Как подписывать договор удалённо — законно и без бумажной волокиты

Когда вы ставите подпись на бумаге, всё понятно: взяли ручку, подписали. Электронная подпись работает так же — только вместо ручки у вас смартфон, а вместо чернил — криптография.

Какие подписи бывают и что с ними можно делать

• Простая электронная подпись (ПЭП) — код из смс или галочка в веб-форме. Можно использовать, если вы с другой стороной договорились.

• Неквалифицированная подпись (НЭП) — формируется в смартфоне, требует верификации. Обеспечивает авторство и неизменность договора после подписания. Подходит для большинства договоров в бизнесе.

• Квалифицированная подпись (КЭП) — для сделок с государством. Оформляется через удостоверяющий центр и ФНС.

Именно электронная подпись договора, если всё сделано правильно, приравнивается к обычной подписи. Это прописано в законе.

Представим, вы — поставщик. Клиент в другом городе. Надо срочно подписать договор.

В Nopaper это делается так:

1. Вы загружаете документ в сервис.
2. Нажимаете кнопку «Подписать».
3. Указываете номер телефона клиента.
4. Он получает ссылку, открывает документ, подписывает прямо с телефона.
5. Всё. Документ подписан.

Подпись формируется и хранится в смартфоне, а не где-то в облаке. Это и быстро, и безопасно.
Так работает удалённое подписание документов. Ездить никуда не нужно.

Если вы используете НЭП, а в договоре (или отдельном соглашении) прописано, что вы признаёте электронную подпись — всё законно, это прописано в ФЗ-63 «Об электронной подписи».

Nopaper автоматически формирует соглашение об ЭП.

Сервис берёт на себя:

— оформление подписи (буквально за 5 минут в телефоне);
— идентификацию пользователя;
— формирование соглашения об ЭП;
— защиту документа и проверку целостности;
— архив — всё хранится, ни один договор не теряется.

Вот и всё. Не нужно думать, как дистанционно подписать документ — просто отправьте ссылку.