Положение о коммерческой тайне: образец, бланк и инструкция по разработке

Положение о коммерческой тайне — это локальный нормативный акт, которым компания устанавливает режим конфиденциальности и правила работы с секретными сведениями.

Универсальный шаблон положения о коммерческой тайне — скачать бесплатно

Универсальный шаблон подходит для любой организации — ООО или ИП. Содержит все обязательные разделы: общие положения, перечень сведений КТ, порядок доступа, обязанности работников и ответственность за нарушение. Оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Скачать шаблон положения .doc

Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».

Образец заполненного положения о КТ для ООО

Образец заполнен вымышленными данными ООО «Альфа». Демонстрирует, как сформулировать перечень конфиденциальных сведений, порядок доступа и обязанности работников. Используйте как ориентир — замените реквизиты и перечень сведений на свои.

Скачать образец заполнения .doc

Перечень информации, составляющей коммерческую тайну — образец приложения

Перечень сведений — это приложение № 1 к положению о КТ. Именно в нём организация определяет, какая именно информация защищается режимом коммерческой тайны. Перечень утверждается одновременно с положением и может обновляться по мере необходимости.

Типичные разделы перечня:

• Сведения о клиентах и партнёрах — базы данных клиентов, условия договоров, переписка
• Технологии и ноу-хау — рецептуры, алгоритмы, программное обеспечение собственной разработки
• Финансовые показатели — себестоимость продукции, рентабельность, ценообразование
• Бизнес-стратегия — планы развития, маркетинговые стратегии, сведения о переговорах
• Кадровая информация — системы мотивации, размеры вознаграждений ключевых сотрудников

Отдельный файл для перечня не создаётся — он включён в состав универсального шаблона как приложение. Адаптируйте перечень под специфику вашего бизнеса.

Лист ознакомления с положением о коммерческой тайне — образец

Лист ознакомления — приложение № 2 к положению. Без подписи сотрудника в листе ознакомления привлечь его к ответственности за разглашение невозможно (ст. 11 ФЗ-98).

Типовые поля листа ознакомления:

• ФИО сотрудника
• Должность
• Дата ознакомления
• Подпись

Лист ознакомления включён в состав универсального шаблона. При электронном документообороте ознакомление фиксируется через КЭДО — подробнее в разделе ниже.

Смежные шаблоны на сайте Nopaper

• Положение о персональных данных работников — часто разрабатывается одновременно с положением о КТ, так как персональные данные тоже требуют защиты

Определение и правовая база (ФЗ-98)

Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю получить коммерческую выгоду или избежать расходов. Определение дано в ст. 3 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Положение о коммерческой тайне конкретизирует нормы ФЗ-98 применительно к конкретной организации: устанавливает, какие сведения защищаются, кто имеет доступ, как обеспечивается конфиденциальность и что грозит за нарушение. Это основной документ, без которого компания не сможет реализовать режим коммерческой тайны на практике.

Режим коммерческой тайны — это совокупность правовых, организационных и технических мер по охране конфиденциальной информации. Согласно ст. 10 ФЗ-98, меры по охране включают определение перечня сведений КТ, ограничение доступа, нанесение грифа «Коммерческая тайна» и учёт лиц, получивших доступ.

Обязательно ли разрабатывать положение о КТ

Закон не обязывает организацию принимать положение о коммерческой тайне — это право, а не обязанность. Однако без установленного режима КТ суд откажет в защите: привлечь нарушителя к дисциплинарной, материальной или уголовной ответственности будет невозможно.

Согласно ст. 11 ФЗ-98, работодатель обязан ознакомить работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, под расписку. Если ознакомление не проведено — увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет признано незаконным. На практике положение необходимо любой компании, которая дорожит конфиденциальными данными.

Какая информация может составлять коммерческую тайну

Под режим КТ можно поместить любую информацию, которая имеет коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Наиболее частые примеры:

• Базы данных клиентов и партнёров
• Технологии производства и ноу-хау
• Бизнес-стратегии и планы развития
• Финансовые показатели (рентабельность, себестоимость)
• Ценовая политика и условия работы с контрагентами
• Результаты исследований и разработок

Что не может быть коммерческой тайной по закону

Согласно ст. 5 ФЗ-98, режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении ряда сведений. Нарушение этого запрета влечёт недействительность ограничений.


Чем положение о КТ отличается от NDA

NDA (соглашение о неразглашении) — это двусторонний договор между конкретными сторонами, тогда как положение о КТ — внутренний документ компании, действующий для всех сотрудников. Оба инструмента могут использоваться параллельно.


На практике положение и NDA дополняют друг друга: положение защищает информацию внутри компании, а NDA — при работе с внешними контрагентами и подрядчиками.

Электронная подпись для документов о коммерческой тайне

Ознакомление сотрудника с положением о КТ — обязательное условие по ст. 11 ФЗ-98. Без подтверждённого факта ознакомления привлечь работника к ответственности за разглашение невозможно. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот, включая ознакомление с локальными нормативными актами. Электронное ознакомление с применением НЭП имеет ту же юридическую силу, что и бумажная подпись.

Как провести ознакомление через КЭДО — пошагово

1. Загрузите положение — кадровик загружает утверждённое положение о КТ в систему Nopaper
2. Отправьте сотрудникам — документ автоматически поступает всем работникам, которым необходимо ознакомление
3. Сотрудник подписывает НЭП — выпуск неквалифицированной электронной подписи занимает 90 секунд, бесплатно, без токенов
4. Факт ознакомления фиксируется — система сохраняет дату, время и электронную подпись сотрудника — это надёжное подтверждение для суда

При увольнении или приёме новых сотрудников ознакомление проводится по тому же сценарию. Ознакомиться с тарифами на КЭДО можно на сайте Nopaper.

Типовое положение о коммерческой тайне включает 8 разделов. Структура определяется требованиями ФЗ-98 и практикой делопроизводства.

1. Общие положения

Устанавливает цель документа, нормативную базу и основные понятия. В этом разделе указывают, что положение разработано на основании ФЗ-98 «О коммерческой тайне» и Трудового кодекса РФ. Определяют круг лиц, на которых распространяется документ.

2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Ключевой раздел — без него режим КТ не считается установленным. Перечень оформляется как приложение к положению и содержит конкретные категории защищаемой информации. Допускается как общий перечень, так и детализированный по подразделениям.

3. Полномочия руководителя

Определяет, кто в организации отвечает за установление и изменение режима КТ: утверждает перечень сведений, определяет уровни доступа, назначает ответственных лиц. Как правило, это генеральный директор или уполномоченное им лицо.

4. Обязанности работника

Работник, получивший доступ к информации КТ, обязан: не разглашать сведения, соблюдать порядок работы с конфиденциальными документами, уведомлять о фактах утечки и вернуть все носители информации при увольнении.

5. Порядок доступа к информации КТ

Описывает процедуру допуска: кто принимает решение, какие документы подписывает сотрудник, как ведётся учёт лиц с доступом. Согласно ст. 11 ФЗ-98, работодатель обязан ознакомить работника с перечнем сведений КТ, к которым тот получает доступ.

6. Порядок прекращения доступа

Регламентирует действия при увольнении, переводе или изменении должностных обязанностей: возврат носителей информации, напоминание об обязательстве о неразглашении, удаление доступа к информационным системам.

7. Ответственность за нарушение

Фиксирует виды ответственности за разглашение КТ: дисциплинарная, материальная, административная и уголовная. Конкретные санкции описаны в разделе «Ответственность» ниже.

8. Заключительные положения

Порядок вступления в силу, внесения изменений и отмены положения. Обычно указывают, что изменения вносятся приказом руководителя и доводятся до сотрудников в том же порядке, что и основной документ.

Каким приказом утверждается положение о КТ

Положение о коммерческой тайне утверждается приказом по основной деятельности за подписью генерального директора или иного уполномоченного лица. В приказе указывают дату введения положения в действие и поручают ответственному лицу провести ознакомление всех сотрудников.

Образец текста приказа об утверждении

ПРИКАЗ № _____ от «» __________ 20 г.

Об утверждении Положения о коммерческой тайне

В целях обеспечения защиты коммерческой тайны ООО «___________» и на основании Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о коммерческой тайне ООО «___________» (Приложение № 1).
2. Утвердить Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (Приложение № 2).
3. Начальнику отдела кадров ______________ обеспечить ознакомление всех работников с Положением под расписку в срок до «» __________ 20 г.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________ / _________________ /

Нужно ли положение о КТ для ИП

Да. ФЗ-98 распространяется на индивидуальных предпринимателей так же, как на юридические лица. Форма положения аналогична, но упрощена: вместо «генеральный директор» указывается «индивидуальный предприниматель», коллегиальных органов нет — ИП подписывает документ самостоятельно.

Штатные сотрудники — порядок ознакомления

Все работники, получающие доступ к конфиденциальной информации, обязаны быть ознакомлены с положением о КТ под расписку. Это обязательное условие по ст. 11 ФЗ-98 — без подтверждённого ознакомления работодатель не сможет применить дисциплинарное взыскание за разглашение.

Ознакомление проводится:

• При приёме на работу — до подписания трудового договора или одновременно с ним
• При переводе на должность с доступом к КТ
• При изменении перечня сведений КТ

Факт ознакомления фиксируется в листе ознакомления (бумажном или через КЭДО).

Подрядчики по ГПХ и самозанятые

ФЗ-98 распространяется не только на штатных работников. Контрагенты — подрядчики, фрилансеры и самозанятые — получают доступ к конфиденциальной информации через договоры ГПХ. Для них обязательство о неразглашении включается отдельным пунктом в договор или оформляется как NDA.

Без такого пункта привлечь подрядчика к ответственности за разглашение КТ не получится. При работе с внешними контрагентами также актуален электронный документооборот с контрагентами — подписание NDA и договоров онлайн.

Пример формулировки обязательства о КТ в договор ГПХ

«Исполнитель обязуется не разглашать конфиденциальную информацию Заказчика, ставшую известной в связи с исполнением настоящего Договора, в течение 3 (трёх) лет с момента её получения. Перечень конфиденциальной информации определяется Положением о коммерческой тайне Заказчика. За нарушение настоящего обязательства Исполнитель несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.»

При оформлении работы с самозанятыми и подрядчиками полезно заранее подготовить согласие на обработку персональных данных — оно часто требуется параллельно с NDA.

Ответственность за разглашение КТ наступает только при одновременном выполнении двух условий: режим коммерческой тайны был установлен надлежащим образом, а работник ознакомлен с положением под расписку.


Дисциплинарная ответственность — увольнение

Разглашение коммерческой тайны — самостоятельное основание для увольнения по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Увольнение по этому основанию — не право, а возможность работодателя. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ).

Материальная ответственность — возмещение убытков

Согласно ст. 14 ФЗ-98, лицо, нарушившее режим коммерческой тайны, обязано возместить причинённые убытки в полном объёме. Убытки включают как реальный ущерб, так и упущенную выгоду. Работодатель доказывает размер убытков и причинно-следственную связь.

Административная ответственность (ст. 13.14 КоАП РФ)

Разглашение информации с ограниченным доступом лицом, получившим доступ в связи с исполнением служебных обязанностей, влечёт наложение штрафа: до 5 000 рублей для граждан. Протокол составляет прокурор.

Уголовная ответственность (ст. 183 УК РФ)

Согласно ст. 183 УК РФ, незаконное получение или разглашение коммерческой тайны наказывается штрафом до 1 000 000 рублей или лишением свободы до 2 лет. При причинении тяжких последствий — до 7 лет лишения свободы. Уголовная ответственность наступает при наличии умысла и существенного ущерба.

Компании, работающие с конфиденциальными данными клиентов (аудиторские, консалтинговые, юридические фирмы), особенно заинтересованы в надёжной фиксации факта ознакомления. Подробнее о специфике — КЭДО в аудиторских компаниях.

Положение о коммерческой тайне — центральный документ, но для полноценной защиты конфиденциальной информации необходим пакет сопутствующих документов.

Перечень информации, составляющей коммерческую тайну

Приложение к положению, в котором конкретизируются защищаемые сведения. Без утверждённого перечня режим КТ считается не установленным. Перечень пересматривается при изменении бизнес-процессов или организационной структуры.

Приказ о введении режима коммерческой тайны

Распорядительный документ, которым руководитель вводит положение в действие. В приказе указывают дату начала действия режима, ответственных за ознакомление и срок проведения ознакомления всех сотрудников.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Индивидуальный документ, который подписывает каждый работник при получении доступа к информации КТ. Содержит конкретные обязательства: не передавать информацию третьим лицам, соблюдать правила работы с носителями, уведомлять о попытках несанкционированного доступа.

Лист ознакомления

Фиксирует факт ознакомления работников с положением. Хранится вместе с положением в течение всего срока его действия и не менее 3 лет после отмены. При электронном документообороте лист заменяется цифровыми подтверждениями в системе КЭДО.

Для полноценной защиты информации параллельно с положением о КТ рекомендуется разработать положение о персональных данных работников — эти два документа тесно связаны.