Может ли работодатель отказать в переносе отпуска?

Зависит от причины. Работодатель обязан перенести отпуск, если: работник болел во время отпуска (с оформлением больничного), отпускные выплатили с задержкой, работника не уведомили за 2 недели, работник исполнял гособязанности. В этих случаях отказ незаконен. Если причина — семейные обстоятельства или личное желание — решение за работодателем (ст. 124 ТК РФ).

На какой срок можно перенести отпуск?

Конкретных сроков переноса закон не устанавливает. Но есть ограничение: отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается не ходить в отпуск два года подряд (ст. 124 ТК РФ).

За сколько дней нужно подать заявление о переносе?

Закон не устанавливает конкретного срока. Но рекомендуется подавать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска — чтобы работодатель успел оплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ). Идеально — за 2 недели, чтобы компания могла скорректировать рабочие планы и уведомить сотрудника о новых датах.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Да, с согласия работника, если предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации (ст. 124 ТК РФ). Но при этом отпуск нужно использовать в течение 12 месяцев. Запрещено не предоставлять отпуск два года подряд.

Можно ли перенести часть отпуска?

Да. Отпуск можно делить на части по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ТК РФ). Единственное ограничение — хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части можно переносить, дробить и использовать по отдельности.

Что такое служебка на перенос отпуска?

Служебная записка на перенос отпуска — это внутренний документ, который составляет руководитель подразделения, если инициатором переноса выступает работодатель. Например, при производственной необходимости начальник отдела пишет служебку директору с обоснованием, почему конкретному сотруднику нужно перенести отпуск. Сам работник при этом пишет заявление — согласие на перенос.

Продлевается ли отпуск при больничном автоматически?

Да, если работник не сообщил о желании перенести неиспользованные дни на другой период, отпуск продлевается автоматически на число дней больничного. Но если работник хочет использовать эти дни позже — нужно написать заявление о переносе. Правило действует, только если болел сам работник, а не ребёнок или другой член семьи (если иное не предусмотрено ЛНА компании).

Можно ли перенести отпуск без причины?

Формально ТК РФ не запрещает перенос отпуска без объяснения причин — главное, чтобы работодатель был согласен. Если оснований для обязательного переноса нет, решение принимает руководство.

Нужно ли заявление при переносе отпуска по графику?

Да, заявление обязательно. График отпусков — обязательный документ и для работника, и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Чтобы изменить утверждённые даты, нужно письменное основание. Без заявления работодатель не сможет корректно внести изменения в график и оформить перенос.

На практике нередко возникает ситуация, когда сотрудник хочет или вынужден перенести запланированный отпуск. В этом случае ему нужно подать работодателю заявление о переносе отпуска.

Скачать заявление
о переносе отпуска

Q: Как написать заявление о переносе отпуска?

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя. Укажите: ФИО, должность, период отпуска по графику, желаемый новый период, причину переноса и количество дней. Внизу — дата и подпись. Если причина — больничный, приложите листок нетрудоспособности. Если семейные обстоятельства — подтверждающий документ (если есть).

Скачать

Отпуск запланирован в графике на июнь, а путёвку купили на август. Или заболели за неделю до вылета. Или начальник просит задержаться — горит проект. Ситуации бывают разные, и во всех случаях нужно одно — заявление о переносе отпуска.

Перенос отпуска — это процедура корректировки дат ежегодного оплачиваемого отдыха, закреплённых в графике отпусков. График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Просто не выйти на работу в нужный день, сказав «я передумал» — нельзя. Нужно письменное заявление.

В этой статье разберём: когда можно перенести отпуск, как правильно написать заявление, покажем образцы для разных ситуаций и расскажем, что делает работодатель после получения заявления.

Кратко: Заявление о переносе отпуска пишется в произвольной форме на имя руководителя. Указываются: период по графику, желаемые даты, причина и количество дней. Работодатель обязан перенести отпуск при болезни работника, задержке отпускных или несвоевременном уведомлении (ст. 124 ТК РФ). В остальных случаях — по договорённости.

Скачать шаблон заявления о переносе отпуска →

Когда можно перенести отпуск: основания по ТК РФ
Ограничения при переносе отпуска
Как написать заявление о переносе отпуска
Образцы заявлений о переносе отпуска
Как работодателю оформить перенос отпуска
Ответственность за нарушение правил переноса
Как подписать заявление в электронном виде
Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Когда можно перенести отпуск: основания по ТК РФ

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется статьей 124 ТК РФ. Инициатором может выступать как сотрудник, так и работодатель. В одних случаях компания обязана перенести отпуск, в других — решение за руководством.

Перенос по инициативе работника
Есть ситуации, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению сотрудника. Отказать нельзя:

1. Болезнь во время отпуска. Если сотрудник заболел в отпуске и оформил больничный лист, дни болезни не засчитываются как отпуск. Работник может продлить отпуск на число «больничных» дней автоматически — или написать заявление о переносе этих дней на другой период.

Важно: Правило работает, только если болел сам работник. Больничный по уходу за ребёнком или членом семьи — не основание для обязательного переноса.

2. Несвоевременная выплата отпускных. По ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если компания задержала выплату — сотрудник вправе потребовать переноса.

3. Несвоевременное уведомление об отпуске. Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не менее чем за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Если уведомили позже — это основание для переноса.

4. Исполнение государственных обязанностей. Если во время отпуска сотрудник проходил военные сборы, участвовал в судебном заседании как присяжный, сдавал донорскую кровь — отпуск переносится.

5. Личные (семейные) обстоятельства. Здесь работодатель не обязан, но может согласиться. К семейным обстоятельствам относят: болезнь ребёнка до начала отпуска, свадьбу, похороны, переезд и другие события. Решение — за руководством.

Совет: Если просите перенос по семейным обстоятельствам — подайте заявление заранее и объясните ситуацию. Приложите подтверждающие документы: справку, свидетельство, выписку. Это повысит шансы на одобрение.

Перенос по инициативе работодателя
Работодатель может попросить сотрудника перенести отпуск, если это связано с производственной необходимостью — отсутствие сотрудника неблагоприятно скажется на работе организации (ст. 124 ТК РФ).

Главное условие — письменное согласие работника. Заставить перенести отпуск нельзя. Если сотрудник отказался — наказывать за это запрещено.

При переносе по инициативе работодателя отпуск должен быть предоставлен в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он полагается.

Льготные категории работников
Некоторым сотрудникам закон даёт право выбирать удобное время отпуска — и работодатель не вправе отказать:

Категория	Основание
Многодетные родители (до 14 лет младшему ребёнку)	Ст. 262.2 ТК РФ
Родители ребёнка-инвалида	Ст. 262.1 ТК РФ
Несовершеннолетние (до 18 лет)	Ст. 267 ТК РФ
Беременные (отпуск до или после декрета)	Ст. 260 ТК РФ
Мужья, чьи жёны в декрете	Ст. 123 ТК РФ
Супруги военнослужащих	76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
Герои России, кавалеры орденов	5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий…»

Основания переноса: обязанность или право работодателя

Инициатор	Причина переноса	Работодатель обязан перенести?
Работник	Болезнь во время отпуска (больничный)	Да
Работник	Задержка отпускных	Да
Работник	Не уведомили за 2 недели	Да
Работник	Гособязанности во время отпуска	Да
Работник	Семейные обстоятельства	Нет — по договорённости
Работник	Личное желание (без причины)	Нет — по договорённости
Работодатель	Производственная необходимость	Только с согласия работника

Ограничения при переносе отпуска

Перенос отпуска — не безграничное право. Статья 124 ТК РФ устанавливает ограничения:

Нельзя не ходить в отпуск 2 года подряд. Даже если сотрудник сам не хочет — работодатель обязан предоставить отпуск.
Одна часть отпуска — не менее 14 дней. Отпуск можно делить на части (ст. 125 ТК РФ), но хотя бы одна часть должна быть не короче двух недель.
Несовершеннолетние и «вредники». Запрещено переносить отпуск на следующий год сотрудникам до 18 лет и работникам с вредными / опасными условиями труда.

Срок использования — 12 месяцев. Если отпуск перенесён по инициативе работодателя, его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Как написать заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска составляется в произвольной форме. Законом форма не утверждена. Но чтобы документ был принят и корректно оформлен — следуйте простой инструкции.

Шаг 1. Шапка заявления (адресат и автор)
В правом верхнем углу укажите:

Кому: должность и ФИО руководителя (генеральный директор, директор по персоналу)
От кого: должность и ФИО автора, табельный номер (если есть)

Пример:

Генеральному директору ООО «Ромашка» Петрову Ивану Сергеевичу
от менеджера отдела продаж Сидоровой Анны Владимировны

Шаг 2. Заголовок «Заявление»
По центру, ниже шапки — слово «Заявление» с точкой или без.

Шаг 3. Текст заявления (причина, даты, количество дней)
Это главная часть. В тексте обязательно укажите:

Период отпуска по графику — даты начала и окончания
Желаемый новый период — новые даты (или формулировку «на период, согласованный с работодателем»)
Количество дней отпуска
Причину переноса — по больничному, по семейным обстоятельствам, из-за задержки отпускных и т.д.

Пример:

Прошу перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней, запланированный по графику на период с 01.06.2026 г. по 14.06.2026 г., на период с 03.08.2026 г. по 16.08.2026 г. в связи с семейными обстоятельствами.

Шаг 4. Дата и подпись
Внизу поставьте:

Дату составления заявления
Личную подпись
Расшифровку (ФИО)

Шаг 5. Приложения (если есть)
Если причина переноса подтверждается документом — приложите его:

Больничный лист (листок нетрудоспособности) — при болезни
Справку из медучреждения — при болезни ребёнка до начала отпуска
Повестку в суд — при исполнении гособязанностей
Свидетельство о браке — при свадьбе

Совет: Рекомендуется подавать заявление не позднее чем за 3 дня до начала отпуска — чтобы работодатель успел оформить выплату отпускных (ст. 136 ТК РФ). Идеально — за 2 недели, чтобы компания могла перестроить рабочие процессы.

Образцы заявлений о переносе отпуска

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок

Генеральному директору ООО «Альфа» Иванову П. С.

от менеджера по продажам Козлова Дмитрия Андреевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, запланированный по графику отпусков на период с 01.03.2026 г. по 28.03.2026 г., на период с 01.07.2026 г. по 28.07.2026 г. по семейным обстоятельствам.

10 февраля 2026 г. _____________ / Козлов Д. А. /

Скачать шаблон →

Образец заявления о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Генеральному директору ООО «Бета» Морозову А. К.

от бухгалтера Петровой Елены Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с нахождением моего мужа, Петрова Романа Олеговича, в отпуске по служебной командировке за рубежом в период с 01.06.2026 г. по 30.06.2026 г. прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 15.06.2026 г. — 28.06.2026 г. (по графику) на период с 01.08.2026 г. по 14.08.2026 г.

20 мая 2026 г. _____________ / Петрова Е. Н. /

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Генеральному директору ООО «Гамма» Соколову Р. Д.

от инженера Васильева Василия Васильевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Мне был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 01.04.2026 г. по 28.04.2026 г. Однако в период с 01.04.2026 г. по 10.04.2026 г. я находился на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности от 01.04.2026 г. № 177 080 444 103.

Прошу перенести 10 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом моей временной нетрудоспособности, на период с 05.11.2026 г. по 14.11.2026 г.

Приложение: листок нетрудоспособности от 01.04.2026 г. № 177 080 444 103.

29 апреля 2026 г. _____________ / Васильев В. В. /

Образец заявления о переносе части отпуска

Директору ООО «Дельта» Романовой Е. А.

от маркетолога Захаровой Марии Олеговны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перенести часть моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 календарных дней с 15.05.2026 г. — 21.05.2026 г. (по графику отпусков) на период с 10.09.2026 г. по 16.09.2026 г. по семейным обстоятельствам.

Оставшуюся часть отпуска — 21 календарный день (01.05.2026 г. — 14.05.2026 г. и 22.05.2026 г. — 28.05.2026 г.) — прошу предоставить по графику.

15 апреля 2026 г. _____________ / Захарова М. О. /

Образец заявления о переносе отпуска по графику (из-за беременности)

Генеральному директору ООО «Эпсилон» Орлову В. Н.

от дизайнера Кротовой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 260 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней перед отпуском по беременности и родам, который начинается 01.04.2026 г.

По графику отпусков мой ежегодный отпуск запланирован на период с 01.07.2026 г. по 28.07.2026 г. Прошу перенести его на период с 04.03.2026 г. по 31.03.2026 г.

15 февраля 2026 г. _____________ / Кротова А. С. /

Согласие работника на перенос по инициативе работодателя

Если отпуск переносит работодатель (из-за производственной необходимости), сотрудник даёт письменное согласие. Формулировка такая:

Генеральному директору ООО «Альфа» Иванову П. С.

от менеджера по продажам Козлова Дмитрия Андреевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Козлов Дмитрий Андреевич, с переносом моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период с 11.04.2026 г. по 24.04.2026 г., согласен. Прошу перенести отпуск на период с 15.09.2026 г. по 28.09.2026 г.

01 апреля 2026 г. _____________ / Козлов Д. А. /

А как подписывать будете?

С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.

Узнать про Nopaper

Как работодателю оформить перенос отпуска

Приказ о переносе отпуска
Законом обязательный приказ о переносе не предусмотрен. В большинстве случаев работодатель просто вносит изменения в график отпусков. Но если до переноса уже был издан приказ о предоставлении отпуска — нужен отдельный приказ об отмене или переносе.

Приказ составляется в произвольной форме. В нём рекомендуется указать:

Причину переноса
ФИО и должность сотрудника
Дату начала перенесённого отпуска (если известна)
Количество переносимых дней
Поручения ответственным сотрудникам (например, кадровику — внести изменения в график)

Внесение изменений в график отпусков (форма Т-7)
Если компания ведёт учёт по унифицированной форме Т-7:

Графа 8 — указать реквизиты документа-основания переноса (например, заявление работника от 10.02.2026 или приказ о переносе)
Графа 9 — новая дата начала отпуска

Когда отдельный приказ не нужен
Если приказ о предоставлении отпуска ещё не был издан — достаточно внести изменения в график и ознакомить сотрудника с новыми датами. Руководитель ставит резолюцию «Согласовано» на заявлении и передаёт его в кадровую службу.

Ответственность за нарушение правил переноса

Перенос отпуска — процедура с чёткими правилами.
Если работодатель их нарушит — грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Нарушение	Для руководителя / ИП	Для компании (юрлица)
Первое нарушение	Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 ₽	30 000 — 50 000 ₽
Повторное нарушение	10 000 — 20 000 ₽ или дисквалификация до 3 лет	50 000 — 70 000 ₽

Примеры нарушений:

Перенесли отпуск без согласия работника
Не предоставили отпуск в течение 2 лет подряд
Перенесли отпуск несовершеннолетнему или «вреднику» на следующий год
Не оформили перенос документально

Совет: Оформляйте каждый перенос письменно — заявление работника, резолюция руководителя, изменение графика. Это защитит компанию при проверке трудовой инспекцией и при трудовых спорах.

Как подписать заявление в электронном виде

С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать кадровые документы электронно через систему КЭДО (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Заявление о переносе отпуска — не исключение.

Через систему КЭДО
Если ваша компания подключена к системе кадрового электронного документооборота:

Выберите шаблон заявления о переносе отпуска
Заполните поля: даты по графику, новые даты, причину
Подпишите электронной подписью
Отправьте на согласование руководителю

Никакой бумаги, никаких очередей в кадровый отдел. Документ хранится в системе, его нельзя потерять.
Виды электронных подписей для кадровых документов

Подпись	Кто использует	Для чего
КЭП	Работодатель	Приказы, трудовые договоры, допсоглашения
НЭП	Работник	99% кадровых документов, включая заявления
ПЭП	Работник	Заявления, ознакомление с документами

Подробнее о видах подписей — в статье КЭП, НЭП, ПЭП: что чем подписывать?

Как Nopaper помогает
В сервисе КЭДО Nopaper подписание заявления о переносе отпуска занимает менее минуты:

Шаблоны — готовые формы кадровых документов, подготовленные юристами
Мобильная НЭП — подпись выпускается на смартфоне сотрудника за 5 минут
Хранение — все подписанные документы автоматически сохраняются в облачном архиве
Уведомления — руководитель мгновенно получает заявление и может согласовать в один клик

С Nopaper не нужно ни принтера, ни бумаги, ни ходить к начальнику за подписью. Заявление подписывается на смартфоне — и сразу попадает к руководителю.