Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
ЭДО для самозанятых: как выбрать надежный сервис и начать экономить время
ЭДО для самозанятых: как выбрать надежный сервис и начать экономить время
Сложно найти самозанятого, которому бы необходимость составлять и подписывать договоры об оказании услуг не омрачала радость от получения нового дорогостоящего проекта. Кто-то распечатывает и сканирует документы, кто-то фотографирует свою подпись в паспорте и с помощью сервисов переносит её в PDF документ. Но такие ухищрения — временное и, порой, бессмысленное решение, ведь юридической силы они не имеют, а значит, при любых спорных вопросах их никакие суды не воспримут всерьез.
Тут на помощь приходят сервисы электронного документооборота (ЭДО). Электронные подписи в ЭДО признаются официальными инстанциями: налоговой, судами и контрагентами. С помощью ЭДО вы можете отправить заказчику — будь он физическим лицом или крупной компанией — легальный документ. Все, что останется вашему клиенту, — это зарегистрироваться в системе ЭДО и поставить свою подпись.
Таким образом, ЭДО значительно экономит время и нервы самозанятым, но важно выбрать надежный сервис, а как это сделать — сейчас расскажем.
Тут на помощь приходят сервисы электронного документооборота (ЭДО). Электронные подписи в ЭДО признаются официальными инстанциями: налоговой, судами и контрагентами. С помощью ЭДО вы можете отправить заказчику — будь он физическим лицом или крупной компанией — легальный документ. Все, что останется вашему клиенту, — это зарегистрироваться в системе ЭДО и поставить свою подпись.
Таким образом, ЭДО значительно экономит время и нервы самозанятым, но важно выбрать надежный сервис, а как это сделать — сейчас расскажем.
В этой статье:
4 ключевые выгоды от использования ЭДО для самозанятых
Прежде чем перейти к выбору сервиса, давайте разберемся, как именно ЭДО помогает самозанятым упростить жизнь.
Выгода 1. Быстрое подписание договоров и актов
Сервис ЭДО позволяет подписывать документы практически мгновенно. Забудьте о походах на почту, сканировании и пересылке бумажных договоров. С помощью ЭДО документ отправляется моментально, и клиент может его подписать за 10 минут, что особенно ценно для тех, кто работает с короткими сроками и срочными заказами.
Выгода 2. Отправка документов в два клика
ЭДО сводит процесс передачи документов к простому нажатию кнопки. Не нужно больше тратить время на сбор подписей и ожидание доставки. Достаточно загрузить документ и отправить его клиенту, будь то физическое лицо или компания. Это позволяет вам сразу приступать к выполнению заказа.
Выгода 3. Экономия на канцтоварах, печати и доставке
ЭДО позволяет сократить или вовсе исключить траты на бумагу, чернила, печатные устройства и услуги курьера. При этом все документы всегда под рукой в электронном архиве, что удобно для поиска и отслеживания этапов подписания.
Выгода 4. Ведение документооборота из любой точки мира
ЭДО дает возможность работать с документами из любого города или страны. Все, что вам нужно, — это интернет и мобильное устройство или ноутбук. Вы сможете заключать сделки, отправлять акты и счета, находясь в отпуске, командировке или работая удаленно. Именно поэтому электронный документооборот идеально подходит для фрилансеров и самозанятых.
Как выбрать надежный сервис ЭДО
Выбрать подходящий сервис ЭДО — задача не из простых, особенно для тех, кто впервые сталкивается с электронным документооборотом. Чтобы не ошибиться и сразу начать пользоваться всеми его преимуществами, важно обратить внимание на ключевые критерии. Они помогут выбрать надежную платформу, которая сэкономит ваше время и обеспечит комфорт в работе.
Критерий 1. Юридическая значимость
Сервис ЭДО должен обеспечивать юридическую силу документов, чтобы их принимали в налоговой, судах и банках. Убедитесь, что подпись, выпускаемая в сервисе, соответствует требованиям ФЗ-63 «Об электронной подписи».
Критерий 2. Простота интерфейса
Интерфейс должен быть интуитивно понятным и удобным, чтобы вы быстро освоили сервис. Инструкции и подсказки помогут новичкам начать работу без лишних сложностей.
Критерий 3. Мобильность и доступ с любых устройств
Сервис должен работать на всех устройствах и операционных системах, чтобы вы могли управлять документами в любое время и из любого места.
Критерий 4. Стоимость
Выбирайте тариф, подходящий вашему объёму работы. Ищите сервисы с гибкими условиями, пробным периодом или доступными пакетами для самозанятых.
Критерий 5: Репутация и поддержка
Проверяйте отзывы, чтобы убедиться в надежности сервиса. Стабильная работа платформы и оперативная поддержка помогут избежать проблем в работе.
Чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Часто задаваемые вопросы от самозанятых по работе с ЭДО
Разве ЭДО не слишком сложно для освоения?
В наше время IT-компании из-за конкуренции уделяют особое внимание созданию UX (User Experience — пользовательский опыт) интерфейсов своих продуктов, чтобы их использование было интуитивно понятным без учебника. Протестируйте разные сервисы ЭДО и выберите тот, чей интерфейс вам наиболее понятен и приятен.
Почему я должен платить за ЭДО, если это дополнительные траты?
ЭДО — это не расходы, а инвестиция в удобство и безопасность. Например, в Nopaper вы можете бесплатно принимать документы и отправить первые три исходящих без оплаты. После этого стоимость — 50 рублей за пакет документов — небольшая цена за юридическую силу и спокойствие ваших сделок. При этом вы экономите на курьерских доставках и почтовых отправлениях.
А если мои заказчики не захотят подключаться к ЭДО?
Убедите их, что это просто и выгодно:
Предложите заказчику свою помощь — проведите его через процесс подключения или отправьте инструкцию от сервиса ЭДО.
- Регистрация занимает пару минут, инструкции есть.
- Не нужно тратить деньги и время на бумажные документы и ждать неделями или месяцами заключения договора, если вы живете в разных городах или странах.
- Такие документы принимают в судах и госорганах, поэтому заказчик может не беспокоиться о том, что он переводит предоплату, а исполнитель скроется с его деньгами или сделает не то, о чем договаривались. Такой договор не отклонят в суде, если возникнут разногласия и заказчик сможет вернуть свои деньги от недобросовестного исполнителя.
Предложите заказчику свою помощь — проведите его через процесс подключения или отправьте инструкцию от сервиса ЭДО.
Насколько безопасно использовать ЭДО? Могут ли данные попасть в руки мошенников?
Все данные и документы в ЭДО хранятся в зашифрованном виде, а деятельность сервисов электронного документооборота регулируется Федеральными Законами РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» и № 149-ФЗ «Об информации», поэтому без участия вас или заказчика никто не сможет получить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
А если я работаю только с физлицами, разве мне нужен ЭДО?
Можно работать «по-старинке» и договариваться на работу в мессенджере без документов. Но тогда есть риск, что за работу вам не заплатят. Поэтому рекомендуем заключать договор перед началом проекта, особенно если проект большой. Подписать договор с физлицом можно за несколько минут в ЭДО.
Нужно ли специальное оборудование (флешки, принтеры, сканеры) для использования ЭДО?
В некоторых сервисах ЭДО такая необходимость действительно есть, но в Nopaper документооборот ведется только с помощью компьютера, ноутбука или смартфона, поэтому не нужно дополнительно покупать оборудование и мучиться с установкой ПО для ведения электронного документооборота.
Уверены ли вы, что документы в ЭДО действительно имеют юридическую силу?
Да, документы подписанные электронной подписью имеют юридическую силу. Чтобы использование некоторых видов электронной подписи было по закону — это должно быть зафиксировано между вами и вторым подписантом. Вы должны подписать документ, в котором написано, что вы оба согласны подписывать документы электронной подписью и признавать её равной собственноручной. В Nopper это соглашение формируется автоматически при подписании документа.
Когда вы попробуете ЭДО один раз, то останетесь с ним навсегда и расстанетесь с бумажной рутиной
С правильным сервисом ЭДО вы забудете о всей бумажной рутине. Подпишите документы быстро и удобно, сэкономьте время и ресурсы, и сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса. ЭДО — это не просто тренд, это необходимый инструмент для успешной работы самозанятых в современном мире.
Не упустите шанс упростить свою работу и сэкономить время! Подключение ЭДО для самозанятых — это не только удобство и скорость, но и реальная экономия. Попробуйте сами и убедитесь, насколько проще и быстрее будет подписывать документы, отправлять их заказчикам и вести весь документооборот. Переходите на новый уровень работы без лишней бюрократии!
Нужна консультация
Оставляйте заявку, чтобы получить консультацию наших специалистов
Больше полезной информации об ЭДО
Начните внедрение ЭДО прямо сейчас
Проведем персональную консультацию и расскажем, как правильно и быстро внедрить электронный документооборот в ваш бизнес