Как Цифровой колледж Skillbox перевёл процесс подачи заявлений в онлайн с помощью Nocode.ru и Nopaper
Каталог платформ холдинга включает в себя более 1800 образовательных продуктов, а на платформах холдинга зарегистрировано более 18 млн пользователей, из которых 971 тыс обучаются на платных образовательных программах. Холдинг Skillbox лидер среди топ-100 крупнейших EdTech-компаний России, сохраняя лидерские позиции третий год подряд (2023, 2022, 2021), лидер в сегменте ДПО (2024, 2023) (по данным рейтинга Smart Ranking).
Важно было учесть разные сценарии. Набор полей анкеты должен автоматически подстраиваться для разных типов студентов: для резидентов и нерезидентов, совершеннолетних и несовершеннолетних — если абитуриенту не исполнилось 18 лет, в процесс нужно было автоматически подключать законного представителя.
Отдельные требования:
- Электронная подпись должна иметь юридическую силу.
- После подписания все данные абитуриента, включая согласие о персональных данных, должны передаваться и храниться в 1С.
Интеграции, личные кабинеты абитуриента и законного представителя собраны на платформе Nocode.ru.
Инструменты Nocode.ru в сервисе Электронного поступления
Пошаговая онлайн-анкета | Интерфейс для заполнения данных абитуриентом. Поля формируются динамически: анкета меняется в зависимости от того, какие параметры вводит пользователь. Встроена интеграция с Dadata — система подсказывает адреса и другие данные. Паспортные данные можно загрузить через автораспознавание. В анкете предусмотрена шкала прогресса, чтобы абитуриент видел, сколько шагов уже пройдено. |
Автоматическое формирование документов | Система подставляет данные абитуриента в шаблоны, сформированные заранее. Это позволяет исключить ошибки при ручном вводе и ускорить подготовку согласий и договоров. |
Интеграции с внешними системами | Данные заявки передаются из анкеты в Nopaper, CRM и внутренние системы Skillbox на базе 1С:Колледж. Интеграция обеспечивает связность информации на всех этапах — от заполнения до подписания и загрузки в учётные системы. Дополнительно можно подключить платёжные сервисы для приёма онлайн-оплат, а также системы аналитики, которые показывают, сколько времени уходит на каждый шаг и где пользователи чаще всего останавливаются. Это позволяет оптимизировать воронку поступления. |
Отображение информации по заявке в личном кабинете сотрудника Skillbox | Сотрудник Skillbox видит всю информацию, связанную с заявкой: статус заполнения, документы, данные абитуриента. Доступна фильтрация по заданным параметрам, что упрощает навигацию и контроль по активным заявкам. |
Интеграции:
- Dadata
- Nopaper
- 1С:Колледж
- CRM
Абитуриент проходит регистрацию, заполняет анкету, прикладывает необходимые копии документов.
Администратор Skillbox на любом этапе заполнения анкеты может проверить, что данные заполняются корректно. И, в случае необходимости, связаться с абитуриентом.
Инструменты Nopaper в сервисе Электронного поступления
Электронный документооборот с нерезидентами РФ | Выпуск подписи и документооборот с абитуриентами с иностранными паспортами. |
Электронный документооборот с контрагентами | Выпуск подписи и документооборот для резидентов РФ. |
Ссылка на приложение и QR-код для скачивания появляются прямо в анкете. Пользователю остаётся только авторизоваться по номеру телефона, который он указал в анкете, выпустить неквалифицированную электронную подпись, это занимает меньше трёх минут. И подписать пакет документов.
Затем Skillbox ставит подпись от лица компании. Работа с документами абитуриента завершается.
Экономьте время и деньги — переходите на Nopaper
