Заявление на справку с места работы: образец и бланк для скачивания

Заявление на выдачу справки с места работы — это письменное обращение сотрудника к работодателю с просьбой предоставить документ, подтверждающий факт трудоустройства, должность, стаж или доход.

Универсальный бланк заявления — скачать бесплатно

Универсальный бланк подходит для любой организации — ООО или ИП. Содержит все необходимые реквизиты: шапку с адресатом и заявителем, стандартную формулировку просьбы, поля для указания вида справки и целей. Оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Скачать бланк заявления .docx

Заявление на выдачу справки - образец заполнения .docx

Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».

Заявление на справку 2-НДФЛ

Для запроса справки о доходах используйте тот же бланк. В тексте заявления укажите: «Прошу выдать справку о доходах и суммах налога физического лица за [год] для предоставления в [куда]». Работодатель обязан выдать документ за любой период работы.

Скачать бланк заявления .docx

Заявление на справку для визы

В стандартном бланке укажите: «Прошу выдать справку с места работы для предоставления в консульство [страна] с указанием должности, стажа, размера заработной платы и подтверждением сохранения рабочего места на время поездки». Для некоторых стран потребуется перевод на английский язык.

Скачать бланк заявления .docx

Заявление на справку для банка

Для получения кредита или ипотеки укажите в заявлении: «Прошу выдать справку с места работы для предоставления в [название банка] с указанием занимаемой должности и размера среднемесячной заработной платы за последние 6 (12) месяцев». Банк может запросить справку по собственной форме — уточните это заранее.

Скачать бланк заявления .docx

Смежные шаблоны на сайте Nopaper

• Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — скачать шаблон — если нужна выписка из электронной трудовой книжки

Определение

Справка с места работы — это документ, который выдаётся работодателем по запросу сотрудника и подтверждает факт работы, должность, стаж или размер заработной платы. Единой утверждённой формы нет — справка оформляется на фирменном бланке организации в свободной форме.

Правовая основа

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать копии документов, связанных с работой. Именно письменное заявление фиксирует дату обращения и запускает трёхдневный срок — устная просьба юридически не обязывает работодателя.

Кто может подать заявление

Подать заявление вправе действующие сотрудники, уволенные работники (ст. 62 ТК РФ распространяется на бывших сотрудников) и лица, работавшие по гражданско-правовому договору — в рамках сведений, которыми располагает заказчик.

Виды справок с места работы


С 2023 года справка 182н отменена — данные о доходах для расчёта больничных передаются через систему ЕФС-1 автоматически.

Заявление на справку можно подать в электронном виде через систему кадрового электронного документооборота — юридическая сила аналогична бумажному документу. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый документооборот в электронной форме при наличии согласия работника.

В Nopaper заявление подписывается НЭП (неквалифицированной электронной подписью) — бесплатно, выпуск за 90 секунд, без токенов и флешек.

Как это работает

1. Сотрудник формирует заявление на справку в приложении
2. Подписывает заявление НЭП с телефона — не нужно искать принтер и идти к кадровику
3. HR-специалист получает запрос и готовит справку
4. Готовая справка отправляется сотруднику в ответ — тоже в электронном виде

Подробнее о возможностях и стоимости — на странице тарифов КЭДО.

Перечень документов, которые работодатель обязан выдать по заявлению работника, определён ст. 62 ТК РФ:

• справка о месте работы и занимаемой должности;
• справка о заработной плате (о доходах и суммах налога);
• справка о стаже работы в организации;
• копии приказов — о приёме, переводе, увольнении;
• выписка из трудовой книжки;
• справка о начисленных и уплаченных страховых взносах;
• иные документы, связанные с работой.

Работодатель не вправе требовать объяснение, зачем работнику нужна справка. Достаточно указать вид запрашиваемого документа в заявлении.

Шаг 1. Оформите шапку. В правом верхнем углу укажите адресата: «Генеральному директору ООО "Название" Фамилия И.О.». Строкой ниже — свои данные: «от [должность] Фамилия И.О.».

Шаг 2. Напишите заголовок. По центру листа разместите слово «Заявление».

Шаг 3. Изложите просьбу. Используйте формулировку: «Прошу выдать мне справку с места работы с указанием [что именно: должности, стажа, размера заработной платы]». Укажите конкретный вид справки и какие сведения в неё включить.

Шаг 4. Укажите назначение (при необходимости). Добавьте: «для предоставления в [банк / консульство / суд / по месту требования]». Это поможет работодателю оформить справку с нужными реквизитами.

Шаг 5. Поставьте дату и подпись. Внизу слева — дата составления, справа — подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Пример формулировки основного текста

«Прошу предоставить мне справку с места работы с указанием занимаемой должности, периода работы и размера среднемесячной заработной платы за последние 12 месяцев для предоставления в ПАО "Сбербанк".»

Альтернативная формулировка для справки по месту требования:

«Прошу выдать справку с места работы с указанием должности и стажа работы для предоставления по месту требования.»

Заявление на предоставление справки с места работы составляется в свободной форме, но должно содержать следующие элементы:

• Шапка (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя (кому), должность и ФИО заявителя (от кого).
• Заголовок: слово «Заявление» по центру.
• Основной текст: просьба о выдаче справки с указанием вида документа, какие сведения включить и куда будет предоставлена.
• Дата и подпись с расшифровкой.

Не требуется: печать организации на заявлении, виза непосредственного руководителя (если это не предусмотрено внутренними правилами), нотариальное заверение.

Максимальный срок выдачи документов, связанных с работой, — 3 рабочих дня со дня подачи письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Срок исчисляется именно со дня подачи — поэтому заявление важно оформить письменно и зафиксировать дату.

Справки выдаются бесплатно — работодатель не вправе взимать плату. Ограничений на количество запросов тоже нет: сотрудник может обращаться за справками неограниченное количество раз.

Ответственность за отказ или нарушение сроков

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Работник вправе обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Справка 2-НДФЛ — наиболее частый запрос к работодателю. С 2021 года документ официально называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Формулировка в заявлении: «Прошу выдать справку о доходах и суммах налога физического лица за [год] для предоставления в [куда]». Работодатель обязан выдать справку за любой период работы сотрудника.

Альтернативный способ получения: через личный кабинет ФНС — там доступны справки о доходах за прошлые годы. Данные поступают от работодателя автоматически, поэтому писать заявление не потребуется.

Электронная справка из ФНС имеет юридическую силу и подходит для предоставления в банк, суд и другие инстанции.

При оформлении визы консульство обычно запрашивает справку, в которой указаны:

• занимаемая должность;
• стаж работы в организации;
• среднемесячный доход;
• подтверждение сохранения рабочего места на время поездки.

Формулировка в заявлении: «Прошу выдать справку с места работы для предоставления в консульство [страна] с указанием должности, стажа, размера заработной платы и подтверждением сохранения рабочего места».

Справка оформляется на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя. Для ряда стран требуется нотариально заверенный перевод на английский язык — это отдельная услуга, не входит в обязанности работодателя по ст. 62 ТК РФ.

Банки запрашивают справку с места работы при оформлении кредита, ипотеки или кредитной карты. Чаще всего требуется подтверждение:

• факта трудоустройства и должности;
• размера среднемесячной заработной платы за 6–12 месяцев.

Некоторые банки принимают только справку по собственной форме — уточните это у кредитного менеджера до подачи заявления работодателю. В этом случае приложите бланк банка к заявлению.

Право на получение справок сохраняется после увольнения — ст. 62 ТК РФ распространяется на бывших работников. Заявление подаётся в свободной форме, аналогично заявлению действующего сотрудника. Срок выдачи — те же 3 рабочих дня.

Если организация ликвидирована

Когда бывший работодатель прекратил существование, документы можно получить в:

• муниципальном или государственном архиве — туда передаются кадровые документы при ликвидации;
• Социальном фонде России (СФР) — для подтверждения стажа и отчислений;
• ФНС — для получения справки о доходах через личный кабинет ФНС.

Согласно приказу Росархива № 236, заявления работников и документы, связанные с трудовой деятельностью, хранятся 50 лет (для документов, созданных после 2003 г.) или 75 лет (до 2003 г.).

Если вам нужно заявление на увольнение — скачать шаблон, используйте готовый бланк на сайте Nopaper.

• Не указан конкретный вид справки. Работодатель не понимает, что именно выдать — заявление возвращается на доработку, а трёхдневный срок не начинается.
• Не указано, какие сведения включить. Справка может оказаться неинформативной для той инстанции, куда вы её предоставляете.
• Заявление подано устно. Устная просьба не запускает трёхдневный срок по ст. 62 ТК РФ и не фиксирует дату обращения.
• Заявление направлено не тому адресату. Адресуйте заявление генеральному директору или в кадровую службу — не непосредственному руководителю (если внутренними правилами не предусмотрено иное).

Способы подачи и получения справки


Подробнее о том, какие кадровые документы можно перевести в КЭДО, читайте в нашем FAQ.