Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ

Работаем с самозанятыми удаленно: 5 преимуществ электронного документооборота, которые вы оцените уже сегодня

Работаем с самозанятыми удаленно: 5 преимуществ электронного документооборота, которые вы оцените уже сегодня
В России самозанятых граждан насчитывается уже более 11 миллионов человек и их число продолжает расти. Компании всё чаще привлекают таких специалистов для выполнения удаленных задач. Но как только дело доходит до оформления документов, появляются проблемы: акты, договоры, подписи — всё это требует много времени и сил.

Электронный документооборот (ЭДО) решает эти задачи и превращает работу с самозанятыми в простой и удобный процесс. В этой статье мы расскажем о преимуществах ведения ЭДО с самозанятыми и как избавиться от бумажной волокиты в работе.
В этой статье:

Почему ЭДО для работы с самозанятыми — это решение всех ваших проблем

Если вы сотрудничаете с самозанятыми, то, скорее всего, вам знакомы следующие трудности:

  • задержки в подписании договоров и актов;
  • ошибки в документации, требующие перепроверки;
  • хаос в хранении бумажных документов.

Эти проблемы не только замедляют рабочие процессы, но и увеличивают риск юридических и налоговых ошибок.

Переход на ЭДО с самозанятыми позволяет:

  • заключать договоры за несколько минут с помощью электронной подписи;
  • подписывать акты выполненных работ в пару кликов;
  • исключить путаницу в документах с помощью шаблонов и преднастроенных маршрутов;
  • хранить все документы в одном месте, обеспечивая к ним доступ в любое время;
  • контролировать сроки и статусы всех документов.

Плюсы работы с самозанятыми через ЭДО:

Мгновенное подписание и оплата
Подписание договоров, выставление актов и их оплата происходит моментально, без задержек.
Удобный интерфейс
Интуитивно понятные интерфейсы позволяют как компаниям, так и самозанятым легко освоить систему.
Интеграция с учётными системами
Подключение к 1С и другим платформам упрощает контроль документов и оплат.
Соответствие законодательству
Все документы соответствуют требованиям законодательства РФ, что снижает риски штрафов со стороны контролирующих органов.

Чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись

Чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись

Нужен ли ЭДО для работы с самозанятыми?

Некоторые компании сомневаются в необходимости ЭДО, считая, что проще работать по старинке. Вот несколько популярных мифов на эту тему:

Миф 1. «‎Самозанятым сложно разобраться с системой»‎
Научиться пользоваться ЭДО не сложнее, чем мессенджером — большинство сервисов, таких как Nopaper, предлагают пошаговые инструкции и техподдержку.

Миф 2. «‎Это долго и затратно»‎
Регистрация в сервисе и выпуск подписи в некоторых сервисах занимает несколько минут. Так в Nopaper вы сможете выпустить подпись и подписать первый документ в течение 5 минут.

Миф 3. «‎Есть риск утечки данных»‎
Сервисы ЭДО используют шифрование и защищённые каналы передачи данных, соответствуя требованиям ФЗ-152 «‎О персональных данных»‎.

Как организовать работу с самозанятыми через ЭДО — 5 шагов

Переход на электронный документооборот с самозанятыми может показаться сложным, особенно если вы раньше не использовали такие системы. Однако процесс внедрения ЭДО прост и логичен, если следовать пошаговому плану. Вот как организовать работу с самозанятыми через ЭДО, чтобы избежать лишних хлопот:

  1. Выберите сервис. Обратите внимание на функционал, безопасность и поддержку.
  2. Зарегистрируйтесь и подключите самозанятых. Отправьте им приглашения для работы в системе.
  3. Настройте роли и маршруты. Определите, кто будет подписывать, проверять и отправлять документы.
  4. Обучите сотрудников и самозанятых. Предоставьте инструкции.
  5. Начните работать. С помощью системы обменивайтесь договорами, актами и другими документами.

Следуя этим пяти шагам, вы сможете не только быстро и безболезненно внедрить ЭДО в свою компанию, но и вывести взаимодействие с самозанятыми на новый уровень. Эффективность, прозрачность и удобство станут неотъемлемой частью вашего бизнес-процесса, а сами специалисты оценят вашу заботу об их времени и комфорте.

Почему Nopaper подходит для работы с самозанятыми?

  • Простое подключение и интуитивный интерфейс.
  • Соответствие всем требованиям законодательства
  • Обучение и круглосуточная техподдержка.

Начните работать с самозанятыми с помощью ЭДО

Электронный документооборот позволяет значительно упростить взаимодействие с самозанятыми. Зарегистрируйтесь в Nopaper прямо сейчас и оцените преимущества цифрового подхода.

Работа с самозанятыми через ЭДО — это способ оптимизировать процессы, снизить издержки и полностью избавиться от бумажной рутины. Попробуйте уже сегодня и убедитесь сами:
Оставляйте заявку, чтобы получить консультацию наших специалистов
Оставляйте заявку, чтобы получить консультацию наших специалистов

Больше полезной информации об ЭДО

Начните внедрение ЭДО прямо сейчас
Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных
Проведем персональную консультацию и расскажем, как правильно и быстро внедрить электронный документооборот в ваш бизнес