8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Заявление на командировку — это документ, которым сотрудник просит работодателя направить его в служебную поездку либо подтверждает согласие на неё.
- Образец заявления на командировку
- Что такое заявление на командировку и зачем оно нужно
- Командировочные документы в электронном виде
- Нужно ли писать заявление на командировку
- Когда сотрудник сам просит отправить его в командировку
- Структура заявления на командировку: что обязательно указать
- Как написать заявление на командировку — пошаговая инструкция
- Заявление на командировку на конференцию: особенности
- Согласие на командировку: когда сотрудник должен его дать
- Частые вопросы
Образец заявления на командировку
Универсальный бланк заявления на командировку — скачать бесплатно
Универсальный бланк подходит для любой организации — ООО или ИП. Содержит все необходимые реквизиты: шапку с адресатом и заявителем, стандартную формулировку просьбы, поля для места назначения, сроков и цели поездки. Оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Скачать бланк заявления .docx
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Образец заполненного заявления на командировку
Пример заявления на командировку заполнен вымышленными данными ООО «Альфа». Менеджер по продажам Петров П.П. просит направить его в г. Санкт-Петербург для участия в переговорах с контрагентом. Используйте как ориентир — замените реквизиты и цель поездки на свои.
Скачать образец заполнения .docx
Заявление-рапорт на командировку (для военнослужащих и госслужащих)
Рапорт на командировку — это аналог заявления для военнослужащих и государственных служащих. По содержанию рапорт не отличается от стандартного заявления, но адресуется командиру или начальнику и оформляется по уставному образцу. Для составления рапорта используйте тот же бланк: замените слово «Заявление» на «Рапорт», а в шапке укажите звание и должность адресата.
Скачать бланк заявления .docx
Заявление на командировку на конференцию
При командировке на конференцию в стандартном бланке укажите название мероприятия, организатора, даты проведения и обоснование участия. Подробнее — в разделе «Заявление на командировку на конференцию: особенности».
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
Универсальный бланк подходит для любой организации — ООО или ИП. Содержит все необходимые реквизиты: шапку с адресатом и заявителем, стандартную формулировку просьбы, поля для места назначения, сроков и цели поездки. Оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Скачать бланк заявления .docx
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Образец заполненного заявления на командировку
Пример заявления на командировку заполнен вымышленными данными ООО «Альфа». Менеджер по продажам Петров П.П. просит направить его в г. Санкт-Петербург для участия в переговорах с контрагентом. Используйте как ориентир — замените реквизиты и цель поездки на свои.
Скачать образец заполнения .docx
Заявление-рапорт на командировку (для военнослужащих и госслужащих)
Рапорт на командировку — это аналог заявления для военнослужащих и государственных служащих. По содержанию рапорт не отличается от стандартного заявления, но адресуется командиру или начальнику и оформляется по уставному образцу. Для составления рапорта используйте тот же бланк: замените слово «Заявление» на «Рапорт», а в шапке укажите звание и должность адресата.
Скачать бланк заявления .docx
Заявление на командировку на конференцию
При командировке на конференцию в стандартном бланке укажите название мероприятия, организатора, даты проведения и обоснование участия. Подробнее — в разделе «Заявление на командировку на конференцию: особенности».
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
- Заявление на отпуск — скачать шаблон — если нужно оформить отпуск до или после командировки
А как подписывать будете?
С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.
Что такое заявление на командировку и зачем оно нужно
Определение командировки
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ, работнику гарантируются сохранение места работы, среднего заработка и возмещение расходов (проезд, жильё, суточные).
Когда нужно заявление
Заявление о направлении в командировку требуется не всегда. Вот два основных сценария:
Унифицированной формы заявления на командировку нет — документ составляется в свободной форме. Главное — указать место назначения, сроки и цель поездки.
Чем заявление отличается от приказа и служебного задания
С 2015 года оформление служебного задания и командировочного удостоверения — право, а не обязанность работодателя (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ, работнику гарантируются сохранение места работы, среднего заработка и возмещение расходов (проезд, жильё, суточные).
Когда нужно заявление
Заявление о направлении в командировку требуется не всегда. Вот два основных сценария:
- Инициатива работодателя — заявление от сотрудника не нужно. Работодатель издаёт приказ о направлении в командировку, и этого достаточно для оформления поездки.
- Инициатива сотрудника — сотрудник пишет заявление с просьбой направить его в командировку. Руководитель рассматривает, согласовывает и издаёт приказ.
Унифицированной формы заявления на командировку нет — документ составляется в свободной форме. Главное — указать место назначения, сроки и цель поездки.
Чем заявление отличается от приказа и служебного задания
Документ | Кто составляет | Когда нужен | Обязательность |
Заявление на командировку | Сотрудник | При инициативе самого сотрудника | Не обязателен по ТК РФ |
Приказ о направлении в командировку | Работодатель / кадровая служба | В любом случае | Обязателен (ст. 166 ТК РФ) |
Служебное задание | Руководитель подразделения | По внутреннему регламенту компании | Не обязателен с 2015 года |
С 2015 года оформление служебного задания и командировочного удостоверения — право, а не обязанность работодателя (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).
Командировочные документы в электронном виде
Заявление на командировку и приказ можно подписать электронно — юридическая сила аналогична бумажным документам. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот при наличии согласия работника.
НЭП (неквалифицированная электронная подпись) в Nopaper выпускается бесплатно за 90 секунд — без токенов, флешек и визитов в удостоверяющий центр. Сотрудник подписывает документ с телефона из любой точки мира — не нужно приезжать в офис или искать принтер.
Как это работает
Это особенно удобно для командировок: сотрудник уже в дороге, а документы подписаны и хранятся в электронном архиве.
Подробнее о том, какие кадровые документы можно перевести в КЭДО и как устроено оформление сотрудников через КЭДО. Ознакомиться с условиями — на странице тарифов КЭДО.
НЭП (неквалифицированная электронная подпись) в Nopaper выпускается бесплатно за 90 секунд — без токенов, флешек и визитов в удостоверяющий центр. Сотрудник подписывает документ с телефона из любой точки мира — не нужно приезжать в офис или искать принтер.
Как это работает
- HR-специалист создаёт заявление или приказ в системе Nopaper
- Отправляет документ сотруднику через приложение
- Сотрудник открывает документ на телефоне и подписывает НЭП
- Подписанный документ хранится в системе с юридической силой
Это особенно удобно для командировок: сотрудник уже в дороге, а документы подписаны и хранятся в электронном архиве.
Подробнее о том, какие кадровые документы можно перевести в КЭДО и как устроено оформление сотрудников через КЭДО. Ознакомиться с условиями — на странице тарифов КЭДО.
Нужно ли писать заявление на командировку
По Трудовому кодексу РФ обязательного заявления на командировку нет. Работодатель вправе направить сотрудника в служебную поездку приказом — без каких-либо заявлений с его стороны. Основанием для приказа может быть служебная записка руководителя подразделения, план командировок или решение директора.
Заявление пишется в двух случаях:
Заявление пишется в двух случаях:
- Инициатива сотрудника — работник сам хочет поехать в командировку (конференция, переговоры, обучение) и обращается к руководителю с просьбой.
- Обязательное согласие — для отдельных категорий работников закон требует письменного согласия на командировку даже при инициативе работодателя (подробнее — в разделе «Согласие на командировку»)
Когда сотрудник сам просит отправить его в командировку
Заявка на командировку по инициативе сотрудника — распространённая практика. Вот типичные ситуации, когда работник инициирует поездку:
Как усилить аргументацию в заявлении
Простого «прошу направить меня в командировку» может быть недостаточно для согласования. Чтобы повысить шансы, добавьте в заявление:
Список конкретных контрагентов — с кем планируются переговоры и по какому вопросу
- Участие в конференции, выставке или форуме — получение новых знаний и контактов
- Переговоры с клиентом или партнёром — личная встреча для заключения сделки
- Обучение и повышение квалификации — курсы, семинары, тренинги
- Поиск поставщиков или подрядчиков — оценка производства, знакомство с командой
- Контроль процесса на удалённом объекте — аудит филиала, проверка качества
Как усилить аргументацию в заявлении
Простого «прошу направить меня в командировку» может быть недостаточно для согласования. Чтобы повысить шансы, добавьте в заявление:
- Конкретную цель и ожидаемый результат — не «участие в конференции», а «заключение 3–5 партнёрских договоров»
- Прогноз экономического эффекта — потенциальная сделка, количество лидов, экономия на логистике
- Программу мероприятия — если командировка связана с конференцией или выставкой
Список конкретных контрагентов — с кем планируются переговоры и по какому вопросу
Структура заявления на командировку: что обязательно указать
Заявление на командировку составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
Обязательные реквизиты заявления
- Шапка (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя (кому адресовано), должность и ФИО заявителя (от кого)
- Название документа: по центру — «Заявление»
- Основной текст: просьба о направлении в командировку с указанием:
- места назначения (город, организация)
- сроков (даты начала и окончания)
- цели поездки (конкретная и измеримая)
- Приложения (при необходимости): программа мероприятия, официальное приглашение, предварительная смета расходов
- Дата и подпись с расшифровкой
Обязательные реквизиты заявления
Реквизит | Что указать | Пример |
Адресат | Должность + ФИО руководителя | Генеральному директору ООО «Альфа» Иванову И.И. |
Заявитель | Должность + ФИО сотрудника | от менеджера по продажам Петрова П.П. |
Место назначения | Город, при необходимости — организация | г. Санкт-Петербург, ООО «Бета» |
Сроки | Даты начала и окончания | с 10 по 12 апреля 2026 г. |
Цель | Конкретная задача | участие в переговорах по контракту на поставку |
Дата и подпись | Дата составления + подпись с расшифровкой | 01.04.2026 — Петров П.П. |
Как написать заявление на командировку — пошаговая инструкция
Универсальный шаблон положения о коммерческой тайне — скачать бесплатно
Универсальный шаблон подходит для любой организации — ООО или ИП. Содержит все обязательные разделы: общие положения, перечень сведений КТ, порядок доступа, обязанности работников и ответственность за нарушение. Оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Универсальный шаблон подходит для любой организации — ООО или ИП. Содержит все обязательные разделы: общие положения, перечень сведений КТ, порядок доступа, обязанности работников и ответственность за нарушение. Оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Заявление на командировку на конференцию: особенности
Шаг 1. Оформите шапку
В правом верхнем углу укажите: «Генеральному директору ООО "Альфа" Иванову Ивану Ивановичу». Ниже: «от менеджера по продажам Петрова Петра Петровича». Если в организации принято указывать структурное подразделение — добавьте его.
Шаг 2. Напишите название документа
По центру листа — слово «Заявление» с заглавной буквы. Точка после названия не ставится.
Шаг 3. Изложите просьбу
Стандартная формулировка: «Прошу направить меня в командировку в г. [Город] с [дата] по [дата] с целью [цель]». Цель формулируйте конкретно — не «рабочая поездка», а «участие в переговорах с ООО "Бета" по контракту на поставку оборудования».
Пример формулировки основного текста:
«Прошу направить меня в командировку в г. Санкт-Петербург с 10 по 12 апреля 2026 г. с целью участия в отраслевой конференции "Логистика 2026". Участие позволит установить контакт с потенциальными партнёрами и получить актуальную информацию по оптимизации цепочки поставок.»
Шаг 4. Приложите подтверждающие документы
При необходимости укажите приложения: программу конференции, официальное приглашение, предварительную смету командировочных расходов. Перечислите их в заявлении: «Приложение: программа конференции на 2 л.».
Шаг 5. Поставьте дату и подпись
Внизу слева — дата составления заявления. Справа — подпись с расшифровкой (ФИО). После подписания передайте заявление руководителю на согласование.
В правом верхнем углу укажите: «Генеральному директору ООО "Альфа" Иванову Ивану Ивановичу». Ниже: «от менеджера по продажам Петрова Петра Петровича». Если в организации принято указывать структурное подразделение — добавьте его.
Шаг 2. Напишите название документа
По центру листа — слово «Заявление» с заглавной буквы. Точка после названия не ставится.
Шаг 3. Изложите просьбу
Стандартная формулировка: «Прошу направить меня в командировку в г. [Город] с [дата] по [дата] с целью [цель]». Цель формулируйте конкретно — не «рабочая поездка», а «участие в переговорах с ООО "Бета" по контракту на поставку оборудования».
Пример формулировки основного текста:
«Прошу направить меня в командировку в г. Санкт-Петербург с 10 по 12 апреля 2026 г. с целью участия в отраслевой конференции "Логистика 2026". Участие позволит установить контакт с потенциальными партнёрами и получить актуальную информацию по оптимизации цепочки поставок.»
Шаг 4. Приложите подтверждающие документы
При необходимости укажите приложения: программу конференции, официальное приглашение, предварительную смету командировочных расходов. Перечислите их в заявлении: «Приложение: программа конференции на 2 л.».
Шаг 5. Поставьте дату и подпись
Внизу слева — дата составления заявления. Справа — подпись с расшифровкой (ФИО). После подписания передайте заявление руководителю на согласование.
Заявление на командировку на конференцию: особенности
Командировка на конференцию — один из самых частых случаев, когда сотрудник сам инициирует поездку. В заявлении на такую командировку укажите дополнительную информацию:
К заявлению приложите программу мероприятия и официальное приглашение — это существенно повышает шансы на согласование. Если участие платное, укажите стоимость регистрационного взноса в предварительной смете расходов.
- Полное название конференции — «Международный форум "Логистика 2026"», а не просто «конференция»
- Организатор и место проведения — «организатор — Ассоциация логистов, Экспоцентр, г. Москва»
- Даты проведения — могут отличаться от дат командировки (учтите дорогу)
- Обоснование участия — какие навыки, контакты или информацию получит компания
К заявлению приложите программу мероприятия и официальное приглашение — это существенно повышает шансы на согласование. Если участие платное, укажите стоимость регистрационного взноса в предварительной смете расходов.
Согласие на командировку: когда сотрудник должен его дать
Согласно ст. 259 Трудового кодекса РФ, отдельные категории работников нельзя направить в командировку без их письменного согласия. Работодатель обязан уведомить таких сотрудников о праве отказаться от поездки.
Кто вправе отказаться от командировки
Беременных женщин направлять в командировку нельзя даже с их согласия — это прямой запрет, а не право отказа. Штраф за нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей для организации (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Как оформить согласие
Есть два способа оформить письменное согласие:
Оба варианта имеют равную юридическую силу. Главное — зафиксировать, что сотрудник был уведомлён о праве отказа и дал согласие добровольно.
Кто вправе отказаться от командировки
Категория | Основание |
Женщины с детьми до 14 лет | Ст. 259 ТК РФ |
Одинокие родители с детьми до 14 лет | Ст. 259 ТК РФ |
Работники с детьми-инвалидами до 18 лет | Ст. 259 ТК РФ |
Опекуны детей до 14 лет | Ст. 259 ТК РФ |
Работники, ухаживающие за больными членами семьи (по медзаключению) | Ст. 259 ТК РФ |
Инвалиды (если командировка противоречит ИПРА) | Ст. 23 ФЗ-181 |
Беременные женщины | Ст. 259 ТК РФ (запрет, не согласие) |
Беременных женщин направлять в командировку нельзя даже с их согласия — это прямой запрет, а не право отказа. Штраф за нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей для организации (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Как оформить согласие
Есть два способа оформить письменное согласие:
- Отдельное заявление: «Я, Петрова А.А., ознакомлена с правом отказаться от командировки согласно ст. 259 ТК РФ. Согласна на направление в командировку в г. Казань с 15 по 17 мая 2026 г.»
- Строка в приказе о командировке: «С правом отказа от командировки ознакомлена. Согласна. Подпись: _________»
Оба варианта имеют равную юридическую силу. Главное — зафиксировать, что сотрудник был уведомлён о праве отказа и дал согласие добровольно.
Частые вопросы
Нет. Работодатель вправе направить работника в командировку приказом — заявление требуется только если инициатива исходит от самого сотрудника. Исключение — категории работников с обязательным согласием по ст. 259 ТК РФ: женщины с детьми до 14 лет, одинокие родители, опекуны и другие.
Нет, унифицированной формы не существует. Заявление составляется в свободной форме. Достаточно указать адресата, цель, место и сроки поездки, поставить дату и подпись. Организация может утвердить собственный внутренний шаблон в локальном нормативном акте.
В тексте напишите: «Прошу направить меня в командировку в [город] с [дата] по [дата] с целью [цель]». Приложите программу мероприятия или обоснование — это повысит шансы на согласование. Укажите ожидаемый результат: количество лидов, потенциальную сделку, навыки.
Рапорт — это аналог заявления для военнослужащих и государственных служащих. По содержанию похож на заявление, но адресуется командиру или начальнику и оформляется по уставной форме. Для составления используйте стандартный бланк, заменив «Заявление» на «Рапорт».
Да. Работников с детьми до 14 лет, одиноких родителей и опекунов нельзя направить в командировку без их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ). Согласие оформляется отдельным заявлением или специальной строкой в приказе о командировке.
Заявление можно подписать НЭП (неквалифицированной электронной подписью) через систему КЭДО — это юридически равнозначно бумажной подписи. В Nopaper подпись выпускается бесплатно за 90 секунд прямо в мобильном приложении — без токенов и визитов в удостоверяющий центр.
Остались вопросы по шаблону?
Задайте вопрос экспертам Nopaper, они знают всё про кадровый документооборот
