Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец 2026

Дополнительное соглашение (ДС) к трудовому договору — это документ, которым стороны изменяют условия уже подписанного трудового договора: оклад, должность, режим работы, условия труда, рабочее место. По общему правилу — ст. 72 Трудового кодекса РФ — изменение условий ТД возможно только по соглашению сторон в письменной форме. Это значит: устные договорённости юридической силы не имеют, и любое изменение фиксируется только через ДС.

Особый случай — изменение по инициативе работодателя по объективным причинам (например, технологическим или организационным изменениям). Этот сценарий регулирует ст. 74 ТК РФ и предусматривает обязательное уведомление работника за 2 месяца до изменений.

Кратко: ДС оформляется письменно в двух экземплярах. По ст. 72 ТК РФ требуется обязательное согласие обеих сторон — работодатель не может в одностороннем порядке изменить оклад, должность или режим. Исключение — ст. 74 ТК РФ: при изменении организационных или технологических условий труда работодатель вправе изменить условия ТД (кроме трудовой функции) с уведомлением работника за 2 месяца. После подписания ДС обычно издаётся приказ (Т-5 при переводе) и работник под подпись знакомится с изменениями. Подписать ДС можно в КЭДО.

В большинстве случаев ДС нужно, когда меняются условия, определённые сторонами при заключении трудового договора. Есть два разных пути — по соглашению сторон и по инициативе работодателя.

Кратко: Если изменения в ТД согласованы обеими сторонами — действует ст. 72 ТК РФ (стандартный путь, ДС подписывается оба сразу). Если работодатель меняет условия в одностороннем порядке из-за организационных или технологических изменений — действует ст. 74 ТК РФ, требующая уведомления за 2 месяца. Трудовую функцию (должность, обязанности) изменить в одностороннем порядке нельзя.

По соглашению сторон — ст. 72 ТК РФ

Стандартный случай. Применяется, когда:

• работник просит повышение зарплаты, и работодатель согласен;
• работник переводится на другую должность по карьерному росту;
• меняется режим работы по взаимной договорённости (например, на гибкий график);
• работник переходит на удалёнку или гибрид;
• работник идёт на неполный рабочий день в декрете;
• продлевается испытательный срок (только в рамках максимальных лимитов);
• ТД излагается в новой редакции;
• меняется наименование компании или должности.

Процедура простая:

1. Стороны обсуждают изменения.
2. Подписывают ДС.
3. Изменения вступают в силу с даты, указанной в ДС.

По инициативе работодателя — ст. 74 ТК РФ

Особый случай. Работодатель вправе в одностороннем порядке изменить условия ТД, кроме трудовой функции, если:

• происходят изменения организационных или технологических условий труда (введение новых технологий, реструктуризация, изменение оборудования и т. д.);
• сохранение прежних условий невозможно.

Процедура сложнее:

1. Работодатель документально обосновывает изменения (приказ о реорганизации, изменение штатного расписания, изменение технологии).
2. Уведомляет работника письменно за 2 месяца до планируемого изменения.
3. Если работник согласен — подписывается ДС.
4. Если работник не согласен — работодатель предлагает другую работу (вакансии). При отказе или отсутствии вакансий — ТД расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Что нельзя по ст. 74: в одностороннем порядке изменить трудовую функцию (должность, конкретный вид поручаемой работы). Для этого нужно только согласие работника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

к трудовому договору № ___ от «___» __________ ____ г.
г. _________                              «___» __________ 2026 г.
ООО «[Название компании]», именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
в лице [должность ФИО руководителя], действующего на основании
Устава, с одной стороны, и [ФИО работника], именуемый(ая)
в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее
дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ стороны
договорились внести следующие изменения в трудовой договор
№ ___ от «___» __________ ____ г.:
[укажите конкретный пункт ТД, который изменяется,
и новую формулировку]

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу
с «___» __________ 2026 г.

3. Все остальные условия трудового договора остаются неизменными.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах,
имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Работодатель:                            Работник:
_______________ /[ФИО]/                  _______________ /[ФИО]/
       (подпись)                                 (подпись)
                                         Экземпляр получил
                                         «___» __________ 2026 г.
                                         _______________ /[ФИО]/

Совет: в пункте 1 указывайте конкретный пункт ТД, который меняется. Например: «Изложить пункт 5.1 трудового договора в следующей редакции: …». Это снимает риск спора о том, какие именно условия меняются.

• Номер и дата ДС.
• Реквизиты исходного ТД: номер и дата подписания.
• Стороны: работодатель (с указанием организационно-правовой формы и представителя) и работник (с ФИО и должностью).
• Основание изменений — со ссылкой на ст. 72 (или ст. 74) ТК РФ.
• Конкретный текст изменений — какие пункты ТД меняются и как.
• Дата вступления в силу ДС.
• Положение о неизменности остальных условий ТД.
• Положение о количестве экземпляров (стандартно — два).
• Подписи обеих сторон с расшифровкой и датой.

Если работник просит копию — выдаётся бесплатно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Это главная таблица статьи — она показывает, в каких случаях нужно согласие работника, а в каких можно действовать в одностороннем порядке.


Главный принцип: трудовую функцию (должность, обязанности) изменить в одностороннем порядке нельзя ни при каких обстоятельствах. Это требует только согласия работника.

Это критически важный срок для работодателя. Нарушение его делает ДС оспоримым.

Кратко: Если работодатель меняет условия ТД по ст. 74 (объективные причины) — он обязан уведомить работника за 2 месяца письменно. Уведомление вручается под подпись или направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

Процедура по ст. 74 ТК РФ:

1. Работодатель готовит документальное обоснование (приказ о реорганизации, изменение штатки, акт об изменении технологии).
2. Письменно уведомляет работника не позднее чем за 2 месяца до изменений.
3. Работник в течение 2 месяцев решает: согласиться или отказаться.
4. Если согласие — подписывается ДС.
5. Если отказ — работодатель обязан предложить другую работу (вакансии той же квалификации, ниже, в другой местности — если предусмотрено ТД или коллективным договором).
6. Если работник отказывается от предлагаемой работы или вакансий нет — ТД расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ч. 7 ТК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей срок уведомления — не менее 14 календарных дней (ч. 2 ст. 306 ТК РФ).

ДС — обычно не последний документ. После него нужны производные.


Образец приказа о переводе — «Приказ о переводе на другую должность» (если есть в каталоге Nopaper; альтернативно используется собственная форма компании).

Да. ДС к трудовому договору не входит в перечень исключений ст. 22.1 ч. 3 ТК РФ — его можно оформить электронно с УКЭП работодателя и УКЭП/НЭП работника.

Кратко: Если в компании внедрён КЭДО, ДС можно подписать в мобильном приложении за минуту. Документ автоматически попадает в личное дело, его не нужно везти к работнику или собирать подписи лично.

На практике в Nopaper: работодатель формирует ДС из шаблона, подписывает УКЭП. Работник получает уведомление в мобильном приложении, читает изменения, подписывает мобильной НЭП. ДС автоматически прикрепляется к трудовому договору в личном деле.

Особенно удобно для:

• удалённых сотрудников (не нужно везти бумажный документ);
• массовых изменений (например, индексация окладов всему отделу);
• распределённых сетей (филиалы, точки, регионы).

Подробнее — в материале «Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО».

Подписать ДС в Nopaper за минуту →