1. Скорость подписанияЧтобы отправить документ клиенту из другого города, потребуется как минимум один день. Когда без документов вы не можете начать работу над заказом, а заказ должен быть выполнен уже завтра, один день — это много. Подписать документ за несколько минут помогают сервисы ЭДО. Например, у одного из пользователей Nopaper, логистической компании, стояла задача обмениваться документами с клиентами меньше чем за час. С Nopaper они обмениваются документами за 5 минут.
2. Экономия на курьерских доставках и снижение операционных расходовЭДО не только быстрее, но и дешевле курьерских доставок. Сравним цифры из кейса другого пользователя Nopaper: федеральная сеть фитнес-центров World Class после перехода на ЭДО в 2 раза сократила операционные расходы на обмен документов с 210 тысяч рублей до 96 тысяч рублей.
3. Безопасность документов и снижение рисков штрафа Потеря документов грозит компании штрафом (статья 126 НК РФ). В сервисе ЭДО документ всегда под рукой, его не выкинет случайно уборщица, он не затеряется на столе в стопке бумаг. Все документы хранятся на защищённых серверах, например, в Nopaper данные хранятся в защищённом облачном хранилище. Подробнее про безопасность данных в сервисе
рассказал руководитель разработки Nopaper Сергей Зорин.