КЭДО — что это и зачем нужен кадровый электронный документооборот

КЭДО — это система, которая позволяет работать с кадровыми документами в электронном виде.

Она заменяет бумажный документооборот: приём, переводы, отпуска и увольнения оформляются онлайн, а документы подписываются электронной подписью.

Для компании КЭДО означает меньше рутины и затрат, больше прозрачности и контроля над процессами. Для сотрудников — удобство: все документы всегда под рукой, их не нужно искать в архивах или запрашивать у HR.

В 2025 году кадровый электронный документооборот стал фактическим стандартом для бизнеса — компании переходят на него, чтобы ускорить оформление и снизить нагрузку на персонал.

📎 Nopaper — готовое решение для кадрового ЭДО

Подключение занимает несколько дней, а работать можно с любого устройства — достаточно выпустить подпись и загрузить документы.

Аббревиатура КЭДО расшифровывается как кадровый электронный документооборот.

Если коротко, это система, объединяющая все кадровые процессы в цифровом формате: от создания приказов и заявлений до подписания и хранения документов.

Что значит КЭДО для компании:

• кадровые документы создаются и согласовываются онлайн;
• каждый этап подписания фиксируется в системе;
• все файлы хранятся в защищённом электронном архиве.

Для чего нужен КЭДО: чтобы ускорить оформление, повысить точность данных и избавиться от бумажной рутины.

Такой формат делает процессы удобнее и для HR, и для сотрудников — документы не теряются, а их юридическая сила подтверждается электронной подписью.

Право компаний вести кадровые документы в электронном виде закреплено статьёй 22.1 Трудового кодекса РФ.

Работодатель может перейти на кадровый электронный документооборот при согласии сотрудников и при условии, что система обеспечивает защиту данных и использование квалифицированной электронной подписи.

С 2023 года компании получили возможность официально оформлять кадровые документы онлайн, а к 2025 году КЭДО стало массовой практикой — электронный формат используется в большинстве крупных организаций и активно поддерживается государственными сервисами.

Работодатель обязан:

• уведомить сотрудников о переходе на КЭДО и получить письменное согласие;
• обеспечить сохранность и доступность электронных документов;
• хранить файлы в соответствии с нормативными сроками.

Такой подход делает систему КЭДО законным и безопасным инструментом для работы с персоналом: электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.

КЭДО компании охватывает весь цикл работы с сотрудниками — от оформления на работу до увольнения. Все кадровые документы создаются, согласовываются и подписываются в цифровом формате, что упрощает контроль и сокращает время на обработку.

Все эти документы подписываются электронной подписью и хранятся в защищённой системе.

Работник получает доступ к своим файлам в любое время, а HR-служба видит полный статус прохождения документа — от создания до архивации.

Такой подход позволяет упростить не только оформление, но и взаимодействие между отделами. КЭДО помогает согласовывать документы онлайн, исключает дублирование данных и снижает риск ошибок.

КЭДО — это единая система, в которой участвуют и сотрудники, и HR-специалисты, но у каждого своя зона ответственности.

КЭДО компании — рабочее пространство HR-отдела.
Здесь создаются шаблоны документов, настраиваются маршруты согласования, контролируются статусы и сроки подписания.
Система помогает управлять всем кадровым документооборотом и исключает 90% ручных операций.

КЭДО работника — это интерфейс сотрудника внутри той же системы.
В нём он получает документы, подписывает их онлайн, подаёт заявления и видит всю историю взаимодействий с работодателем.
Когда HR отправляет документ через КЭДО компании, он сразу появляется у сотрудника в КЭДО работника.

После подписания информация фиксируется в системе, а документ автоматически сохраняется в архиве.

Такой принцип объединяет обе стороны кадрового процесса — компания управляет, а сотрудник участвует в нём онлайн.

В результате оформление документов становится быстрее, а взаимодействие — прозрачнее и удобнее.

Переход на кадровый электронный документооборот проходит в несколько этапов.
Сначала компания анализирует текущие кадровые процессы и определяет, какие из них можно перевести в электронный формат.

Далее выбирается платформа для КЭДО и проводится выпуск электронных подписей для сотрудников.

Чтобы система заработала без сбоев, HR-служба настраивает маршруты согласования документов и обучает сотрудников работе с сервисом.

После этого компания может полностью перейти на цифровой формат: документы создаются, согласовываются и подписываются онлайн.

В Nopaper переход на КЭДО занимает от 1 дня — система уже содержит шаблоны кадровых документов и готовые маршруты согласования. Команда Nopaper поможет настроить маршруты и доступы, и обучить кадровых специалистов работе с сервисом.

📎 Подробнее — в статье «Как перейти на КЭДО»
Сервис помогает пройти все шаги: от подготовки до выпуска подписей и запуска электронного документооборота.


Такой формат внедрения снижает риски и позволяет быстро увидеть эффект — меньше бумажных операций, выше скорость согласования и контроль всех этапов онлайн.

КЭДО — это кадровый электронный документооборот, который заменяет бумажные процессы цифровыми.

Он позволяет компаниям оформлять, согласовывать и хранить документы онлайн, а сотрудникам — получать к ним доступ с любого устройства.

В 2025 году система КЭДО стала массовым инструментом для кадровых и HR-процессов.
Она помогает компаниям ускорять оформление кадровых документов, обеспечивать их юридическую силу и сокращать затраты на администрирование.

Главное, что даёт КЭДО:

• скорость и прозрачность кадровых процессов;
• снижение бумажной нагрузки;
• защищённость данных и юридическую значимость документов;
• удобство для сотрудников и HR.