Кадровый электронный документооборот

с бесплатной мобильной подписью сотрудникам

Кадровый электронный документооборот

с бесплатной мобильной подписью сотрудникам

Сегодня все больше компаний переводит кадровые документы в цифровой формат

Что дает бизнесу кадровый ЭДО:
Меньше расходов
Оптимизация времени
Сотрудники тратят меньше времени на составление, согласование и подписание документов.
Порядок в документах
Документы не теряются и всегда находятся в облачном хранилище. Ошибки сводятся к минимуму.
ЭДО сокращает затраты на бумагу, оргтехику, содержание архивов и доставку документов.

Получите полезные материалы о кадровом электронном документообороте

Перечень законов о кадровом электронном документообороте с комментариями юриста и шаблонами документов
Чек-лист перехода на кадровый ЭДО
1. Подготовка
Персональные данные сотрудников в КЭДО
В материале описано, как передавать сервису кадрового ЭДО данные сотрудника, чтобы не возникло проблем
Сравнительная таблица сервисов кадрового ЭДО
Сравнение популярных сервисов по 40 критериям: интеграции, настройка маршрутов, уведомления и т.д.
Законодательство о кадровом ЭДО
Перечень законов о кадровом электронном документообороте
с комментариями юриста
и шаблонами документов
4 шага для перехода на КЭДО:
4. Обучение сотрудников

2. Критерии выбора сервиса
3. Оформление документов

Nopaper - сервис для обмена
кадровыми документами

Nopaper - сервис для обмена и подписания кадровых документов

Готовая интеграция с 1С: ЗУП

Оформляйте и отправляйте кадровые документы в системе 1С. А сотрудник подпишет их в Nopaper.
Создание и отправка документов в 1 окне
Не надо ничего выгружать из 1С и переключаться между программами.
Прозрачность процесса
Вы видите, кто подписал документ, а кому нужно напомнить повторно.
Сохранность и удобный поиск документов
Подписанные документы хранятся в Nopaper и 1С. Их легко найти по названию или фамилии сотрудника.
Быстрое подключение
Интеграция займет 1-2 дня, подключение бесплатное. Вы платите только за лицензию.

Готовая интеграция с 1С: ЗУП

Оформляйте и отправляйте кадровые документы в системе 1С. А сотрудник подпишет их в Nopaper.
Создание и отправка документов в 1 окне
Прозрачность процесса
Вы видите, кто подписал документ, а кому нужно напомнить повторно.
Сохранность и удобный поиск документов
Быстрое подключение
Интеграция займет 1-2 дня, подключение бесплатное. Вы платите только за лицензию.
Не надо ничего выгружать из 1С
и переключаться между программами.
Подписанные документы хранятся
в Nopaper и 1С. Их легко найти
по названию или фамилии сотрудника.

Удобное мобильное приложение Nopaper

Лояльность к HR-бренду выше в компаниях, где внедрен КЭДО. Комфортное мобильное приложение с шаблонами документов упрощает работу всем. Теперь оформить документы на отпуск или командировку так же просто, как сделать перевод по номеру телефона.
+10K
Скачиваний
4.8
Рейтинг
+20K
Пользователей

Удобное мобильное приложение Nopaper

Лояльность к HR-бренду выше
в компаниях, где внедрен КЭДО. Комфортное мобильное приложение
с шаблонами документов упрощает работу всем. Теперь оформить документы на отпуск или командировку так же просто, как сделать перевод по номеру телефона.
Подключитесь к КЭДО в 3 шага
4.8
Рейтинг
+20K
Пользователей
+10K
Скачиваний
Установите приложение →
Пройдите аутентификацию →
Готово!

Почему вам стоит выбрать Nopaper?

Единственный сервис на рынке, в котором удобно обмениваться документами
и с cотрудниками, и контрагентами
Если у вас есть сотрудники, с которыми вы работаете по ГПХ, вам не нужно заводить несколько систем. Обмен документами со всеми сотрудниками возможен в Nopaper. Если вы привлекаете специалистов на подряд: ИП или самозанятых, то с ними тоже удобно работать в Nopaper
Подключаем нового сотрудника
в 3 раза быстрее, чем большинство других сервисов
В нашем приложении ваш новый сотрудник сможет выпустить себе подпись за пять минут. Чтобы начать обмениваться кадровыми документами, достаточно просто скачать приложение. Не нужно устанавливать и настраивать программы на ПК.
Переход на КЭДО от 10 дней вместо 2-3 недель
Мы выделим вам персонального менеджера для внедрения КЭДО в вашей компании. Предоставим шаблоны локальных документов для перехода на КЭДО, обучим сотрудников, проведём тестовое подписание и будем рядом с вами 24/7.
Безопасно, как в банке
Создатели Nopaper 15 лет работают на банковском рынке и знают о безопасности всё.
Единственный сервис на рынке,
в котором удобно обмениваться документами и с cотрудниками,
и контрагентами
Создатели Nopaper 15 лет работают на банковском рынке и знают
о безопасности всё.
Ваши возможности в Nopaper

Все виды подписей

КЭП - вы можете использовать усиленную квалифицированную электронную подпись на токенах других операторов ЭДО или выпустить подпись в Nopaper.
УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись, подходит для подписания большинства кадровых документов.
СМС-подпись - неквалифицированная электронная подпись, подтверждение с помощью смс-кода.
КЭП - вы можете использовать усиленную квалифицированную электронную подпись на токенах других операторов ЭДО или выпустить подпись в Nopaper.
УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись, подходит для подписания большинства кадровых документов.
СМС-подпись - неквалифицированная электронная подпись, подтверждение с помощью смс-кода.

Интеграция с 1С:ЗУП

Если вы используете 1С, то оформляйте и отправляйте документы из своей учётной системы.
Сотрудник их получит и подпишет в Nopaper.
Все подписанные документы будут доступны в Nopaper и 1С.
Если вы используете 1С, то оформляйте и отправляйте документы из своей учётной системы. Сотрудник их получит и подпишет в Nopaper.
Все подписанные документы будут доступны в Nopaper и 1С.

Настройка бизнес-процессов

Настраивайте любые процессы и интеграции с платформами за 2 дня.
Без программиста, с помощью no-code конструктора.
  • Проверка сотрудника по любым базам;
  • интеграция с любыми системами найма: HH.ru, Зарплата.ру, Talantix и др.;
  • настройка любых процессов согласования.
Настраивайте любые процессы
и интеграции с платформами за 2 дня.
Без программиста, с помощью no-code конструктора.
  • Проверка сотрудника по любым базам;
  • интеграция с любыми системами найма: HH.ru, Зарплата.ру, Talantix и др.;
  • настройка любых процессов согласования.

Шаблоны документов

С готовыми шаблонами документов экономится время сотрудников и специалистов по кадрам. Документы заполняются правильно с первого раза.
С готовыми шаблонами документов экономится время сотрудников и специалистов по кадрам. Документы заполняются правильно с первого раза.
Заявление на отгул
Заявление на отпуск
Заявление на командировку

Настройка маршрутов

Используйте гибкие настройки маршрутов согласования и подписания документов:
  • внесите любое количество участников;
  • настройте внутренние и внешние маршруты;
  • добавляйте, меняйте, удаляйте участников;
  • напоминайте, комментируйте, отслеживайте.
Используйте гибкие настройки маршрутов согласования и подписания документов:
внесите любое количество участников
настройте внутренние и внешние маршруты
добавляйте, меняйте, удаляйте участников
напоминайте, комментируйте, отслеживайте.

Нужны дополнительные возможности кадрового ЭДО?

Давайте обсудим ваши задачи!
Мы всегда готовы доработать функционал
Бесплатный выпуск подписи за 5 минут
Обучение ваших сотрудников
Подписание в смартфоне или на служебном планшете
Готовый коннектор 1С для работы из вашей учетной системы
Поддержка за 1 минуту от отдела заботы о клиентах
Юридически значимый документооборот
Переходите
на кадровый ЭДО
легко с Nopaper

Переходите на кадровый ЭДО
легко с Nopaper

Бесплатный выпуск подписи за 5 минут
Обучение ваших сотрудников
Подписание в смартфоне или на служебном планшете
Готовый коннектор 1С для работы из вашей учетной системы
Поддержка за 1 минуту от отдела заботы о клиентах
Юридически значимый документооборот
Переходите
на кадровый ЭДО
легко с Nopaper

В Nopaper можно подписать большинство кадровых документов

Кадровые документы
со штатными сотрудниками
Трудовой договор
Заявление на отпуск
Заявление на командировку
Приказ о найме
Документы с фрилансерами и самозанятыми
Договор ГПХ
Договор оказания услуг
Акт выполненных работ
Заказ-спецификация

Документы, подписанные в Nopaper, имеют юридическую значимость.
Их примут в суде и ГИТ

В Трудовом кодексе РФ
ст. 22.1-22.3 сказано, что кадровый документооборот можно вести в электронном виде, для этого работодатель с работником подписывают локальный акт, где закрепляют использование НЭП
и сервиса Nopaper.
С дистанционными сотрудниками также можно подписывать документы
в электронном виде, в том числе трудовой договор
и дополнительное соглашение к нему, об этом в ст. 312.3 ТК РФ (гл. 49.1).
Согласно ФЗ № 63 документ, подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу. Дополнительно в сервисе Nopaper вы присоединяетесь
к Оферте и заключаете
с контрагентом Соглашение
об использовании ЭП.
С дистанционными сотрудниками также можно подписывать документы
в электронном виде, в том числе трудовой договор
и дополнительное соглашение
к нему, об этом в ст. 312.3 ТК РФ (гл. 49.1).
В Трудовом кодексе РФ
ст. 22.1-22.3 сказано, что кадровый документооборот можно вести в электронном виде, для этого работодатель
с работником подписывают локальный акт, где закрепляют использование НЭП и сервиса Nopaper.
Согласно ФЗ № 63 документ, подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу. Дополнительно в сервисе Nopaper вы присоединяетесь
к Оферте и заключаете
с контрагентом Соглашение
об использовании ЭП.

Nopaper выбирают службы безопасности российских банков

Nopaper — совместное решение Abanking и SafeTech. Мы создаем топовые решения для банков, поэтому знаем о безопасности всё. Наши клиенты уже используют технологию Nopaper в работе с клиентами, сотрудниками и поставщиками услуг.
Базовый тариф
800
руб/год
за рабочее место сотрудника
Электронная подпись бесплатно
Входящие документы бесплатно
Подберем индивидуальный тариф
под кадровый документооборот в вашей компании
    КЭДО - кадровый электронный документооборот Система кадрового электронного документооборота (КЭДО). Подписание трудового договора в 1 клик. Без USB-токенов и юридически значимо.