Что такое приказ по основной деятельности (ОД)?

Это распорядительный документ руководителя, регулирующий ключевые вопросы деятельности организации: утверждение ЛНА, штатного расписания, назначение ответственных, установление режима работы, охрана труда. Не путать с приказами по личному составу и административно-хозяйственными.

Сколько хранить приказы по основной деятельности?

Постоянно (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). До ликвидации организации, после чего они передаются в государственный архив. Для сравнения: приказы по АХД хранятся 5 лет, по личному составу — 50/75 лет.

Как нумеровать приказы по основной деятельности?

Отдельно от приказов по личному составу и АХД. Сквозная нумерация в пределах календарного года. Рекомендуется буквенный индекс: № 15-ОД. С 1 января нового года нумерация начинается заново.

Можно ли подписать приказ электронной подписью?

Да. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, приказы можно подписывать электронной подписью при внедрении КЭДО. В Nopaper руководитель подписывает НЭП — бесплатно, за 90 секунд, без токенов и визитов в удостоверяющий центр.

Обязательно ли вести журнал регистрации?

Законодательно не обязательно, но крайне рекомендуется. Журнал подтверждает факт издания приказа, его дату и номер. При проверках ГИТ или судебных спорах это доказательство существования документа.

Кто подписывает приказ по основной деятельности?

Руководитель организации (генеральный директор) или лицо, уполномоченное доверенностью. Исполнители, указанные в приказе, знакомятся под подпись. Перед подписанием проект визируют юрист и заинтересованные руководители.

Скачать

Скачайте готовый бланк, оформленный по ГОСТ Р 7.0.97-2016

Приказ по основной деятельности — образец, бланк и инструкция по оформлению

Приказ по основной деятельности — это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации для решения вопросов финансирования, планирования, снабжения, управления и иных задач, связанных с основной деятельностью компании.

Образцы приказов по основной деятельности
Что такое приказ по основной деятельности
Приказ в электронном виде — подписание в Nopaper
Как оформить приказ — пошаговая инструкция
Обязательные реквизиты приказа по ГОСТ Р 7.0.97-2016
Структура текста приказа
Регистрация приказов и журнал учёта
Срок хранения приказов по основной деятельности
Частые ошибки при оформлении
Частые вопросы

Образцы приказов по основной деятельности

Универсальный бланк приказа (.docx)

Универсальный бланк подходит для любого приказа по основной деятельности: утверждение ЛНА, назначение ответственных, установление режима работы, создание комиссий. Оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2016 с полным набором реквизитов.

Скачать бланк приказа .doc

Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».

Образец заполненного приказа

Образец заполнен на примере ООО «Альфа» — приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка. Используйте как ориентир: замените реквизиты, основание и распорядительную часть на свои.

Скачать образец заполнения .doc

Как адаптировать бланк под разные ситуации

Универсальный бланк адаптируется заменой преамбулы и распорядительной части:

Утверждение штатного расписания: «В целях упорядочения организационной структуры… ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание (приложение)»
Назначение ответственного за кадровый учёт: «В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ… ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить начальника отдела кадров Петрову И.Н. ответственной за ведение трудовых книжек»
Утверждение регламента: «В целях обеспечения охраны коммерческой тайны… ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение о коммерческой тайне (приложение)»
Создание комиссии: «Для проведения инвентаризации… ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать инвентаризационную комиссию в составе…»

Смежные шаблоны на сайте Nopaper

Приказ о приёме на работу — это приказ по личному составу, а не по основной деятельности
Положение о персональных данных — утверждается приказом по основной деятельности

А как подписывать будете?

С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.

Узнать про Nopaper

Что такое приказ по основной деятельности

Определение и назначение

Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации для решения оперативных и стратегических задач. Приказы по основной деятельности (ОД) регулируют ключевые вопросы управления компанией. Согласно ст. 8 Трудового кодекса РФ, работодатель принимает локальные нормативные акты в пределах своей компетенции.

Виды приказов: основная деятельность vs личный состав vs АХД

Критерий	Основная деятельность	Личный состав	Административно-хозяйственные
Что регулирует	Управление, структура, ЛНА, режим работы	Приём, увольнение, отпуска, переводы	Эксплуатация зданий, транспорт, связь
Примеры	Утверждение штатного расписания, назначение ответственных	Приказ о приёме, об увольнении, о командировке	О ремонте помещения, о закупке мебели
Нумерация	Отдельная (№ 15-ОД)	Отдельная (№ 15-ЛС)	Отдельная (№ 15-АХД)
Срок хранения	Постоянно	50 лет (с 2003 г.) / 75 лет (до 2003 г.)	5 лет
Регистрация	Отдельный журнал	Отдельный журнал	Отдельный журнал

Какие приказы относятся к основной деятельности

Основные категории приказов по ОД:

1. Полномочия и ответственность:

О вступлении в должность руководителя
О наделении правом подписи
О назначении ответственного за ведение трудовых книжек
О назначении ответственного за охрану труда

2. Организационная структура:

Об утверждении штатного расписания
О внесении изменений в штатное расписание
О создании структурного подразделения / филиала

3. Утверждение ЛНА:

О введении в действие ПВТР, Положения об оплате труда, должностных инструкций
О внесении изменений в действующие ЛНА

4. Регламенты и процедуры:

Об обеспечении охраны коммерческой тайны
Об организации воинского учёта
О порядке выдачи трудовых книжек
О материально ответственных лицах

5. Режим работы и охрана труда:

Об установлении режима работы
О пожарной безопасности
О проведении инструктажей

Приказ в электронном виде — подписание в Nopaper

Электронная подпись для приказов

Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот, включая издание приказов по основной деятельности. Электронный приказ, подписанный усиленной электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.

Приказы по основной деятельности входят в перечень документов, которые можно перевести в КЭДО.

Как издать приказ через КЭДО в Nopaper

Сотрудник (кадровик, юрист) создаёт проект приказа в системе
Заинтересованные лица согласовывают онлайн
Руководитель подписывает приказ НЭП — выпуск за 90 секунд, бесплатно, без токенов
Исполнители получают уведомление и подтверждают ознакомление в приложении
Приказ автоматически регистрируется с присвоением номера и даты

Ознакомиться с тарифами на КЭДО можно на сайте Nopaper.

Как оформить приказ — пошаговая инструкция

Шаг 1. Определить основание и цель

Основание — причина издания приказа. Формулируется в преамбуле: «В соответствии с…», «В целях…», «На основании…». Примеры:

«В целях упорядочения кадрового делопроизводства»
«В соответствии со ст. 190 ТК РФ»
«На основании служебной записки начальника отдела кадров от 15.03.2026»

Шаг 2. Составить проект приказа

Проект готовит инициатор — руководитель подразделения, кадровик или юрист. Документ оформляется на бланке организации по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и включает все обязательные реквизиты (см. раздел ниже).

Шаг 3. Согласовать с заинтересованными лицами

Проект визируют юрист и руководители подразделений, которых затрагивает приказ. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа или на листе согласования. В электронном документообороте согласование происходит онлайн.

Шаг 4. Подписать у руководителя

Приказ подписывает руководитель организации (генеральный директор) или лицо, уполномоченное доверенностью. Подпись включает: наименование должности, личную подпись, расшифровку (инициалы, фамилия).

Шаг 5. Зарегистрировать и ознакомить

После подписания приказу присваивается регистрационный номер и дата. Приказ вносится в журнал регистрации. Работники, указанные в приказе как исполнители, знакомятся с ним под подпись.

Обязательные реквизиты приказа по ГОСТ Р 7.0.97-2016

Реквизит	Требование ГОСТ	Пример
Наименование организации	Полное, в соответствии с учредительными документами	Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
Наименование вида документа	Прописными буквами	ПРИКАЗ
Дата документа	ДД.ММ.ГГГГ или ДД месяц ГГГГ	20.03.2026 или 20 марта 2026 г.
Регистрационный номер	Порядковый номер в пределах года	№ 47-ОД
Место составления	Город	г. Москва
Заголовок к тексту	О чём приказ (отвечает на вопрос «О чём?»)	«Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка»
Текст документа	Констатирующая + распорядительная части	См. раздел «Структура текста»
Подпись	Должность, подпись, расшифровка	Генеральный директор ___ А.В. Сидоров
Виза согласования	На обороте последнего листа	Начальник юридического отдела Козлов Д.С.

Структура текста приказа

Констатирующая часть (преамбула)

Объясняет, зачем издаётся приказ. Начинается с обоснования:

«В соответствии с…» — ссылка на закон, норму, ГОСТы
«В целях…» — цель приказа
«На основании…» — документ-основание (служебная записка, протокол)
«Во исполнение…» — исполнение решения вышестоящего органа

Распорядительная часть («ПРИКАЗЫВАЮ»)

Начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» (с новой строки, прописными буквами). Содержит конкретные поручения:

Каждый пункт — одно поручение
Формулировка через инфинитив: «Утвердить…», «Назначить…», «Установить…»
Указание ответственного исполнителя (должность, ФИО)
Срок исполнения (если применимо)
Последний пункт — контроль: «Контроль за исполнением приказа возложить на…» или «Контроль за исполнением оставляю за собой»

Регистрация приказов и журнал учёта

Приказы по основной деятельности регистрируются отдельно от приказов по личному составу и АХД. Журнал ведётся в бумажном или электронном виде.

Рекомендуемая структура журнала:

№ п/п	Дата	Рег. номер	Кто подписал	Краткое содержание	Срок исполнения	Ответственный	Ознакомление	Отметка об исполнении
1	20.03.2026	47-ОД	Генеральный директор Сидоров А.В.	Об утверждении ПВТР	—	Нач. ОК Петрова И.Н.	21.03.2026	Исполнено 21.03.2026

Нумерация — сквозная в пределах календарного года. С 1 января нового года нумерация начинается заново.

Срок хранения приказов по основной деятельности

Приказы по основной деятельности хранятся постоянно (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Это означает — до ликвидации организации, после чего документы передаются в государственный архив.

Вид приказа	Срок хранения	Основание
По основной деятельности	Постоянно	Приказ Росархива № 236, ст. 19а
По личному составу (с 2003 г.)	50 лет	Ст. 22.1 закона № 125-ФЗ
По личному составу (до 2003 г.)	75 лет	Ст. 22.1 закона № 125-ФЗ
Административно-хозяйственные	5 лет	Приказ Росархива № 236, ст. 19в

Штраф за нарушение правил хранения, комплектования и учёта архивных документов — от 3 000 до 10 000 руб. на должностное лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).

Частые ошибки при оформлении

Нет преамбулы. Приказ начинается сразу с «ПРИКАЗЫВАЮ» без объяснения причины. При проверке ГИТ это вызовет вопросы о обоснованности решения.
Размытые формулировки. «Усилить контроль», «принять меры» — не поручения. Указывайте конкретное действие, исполнителя и срок.
Приказы ОД и ЛС в одном журнале. Приказы разных видов регистрируются раздельно. Смешение нарушает требования к учёту и затрудняет поиск.
Не указан контролирующий. Без пункта о контроле непонятно, кто отслеживает исполнение. Контроль возлагается на конкретное лицо или руководитель оставляет за собой.
Работники не ознакомлены. Приказ подписан, но исполнители не знают о нём. Ознакомление под подпись — обязательный этап.
Неверная нумерация. Присвоение номера «задним числом» или дублирование номеров. Нумерация должна быть сквозной и хронологической.