Нужна ли электронная подпись самозанятому? Ответы на главные вопросы

Электронная подпись (ЭЦП) стала важным инструментом не только для крупных компаний, но и для самозанятых. Однако у многих возникает множество вопросов и сомнений: нужна ли ЭП самозанятому, как её получить и сколько это стоит? Давайте разберемся с самыми популярными вопросами и мифами, чтобы понять, почему электронная подпись может значительно упростить жизнь самозанятого.

ЭП — это цифровой аналог вашей подписи. Она подтверждает вашу личность при подписании электронных документов, делает их юридически значимыми и защищает от подделок.

Раньше для обозначения электронной подписи использовали аббревиатуру ЭЦП, но сейчас более распространено сокращение ЭП, его мы и будем использовать в статье.

Представьте, что вы подписываете договор в бумажном виде: клиент видит вашу подпись и знает, что документ подлинный. ЭП работает по тому же принципу, только в цифровой форме.

С помощью электронной подписи можно:

• Заключать договоры с клиентами онлайн. Больше не нужно встречаться лично или отправлять бумаги почтой. Подписали документ — и он сразу вступил в силу.
• Сдавать отчётность в налоговую без визита в ФНС. ЭП позволяет взаимодействовать с госорганами напрямую.
• Работать с платформами и маркетплейсами. ЭП может потребоваться для регистрации на некоторых крупных сервисах.

Список огромен, но вот основные примеры:

• Договора и соглашения с клиентами.
• Акты выполненных работ.
• Запросы и заявления в государственные органы.
• Отчёты для налоговой или банков.

ЭП придает юридическую силу любому электронному документу. Это особенно удобно для самозанятых, работающих на удаленке.

Юридическая сила таких документов регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который приравнивает электронный документ с ЭП к бумажному.

Для большинства задач подойдёт неквалифицированная электронная подпись.C её помощью можно подписывать все основные документы: договора, акты.

Если вам нужна подпись для отправки отчетности в госорганы, то потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она подходит для работы с государственными системами, например, налоговой.

Совет: Если вы сомневаетесь в выборе, в сервисе Nopaper есть бесплатная консультация, где помогут подобрать оптимальный вариант.

Получить ЭП можно через аккредитованные удостоверяющие центры или в онлайн-сервисах, таких как Nopaper.

Пошаговая инструкция получения ЭП в Nopaper

Шаг 1. Регистрация в сервисе

1. Скачайте приложение или зайдите на сайт, на главной странице нажмите на кнопку «Регистрация»
2. Введите ваш номер телефона и e-mail, ознакомьтесь и примите пользовательское соглашение и согласие на обработку персональных данных.
3. После того, как вы ввели данные и нажали на кнопку «Зарегистрироваться», вам придет СМС с кодом подтверждения — введите его в появившемся окне
4. После подтверждения номера придумайте короткий 4-значный pin-код (как в приложениях банков) для входа в приложение.

Шаг 2. Выпуск НЭП

1. После завершения регистрации нажмите на кнопку «Выпустите подпись»
2. Выберите пункт «НЭП» (неквалифицированная электронная подпись).
3. Подготовьте оригинал паспорта. Ваши данные защищены в полном соответствии 152-ФЗ, и будут недоступны третьим лицам. Нажмите кнопку «‎Получить»‎
4. Нажмете на кнопку «‎Далее», откроется фронтальная камера телефона: совместите овал лица с рамкой на экране и проследите глазами за движущейся полосой.
5. Сделайте фотографию разворота второй и третьей страниц паспорта, убедитесь, что все данные можно прочитать, а на лице нет голограммы или блика.
6. Приложение распознает текст с паспорта и предложит вам проверить его. Если все верно, нажмите кнопку «Подтверждаю», а если что-то считалось неправильно — выберите «Обратиться в техподдержку». В открывшемся чате напишите, что нужно исправить и поддержка сделает это вручную.
7. Подождите 1–2 минуты, пока проверяется документ
8. После успешной проверки появится надпись «Установка ключей». Это означает, что вы прошли верификацию и подпись уже устанавливается на ваш смартфон.
9. После того, как подпись будет установлена, примите «‎Акт признания ключа»‎ — документ с информацией о вашей новой подписи.

Раньше на оформление ЭП уходили недели. Нужно было лично посещать удостоверяющий центр, собирать бумаги и ждать. Сейчас технологии позволяют сделать всё дистанционно и быстро.

Стоимость зависит от вида подписи. В некоторых сервисах за выпуск подписи вы заплатите:

• от 1 500 рублей — за выпуск НЭП
• от 2 500 до 4 000 рублей в год — за выпуск КЭП

Сервис Nopaper предлагает бесплатно получить электронную подпись за 90 секунд

Как пользоваться ЭП?

После получения ЭП вы можете сразу начать использовать ее. В Nopaper для этого не обязательно использовать стороннее ПО. Достаточно лишь зарегистрироваться и подтвердить свою личность — ключи будут храниться прямо на вашем смартфоне, а документы можно подписывать в личном кабинете.

Миф 1: ЭП сложно получить и использовать
Реальность: современные сервисы, такие как Nopaper, сделали процесс максимально простым. Всё онлайн, без походов в офис.

Миф 2: Электронные документы не имеют юридической силы
Реальность: ЭП придает электронным документам юридическую силу наравне с бумажными. Это регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «‎Об электронной подписи»‎.

Миф 3: ЭП нужна только организациям
Реальность: самозанятые, работающие с клиентами или госорганами, могут использовать ЭП для упрощения документооборота.

ЭП — это:

• экономия времени и денег на бумажной волоките;
• лёгкий способ легализовать отношения с клиентами;
• возможность выйти на новые рынки и сотрудничать с крупными компаниями.

Попробуйте оформить ЭП в Nopaper уже сегодня. Это быстро, удобно и бесплатно для новых пользователей!