8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Как сеть компаний сократила месячные задержки в подписании документов и перевела 95% сотрудников на КЭДО
Федеральная компания с 36 подразделениями по всей стране раньше работала с бумажным кадровым документооборотом. Документы от подразделений до главного офиса доходили по 2−4 недели, часто возвращались с ошибками. Это увеличивало сроки и затраты на доставку.
После реструктуризации компания решила перейти на электронный кадровый документооборот (КЭДО). В проект вошли партнёр по кадровому аутсорсингу «Бридж Групп» и сервис кадрового документооборота Nopaper.
После реструктуризации компания решила перейти на электронный кадровый документооборот (КЭДО). В проект вошли партнёр по кадровому аутсорсингу «Бридж Групп» и сервис кадрового документооборота Nopaper.
Бумажный процесс: до месяца ожидания и постоянные ошибки
До перехода на КЭДО кадровые специалисты отправляли документы в филиалы компании, где их печатали, подписывали и передавали курьером обратно. География подразделений увеличивала сроки доставки: филиалы находились в разных городах России, а офис с кадровым архивом в Туле. Оригиналы могли идти в архив до месяца.
Ирина
Младший специалист по расчёту заработной платы и кадрового учёта
В числе клиентов «Бридж Групп» немало компаний с территориально распределенной сетью подразделений. При такой сложной структуре документы могут идти 2−3 недели, иногда и месяц.
Часто документы приходилось отправлять обратно из-за ошибок в заполнении:
- Неверная фамилия или должность
- Подпись другого сотрудника
- Отсутствие подписи вовсе
Один пакет мог «ходить» между филиалом и офисом по 3−4 раза, увеличивая сроки и затраты на доставку.
Ирина
Младший специалист по расчёту заработной платы и кадрового учёта
Иногда приходил полностью пустой документ. Порой из-за ошибок мы отправляли один и тот же пакет документов 3−4 раза.
Повторные пересылки увеличивали нагрузку на кадровиков и расходы на доставку.
Почему компания выбрала КЭДО
Управляющая компания поставила задачу сократить затраты на обмен кадровыми документами. Для этого компания решила перейти на КЭДО и автоматизировать подписание.
В сервисе КЭДО были важны:
Понятный интерфейс
Интеграция с 1С
Гибкие права доступа к документам
Простая регистрация и работа с документами
Возможность подписывать документы даже с кнопочного телефона
Особенности решения от Nopaper
- Удобное приложениеГлавный экран показывает входящие и исходящие документы по действиям — сотрудник сразу понимает, что требуется сделать.
В маршрут можно добавлять неограниченное количество участников: подписантов и согласовантов.
Гибкая настройка маршрутов
У каждого юрлица — свои процессы, согласующие и подписанты. Эту структуру мы перенесли в сервис Nopaper, чтобы при работе над заявлением все участники маршрута подставлялись автоматически.
Фёдор Мельников
руководитель проектного офиса Nopaper
- Подписание со всех устройствСотрудники могут выпустить и подписывать документ со смартфона с помощью мобильной НЭП. А сотрудники у которых кнопочный телефон могут использовать СМС-подпись.
Фёдор Мельников
руководитель проектного офиса Nopaper
Перед подписанием сотрудник знакомится с документом, и только после подтверждения, что документ просмотрен, приходит код из СМС. В отличие от ПЭП, наша технология позволяет определить, кто подписал документ и обезопасить его от изменений после подписания.
- Гибкая настройка правВ Nopaper по умолчанию сотрудники видят только свои документы. Доступ к документам компании для руководителей и бухгалтерии настраивается индивидуально.
Оставить заявку
Как проходило внедрение
Этап 1. Пилот
Внедрение начали с пилота на части подразделений. Вначале сотрудники переживали за безопасность данных, но после обучения и встреч с сотрудниками сомнения ушли.
Виктория
Руководитель группы по расчёту заработной платы и кадрового учёта
После обучения все сотрудники начали использовать Nopaper для подписания.
Этап 2. Масштабирование на всю сеть
После успешного пилота компания подключила к КЭДО все подразделения компании. На переход ушло около двух месяцев.
Сейчас 95% сотрудников работают в КЭДО каждый день.
Сейчас 95% сотрудников работают в КЭДО каждый день.
Результаты
Подписание занимает минуты вместо недель
До перехода на КЭДО
2−3 недели на доставку документов
3–4 цикла пересылок
С переходом на КЭДО от Nopaper
Сотрудникам приходит уведомление о новом документе на подпись
Документ подписывается в день отправки за несколько минут
Ошибки в документах исчезли
Электронные шаблоны исключили ошибки, связанные с ручным заполнением.
Ирина
Младший специалист по расчёту заработной платы и кадрового учёта
Мы уверены, что отправили корректный документ. А сотрудник подписал его.
Нагрузка на кадровиков снизилась в разы
До КЭДО кадровики вручную искали ошибки, собирали комплекты, вели переписку и работали с бумажным архивом.
Теперь вся работа проходит в 1С:
- Документы формируются и отправляются в одном окне
- Можно сразу отправить документ на весь отдел, подразделение или сразу всем сотрудникам организации
- Кадровый специалист видит статусы по всем документам и может отправить сотруднику повторное напоминание
- Подписанные документы хранятся в 1С и их можно найти по фильтрам
Виктория
Руководитель группы по расчёту заработной платы и кадрового учёта
Раньше, чтобы найти документ, нужно было подниматься в бумажный архив. Сейчас ввели фамилию — и нашли документы в базе.
Узнать, как перевести компанию на КЭДО Nopaper
