Работаем с самозанятыми удаленно: 5 преимуществ электронного документооборота, которые вы оцените уже сегодня

В России самозанятых граждан насчитывается уже более 11 миллионов человек и их число продолжает расти. Компании всё чаще привлекают таких специалистов для выполнения удаленных задач. Но как только дело доходит до оформления документов, появляются проблемы: акты, договоры, подписи — всё это требует много времени и сил.

Электронный документооборот (ЭДО) решает эти задачи и превращает работу с самозанятыми в простой и удобный процесс. В этой статье мы расскажем о преимуществах ведения ЭДО с самозанятыми и как избавиться от бумажной волокиты в работе.

Если вы сотрудничаете с самозанятыми, то, скорее всего, вам знакомы следующие трудности:

• задержки в подписании договоров и актов;
• ошибки в документации, требующие перепроверки;
• хаос в хранении бумажных документов.

Эти проблемы не только замедляют рабочие процессы, но и увеличивают риск юридических и налоговых ошибок.

Переход на ЭДО с самозанятыми позволяет:

• заключать договоры за несколько минут с помощью электронной подписи;
• подписывать акты выполненных работ в пару кликов;
• исключить путаницу в документах с помощью шаблонов и преднастроенных маршрутов;
• хранить все документы в одном месте, обеспечивая к ним доступ в любое время;
• контролировать сроки и статусы всех документов.

Некоторые компании сомневаются в необходимости ЭДО, считая, что проще работать по старинке. Вот несколько популярных мифов на эту тему:

Миф 1. «‎Самозанятым сложно разобраться с системой»‎
Научиться пользоваться ЭДО не сложнее, чем мессенджером — большинство сервисов, таких как Nopaper, предлагают пошаговые инструкции и техподдержку.

Миф 2. «‎Это долго и затратно»‎
Регистрация в сервисе и выпуск подписи в некоторых сервисах занимает несколько минут. Так в Nopaper вы сможете выпустить подпись и подписать первый документ в течение 5 минут.

Миф 3. «‎Есть риск утечки данных»‎
Сервисы ЭДО используют шифрование и защищённые каналы передачи данных, соответствуя требованиям ФЗ-152 «‎О персональных данных»‎.

Переход на электронный документооборот с самозанятыми может показаться сложным, особенно если вы раньше не использовали такие системы. Однако процесс внедрения ЭДО прост и логичен, если следовать пошаговому плану. Вот как организовать работу с самозанятыми через ЭДО, чтобы избежать лишних хлопот:

1. Выберите сервис. Обратите внимание на функционал, безопасность и поддержку.
2. Зарегистрируйтесь и подключите самозанятых. Отправьте им приглашения для работы в системе.
3. Настройте роли и маршруты. Определите, кто будет подписывать, проверять и отправлять документы.
4. Обучите сотрудников и самозанятых. Предоставьте инструкции.
5. Начните работать. С помощью системы обменивайтесь договорами, актами и другими документами.

Следуя этим пяти шагам, вы сможете не только быстро и безболезненно внедрить ЭДО в свою компанию, но и вывести взаимодействие с самозанятыми на новый уровень. Эффективность, прозрачность и удобство станут неотъемлемой частью вашего бизнес-процесса, а сами специалисты оценят вашу заботу об их времени и комфорте.

Электронный документооборот позволяет значительно упростить взаимодействие с самозанятыми. Зарегистрируйтесь в Nopaper прямо сейчас и оцените преимущества цифрового подхода.

Работа с самозанятыми через ЭДО — это способ оптимизировать процессы, снизить издержки и полностью избавиться от бумажной рутины. Попробуйте уже сегодня и убедитесь сами: