быть действительной, и система не позволяет подписать документ.
- Неверный формат файла. Некоторые программы поддерживают только определённые типы документов (например, PDF или XML).
- Неправильно выбран сертификат. Если у пользователя несколько ЭП, важно выбрать актуальную подпись.
- Ошибки при установке программного обеспечения. Иногда подписание не проходит из-за некорректной установки или несовместимости версии программы.
Чтобы избежать ошибок при электронном подписании документов, проверьте:
- срок действия сертификата;
- корректность установленного ПО;
- соответствие формата документа;
- стабильность интернет-соединения при работе с онлайн-сервисом.
В Nopaper часть таких ошибок исключена: пользователю не нужно устанавливать дополнительное ПО — подписание выполняется прямо в системе, где все форматы и маршруты уже настроены корректно.
Почему удобнее подписывать документы через КЭДО
Подписание документов в КЭДО экономит время и полностью заменяет бумажный процесс. Все документы оформляются, согласовываются и подписываются онлайн — без печати, сканирования и пересылки по почте.
С помощью электронной подписи в Nopaper можно подписывать приказы, заявления, трудовые договоры и акты. Все участники видят статус документа в системе, а после подписания файл автоматически сохраняется в архиве.
Такой формат ускоряет кадровые процессы и снижает нагрузку на HR-специалистов: документы не теряются, не дублируются, а доступ к ним можно получить в любой момент.
КЭДО Nopaper соответствует требованиям закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и обеспечивает защищённый обмен данными. Это значит, что электронное подписание в Nopaper юридически значимо и безопасно — документы имеют ту же силу, что и бумажные.
С помощью электронной подписи в Nopaper можно подписывать приказы, заявления, трудовые договоры и акты. Все участники видят статус документа в системе, а после подписания файл автоматически сохраняется в архиве.
Такой формат ускоряет кадровые процессы и снижает нагрузку на HR-специалистов: документы не теряются, не дублируются, а доступ к ним можно получить в любой момент.
КЭДО Nopaper соответствует требованиям закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и обеспечивает защищённый обмен данными. Это значит, что электронное подписание в Nopaper юридически значимо и безопасно — документы имеют ту же силу, что и бумажные.
Итог: как быстро и безопасно подписывать документы электронной подписью
- Электронная подпись позволяет подписывать документы онлайн с юридической силой.
- Для работы нужна ЭП, носитель ключа и сервис для подписания.
- Проверить подпись можно техподдержку Nopaper.
- КЭДО Nopaper объединяет подписание, согласование и хранение документов в одной системе.
- Онлайн-подписание сокращает сроки и исключает бумажный документооборот.
- Электронные подписи в Nopaper соответствуют требованиям закона № 63-ФЗ и полностью безопасны.
Экономьте время и деньги — переходите на Nopaper
