Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ

Оформление новых сотрудников через КЭДО

Оформление новых сотрудников через КЭДО
С ростом удалённой работы и цифровизации традиционные методы оформления документов становятся всё менее удобными. КЭДО (кадровый электронный документооборот) предлагает современное решение, делая процесс приёма на работу проще, быстрее и безопаснее как для работодателя, так и для сотрудников. В этой статье мы расскажем о том, как оформлять новых сотрудников компании через сервисы КЭДО.
В этой статье:

Порядок электронного приёма на работу

Электронный приём на работу — это процесс, который позволяет минимизировать бумажную бюрократию, ускорить оформление документов и упростить взаимодействие с сотрудниками. КЭДО делает процесс трудоустройства полностью цифровым.

Основные этапы электронного приёма на работу:

  1. Работодатель отправляет запрос на необходимые персональные данные и документы в удобной для кандидата форме.
  2. Кадровый специалист создаёт карточку сотрудника в 1С
  3. На основе карточки сотрудника автоматически формируется трудовой договор
  4. Кадровый специалист подписывает документ КЭП от лица работадателя и отправляет договор сотруднику в сервис КЭДО
  5. Кандидат просматривает договор и подписывает электронной подписью
  6. Подписанный договор отправляется в 1С кадровому специалисту и хранится в личном кабинете сотрудника в сервисе КЭДО

КЭДО позволяет ускорить каждый из этих шагов и сократить до минимума время на ожидание подписей.

Так, например, ГК «Хост» столкнулась с проблемой организации кадрового документооборота с удалёнными сотрудниками, которые проживают в разных регионах России. Порой кадровый специалист несколько недель ждал, когда вернутся оригиналы документов. После перехода на КЭДО с сервисом Nopaper процесс подписания документов сократился до одного дня.
Преимущества электронного трудоустройства

Электронное трудоустройство приносит множество преимуществ, делая процесс оформления более удобным и быстрым. Компании, использующие этот подход, отмечают улучшения в нескольких ключевых аспектах:

  • Документы подписываются за считанные минуты, без необходимости пересылки бумаг.
  • Расширяется география поиска кандидатов
  • Процесс трудоустройства становится удобным и доступным, независимо от местоположения кандидата.
  • Автоматизированные процессы минимизируют ошибки при оформлении документов.
  • Электронные подписи и цифровые архивы защищают документы от подделки и обеспечивают их сохранность.
Переход займёт от 5 дней вместо 2–3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Переход займёт от 5 дней вместо 2−3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись

Оформление электронной подписи для сотрудников

Электронная подпись (ЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи. Она наделяет подписанный документ юридической силой.

Для подписания документов на приём на работу и других кадровых документов сотруднику нужно выпустить неквалифицированную электронную подпись. Она позволяет точно определить кто подписал документ и защитить документ от изменений после подписания.

В Nopaper сотрудник может получить подпись двумя способами:

  • Самостоятельно. Сотрудник может выпустить подпись в приложении Nopaper, это займёт меньше 5 минут.
  • Через кадрового специалиста. В этом случае подпись для сотрудника выдаёт кадровый специалист через 1С.

Большинство клиентов выбирают первый способ, поскольку он минимизирует участие кадровых и hr-специалистов и ускоряет процесс интеграции новых сотрудников в систему.

Преимущества КЭДО с Nopaper

Nopaper предлагает возможности для упрощения и оптимизации работы с кадровыми документами. Благодаря гибкости и функциональности, платформа завоевала доверие многих компаний.

  • Компании, внедрившие Nopaper, снизили затраты на управление кадровой документацией в среднем на 30%.
  • Сотрудники могут подписывать документы через мобильное приложение, экономя до 80% времени на оформление документов.
  • Платформа легко интегрируется с популярными HR-системами, кадровому специалисту не придётся переключаться между несколькими программами.
  • Шаблоны каровых документов и маршруты подписания снижают вероятность ошибок на 70%.
  • При увольнении сотрудника лицензия остается в активе компании и может быть передана новому сотруднику. Это особенно важно для компаний с высокой текучестью кадров, таких как аутсорсинговые агентства.

Эти возможности делают Nopaper незаменимым инструментом для современных HR-отделов. Запишитесь на консультацию, чтобы оценить, как Nopaper может улучшить процессы управления персоналом в вашей компании.
Переходите на Nopaper
и подписывайте документы с сотрудниками в 1 клик
Переходите на Nopaper
и подписывайте документы с сотрудниками в 1 клик

Больше полезной информации о КЭДО

Начните внедрение КЭДО прямо сейчас
Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных
Проведем персональную консультацию и расскажем, как правильно и быстро внедрить кадровый
электронный документооборот в ваш бизнес