Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ

Нужна ли электронная подпись самозанятому? Ответы на главные вопросы

Нужна ли электронная подпись самозанятому? Ответы на главные вопросы
Электронная подпись (ЭЦП) стала важным инструментом не только для крупных компаний, но и для самозанятых. Однако у многих возникает множество вопросов и сомнений: нужна ли ЭП самозанятому, как её получить и сколько это стоит? Давайте разберемся с самыми популярными вопросами и мифами, чтобы понять, почему электронная подпись может значительно упростить жизнь самозанятого.
В этой статье:
ЭП — это цифровой аналог вашей подписи. Она подтверждает вашу личность при подписании электронных документов, делает их юридически значимыми и защищает от подделок.

Раньше для обозначения электронной подписи использовали аббревиатуру ЭЦП, но сейчас более распространено сокращение ЭП, его мы и будем использовать в статье.

Представьте, что вы подписываете договор в бумажном виде: клиент видит вашу подпись и знает, что документ подлинный. ЭП работает по тому же принципу, только в цифровой форме.

Зачем самозанятому электронная подпись?

С помощью электронной подписи можно:

  • Заключать договоры с клиентами онлайн. Больше не нужно встречаться лично или отправлять бумаги почтой. Подписали документ — и он сразу вступил в силу.
  • Сдавать отчётность в налоговую без визита в ФНС. ЭП позволяет взаимодействовать с госорганами напрямую.
  • Работать с платформами и маркетплейсами. ЭП может потребоваться для регистрации на некоторых крупных сервисах.

Какие документы самозанятый может подписывать ЭП?

Список огромен, но вот основные примеры:

  • Договора и соглашения с клиентами.
  • Акты выполненных работ.
  • Запросы и заявления в государственные органы.
  • Отчёты для налоговой или банков.

ЭП придает юридическую силу любому электронному документу. Это особенно удобно для самозанятых, работающих на удаленке.

Юридическая сила таких документов регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который приравнивает электронный документ с ЭП к бумажному.

Чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись

Чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись

Какую ЭП выбрать самозанятому?

Для большинства задач подойдёт неквалифицированная электронная подпись.C её помощью можно подписывать все основные документы: договора, акты.

Если вам нужна подпись для отправки отчетности в госорганы, то потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она подходит для работы с государственными системами, например, налоговой.

Совет: Если вы сомневаетесь в выборе, в сервисе Nopaper есть бесплатная консультация, где помогут подобрать оптимальный вариант.

Как и где самозанятому быстро получить ЭП?

Получить ЭП можно через аккредитованные удостоверяющие центры или в онлайн-сервисах, таких как Nopaper.

Пошаговая инструкция получения ЭП в Nopaper

Шаг 1. Регистрация в сервисе

  1. Скачайте приложение или зайдите на сайт, на главной странице нажмите на кнопку «Регистрация»
  2. Введите ваш номер телефона и e-mail, ознакомьтесь и примите пользовательское соглашение и согласие на обработку персональных данных.
  3. После того, как вы ввели данные и нажали на кнопку «Зарегистрироваться», вам придет СМС с кодом подтверждения — введите его в появившемся окне
  4. После подтверждения номера придумайте короткий 4-значный pin-код (как в приложениях банков) для входа в приложение.

Шаг 2. Выпуск НЭП

  1. После завершения регистрации нажмите на кнопку «Выпустите подпись»
  2. Выберите пункт «НЭП» (неквалифицированная электронная подпись).
  3. Подготовьте оригинал паспорта. Ваши данные защищены в полном соответствии 152-ФЗ, и будут недоступны третьим лицам. Нажмите кнопку «‎Получить»‎
  4. Нажмете на кнопку «‎Далее», откроется фронтальная камера телефона: совместите овал лица с рамкой на экране и проследите глазами за движущейся полосой.
  5. Сделайте фотографию разворота второй и третьей страниц паспорта, убедитесь, что все данные можно прочитать, а на лице нет голограммы или блика.
  6. Приложение распознает текст с паспорта и предложит вам проверить его. Если все верно, нажмите кнопку «Подтверждаю», а если что-то считалось неправильно — выберите «Обратиться в техподдержку». В открывшемся чате напишите, что нужно исправить и поддержка сделает это вручную.
  7. Подождите 1–2 минуты, пока проверяется документ
  8. После успешной проверки появится надпись «Установка ключей». Это означает, что вы прошли верификацию и подпись уже устанавливается на ваш смартфон.
  9. После того, как подпись будет установлена, примите «‎Акт признания ключа»‎ — документ с информацией о вашей новой подписи.

Раньше на оформление ЭП уходили недели. Нужно было лично посещать удостоверяющий центр, собирать бумаги и ждать. Сейчас технологии позволяют сделать всё дистанционно и быстро.

Сколько стоит ЭП для самозанятых?

Стоимость зависит от вида подписи. В некоторых сервисах за выпуск подписи вы заплатите:

  • от 1 500 рублей — за выпуск НЭП
  • от 2 500 до 4 000 рублей в год — за выпуск КЭП

Сервис Nopaper предлагает бесплатно получить электронную подпись за 90 секунд

Как пользоваться ЭП?

После получения ЭП вы можете сразу начать использовать ее. В Nopaper для этого не обязательно использовать стороннее ПО. Достаточно лишь зарегистрироваться и подтвердить свою личность — ключи будут храниться прямо на вашем смартфоне, а документы можно подписывать в личном кабинете.

Развенчиваем мифы об ЭП

Миф 1: ЭП сложно получить и использовать
Реальность: современные сервисы, такие как Nopaper, сделали процесс максимально простым. Всё онлайн, без походов в офис.

Миф 2: Электронные документы не имеют юридической силы
Реальность: ЭП придает электронным документам юридическую силу наравне с бумажными. Это регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «‎Об электронной подписи»‎.

Миф 3: ЭП нужна только организациям
Реальность: самозанятые, работающие с клиентами или госорганами, могут использовать ЭП для упрощения документооборота.

Почему самозанятым стоит попробовать ЭП?

ЭП — это:

  • экономия времени и денег на бумажной волоките;
  • лёгкий способ легализовать отношения с клиентами;
  • возможность выйти на новые рынки и сотрудничать с крупными компаниями.

Попробуйте оформить ЭП в Nopaper уже сегодня. Это быстро, удобно и бесплатно для новых пользователей!
Оставляйте заявку, чтобы получить консультацию наших специалистов
Оставляйте заявку, чтобы получить консультацию наших специалистов

Больше полезной информации об ЭДО

Начните внедрение ЭДО прямо сейчас
Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных
Проведем персональную консультацию и расскажем, как правильно и быстро внедрить электронный документооборот в ваш бизнес