Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Оставить заявку
Скачать чек-лист
Что такое КЭДО и зачем он нужен
КЭДО — кадровый электронный документооборот. Трудовые договоры, приказы, заявления, ЛНА и согласия создаются, подписываются и хранятся в электронном виде, без дублирования на бумаге. Подпись — электронная, юридическая сила у документа та же, что у бумажного с подписью от руки.
Это не «сканы в облаке» и не общая папка. Каждое действие фиксируется системой: кто отправил, кто открыл, кто подписал и когда. Порядок работы закреплён статьями 22.1–22.3 Трудового кодекса, а форматы самих документов — приказом Минтруда № 578н.
Разница видна на простом процессе. Отпуск по бумаге: сотрудник пишет заявление от руки, несёт кадровику, тот готовит приказ, печатает, носит на подпись руководителю, возвращает сотруднику для ознакомления — дни, а для удалённого сотрудника недели. В КЭДО сотрудник подаёт заявление в приложении, руководитель согласует нажатием, кадровик формирует приказ, обе стороны подписывают — процесс укладывается в минуты и не зависит от того, в каком городе находится человек.
КЭДО, ЭДО и СЭД — в чём разница
КЭДО — это часть внутреннего документооборота, у которой есть собственное регулирование в Трудовом кодексе. В Nopaper КЭДО и ЭДО с контрагентами работают в одном кабинете на одной электронной подписи.
Это не «сканы в облаке» и не общая папка. Каждое действие фиксируется системой: кто отправил, кто открыл, кто подписал и когда. Порядок работы закреплён статьями 22.1–22.3 Трудового кодекса, а форматы самих документов — приказом Минтруда № 578н.
Разница видна на простом процессе. Отпуск по бумаге: сотрудник пишет заявление от руки, несёт кадровику, тот готовит приказ, печатает, носит на подпись руководителю, возвращает сотруднику для ознакомления — дни, а для удалённого сотрудника недели. В КЭДО сотрудник подаёт заявление в приложении, руководитель согласует нажатием, кадровик формирует приказ, обе стороны подписывают — процесс укладывается в минуты и не зависит от того, в каком городе находится человек.
КЭДО, ЭДО и СЭД — в чём разница
С кем работает | Примеры документов | |
ЭДО | С внешними контрагентами | Договоры, акты, счета, соглашения |
КЭДО | С сотрудниками внутри компании | Трудовые договоры, приказы, заявления, ЛНА |
СЭД | Внутренний оборот и согласования | Служебные записки, регламенты, заявки |
КЭДО — это часть внутреннего документооборота, у которой есть собственное регулирование в Трудовом кодексе. В Nopaper КЭДО и ЭДО с контрагентами работают в одном кабинете на одной электронной подписи.
- Для кадровика✔ Массовое создание, отправка и подписание кадровых документов (ЛНА, приказы, расчетные листки) в один клик — без бумаги, печати и логистики
✔ Выпуск подписи сотруднику за 90 секунд. Прием на работу, оформление отпуска и другие кадровые процессы занимают минуты, а не дни
✔ Документы не теряются, легко находятся, а сотрудники подписывают их из любой точки мира в удобное время - Для руководителей HR-службы✔ Контроль кадровых процессов в одном месте: статусы подписания, сроки ознакомления, подтверждение каждого действия и невозможность подписания документов с ошибками
✔ Меньше ручной работы и выше эффективность: рост компании без расширения штата и снижение риска штрафов за нарушение сроков ознакомления - Для руководителя✔ Снижение затрат на ФОТ и администрирование без потери качества и срывов сроков. Полная юридическая безопасность
✔ Сокращение операционных расходов на кадровый документооборот за счет отказа от бумаги, печати, почтовых и курьерских отправлений
КЭДО - это законно
- Статьи 22.1–22.3 ТК РФ — введены Федеральным законом № 377-ФЗ от 22.11.2021. Ст. 22.1 определяет само понятие и перечень исключений, ст. 22.2 — порядок введения КЭДО в компании, ст. 22.3 — порядок взаимодействия работодателя и работника и виды подписей.
- Статьи 312.1–312.9 ТК РФ — электронное взаимодействие с дистанционными сотрудниками. Для них перечень документов шире, чем для офисных.
- Приказ Минтруда № 578н от 20.09.2022 — единые требования к составу и форматам электронных кадровых документов. Документ состоит из PDF, XML-метаданных и файла подписи SGN; при отсутствии одного из файлов документ считается недействительным.
- Приказ Минтруда № 251н от 16.04.2025 — с 01.09.2025 договоры о полной материальной ответственности можно заключать электронно.
- Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 — виды электронной подписи и их юридическая сила.
- Федеральный закон № 152-ФЗ — хранение и обработка персональных данных: серверы на территории РФ, разграничение прав доступа, журнал действий пользователей.
Переход на КЭДО добровольный: компания решает сама, вводить его или нет. Обязанность работодателя при переходе — уведомить сотрудников, собрать согласия, обеспечить сохранность документов и оплатить выпуск электронных подписей. Расходы на подписи по закону несёт работодатель; в Nopaper выпуск НЭП сотруднику входит в тариф.
Какие документы можно перевести и подписывать в КЭДО
В КЭДО Nopaper переводится 99% кадровых документов. Для их подписания достаточно мобильной НЭП, которая выпускается за 90 секунд — без токенов и визита в удостоверяющий центр.
Документы с исполнителями
Договоры ГПХ и с самозанятым
Акты выполненных работ
Соглашения о расторжении договоров
Документы сотрудников
Заявления (отпуск, отгул, увольнение)
Согласия на обработку персональных данных
Расчётные листки
Ознакомление с локальными нормативными актами
Кадровые документы
Трудовые договоры и дополнительные соглашения
Приказы (приём, перевод, отпуск, командировка)
Должностные инструкции
Локальные нормативные акты
Договоры о полной материальной ответственности
Уведомления сотрудников
Служебные и докладные записки
Исключения по ТК РФ (требуют бумажный формат или КЭП):
Акт о несчастном случае (Н-1)
Журнал инструктажа по охране труда
Бумажная трудовая книжка (если сотрудник не перешёл на ЭТК)
Приказ об увольнении (кроме дистанционных)
Полный список — в статье
какие кадровые документы можно перевести в КЭДО
какие кадровые документы можно перевести в КЭДО
Ваши возможности в Nopaper
Подписание и с сотрудниками, и с подрядчиками
Подписывайте документы со всеми в одном сервисе:
Штатными сотрудниками
Нерезидентами
ИП
Cамозанятыми
Онлайн-приём на работу
Оформляйте удаленных сотрудников из любой точки мира с соблюдением 152-ФЗ.
Кандидат проходит по ссылке, прикрепляет сканы документов, данные автоматически передаются в 1С:ЗУП.
Вы оформляете сотрудника за 15 минут в день принятия офера.
Кандидат проходит по ссылке, прикрепляет сканы документов, данные автоматически передаются в 1С:ЗУП.
Вы оформляете сотрудника за 15 минут в день принятия офера.
Используйте любой вид подписи
КЭП — вы можете использовать квалифицированную электронную подпись на токенах других операторов ЭДО или выпустить подпись в Nopaper.
НЭП — неквалифицированная электронная подпись, подходит для подписания большинства кадровых документов.
СМС-подпись — неквалифицированная электронная подпись, подтверждение с помощью смс-кода.
НЭП — неквалифицированная электронная подпись, подходит для подписания большинства кадровых документов.
СМС-подпись — неквалифицированная электронная подпись, подтверждение с помощью смс-кода.
Заполняйте документы без ошибок по шаблону
Экономьте время сотрудников и специалистов по кадрам с готовыми шаблонами документов.
Документы заполняются правильно с первого раза.
Документы заполняются правильно с первого раза.
Заявление на отгул
Заявление на командировку
Заявление на отпуск
Подписывайте документы с любым количеством участников
Используйте гибкие настройки маршрутов согласования и подписания документов:
Определяйте количество участников для подписания каждого документа
Настройте внутренние и внешние маршруты
Добавляйте, меняйте, удаляйте участников
Напоминайте, комментируйте, отслеживайте
Настраивайте любые процессы и интеграции с платформами за 2 дня
Управляйте КЭДО Nopaper самостоятельно, без программиста, с помощью no-code конструктора:
Настраивайте любые процессы согласования
Меняйте схемы движения документа по маршруту (новые условия / шаги)
Меняйте права доступа у сотрудников
Редактируйте оргструктуру компании
Подписывайте документы со всеми в одном сервисе:
✔ Штатными сотрудниками
✔ Нерезидентами
✔ ИП
✔ Cамозанятыми
✔ Штатными сотрудниками
✔ Нерезидентами
✔ ИП
✔ Cамозанятыми
Оформляйте удаленных сотрудников из любой точки мира с соблюдением 152-ФЗ.
Кандидат проходит по ссылке, прикрепляет сканы документов, данные автоматически передаются в 1С:ЗУП.
Вы оформляете сотрудника за 15 минут в день принятия офера.
Кандидат проходит по ссылке, прикрепляет сканы документов, данные автоматически передаются в 1С:ЗУП.
Вы оформляете сотрудника за 15 минут в день принятия офера.
КЭП — вы можете использовать квалифицированную электронную подпись на токенах других операторов ЭДО или выпустить подпись в Nopaper.
НЭП — неквалифицированная электронная подпись, подходит для подписания большинства кадровых документов.
СМС-подпись — неквалифицированная электронная подпись, подтверждение с помощью смс-кода.
НЭП — неквалифицированная электронная подпись, подходит для подписания большинства кадровых документов.
СМС-подпись — неквалифицированная электронная подпись, подтверждение с помощью смс-кода.
Если вы работает в 1С: ЗУП — оформляйте и отправляйте кадровые документы из своей учётной системы. Сотрудник получит и подпишет их в Nopaper.
Все подписанные документы будут доступны в Nopaper и в 1С.
Посмотрите, как это работает →
Все подписанные документы будут доступны в Nopaper и в 1С.
Посмотрите, как это работает →
Экономьте время сотрудников и специалистов по кадрам с готовыми шаблонами документов.
Документы заполняются правильно с первого раза.
→ Заявление на отгул
→ Заявление на командировку
→ Заявление на отпуск
Документы заполняются правильно с первого раза.
→ Заявление на отгул
→ Заявление на командировку
→ Заявление на отпуск
Используйте гибкие настройки маршрутов согласования и подписания документов:
✔ Определяйте количество участников для подписания каждого документа
✔ Настройте внутренние и внешние маршруты
✔ Добавляйте, меняйте, удаляйте участников
✔ Напоминайте, комментируйте, отслеживайте
✔ Определяйте количество участников для подписания каждого документа
✔ Настройте внутренние и внешние маршруты
✔ Добавляйте, меняйте, удаляйте участников
✔ Напоминайте, комментируйте, отслеживайте
Управляйте КЭДО Nopaper самостоятельно, без программиста, с помощью no-code конструктора:
✔ Настраивайте любые процессы согласования
✔ Меняйте схемы движения документа по маршруту (новые условия / шаги)
✔ Меняйте права доступа у сотрудников
✔ Редактируйте оргструктуру компании
✔ Настраивайте любые процессы согласования
✔ Меняйте схемы движения документа по маршруту (новые условия / шаги)
✔ Меняйте права доступа у сотрудников
✔ Редактируйте оргструктуру компании
Настройте КЭДО под процессы вашей компании
- Работайте прямо
из 1С:ЗУПГотовый коннектор позволяет создавать, отправлять и подписывать кадровые документы прямо из 1С: ЗУП, следить за статусом подписания и находить подписанные документы в учётной системе. Поддерживаются и другие конфигурации 1С - Настраивайте процессы и маршруты согласованияНастраивайте внутренние и внешние маршруты, управляйте участниками, комментариями, напоминаниями и статусами.
No-code конструктор позволяет менять схемы согласования, права доступа и оргструктуру без программиста — настройка за 2 дня
Оставить заявку
Что входит в стоимость КЭДО
Все перечисленные функции доступны на каждом тарифе — без доплат
Мобильное приложение и веб-версия личного кабинета
сотрудники подписывают документы со смартфона или компьютера
50+ преднастроенных кадровых бизнес-процессов
от приёма до увольнения
Модули для работы с ЛНА, графиком отпусков, расчётными листками
автоматизация рутины
Шаблоны ЛНА для перехода на КЭДО
не нужно разрабатывать с нуля
Выпуск НЭП и поддержка КЭП
электронные подписи для сотрудников бесплатно
Обучение сотрудников и инструкции
упрощаем адаптацию
Передача лицензии уволенного сотрудника
не нужно покупать новую лицензию при замене
Техническая поддержка
с 6:00 до 18:00 (мск)
Доказательная база и юридическая консультация
помощь при разборе трудовых споров
Готовый модуль 1С
кадровик работает из привычной учётной системы
Сопровождение специалистом
на этапе внедрения
Интеграция по API
для подключения к вашим системам
Подключите сотрудников
Сотрудники получают SMS-приглашение, скачивают приложение Nopaper и выпускают бесплатную мобильную НЭП за 90 секунд. Никаких визитов в УЦ
3
Начните обмен документами
Отправляйте документы из 1С: ЗУП или личного кабинета Nopaper. Сотрудники подписывают в один клик с телефона. КЭДО работает
✓
Подготовьте юридическую базу
Nopaper предоставит готовые шаблоны: Положение о КЭДО, Соглашение об электронном взаимодействии, Уведомление и согласие сотрудника.
2
Оставьте заявку
Менеджер свяжется, проведёт демо, поможет выбрать тариф и составит план внедрения КЭДО.
1
Переход на КЭДО — от 10 дней
Персональный менеджер, обучение сотрудников, тестовое подписание входят в стоимость
Как внедрить КЭДО
Порядок перехода на КЭДО: что требует закон
Предыдущие четыре шага — про то, как это происходит с Nopaper. Ниже — что требуется от работодателя по статье 22.2 ТК РФ независимо от выбранного сервиса.
Зафиксируйте, какие процессы и типы документов переводите в электронный вид, какие категории сотрудников подключаете и какие маршруты согласования действуют. Начинать проще с массовых и простых документов — заявлений на отпуск, командировок, ознакомлений с ЛНА. Приказы и документы с многоуровневым согласованием подключать вторым заходом.
Закон допускает три варианта: государственная платформа «Работа в России», коммерческий сервис или собственная разработка. Госплатформа бесплатна, но функционально ограничена и не интегрируется с учётными системами. Собственная разработка даёт максимум гибкости и стоит соответственно. Коммерческий сервис — компромисс, который выбирает большинство.
На что смотреть при выборе: интеграция с 1С:ЗУП, выпуск подписей внутри системы и входит ли он в тариф, поддержка НЭП и КЭП, мобильное приложение, готовые шаблоны и маршруты, скорость внедрения, техподдержка. Отдельно проверьте, нет ли доплат за выпуск подписи и за подключение интеграции — это самая частая скрытая строка в смете.
На что смотреть при выборе: интеграция с 1С:ЗУП, выпуск подписей внутри системы и входит ли он в тариф, поддержка НЭП и КЭП, мобильное приложение, готовые шаблоны и маршруты, скорость внедрения, техподдержка. Отдельно проверьте, нет ли доплат за выпуск подписи и за подключение интеграции — это самая частая скрытая строка в смете.
Для запуска нужны два локальных нормативных акта.
Первый — о вводе электронного документооборота. В нём: какая информационная система используется, как сотрудник к ней подключается, какие документы переводятся в электронный вид, какие категории сотрудников подключаются, дата ввода КЭДО и срок уведомления работников.
Второй — о порядке осуществления КЭДО. В нём: сроки, в которые сотрудник должен подписать или отклонить документ, алгоритм перехода, кто проводит обучение, в каких случаях допускается бумажное оформление, порядок работы с профсоюзом. Если в организации есть профсоюз, оба ЛНА принимаются с учётом его мнения.
Первый — о вводе электронного документооборота. В нём: какая информационная система используется, как сотрудник к ней подключается, какие документы переводятся в электронный вид, какие категории сотрудников подключаются, дата ввода КЭДО и срок уведомления работников.
Второй — о порядке осуществления КЭДО. В нём: сроки, в которые сотрудник должен подписать или отклонить документ, алгоритм перехода, кто проводит обучение, в каких случаях допускается бумажное оформление, порядок работы с профсоюзом. Если в организации есть профсоюз, оба ЛНА принимаются с учётом его мнения.
Формат уведомления закон не устанавливает — подойдёт рассылка или пост на корпоративном портале. А вот согласие сотрудника должно быть письменным. В уведомлении укажите дату перехода, перечень электронных документов, порядок получения подписи, порядок работы в системе и право отказаться.
Согласие не требуется от тех, кто впервые трудоустроен с 1 января 2022 года и не имел трудового стажа на 31 декабря 2021 года — для них КЭДО применяется по умолчанию. Остальные вправе отказаться: документооборот с ними ведётся на бумаге, и уволить или не принять на работу за отказ нельзя. Передумать сотрудник может в любой момент — достаточно заявления.
Конкретный срок уведомления закон тоже не задаёт, его определяет работодатель в ЛНА. Разумный минимум — две недели до даты ввода.
Согласие не требуется от тех, кто впервые трудоустроен с 1 января 2022 года и не имел трудового стажа на 31 декабря 2021 года — для них КЭДО применяется по умолчанию. Остальные вправе отказаться: документооборот с ними ведётся на бумаге, и уволить или не принять на работу за отказ нельзя. Передумать сотрудник может в любой момент — достаточно заявления.
Конкретный срок уведомления закон тоже не задаёт, его определяет работодатель в ЛНА. Разумный минимум — две недели до даты ввода.
Сотруднику достаточно НЭП. В Nopaper он выпускает её сам в мобильном приложении за 90 секунд, по паспорту. Работодателю нужна КЭП от аккредитованного удостоверяющего центра — ею подписываются трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и ученические договоры. Если от лица компании подписывает не руководитель, а кадровик, к КЭП нужна машиночитаемая доверенность. Все расходы на выпуск подписей несёт работодатель.
Настройте маршруты — кто создаёт, кто согласует, кто подписывает каждый тип документа. Подключите интеграцию с 1С:ЗУП, чтобы не переносить данные руками. Раздайте права доступа: администратор, кадровик, руководитель, сотрудник. Загрузите шаблоны или возьмите готовые из системы.
Сопротивление персонала — самая частая причина, по которой внедрение буксует. Что помогает: показать систему до официального запуска и дать в ней потренироваться, объяснить, что электронный документ равен бумажному по силе, назначить в подразделениях людей, к которым можно прийти с вопросом. У клиентов Nopaper есть общий чат с персональным менеджером и техподдержкой — вопросы сотрудников уходят туда, а не на кадровика.
Если в компании больше 100 человек, не переводите всех разом. Возьмите одно подразделение, проверьте маршруты, соберите обратную связь, отловите технические проблемы на малой группе.
После пилота подключайте остальные подразделения и переводите документооборот в полный объём.
Какие документы нужно подготовить для перехода
Приказ о переходе на КЭДО Внутренний приказ фиксирует решение руководства: дата перехода, ответственные, состав рабочей группы, перечень задач и сроки.
Положение о кадровом ЭДО Основной регулирующий документ: наименование информационной системы, перечень электронных документов, категории подключённых сотрудников, виды используемых подписей, сроки подписания, маршруты согласования, порядок архивного хранения и действия при технических сбоях.
Уведомление сотрудников Дата ввода КЭДО, какие документы переходят в электронный вид, как получить подпись, право отказаться.
Согласие сотрудника (или заявление об отказе) Письменное согласие — условие юридической силы электронных документов с этим сотрудником. Отказ оформляется заявлением, документооборот с таким сотрудником продолжается на бумаге.
Все четыре документа Nopaper даёт готовыми шаблонами — их остаётся адаптировать под компанию и утвердить.
Положение о кадровом ЭДО Основной регулирующий документ: наименование информационной системы, перечень электронных документов, категории подключённых сотрудников, виды используемых подписей, сроки подписания, маршруты согласования, порядок архивного хранения и действия при технических сбоях.
Уведомление сотрудников Дата ввода КЭДО, какие документы переходят в электронный вид, как получить подпись, право отказаться.
Согласие сотрудника (или заявление об отказе) Письменное согласие — условие юридической силы электронных документов с этим сотрудником. Отказ оформляется заявлением, документооборот с таким сотрудником продолжается на бумаге.
Все четыре документа Nopaper даёт готовыми шаблонами — их остаётся адаптировать под компанию и утвердить.
Почему выбирают Nopaper
ЭДО и КЭДО на одной платформе
Работайте с кадровыми документами и документами с контрагентами в одном сервисе с единой электронной подписью — без подключения дополнительных решений
Ключи подписи — на устройстве сотрудника
В отличие от большинства сервисов КЭДО, в Nopaper ключи НЭП создаются и хранятся только в смартфоне сотрудника. Технология SafeTech обеспечивает высокий уровень защиты данных
Мобильная НЭП за 90 секунд
Электронная подпись выпускается прямо в смартфоне сотрудника — бесплатно, без токенов, удостоверяющего центра и установки дополнительного ПО
50+ преднастроенных кадровых процессов
Приём на работу, отпуска, командировки, увольнения, ознакомление с ЛНА, расчётные листки — процессы уже настроены. No-code конструктор для создания своих маршрутов и шаблонов
Интеграция с 1С: ЗУП
Готовый коннектор для 1С: отправка документов на подписание, синхронизация статусов, поиск подписанных документов — всё прямо из привычной учётной системы
Оформление сотрудника за 15 минут
Кандидат получает ссылку, загружает документы, выпускает НЭП и подписывает трудовой договор и ЛНА — прямо в смартфоне. Данные автоматически передаются в 1С: ЗУП
Поддержка 24/7
Специалисты помогают на всех этапах работы с системой — от внедрения до ежедневного использования
Быстрое внедрение
Запуск системы — от 10 дней. Персональный менеджер сопровождает внедрение, а обучение сотрудников и тестовое подписание уже включены
Гибкая настройка без программиста
No-code конструктор позволяет настраивать маршруты согласования, права доступа, оргструктуру и шаблоны документов под процессы компании
Оставить заявку
Оставить заявку
Оставить заявку
Оставить заявку
Оставить заявку
Оставить заявку
КЭДО для удалённых сотрудников и нерезидентов
Мобильная НЭП Nopaper — идеальное решение для удалённых команд. Сотрудник из любого города или страны скачивает приложение, выпускает подпись за 90 секунд и подписывает документы с телефона. Не нужно приезжать в офис, ехать в ФНС или покупать токен.
Для работы с иностранными сотрудниками и гражданами СНГ есть отдельный модуль — КЭДО с нерезидентами. НЭП выпускается дистанционно, без обращения в российский удостоверяющий центр. Подключение нового сотрудника-нерезидента — 1−2 дня.
Для работы с иностранными сотрудниками и гражданами СНГ есть отдельный модуль — КЭДО с нерезидентами. НЭП выпускается дистанционно, без обращения в российский удостоверяющий центр. Подключение нового сотрудника-нерезидента — 1−2 дня.
Кейсы клиентов
Уже отказались от бумаги и рутины выбрали Nopaper
Что говорят о нас клиенты
На отправку документов по Москве уходило 500 рублей, а по регионам — 1000. Ждать документы приходилось неделю. Поэтому мы перешли на сервис ЭДО Nopaper и сократили время на обмен документами в 7 раз, а расходы на документооборот в 15 раз по Москве и в 29 раз по регионам.
Надежда Оськина
генеральный директор «Адвирос»
Через Nopaper процесс удаленной выдачи агентам мобильной подписи и обмена документами со смартфона стал еще проще и эффективнее. Системой уже пользуются 1300 наших агентов и постоянно подключаются новые. С помощью Nopaper мы подписываем с ними акты, дополнительные соглашения к договорам.
екатерина долгова
руководитель проекта «Цифровая агентская сеть» Департамента розничных продаж «АльфаСтрахование»
Сервис Nopaper значительно упростил процесс обслуживания, сделал его более комфортным и безопасным. С другой стороны, сокращение использования бумаги позволило Банку оптимизировать затраты и, что важно, будет служить сохранению лесного фонда страны.
максим гречихо
руководитель Департамента информационных технологий КБ «Кубань Кредит»
Развитие агентской сети для нас — приоритетное направление. Учитывая наши планы по масштабированию, это решение стало для нас одним из факторов, без которого реализация поставленных задач в столь короткие сроки не представлялась возможной. За первую неделю использования Nopaper агентами было подписано около ста документов.
игорь лаппи
руководитель страховой группы, генеральный директор компании «Совкомбанк Страхование»
Для работы с Nopaper не нужно устанавливать ПО или обращаться к IT-специалистам. Менеджер оформляет привычные договоры и загружают их в личный кабинет компании на сайте Nopaper. А клиент на служебном устройстве подписывает документы с помощью одноразовой подписи.
дмитрий савченко
директор по продуктам «Боравто»
Оставить заявку на демо
Часто задаваемые вопросы
КЭДО — кадровый электронный документооборот: трудовые договоры, приказы, заявления и локальные нормативные акты создаются, подписываются и хранятся в электронном виде без дублирования на бумаге. Документы подписываются электронной подписью и имеют ту же юридическую силу, что бумажные. От обмена сканами отличается тем, что система фиксирует каждое действие: кто отправил, кто открыл, кто подписал и когда.
Законен: КЭДО разрешён статьями 22.1–22.3 ТК РФ, введёнными Федеральным законом № 377-ФЗ от 22.11.2021, форматы документов установлены приказом Минтруда № 578н от 20.09.2022. Переход добровольный — компания решает сама. Оформляется приказом, двумя локальными нормативными актами и согласиями сотрудников.
Письменное согласие нужно от всех, кроме тех, кто впервые трудоустроен с 1 января 2022 года и не имел стажа на 31 декабря 2021 года — для них КЭДО применяется без согласия. Остальные вправе отказаться: с ними документооборот ведётся на бумаге. Уволить или не принять на работу за отказ нельзя. Передумать сотрудник может в любой момент, написав заявление.
Определить, какие процессы и документы переводите; выбрать систему; подготовить два ЛНА — о вводе электронного документооборота и о порядке КЭДО; уведомить сотрудников и собрать письменные согласия; выпустить электронные подписи; настроить маршруты и интеграцию; обучить сотрудников. Порядок закреплён статьёй 22.2 ТК РФ.
Перевести можно практически всё: трудовые договоры, приказы, заявления, ЛНА, должностные инструкции, согласия, расчётные листки, договоры ГПХ и акты. По ТК РФ на бумаге остаются приказ об увольнении (кроме дистанционных сотрудников), акт о несчастном случае по форме Н-1, документы об инструктаже по охране труда и бумажная трудовая книжка, если сотрудник не перешёл на электронную.
Три вида. Сотрудник подписывает мобильной НЭП — она бесплатна, выпускается за 90 секунд в приложении и подходит для 99% кадровых документов. Есть СМС-подпись для случаев, когда установить приложение невозможно. Работодатель подписывает КЭП: можно использовать КЭП на токене от другого оператора или мобильную КЭП MyDss. Трудовой договор, договор о матответственности и ученический договор простой подписью подписать нельзя.
Базовое подключение — от 10 дней. В срок входят настройка процессов в no-code конструкторе, интеграция с 1С:ЗУП, загрузка шаблонов, обучение сотрудников и тестовое подписание. На всех этапах работает персональный менеджер. Компаниям от 100 сотрудников рекомендуем сначала пилот в одном подразделении.
945 ₽ в год за сотрудника при штате до 50 человек и 840 ₽ при штате от 50; от 500 сотрудников — индивидуальные условия. При оплате за два года стоимость снижается до 504 ₽ за сотрудника в год. Выпуск НЭП, мобильное приложение, модуль 1С, шаблоны ЛНА и обучение входят в тариф без доплат. Первые 14 дней КЭДО — в подарок. Подробные тарифы — на странице Тарифы КЭДО.
Готовый коннектор: документы формируются и отправляются на подписание прямо из 1С, статусы синхронизируются автоматически, подписанные документы находятся и скачиваются из учётной системы. Настройка интеграции — 1–2 дня. Поддерживаются и другие конфигурации 1С.
Да. Мобильная НЭП выпускается дистанционно, иностранному сотруднику не нужно обращаться в российский удостоверяющий центр. Подключение занимает 1–2 дня, работа ведётся в одном кабинете с основным КЭДО. Подробнее — на странице КЭДО с нерезидентами.
Другие решения Nopaper
Упрощает оформление договоров лизинга, актов и дополнительных соглашений с клиентами-юрлицами
ЭДО для лизинга
Ускоряет документооборот банка с клиентами и агентской сетью в едином цифровом пространстве
ЭДО для банков
Упрощает обмен договорами, актами и соглашениями с организациями, ИП и самозанятыми
ЭДО с контрагентами
Позволяет подписывать акты и договоры с самозанятыми без бумаги и лишних действий
ЭДО с самозанятыми
Шаблоны КЭДО
Руководитель отдела продаж, эксперт по КЭДО и ЭДО Nopaper
Оставить заявку
Виктория Серикова
Проведу персональную
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
Хотите увидеть, как сервисы Nopaper работают на практике? Просто оставьте заявку!