Локальные нормативные акты: что это и зачем нужны

В этой статье вы узнаете, что такое ЛНА, какие документы входят в эту категорию, как их составлять и зачем нужно знакомить сотрудников с их содержанием. Также рассмотрим, как автоматизировать работу с ЛНА с помощью платформы Nopaper.

Локальные нормативные акты (ЛНА) — это документы, которые регулируют трудовые отношения внутри компании. Они разрабатываются на основании Трудового кодекса Российской Федерации и других нормативно-правовых актов. ЛНА помогают четко определить права и обязанности всех сторон, предотвращая недоразумения и конфликты.

ЛНА создаются для многократного применения и охватывают различные аспекты трудовой деятельности. Они не распространяются на внешних подрядчиков или самозанятых, поскольку регулируют исключительно внутренние отношения между работодателем и сотрудниками.

ЛНА делятся на обязательные, которые необходимы каждой компании, и дополнительные, создаваемые при необходимости. К обязательным относятся:

1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — регламентируют рабочее время, порядок приема и увольнения, меры поощрения и взыскания.
2. Положение об оплате труда — описывает систему начисления заработной платы, премий и надбавок.
3. Положение о персональных данных — обеспечивает защиту личной информации сотрудников.
4. Положение о коммерческой тайне — регламентирует порядок использования конфиденциальной информации.
5. Положение об охране труда — включает нормы обеспечения безопасности на рабочем месте.

Дополнительные ЛНА могут разрабатываться в зависимости от специфики компании. Например, положения о командировках или дистанционной работе.

Создание ЛНА требует соблюдения норм делопроизводства и учета интересов как работодателя, так и сотрудников. Основные этапы создания локальных нормативных актов:

1. Анализ и проектирование. Определите, какие процессы нужно регламентировать, и подготовьте содержание документа в соответствии с законом.
2. Согласование. ЛНА должны быть согласованы с профильными подразделениями: юридическим отделом, бухгалтерией, а при наличии профсоюза — и с его представителями. Важно убедиться, что документ не противоречит Трудовому кодексу.
3. Утверждение. После согласования документ подписывается руководителем компании и вводится в действие приказом.
4. Ознакомление сотрудников. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с ЛНА под подпись. Без этого работодатель не сможет требовать исполнения норм, закрепленных в акте.

В документе указываются следующие данные:

• Полное наименование локального нормативного акта;
• Реквизиты работодателя;
• Дата и место составления документа;
• Номер и версия документа;
• Описание регулируемых вопросов и их нормативное обоснование;
• Права и обязанности сторон;
• Срок действия документа (если применимо).

Согласно статье 22 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить сотрудников с ЛНА еще до подписания трудового договора. Это может быть реализовано следующими способами:

1. Лист ознакомления. Каждый сотрудник подписывает документ, подтверждая, что он ознакомлен с перечнем ЛНА.
2. Электронные системы. Использование кадрового электронного документооборота (КЭДО) позволяет автоматизировать процесс ознакомления, отслеживать подписи и минимизировать риски потери документов.
3. Журнал учета. Подписи сотрудников фиксируются в специальном журнале. Этот способ подходит для небольших компаний.

Ответственность за неознакомление сотрудников с ЛНА возлагается на работодателя. Нарушение норм может привести к административной ответственности и штрафам.

Работа с ЛНА в Nopaper организована просто и эффективно. Вот краткая инструкция:

1. Создание ЛНА

2. Подписание ЛНА

3. Отправка ЛНА сотрудникам на ознакомление

4. Напоминания о неподписанных ЛНА

5. Выгрузка листов ознакомления

ЛНА помогают соблюдать законы и обеспечивают прозрачное взаимодействие между работодателем и сотрудниками. Использование таких платформ, как Nopaper, позволяет автоматизировать рутинные процессы, минимизировать ошибки и сэкономить ресурсы компании. Не пренебрегайте созданием и поддержанием актуальности локальных нормативных актов — это залог стабильной и прозрачной работы вашей организации.