Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Продавцы, кассиры и сезонный персонал — за 5 минут со смартфона. Договоры о матответственности — тоже в КЭДО.
🛒 Массовый найм линейного персонала — за 5 минут
🛡 Договоры о материальной ответственности
💰 Бесплатная подпись для каждого сотрудника сети
Бесплатная подпись за 90 секунд
КЭДО для ритейла и торговых сетей
Оставить заявку
Заявка на онлайн-демо
Что Nopaper даёт ритейлеру и торговой сети
Массовый найм за 5 минут со смартфона
Продавцы, кассиры, мерчандайзеры и кладовщики оформляются прямо в торговом зале — без посещения HR-офиса сети.
Договоры о материальной ответственности
Подписывается электронно по новым формам приказа Минтруда № 251н: работник — бесплатной подписью, работодатель — УКЭП.
Сезонные пики без перегрузки отдела кадров
Подключение 200–500 сезонных сотрудников перед праздниками — за 1–2 недели вместо 1–2 месяцев. Подпись каждому бесплатна.
Распределённая сеть в одном кабинете
Централизованный КЭДО для сети от 10 до 10 000 магазинов с разграничением доступа по регионам и категориям персонала.
Как это работает: всего 3 шага для подписания
Создайте или загрузите файл в веб-версии или в приложении Nopaper — договор, акт, счёт или любой другой документ
Загрузите документ
Укажите получателя — клиент получит уведомление и ссылку на подписание
Отправьте клиенту
Клиент выпускает бесплатную НЭП за 90 секунд и подписывает документ в приложении — в один клик
Подпишите с телефона
1
1
2
2
3
3
Массовый найм продавцов и линейного персонала
Торговая сеть — это постоянный поток приёмов: кадровик магазина за смену обрабатывает 5–20 кандидатов, в сезон до 50. Бумажное оформление каждого занимает 1–2 часа.
С Nopaper приём проходит за 5 минут со смартфона прямо в торговом зале: трудовой договор, должностная инструкция, согласие на ПДн. Приказ директор утверждает своей УКЭП.
С Nopaper приём проходит за 5 минут со смартфона прямо в торговом зале: трудовой договор, должностная инструкция, согласие на ПДн. Приказ директор утверждает своей УКЭП.
Весь процесс занимает__5 минут
Для сравнения: бумажное оформление одного кандидата занимает 1–2 часа, а в сезон кадровик магазина обрабатывает до 50 человек за смену.
Сценарий приёма продавца:
1
Кандидат заполняет заявление со смартфона прямо в торговом зале.
2
Подписывает трудовой договор, инструкцию и договор о материальной ответственности.
✓
Директор магазина утверждает приказ о приёме своей УКЭП.
✅ Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО:
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему
Приказы о приёме, переводе, отпуске и командировке
Договоры о полной материальной ответственности
Сменные графики, табели учёта рабочего времени
Должностные инструкции и заявления сотрудников
🚫 Что нельзя перевести в КЭДО по статье 22.1 Трудового кодекса:
Трудовые книжки в бумажной форме
Акты о несчастных случаях на производстве
Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда
Приказы об увольнении
Договоры о материальной ответственности
Договор о полной материальной ответственности можно заключать электронно с 22 ноября 2021 года — его прямо называет статья 22.3 ТК РФ.
Работник подписывает его бесплатной подписью, работодатель — УКЭП. С 1 сентября 2025 года приказ № 251н заменил перечни и типовые формы.
Работник подписывает его бесплатной подписью, работодатель — УКЭП. С 1 сентября 2025 года приказ № 251н заменил перечни и типовые формы.
Какие документы подписываются с сотрудником:
Материальная ответственность
Договор индивидуальной ответственности
Договор коллективной ответственности
Акты инвентаризации
В процессе работы
Приказы о переводе и отпуске
Сменные графики и табели
Заявления сотрудника
Локальные нормативные акты
При приёме на работу
Трудовой договор и допсоглашения
Должностная инструкция
КЭДО для распределённой сети магазинов
Сеть на сотни магазинов в десятках регионов хранит кадровые документы локально у директоров: процессы в регионах разъезжаются, а к проверке ГИТ собрать всё в одном месте не получается.
С Nopaper сеть подключается централизованно: один договор, единый кабинет, доступ разграничен по регионам, форматам торговли и категориям персонала, шаблоны договоров общие.
С Nopaper сеть подключается централизованно: один договор, единый кабинет, доступ разграничен по регионам, форматам торговли и категориям персонала, шаблоны договоров общие.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года:
- Новые перечни должностей для полной материальной ответственности
- Основание — приказ Минтруда России № 251н от 16.04.2025, зарегистрирован в Минюсте 16.05.2025
- Обновлены типовые формы договоров — индивидуальной и коллективной (бригадной) ответственности
- Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 с этой даты утратило силу
- Основа письменной формы договора осталась прежней — статья 244 Трудового кодекса
КЭДО для сезонного персонала сети
Перед новогодними праздниками и чёрной пятницей сеть набирает от 200 до 2 000 человек: кассиров, продавцов-консультантов, мерчандайзеров, упаковщиков заказов.
Подключение 500 сезонных сотрудников занимает 1–2 недели вместо 1–2 месяцев: срочный трудовой договор подписывается со смартфона прямо при приёме в магазин.
Срочные договоры на 1–6 месяцев в КЭДО не ограничены, а договор о матответственности кассира оформляется по новым формам приказа № 251н.
Подключение 500 сезонных сотрудников занимает 1–2 недели вместо 1–2 месяцев: срочный трудовой договор подписывается со смартфона прямо при приёме в магазин.
Срочные договоры на 1–6 месяцев в КЭДО не ограничены, а договор о матответственности кассира оформляется по новым формам приказа № 251н.
Почему выбирают Nopaper
Мобильная подпись — ЭДО с телефона
Подписывайте документы из любой точки — смартфон, планшет, компьютер. Ключи подписи хранятся в вашем смартфоне
1 подписание = неограниченное число документов
Контрагент за одну сессию подписывает любое количество файлов — тарифицируется как одно подписание. Выгоднее, чем у конкурентов
Бесплатная НЭП за 90 секунд
Электронная подпись выпускается прямо в смартфоне — для вас и ваших контрагентов. Без токенов, без поездок в УЦ, без оплаты
ЭДО + КЭДО в одном сервисе
Нужен кадровый документооборот? КЭДО от Nopaper покрывает и обмен с контрагентами, и работу с сотрудниками — в единой платформе
Входящие документы бесплатно
Получение и подписание входящих документов от контрагентов не тарифицируется — на любом тарифе
Интеграция с 1С
Готовый коннектор для 1С: Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ, Фреш. Документы формируются и подписываются из привычной системы
Что говорят о нас клиенты
На отправку документов по Москве уходило 500 рублей, а по регионам — 1000. Ждать документы приходилось неделю. Поэтому мы перешли на сервис ЭДО Nopaper и сократили время на обмен документами в 7 раз, а расходы на документооборот в 15 раз по Москве и в 29 раз по регионам.
Надежда Оськина
генеральный директор «Адвирос»
Через Nopaper процесс удаленной выдачи агентам мобильной подписи и обмена документами со смартфона стал еще проще и эффективнее. Системой уже пользуются 1300 наших агентов и постоянно подключаются новые. С помощью Nopaper мы подписываем с ними акты, дополнительные соглашения к договорам.
екатерина долгова
руководитель проекта «Цифровая агентская сеть» Департамента розничных продаж «АльфаСтрахование»
Сервис Nopaper значительно упростил процесс обслуживания, сделал его более комфортным и безопасным. С другой стороны, сокращение использования бумаги позволило Банку оптимизировать затраты и, что важно, будет служить сохранению лесного фонда страны.
максим гречихо
руководитель Департамента информационных технологий КБ «Кубань Кредит»
Развитие агентской сети для нас — приоритетное направление. Учитывая наши планы по масштабированию, это решение стало для нас одним из факторов, без которого реализация поставленных задач в столь короткие сроки не представлялась возможной. За первую неделю использования Nopaper агентами было подписано около ста документов.
игорь лаппи
руководитель страховой группы, генеральный директор компании «Совкомбанк Страхование»
Для работы с Nopaper не нужно устанавливать ПО или обращаться к IT-специалистам. Менеджер оформляет привычные договоры и загружают их в личный кабинет компании на сайте Nopaper. А клиент на служебном устройстве подписывает документы с помощью одноразовой подписи.
дмитрий савченко
директор по продуктам «Боравто»
С Nopaper вы сможете
Сэкономить до 80%
на доставке и хранении документов
на доставке и хранении документов
В 4 раза ускорить документооборот в вашей компании
Избежать штрафов
от контролирующих органов
от контролирующих органов
Nopaper в других отраслях
Ирина
младший специалист по расчёту заработной платы и кадрового учёта в федеральной сети компаний
Руководитель отдела продаж, эксперт по КЭДО и ЭДО Nopaper
Оставить заявку
Виктория Серикова
Проведу персональную
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
Хотите увидеть, как сервисы Nopaper работают на практике? Просто оставьте заявку!
Частые вопросы о КЭДО для ритейла и торговых сетей
Да. Электронную форму договора о полной материальной ответственности разрешает статья 22.3 ТК РФ — с 22 ноября 2021 года, когда вступил в силу 377-ФЗ. Работник подписывает договор бесплатной мобильной подписью, работодатель — УКЭП. С 1 сентября 2025 года приказ Минтруда России № 251н от 16 апреля 2025 года заменил перечни должностей и типовые формы договоров, а постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 утратило силу.
Для подписания обычного трудового договора, должностной инструкции, согласия на обработку персональных данных достаточно усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП) — она выпускается бесплатно в мобильном приложении Nopaper за 90 секунд. Этой же подписью работник подписывает договор о полной материальной ответственности — УКЭП нужна только работодателю (части 1 и 4 статьи 22.3 ТК РФ).
Подключение 200–500 сезонных сотрудников через КЭДО проходит за 1–2 недели вместо 1–2 месяцев в бумажном варианте. Срочный трудовой договор оформляется со смартфона прямо при приёме в магазин. Бесплатная подпись для каждого работника снижает стоимость оформления сезонной волны.
Да. Трудовое законодательство не запрещает использование КЭДО для несовершеннолетних работников (с 14 лет). Однако к ним есть исключения: трудовые книжки, акты о несчастных случаях, приказы об увольнении и документы об инструктажах по охране труда — на бумаге. Также для несовершеннолетних запрещён испытательный срок, полная материальная ответственность, ночные и сверхурочные работы. До 15 лет требуется письменное согласие законного представителя.
Да. Сеть подключается централизованно: один договор, единый кабинет для всех магазинов с разграничением доступа по регионам, директорам магазинов, форматам торговли и категориям персонала. Бесплатная мобильная подпись для каждого работника снижает стоимость массового КЭДО кратно.
Готовых коннекторов к 1С: Розница 8 и 1С: Управление торговлей 8 у Nopaper нет — они, как и HRM-системы (HRlink, СБИС HRM, внутренние HR-системы сетей), подключаются через REST API. Для кадрового контура есть готовые коннекторы к 1С: ЗУП, Бухгалтерия, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ и Фреш.
В соответствии со статьёй 22.1 Трудового кодекса РФ: трудовые книжки в бумажной форме, акты о несчастных случаях на производстве, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником, и приказы об увольнении. Остальные документы (трудовой договор, доп.соглашения, приказы, графики, табели, заявления, договор о материальной ответственности) переводятся в электронный вид.
Базовое подключение и обучение HR — за 1 рабочий день. Подключение коннектора 1С:ЗУП — параллельно. Массовый запуск КЭДО для сети из 100–500 магазинов — за 2–4 недели. Первые 10 подписаний — бесплатно для пилотного теста.