Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Заполните заявку
Нажимая на кнопку, вы принимаете и Согласие на обработку персональных данных
и мы поможем вам получить 50 бесплатных подписаний
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в 2025 году
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в 2025 году
УКЭП нужна, чтобы законно подписывать электронные документы. С 2025 года её нельзя получить как раньше — появились новые правила. Рассказываем, как не запутаться и сделать всё правильно.
Содержание
Зачем нужна УКЭП и где она применяется
Усиленная квалифицированная электронная подпись — это цифровой аналог ручной подписи. Она даёт документу ту же юридическую силу, что и автограф на бумаге.
Подпись используют:
Для ИП и юрлиц УКЭП обязательна.
Для сотрудников, которые подписывают документы от лица компании нужна КЭП физлица и машиночитаемая доверенность. Подробнее об этом — в статье МЧД и КЭП физлица.
Подпись используют:
- для подписания формализованных документов
- для отчётности в налоговую;
- при работе с банками;
- для кадровых документов;
- для участия в торгах.
Для ИП и юрлиц УКЭП обязательна.
Для сотрудников, которые подписывают документы от лица компании нужна КЭП физлица и машиночитаемая доверенность. Подробнее об этом — в статье МЧД и КЭП физлица.
-
Больше о видах подписей в ЭДО и их отличиях
Как получить УКЭП — пошаговая инструкция
Сейчас УКЭП юрица и ИП можно получить только через ФНС или аккредитованный удостоверяющий центр.
Бесплатно через ФНС
Кто может оформить подпись:
Что нужно:
Как получить:
Инструкция от ФНС:
👉 nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/el_sign_getting
- директор компании;
- индивидуальный предприниматель.
Что нужно:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- флешка-токен (например, JaCarta или Рутокен);
- установленное ПО: КриптоПро CSP.
Как получить:
- Установите нужные программы.
- Сгенерируйте запрос на сертификат УКЭП.
- Обратитесь в отделение ФНС с документами.
- Получите подпись на носитель.
Инструкция от ФНС:
👉 nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/el_sign_getting
Платно через УЦ
Если нет времени идти в налоговую, можно оформить УКЭП онлайн — через Контур, СБИС, Тензор и другие центры. Стоимость — от 1500 ₽.
Как подписывать документы УКЭП
Чтобы подпись работала, нужно:
Для большинства документов подойдёт неквалифицированная электронная подпись. С её помощью можно подписывать договоры с контрагентами, акты и другие документы. А выпустить такую подпись можно онлайн, например вот так НЭП выпускается в сервисе ЭДО Nopaper.
- токен с УКЭП;
- Сервис ЭДО, который поддерживает подписание КЭП.
Для большинства документов подойдёт неквалифицированная электронная подпись. С её помощью можно подписывать договоры с контрагентами, акты и другие документы. А выпустить такую подпись можно онлайн, например вот так НЭП выпускается в сервисе ЭДО Nopaper.
Как продлить, проверить и отменить УКЭП
Продлить:
УКЭП действует 12–15 месяцев. Продление — через ФНС или УЦ, где оформляли подпись.
Проверить:
На сайте Минцифры или в программе КриптоПро. Нужен сертификат УКЭП.
Отозвать:
Если сотрудник уволился или носитель утерян, подпись надо отозвать. Обратитесь в тот же УЦ или ФНС.
УКЭП действует 12–15 месяцев. Продление — через ФНС или УЦ, где оформляли подпись.
Проверить:
На сайте Минцифры или в программе КриптоПро. Нужен сертификат УКЭП.
Отозвать:
Если сотрудник уволился или носитель утерян, подпись надо отозвать. Обратитесь в тот же УЦ или ФНС.
Часто задаваемые вопросы об УКЭП
Что даёт УКЭП?
Юридическую силу электронным документам. Можно не печатать бумаги и не подписывать вручную.
Как понять, что подпись УКЭП?
У неё есть сертификат от аккредитованного центра, и она соответствует 63-ФЗ.
Чем УКЭП отличается от других электронных подписей?
УКЭП — единственная, которая имеет юридическую силу без дополнительных соглашений.
Где дешевле получить УКЭП?
В ФНС — бесплатно. В УЦ — от 1500 ₽.
УКЭП — обязательный инструмент для работы с электронными документами. Её можно получить бесплатно через ФНС или платно через удостоверяющий центр. Главное — не спутать КЭП для бизнеса и подпись для физлица.
