HR-отделы ежедневно сталкиваются с огромным количеством рутинных задач, связанных с документооборотом. Бумажные документы занимают много времени, требуют физических ресурсов и снижают продуктивность сотрудников. Кроме того, хранение и обработка бумаги увеличивает затраты компании.

Решение этой проблемы — кадровый электронный документооборот (КЭДО).

КЭДО позволяет компаниям автоматизировать процессы создания, согласования и хранения кадровых документов, поэтому стало незаменимым инструментом для многих компаний, особенно в условиях удаленной работы.

Все этапы работы — от трудовых договоров до приказов — происходят в цифровом формате, что значительно упрощает работу HR-отдела.

ЭДО же, включает в себя обмен документами между компаниями: с поставщиками или покупателями.

Создание, согласование и подписание происходит в несколько кликов, что экономит время HR-менеджеров и позволяет сосредоточиться на приоритетных задачах. Переход на электронные документы исключает задержки, возникающие при работе с бумажными носителями.

Отказ от бумаги, печати, конвертов и папок экономит деньги, а отказ от архивных шкафов освобождает офисное пространство, что важно для большинства компаний. Чтобы узнать, сколько вы сэкономите, отказавшись от бумажных документов — посчитайте размер расходов на канцелярию за 1 год и вычтите из нее тариф на подключение бизнеса к КЭДО. Внушительная разница получилась?

Плюсы перехода на КЭДО для HR-менеджеров:

• Больше не нужно тратить время на поиск и хранение документов — все доступно в цифровом формате.
• Освобождает время для таких задач, как развитие сотрудников и улучшение корпоративной культуры.
• Усиление HR-бренда за счет быстрого найма без бумаг.

КЭДО автоматизирует не только работу с документами, но и другие кадровые процессы. С его помощью легче организовать рассылку документов, ускоряется взаимодействие с бухгалтерией и руководством. Также можно оформлять сотрудников на удаленке или заключать договоры с самозанятыми и ИП в одно мгновение — не ожидая, пока письмо с документами дойдет до получателя и обратно ради одной подписи.

Плюсы КЭДО для сотрудников:

• Удобное оформление удаленных сотрудников.
• Легкость в заключении договоров с самозанятыми и ИП.

Деятельность КЭДО регулируется федеральными законами РФ:

• 63-ФЗ «‎Об электронной цифровой подписи»
• 407-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы»
• 377-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ».

Электронные документы защищены на уровне шифрования, поэтому никто посторонний не сможет получить к ним несанкционированный доступ.

Переход на КЭДО — это не модная тенденция. Это способ сэкономить ресурсы и повысить продуктивность HR-отдела благодаря автоматизации процессов, сокращению затрат и безопасности.

Попробуйте внедрить КЭДО в свою компанию и убедитесь в том, что это инвестиция, которая быстро окупится и даст эффект!

Оставьте заявку, чтобы посмотреть сервис и задать вопросы о внедрении КЭДО → https://nopaper.ru/kedo/