Лист согласования документов и договора:
образцы и бланк

Стандарт не описывает лист согласования как самостоятельный документ и не даёт его формы. Он называет его как место, где размещают реквизит — и делает это в двух пунктах.

Пункт 5.21, про визу (реквизит 21):
«В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.»

Пункт 5.20, про гриф согласования (реквизит 20): гриф проставляется на первом листе, либо на последнем листе под текстом при согласовании коллегиальным органом внутри организации, либо —
«при большом числе согласующих сторон — на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа».
Два вывода, которые из этого следуют и которых обычно не делают.

Первое: лист согласования не реквизит, а носитель реквизитов. Его не нужно «оформлять по ГОСТу» — по стандарту оформляются визы и грифы, которые на нём стоят. Отсюда и свобода в форме самого листа: шапка, порядок столбцов и разбивка по подразделениям — на усмотрение организации.

Второе: два пункта дают листу разный статус. В пункте 5.21 он «прилагаемый к документу», в пункте 5.20 — «являющийся неотъемлемой частью документа». Для внутренних виз лист остаётся приложением, которое остаётся в деле. Для грифов согласования при большом числе согласующих сторон он становится частью документа — то есть уходит вместе с ним. Практически это значит, что нумерацию, ссылку на лист в самом документе и его подшивку надо решать по-разному в зависимости от того, что вы на нём собираете.

Стандарт распространяется в том числе на договоры — они прямо перечислены в области применения, вместе с уставами, положениями, инструкциями, приказами, протоколами и актами. И отдельно там сказано: «Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях».

Это два разных реквизита с разными номерами, и путают их постоянно — в том числе в материалах, которые ссылаются на стандарт.


Формулировки стандарта прямые. Пункт 5.21: «Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа». Пункт 5.20: «Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами».

То есть если проект договора визируют ваш юрист и ваш финансовый директор — это визы, и никакого слова СОГЛАСОВАНО там быть не должно. Если тот же договор согласует головная организация или надзорный орган — это гриф.

Типичная подмена звучит так: «согласие должностного лица подтверждается грифом согласования, а при внутреннем согласовании оно также может быть оформлено как виза». Стандарт устроен наоборот: для внутреннего согласования виза не альтернатива, а форма.

Если согласующая сторона внешняя, у грифа есть варианты. Слово СОГЛАСОВАНО пишут прописными буквами без кавычек, и стандарт допускает согласовать его с видом документа: «Инструкция — СОГЛАСОВАНА», «Регламент — СОГЛАСОВАН», «Положение — СОГЛАСОВАНО». Если согласование прошло через коллегиальный орган, в грифе указывают орган, дату и номер протокола. Если письмом — вид документа, наименование организации, дату и номер письма. А когда согласующих организаций больше двух или есть ещё и гриф утверждения, грифы располагают друг под другом, а не в одну линию.

Состав задан пунктом 5.21 и он короткий: «Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования».

Пример из самого стандарта:

Руководитель юридического отдела (подпись) Дата И.О. Фамилия
Обратите внимание на порядок: в редакции 2025 года дата стоит между подписью и расшифровкой. В редакции 2016 года пример выглядел иначе — сначала расшифровка, потом дата. Мелочь, но бланк лучше сразу собрать по действующему образцу.

Если у согласующего есть замечания, стандарт даёт отдельную форму визы:
Замечания прилагаются. Руководитель юридического отдела (подпись) Дата И.О. Фамилия
Ключевое слово — «прилагаются». Сами замечания в визу не вписывают: их оформляют отдельным листом, подписывают и прикладывают к документу. Виза только фиксирует, что они есть, — и это защищает согласующего: он не блокирует движение документа, но и не отвечает за то, с чем не согласился.

Полистное визирование. Пункт 5.21: «По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений». Приём для случаев, когда важно исключить подмену листов, — например, для многостраничного договора с приложениями. Обязательным он не является.

Куда попадают визы, если документ уходит из компании. Там же: «В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело». Контрагент ваших внутренних виз не видит и видеть не должен — они остаются на вашем экземпляре.

Короткий ответ: сам по себе — нет, а в вашей организации — возможно, да.

Национальные стандарты применяются добровольно: обязательными для организации требования ГОСТа становятся тогда, когда она сама их приняла — сослалась на стандарт в инструкции по делопроизводству, в положении о договорной работе или в приказе. Именно эти локальные документы и делают лист согласования обязательным: они определяют, какие документы проходят согласование, кто в нём участвует, в каком порядке и в какие сроки.

Сроков согласования в стандарте нет вообще. Если вам нужны сроки — их устанавливает инструкция по делопроизводству. Никакого «стандартного срока в три дня» стандарт не содержит, и статьи, которые такие сроки приводят как норму, приводят чью-то практику.

Что бывает, если лист есть, а виз на нём нет. Договор от этого недействительным не становится: согласование — внутренняя процедура, и на отношения с контрагентом она не влияет. Последствия внутренние, и они реальны: нарушение порядка, установленного локальным актом, — это вопрос к тому, кто подписал документ, минуя процедуру. Поэтому пустой или подписанный «задним числом» лист согласования опаснее отсутствующего: он документирует, что процедура была нарушена.

Когда лист согласования действительно нужен. Когда согласующих больше трёх-четырёх — на обороте документа они не помещаются, а пункт 5.20 прямо связывает лист с «большим числом согласующих сторон». И когда согласование надо доказать: кто именно одобрил, в какой день и с какими замечаниями.

Состав согласующих стандарт не задаёт — его определяет организация. На практике в лист попадают те, чью зону документ затрагивает: юрист (правовые риски), финансовая служба или бухгалтерия (деньги и налоги), профильное подразделение (исполнимость), служба безопасности (проверка контрагента), а замыкает руководитель, который будет подписывать.

Последовательное согласование. Документ идёт по цепочке: каждый следующий видит визы предыдущих. Медленнее, но осмысленнее — финансист видит правки юриста и не согласует то, что уже изменилось. Подходит для сложных договоров.

Параллельное согласование. Проект уходит всем сразу. Быстрее в разы, но замечания приходят вразнобой, и кто-то согласует редакцию, которая после чужих правок изменится. Подходит для типовых документов и приказов.
Смешанный вариант обычно работает лучше всего: профильные подразделения параллельно, юрист и руководитель — последовательно, после сведения замечаний.

Повторное визирование. Правило простое и его стоит записать в свою инструкцию: если после учёта замечаний смысл документа изменился, визы нужно собрать заново. Если замечания учли полностью и по существу ничего не поменялось — повторное визирование не требуется. Иначе получится, что руководитель подписывает редакцию, которую согласующие не видели.

Что делать с несогласием. Виза с пометкой «Замечания прилагаются» — не блокировка. Документ движется дальше, а решение принимает тот, кто подписывает: учесть замечания, отклонить их мотивированно или вернуть проект на доработку. Если замечания касаются условий, которые уже обсуждались с контрагентом, они, скорее всего, выльются в протокол разногласий — но это уже документ между сторонами, а не внутренний.

С 18 августа 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст. В преамбуле стандарта прямо указано: «Взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016».

Что из изменений касается согласования:
Номера реквизитов сохранились. 20 — гриф согласования, 21 — виза, 22 — подпись, 23 — отметка об электронной подписи. Ссылки на эти номера в вашей инструкции по делопроизводству переделывать не нужно.
В перечне появился новый реквизит: 31 — штрих-код (QR-код) документа. К согласованию он напрямую не относится, но если ваша инструкция перечисляет реквизиты по номерам, перечень стоит обновить.
Лист согласования в пункте 5.20 получил условие. Теперь гриф размещается на листе согласования «при большом числе согласующих сторон» — в редакции 2016 года это был просто один из вариантов размещения, без привязки к числу согласующих.

В примере визы изменился порядок элементов — дата встала между подписью и расшифровкой.
Стандарт также изменил требования к визуализации отметки об электронной подписи (реквизит 23). Полный текст этого пункта в открытом доступе получить не удалось, поэтому пересказывать его здесь не будем: если для вас важна именно визуализация отметки об ЭП, сверьтесь с текстом стандарта.

Практический вывод. Если ваша инструкция по делопроизводству ссылается на ГОСТ Р 7.0.97-2016, ссылку надо обновить: стандарт заменён. Сами формулировки про визу и лист согласования в пункте 5.21 при этом не изменились, так что переделывать бланки из-за смены редакции не придётся.

• Бланк листа согласования (DOCX) — Универсальный: таблица виз по составу пункта 5.21, отдельная графа для отметки о замечаниях, поля для сведений о согласуемом документе
• Образец: лист согласования договора (DOCX) — Пять согласующих, последовательный порядок, одна виза с приложенными замечаниями
• Образец: лист согласования приказа (DOCX) — Параллельное согласование, визы проставлены электронными подписями

Утверждённой формы листа согласования не существует — стандарт задаёт состав визы, а не форму листа. Поэтому бланк можно и нужно подгонять под свою структуру: добавлять подразделения, менять порядок, вводить графу для срока согласования. Что менять не стоит — состав самой визы: должность, подпись, расшифровка, дата.

Здесь стандарт на нашей стороне, и это редкость: он прямо разрешает электронное согласование.

Пункт 5.21: «В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1». И область применения стандарта: «Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях».
То есть отдельного разрешения переводить лист согласования в электронный вид не требуется — достаточно, чтобы порядок был описан в вашей инструкции по делопроизводству.

Про подпись. Часть 2 статьи 6 закона № 63-ФЗ — с условием, которое обычно обрезают: документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, признаётся равнозначным бумажному с собственноручной подписью «в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации … или соглашением между участниками электронного взаимодействия». Общая картина по нормам об ЭДО — в разборе законов об электронном документообороте.

Как это выглядит на практике:

1. Загружаете проект документа и лист согласования в личный кабинет — DOCX или PDF.
2. Указываете согласующих по телефону или электронной почте. Ограничения по числу подписантов нет: пять, восемь или двенадцать согласующих — одинаково.
3. Тот, у кого подписи ещё нет, выпускает мобильную неквалифицированную подпись в приложении — примерно за 90 секунд, без токена, без КриптоПро и без визита в удостоверяющий центр. Личность подтверждается проверкой на живость, фотографией с паспортом и сверкой паспортных данных.
4. Согласующие подписывают — параллельно, каждый со своего устройства. Очередь виз исчезает не потому, что подписание быстрее, а потому что ждать друг друга больше не нужно: девяносто секунд — это выпуск подписи, а не срок согласования.
5. Документ с подписями и штампами времени остаётся в кабинете. Дата визирования фиксируется автоматически, а подписанный файл нельзя изменить незаметно — это и есть то, чего от бумажного листа добиться нельзя.

Одна честная оговорка: электронный лист согласования фиксирует визы — кто и когда согласовал и были ли замечания. Историю правок текста документа он не хранит; это функция системы электронного документооборота, а не реквизита.

Как это работает во внутреннем документообороте, видно на примере «Уралхиммаша»: на заводе 1 600 сотрудников и большая территория, из-за которой на подписание внутренних документов уходило 3 дня — после перевода в электронный вид стало 10 минут, а подписание ускорилось на 70% (читать кейс). Что ещё можно перевести на электронное подписание — в разделе ЭДО.

1. Написали СОГЛАСОВАНО там, где нужна виза. Внутреннее согласование оформляется визой — должность, подпись, расшифровка, дата (пункт 5.21). Слово СОГЛАСОВАНО относится к грифу согласования (пункт 5.20), а он про согласование с органами власти, организациями и должностными лицами вне вашей компании. Ошибка безобидная на вид, но она показывает, что порядок в документообороте формальный.
2. Забыли дату визирования. Дата — обязательный элемент визы по пункту 5.21, и именно она отвечает на вопрос, что согласующий видел: редакцию до правок или после. Лист с подписями без дат не доказывает ничего, потому что не привязывает визы к версии документа.
3. Вписали замечания прямо в графу визы. Стандарт даёт другую конструкцию: «Замечания прилагаются» плюс отдельный подписанный лист с замечаниями. Замечание, втиснутое в строку таблицы, теряет и полноту, и подпись автора — и через месяц никто не восстановит, чего именно требовал согласующий.
4. Не собрали визы заново, когда документ изменился по смыслу. Если после учёта замечаний изменились предмет, цена, сроки или ответственность, старые визы относятся к другому документу. Стандарт этого не регулирует — правило устанавливает ваша инструкция по делопроизводству, и его отсутствие означает, что руководитель подписывает редакцию, которую согласующие не видели.