Чтобы электронный документ
получил юридическую силу, он должен соответствовать нескольким критериям:
- Документ должен быть подписан электронной подписью: КЭП, ПЭП или НЭП.
- Документы должны соответствовать установленным стандартам, например, XML-формату для счетов-фактур.
- Обмен документами должен происходить через системы, соответствующие требованиям законодательства.
- Документы должны храниться в течение установленного срока с обеспечением их неизменности и доступности.
Важно отметить, что соблюдение этих критериев как обеспечивает юридическую силу документов, так и защищает участников документооборота от возможных рисков. Например, использование НЭП от Nopaper гарантирует, что документ не был изменен после подписания.