Договор поставки товара: образец 2026, бланк и подписание онлайн

• Договор поставки — бланк (DOCX) — Универсальная форма с развилками по НДС, порядку поставки, оплате и ответственности. Разделы про приёмку, недопоставку и односторонний отказ
• Образец: поставщик на ОСНО, с НДС (DOCX) — Заполненный договор с выделением НДС, поставка партиями по заявкам, отсрочка платежа
• Образец: поставщик на УСН, без НДС (DOCX) — Заполненный договор с корректной формулировкой об основании неприменения НДС, разовая поставка с предоплатой
• Спецификация и график поставок (DOCX) — Два приложения в одном файле: спецификация с наименованием, количеством и ценой; график поставок по периодам

Договор поставки нигде не регистрируется, нотариального удостоверения не требует, печать с 2015 года не обязательна для ООО и АО, если её нет в уставе. Значит подписать весь комплект можно электронно, без ограничений по сумме и сроку.

От ответа зависит, применяются ли к вашей сделке специальные нормы, разобранные ниже. Если сделка не поставка — правила тридцати дней, нарастающей неустойки и абстрактных убытков к ней не применяются.

Статья 506 ГК РФ даёт три признака. Поставщик — это продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность. Он обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары. Покупатель приобретает их для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и подобным использованием.


Практически. Оптовик отгружает магазину партию товара, который сам закупает у производителя, — поставка. Производитель отгружает дилеру свою продукцию — поставка. Продажа того же товара гражданину для личных нужд — розничная купля-продажа. Продажа автомобиля между двумя физлицами — обычный договор купли-продажи, и параграф о поставке к ней отношения не имеет.

Есть и менее очевидный случай. Компания продаёт другой компании свой бывший в употреблении станок — торговлей станками она не занимается. Формально признак «производимые или закупаемые им товары» здесь не выполняется, и такая сделка скорее обычная купля-продажа между организациями, чем поставка. Практический вывод: если хотите, чтобы работали специальные нормы, называйте договор договором поставки и включайте в него условие о предпринимательской цели приобретения — оно есть в бланке выше. Само название договора квалификацию не определяет, но вместе с условиями и фактическими обстоятельствами влияет на неё.

Пункт 5 статьи 454 ГК РФ: к поставке применяются общие положения о купле-продаже, если параграфом 3 не установлено иное. То есть специальные нормы — надстройка над общими, а не замена. Качество, гарантия, переход риска работают по общим правилам, а приёмка, недопоставка и отказ — по специальным.

Если предмет смешанный — поставляете оборудование и монтируете его, продаёте программу и обучаете персонал — договор становится смешанным по пункту 3 статьи 421 ГК РФ, и к каждой части применяются свои правила. Услуговую часть тогда стоит оформить по правилам договора оказания услуг: у неё другой порядок приёмки и другие сроки претензий.

Наименование и количество товара — без вариантов. Пункт 3 статьи 455 ГК РФ: условие о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество. Статья 465 добавляет, что при отсутствии количества договор не считается заключённым. Не «недействительным», а именно не заключённым — то есть его юридически не существует, и требовать по нему нечего ни поставки, ни оплаты.

Здесь стоит отдельно сказать про распространённую в интернете ошибку. Иногда предмет договора поставки привязывают к статье 504 ГК РФ. Это неверно: статья 504 находится в параграфе о розничной купле-продаже и называется «Возмещение разницы в цене при замене товара, уменьшении покупной цены и возврате товара ненадлежащего качества». К предмету договора поставки она отношения не имеет. Верные нормы — пункт 3 статьи 455 и статья 465.

Срок — практически обязателен, и вот честная картина. Статья 506 включает передачу «в обусловленный срок» в само определение договора поставки, и суды нередко признают срок существенным условием. Но однозначного правила нет: при отсутствии срока в договоре может применяться статья 314 ГК РФ о разумном сроке исполнения. Вывод простой: спорить о том, было ли согласовано существенное условие, дороже, чем написать в договоре дату или период. Пишите срок.

Цена существенным условием не является. Пункт 3 статьи 424 ГК РФ восполняет её ценой, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. На практике это плохая замена — определять «обычную цену» будет суд, — но договор без цены заключённым остаётся.

Спецификация и график. Когда номенклатура широкая или поставки идут партиями, наименование и количество выносят в спецификацию — она становится неотъемлемой частью договора, и именно она закрывает требование пункта 3 статьи 455. Статья 508 ГК РФ разрешает определить периоды поставки и составить график: месяц, декада, сутки, час. График тоже становится частью договора. Оба приложения есть в комплекте выше.

Это специальная норма, которая существует только для поставки, и в шаблонах её не встретить.
Обычная история: вы отправили контрагенту проект договора, он вернул протокол разногласий или свою версию с правками. Вы посмотрели, решили, что условия не подходят, и просто перестали отвечать. Сделка не состоялась, все разошлись.

Статья 507 ГК РФ говорит другое. Сторона, которая предложила заключить договор и получила от другой стороны предложение согласовать иные условия, обязана в течение тридцати дней со дня получения этого предложения либо принять меры по согласованию условий, либо письменно уведомить другую сторону об отказе от заключения договора. Иной срок может быть установлен законом или согласован сторонами.

И дальше самое важное: сторона, которая не сделала ни того ни другого, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

То есть молчание в переписке о правках — не нейтральное поведение, а самостоятельное основание для взыскания. Если контрагент под ваш проект уже закупил товар, забронировал транспорт или отказался от другого предложения, он может предъявить эти расходы.

Практический вывод в одну строку: не согласны — напишите письменный отказ. Одно письмо закрывает риск целиком, и на него уходит минута.

Из неверной фразы про НДС вырастают споры о том, входит налог в цену или начисляется сверху, — и цена сделки расходится ровно на размер налога.

Ставку при этом надо взять актуальную. С 1 января 2026 года базовая ставка НДС — 22% (закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Исключений для договоров, заключённых до этой даты, закон не сделал: по отгрузкам 2026 года налог считается по новой ставке независимо от того, когда договор подписан. Льготная ставка 10% по перечню из пункта 2 статьи 164 НК сохранилась.

Поставщик на ОСНО. Цена указывается с прямым выделением налога: «Общая стоимость Товара составляет 122 000 (сто двадцать две тысячи) рублей 00 копеек, в том числе НДС 22% — 22 000 (двадцать две тысячи) рублей 00 копеек». Формулировка «цена 100 000 рублей плюс НДС» тоже допустима, но тогда итоговая сумма должна быть посчитана в договоре, иначе стороны понимают её по-разному.

Поставщик не платит НДС. Писать просто «НДС не облагается» недостаточно аккуратно: это выглядит как утверждение о свойстве товара, а не о статусе поставщика. Корректнее указывать основание: «НДС не предъявляется, Поставщик применяет упрощённую систему налогообложения».

Что важно проверить именно в 2026 году. Правила для упрощённой системы изменились: организации и предприниматели на УСН при превышении установленного порога дохода становятся плательщиками НДС. Из этого следует практическая вещь, которая шаблоном не решается: формулировку про НДС нужно писать по фактическому статусу поставщика на дату договора, а не по привычке прошлых лет. Поставщик, который в прошлом году писал «НДС не облагается», в этом может быть обязан выставлять налог. Конкретные пороги по упрощённой системе здесь не приводим — они меняются, и устаревшая цифра в шаблоне хуже её отсутствия. Уточните свой статус у бухгалтера перед подписанием и приведите формулировку в соответствие.

В комплекте выше два образца именно под эти два случая — с выделенным НДС и с указанием основания его неприменения.

Три правила, которые действуют по умолчанию — то есть применяются, даже если в договоре про них ничего нет, но могут быть изменены договором.

Недопоставленное переносится на следующий период. Статья 511 ГК РФ: поставщик, допустивший недопоставку в отдельном периоде, обязан восполнить недопоставленное количество в следующем периоде в пределах срока действия договора, если иное не предусмотрено договором.

Покупатель может купить у другого и выставить разницу. Статья 520 ГК РФ: при недопоставке либо при неисполнении требования о замене недоброкачественного товара или о доукомплектовании покупатель вправе приобрести непоставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика необходимых и разумных расходов на их приобретение. Два слова «необходимых и разумных» здесь и есть ограничитель: купить втрое дороже из принципа не получится.

Неустойка нарастает, а не начисляется один раз. Статья 521 ГК РФ — норма, которой нет в типовых шаблонах: неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается до фактического исполнения обязательства в пределах обязанности поставщика восполнить недопоставленное количество в последующих периодах поставки, если иной порядок не установлен законом или договором.

Важная оговорка: сама неустойка статьёй 521 не создаётся. Она должна быть установлена законом или вашим договором — статья 521 определяет только период, за который она взыскивается. Нет пункта о неустойке в договоре и нет специального закона для вашего товара — взыскивать будет нечего, останутся проценты по статье 395 ГК РФ и убытки.
Если же неустойка в договоре есть, из статьи 521 следуют два вывода. Первый: она считается не за один факт просрочки, а за весь период, пока обязательство не исполнено. Второй, менее очевидный: уплата неустойки не освобождает поставщика от обязанности поставить товар. Заплатил и забыл — не работает.

Приёмка и отказ от товара. Статья 513 ГК РФ обязывает покупателя совершить действия по принятию товара, осмотреть его, проверить количество и качество и о выявленных несоответствиях незамедлительно письменно уведомить поставщика. Статья 514 добавляет обязанность, о которой почти никто не знает: покупатель, отказавшийся от товара, обязан обеспечить его сохранность — это называется ответственным хранением — и незамедлительно уведомить поставщика. Расходы на хранение возмещает поставщик, но бросить товар на разгрузочной площадке нельзя.

Односторонний отказ возможен только при существенном нарушении, и перечни закрытые. Статья 523 ГК РФ:


Ключевое слово — «неоднократное», и оно работает в обе стороны. С одной просрочки поставки в односторонний отказ выйти нельзя. С одной просрочки оплаты — тоже. Это и защита, и ограничение: если контрагент нарушил однажды, вы связаны договором, а если систематически — у вас есть выход без суда.

Пункт 4 статьи 523: договор считается изменённым или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой об одностороннем отказе, если иной срок не указан в уведомлении либо не определён соглашением сторон. Значит уведомление нужно направлять способом, при котором вы сможете доказать получение.
Убытки при расторжении считаются арифметикой, а не доказыванием потерь. Статья 524 ГК РФ даёт три способа:

1. Покупатель совершил замещающую сделку. Купил тот же товар у другого лица в разумный срок после расторжения по более высокой, но разумной цене — требует разницу между ценой договора и ценой замещающей сделки.
2. Поставщик совершил замещающую сделку. Продал товар другому лицу по более низкой, но разумной цене — требует разницу симметрично.
3. Замещающей сделки не было, но на товар есть текущая цена. Тогда требуется разница между ценой, установленной в договоре, и текущей ценой на момент расторжения.

Это то, что в праве называют абстрактными убытками, и их главное достоинство практическое. При обычном взыскании убытков по статье 15 ГК РФ приходится доказывать причинную связь между нарушением и своими потерями — на этом разваливается большинство требований. Здесь доказывать нужно только факт расторжения и цену: договорную и либо замещающую, либо текущую рыночную.

Отсюда конкретная рекомендация: если сделка сорвалась и вы закупались или продавали взамен — сохраните документы по замещающей сделке. Они и есть расчёт убытков.

Договор поставки между организациями и предпринимателями требует письменной формы — пункт 1 статьи 161 ГК РФ. Но письменная форма не означает бумагу.

Пункт 2 статьи 434 ГК РФ: договор в письменной форме может быть заключён путём обмена документами посредством электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Пункт 1 статьи 160 ГК РФ: требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.
Ни регистрации, ни нотариального удостоверения, ни конкретного вида электронной подписи закон для договора поставки не устанавливает. Значит работает следующее.
Часть 1 статьи 6 закона № 63-ФЗ: квалифицированная подпись равнозначна собственноручной во всех случаях, кроме тех, где закон прямо требует бумажный документ.
Часть 2 статьи 6 закона № 63-ФЗ: простая и неквалифицированная подпись равнозначны собственноручной, если это установлено законом или соглашением сторон.

Для договора поставки закон вида подписи не назвали — работает соглашение сторон, и неквалифицированной подписи достаточно.

Это стоит держать в голове, потому что сервисы электронного документооборота обычно ведут к квалифицированной подписи: она предполагает сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, визит, документы и оплату на каждого подписанта. Для разовой сделки с новым контрагентом это несоразмерно — особенно если контрагент ещё не решил, будет ли работать с вами дальше. Юридически же требования КЭП для этого договора нет.

Разные ситуации — разные решения. Одна-две сделки в квартал с новыми поставщиками: подписать разово, без подключения и абонентской платы. Постоянный поток документов с одними и теми же контрагентами: имеет смысл подключить ЭДО с контрагентами и работать в одном канале.

Как технически отправить договор второй стороне — разобрано отдельно: как отправить договор. Про то, чем отличается свободный файл договора от машиночитаемых документов вроде счёта-фактуры: формализованные и неформализованные документы.

Порядок такой:

1. Скачайте бланк, заполните его или загрузите свой файл — DOCX или PDF. Спецификацию и график добавьте тем же комплектом: они неотъемлемая часть договора и должны быть подписаны вместе с ним.
2. Укажите вторую сторону по номеру телефона.
3. Подпишите со своей стороны. Подпись выпускается по паспорту в мобильном приложении: подтверждение личности — проверка на живость, фотография паспорта и проверка паспортных данных.
4. Вторая сторона получает документ, устанавливает приложение и подписывает. Ей это ничего не стоит: платит инициатор.
5. Подписанный комплект с отметками обеих сторон доступен обоим сразу.

Удостоверяющий центр, токен и КриптоПро не нужны: подпись неквалифицированная, а её достаточность для договора поставки определяется соглашением сторон — часть 2 статьи 6 закона № 63-ФЗ. Само соглашение вы заключаете при регистрации, присоединяясь к оферте сервиса.

Из практики. Автодилер «Боравто» выкупает автомобили у владельцев и подписывает с каждым договор и акт приёма-передачи. До перехода на электронную подпись выбор был из двух вариантов: просить человека приехать в офис либо возить с собой мобильный принтер. Оформление занимало около 30 минут. В марте 2022 года бумага подорожала вчетверо, картриджи вдвое, и документооборот в целом стал дороже в полтора раза. С мобильной подписью оформление сократилось до 3–5 минут прямо у машины, а принтер стал не нужен — кейс целиком.

Сделка там не поставка, а выкуп у физлица, но механика ровно та же, что при разовой закупке партии: две стороны, встреча, договор и акт, которые надо подписать сегодня, и никакого желания заводить инфраструктуру ради одной сделки.

1. Количество товара не определено ни в договоре, ни в спецификации. «Поставщик поставляет товар согласно заявкам Покупателя» без указания, где фиксируется количество. По статье 465 ГК РФ договор при этом не считается заключённым — требовать по нему нельзя ничего. Количество должно быть либо в договоре, либо в приложении, на которое договор ссылается как на неотъемлемую часть.
2. Молчание в ответ на протокол разногласий. Статья 507 ГК РФ даёт тридцать дней на то, чтобы согласовать условия либо письменно отказаться. Не сделали ни того ни другого — возмещаете убытки, вызванные уклонением от согласования. Письменный отказ занимает минуту.
3. Формулировка про НДС не соответствует фактическому статусу поставщика. «НДС не облагается» у поставщика, который стал плательщиком НДС, — это спор о том, входит налог в цену или начисляется сверху, ценой в пятую часть сделки. Статус нужно проверять на дату договора.
4. Расчёт на односторонний отказ после первого нарушения. Статья 523 ГК РФ требует неоднократности: одна просрочка поставки или одна просрочка оплаты существенным нарушением не является. Отказ по одному факту сам станет нарушением договора.
5. Спецификация подписана позже договора и отдельно от него. Если спецификация — неотъемлемая часть, а подписи на ней нет или дата расходится с договором, вторая сторона получает аргумент, что предмет не согласован. Подписывайте комплектом: договор, спецификация, график — одним действием.