Что такое дата подписания электронного документа

В сервисе электронного документооборота дата подписания документа формируется автоматически. Зачем нужна дата подписания и как исправить подписанный документ в ЭДО, вы узнаете из статьи.

Дата подписания электронного документа в системе ЭДО — это время формирования электронной подписи. Визуальное подтверждение формирования электронной подписи — штамп электронной подписи, который находится в конце документа. Электронная подпись позволяет определить: когда именно документ был подписан, с какой даты заключен договор, когда был подписан приказ.

Дата подписания документа позволяет подтвердить факт заключения сделки и наделяет документ юридической силой с конкретного времени. В некоторых сервисах электронная подпись помогает вместе с датой подписания определить, с какого устройства и кто подписал документ, например, такую информацию содержит мобильная подпись Nopaper.

Дата подписания всегда формируется автоматически, в ЭДО нет возможности вписать её самостоятельно. Например, дата подписания договора в ЭДО будет считаться датой заключения договора. И даже если вы загрузили в сервис ЭДО старый документ — по закону будет считаться, что его условия вступили в силу с момента подписания электронной подписью, если вы в тексте не укажете другие условия, пример такого условия вы найдёте ниже.

Если ошибка в тексте договора
У вас не получится просто заменить страничку. Есть два способа исправить уже подписанный в ЭДО договор:

• аннулировать подписанный документ и подписать новый;
• оформить дополнительное соглашение к договору, в котором прописать изменения.

Если в договоре отличаются дата в преамбуле и дата подписания
В преамбуле договора может быть указана одна дата, а в подписи другая. В этом случае вносить изменения в договор не обязательно.

Если вы хотите обезопасить себя, то в электронном договоре можно:

• переподписать договор;
• заключить дополнительное соглашение в котором уточнить, с какой даты условия договора вступают в силу.
• убрать дату из преамбулы договора совсем;
• добавить к преамбуле сноску о том, что договор считается заключённым с даты подписания документа;
• прописать в договоре, что его условия вступают в силу с даты, указанной в преамбуле договора. В законе это называется оговоркой о ретроспективном (если указана дата, уже прошедшая) или проспективном (если указана дата, еще не наступившая) действии договора.
• Пример такого условия (для ретроспективной оговорки): «Договор считается заключённым с даты подписания документа последней из Сторон и распространяет свое действие на отношения Сторон, возникшие до даты заключения Договора, с даты. указанной в преамбуле Договора, в порядке п. 2 ст. 425 ГК РФ».

Для юридической значимости и безопасности электронного документа важна не только дата подписания договора, но и возможность доказать, кем был подписан документ и не меняли ли документ после подписания. Такую доказательную базу собирает мобильная подпись Nopaper. В Nopaper вы можете за 90 секунд выпустить мобильную подпись, которая будет храниться на вашем смартфоне.

Больше о безопасности мобильной подписи и преимуществах Nopaper читайте на сайте: https://nopaper.ru/