Акт выполненных работ с самозанятым: образец, бланк и инструкция по заполнению

Акт можно оформить на бумаге или в электронном виде. Бумажный документ подписывают собственноручно и передают каждой стороне. Электронный акт должен быть подписан электронной подписью по правилам Федерального закона № 63-ФЗ и соглашения сторон.

Когда подойдёт НЭП

Документ с усиленной неквалифицированной подписью может быть равнозначен бумажному, если это допускает закон и стороны заключили соглашение, которое устанавливает правила проверки подписи и другие необходимые условия. Простая отправка файла по e-mail сама по себе не означает, что акт подписан.

Как это работает в Nopaper

1. заказчик загружает договор, акт или пакет документов;
2. самозанятый получает приглашение и выпускает подходящую подпись;
3. стороны подписывают документы со смартфона или в личном кабинете;
4. система сохраняет подписи, статусы и подписанный файл.

Для актов с самозанятыми используется ЭДО с контрагентами, а не кадровый электронный документооборот по Трудовому кодексу.

Универсальный шаблон акта

Шаблон содержит основные реквизиты первичного документа: данные заказчика и исполнителя-самозанятого, описание работ или услуг, стоимость, даты и поля для подписей. Подходит как основа, которую нужно адаптировать под предмет и условия конкретного договора.

Скачать шаблон акта выполненных работ .doc

Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».

Как адаптировать шаблон для разных видов работ и услуг
Универсальный бланк акта выполненных работ — основа, которую нужно подстроить под конкретную ситуацию. Вот что изменить:

Акт об оказании услуг (копирайтинг, дизайн, консалтинг):

• В разделе «Наименование работ/услуг» укажите конкретную услугу: «Написание текстов для сайта — 5 статей по 3 000 слов»
• В «Результат» впишите перечень сданных материалов: файлы, ссылки, презентации
• Если услуга оказывается регулярно — укажите период: «за февраль 2026 года»

Акт выполненных работ (ремонт, строительство, монтаж):

• В разделе «Наименование работ/услуг» перечислите конкретные виды работ: «Замена электропроводки в офисе, 120 м²»
• В «Результат» укажите: объём выполненных работ, использованные материалы
• Добавьте ссылку на договор подряда и смету

Акт при грузоперевозке:

• Укажите маршрут, характер груза и объём (вес, количество мест)
• Впишите дату и время доставки, состояние груза при передаче

Акт с физическим лицом (не ИП):

• Данные заказчика-физлица: ФИО и реквизиты, которые действительно нужны для договора и идентификации стороны
• Стоимость указывайте с пометкой «НДС не облагается»

Скачать шаблон акта выполненных работ .doc

Другие шаблоны документов на сайте Nopaper
Если помимо акта вам нужны шаблоны для оформления отношений с исполнителями и сотрудниками:

• Шаблон трудового договора — для оформления трудовых отношений
• Дополнительное соглашение к трудовому договору — для изменения условий сотрудничества

Закон № 422-ФЗ не устанавливает общей обязанности самозанятого составлять акт. Обязательный документ при расчёте — чек из приложения «Мой налог», который исполнитель формирует и передаёт заказчику по ст. 14 Закона № 422-ФЗ.

Когда нужен акт

• его составление прямо предусмотрено договором;
• нужно подтвердить объём, период, дату или приёмку результата;
• есть предоплата и требуется связать оплату с последующим исполнением;
• акт нужен как первичный учётный документ по принятому у заказчика порядку.

Чек и акт выполняют разные функции. Чек подтверждает расчёт и обязателен для учёта расходов у организаций и ИП в случаях, указанных ст. 15 Закона № 422-ФЗ. Акт может дополнительно подтверждать исполнение, но не заменяет чек.

Закрепите в договоре, кто готовит акт, в какой срок стороны его подписывают, как заявляют замечания и какой способ электронной подписи используют.

Что подтверждает акт

Подписанный акт помогает связать договор с фактическим исполнением: показывает объём, период, стоимость, переданный результат и наличие замечаний. Это полезно для бухгалтерского учёта и при споре, особенно если договор предусматривает поэтапную приёмку или предоплату.

Акт не даёт абсолютной защиты и не означает, что любые будущие претензии исключены. Суд и налоговый орган оценивают договор, переписку, результат работ, платежи, чек НПД и другие доказательства в совокупности.

Акт как первичный документ

Если акт используется как первичный учётный документ, он должен содержать реквизиты из ст. 9 Закона № 402-ФЗ: наименование, дату, экономического субъекта, содержание и величину факта хозяйственной жизни, должности и подписи ответственных лиц. Форму утверждает руководитель экономического субъекта по представлению лица, ведущего бухгалтерский учёт.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта выполненных работ для самозанятых не существует — документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:


Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Заполните шапку документа. Впишите номер акта, дату составления и реквизиты договора, на основании которого выполнялись работы. Номер акта — порядковый (1, 2, 3...) в рамках вашего сотрудничества.

Шаг 2. Укажите данные сторон. Для заказчика-юрлица: полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, ФИО подписанта и его должность. Для самозанятого: ФИО полностью, ИНН, адрес регистрации.

Шаг 3. Опишите выполненные работы или оказанные услуги. Будьте конкретны: «Написание 10 текстов для блога по 2 000 слов каждый» лучше, чем «Оказание услуг по копирайтингу». Если работ несколько — оформите их таблицей с отдельной строкой для каждой позиции.

Шаг 4. Укажите стоимость. Сумму пишите цифрами и прописью. Укажите, что НДС не предъявляется: плательщики НПД не признаются плательщиками НДС, кроме НДС при ввозе товаров, по ч. 9 ст. 2 Закона № 422-ФЗ.

Шаг 5. Зафиксируйте результат. Стандартная формулировка: «Работы выполнены в полном объёме и в установленные сроки. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ не имеет». Если есть замечания — укажите их и сроки устранения.

Шаг 6. Поставьте подписи. Акт подписывают обе стороны. На бумаге обычно оформляют экземпляр для каждой стороны; при ЭДО обе стороны получают доступ к одному подписанному электронному документу.

Кто составляет акт — самозанятый или заказчик
Акт может составить любая из сторон. На практике чаще его готовит заказчик — у него есть шаблон, бухгалтерия и понимание, какие реквизиты нужны для налогового учёта. Но самозанятый тоже вправе подготовить акт — главное, чтобы обе стороны его подписали.

Если вы самозанятый и заказчик не предоставил форму акта — скачайте наш универсальный шаблон и предложите заказчику. Это покажет вашу ответственность и ускорит процесс.

Как указать стоимость работ

• НДС заказчику не предъявляется, кроме специальных случаев, например НДС при ввозе товаров
• Формулировка: «Стоимость работ составляет 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек. НДС не облагается»
• Если оплата частичная (аванс + остаток) — укажите это в акте: «Общая стоимость — 50 000 руб. Авансовый платёж — 25 000 руб. К оплате после подписания акта — 25 000 руб.»
• Стоимость в акте должна совпадать со стоимостью в договоре. Если сумма изменилась — оформите допсоглашение к договору

Особенности акта при оказании услуг

Акт оказанных услуг и акт выполненных работ — по сути один и тот же документ. Разница только в формулировках:

• Работы — деятельность с материальным результатом (ремонт, изготовление, монтаж)
• Услуги — деятельность без вещественного итога (консультации, обучение, перевозка)

При оказании услуг в акте пишите «Акт оказанных услуг» и описывайте именно услуги: «Проведение 10 консультаций по бухгалтерскому учёту продолжительностью 1 час каждая».

Для регулярных услуг (ежемесячные) составляйте акт за каждый период: «Услуги по ведению аккаунтов в социальных сетях за март 2026 года».

Связь акта с договором ГПХ
Акт применяют, если он предусмотрен договором или нужен сторонам для фиксации исполнения. Стандартная связка документов:

1. Договор ГПХ (договор подряда или оказания услуг) — определяет предмет, сроки, стоимость и условия
2. Акт выполненных работ — подтверждает исполнение обязательств по договору
3. Чек из «Мой налог» — подтверждает оплату и уплату налога самозанятым

Номер и дату договора лучше указывать в акте — это связывает документы в единую цепочку. Комплект договора, акта и чека удобнее связывает условия, исполнение и оплату; обязательность каждого документа оценивают по закону и договору.

Если условия договора предусматривают этапность, составляйте промежуточные акты по каждому этапу и итоговый акт по завершении всех работ.

Унифицированной обязательной формы акта с самозанятым нет. Стороны используют форму из договора или шаблон заказчика, дополняя его реквизитами первичного документа по ст. 9 Закона № 402-ФЗ, если акт выполняет эту функцию.

Строительные работы

Формы КС-2 и КС-3 продолжают широко применять в строительстве, но для большинства коммерческих организаций они не являются универсально обязательными только из-за названия работ. Проверьте договор, требования заказчика, отраслевые нормы и правила учёта конкретной операции.

Акт приёма-передачи

Если важно зафиксировать передачу файла, оборудования, материального результата или исключительных прав, добавьте в акт перечень объектов, идентификаторы, состояние, дату передачи и условия о правах. Название документа менее важно, чем его содержание и связь с договором.

Расхождения с договором

Сопоставьте предмет, этап, период, стоимость и сроки. Общая фраза «услуги оказаны» хуже подтверждает исполнение, чем конкретный результат или перечень действий.

Неполные реквизиты

Если акт используется как первичный документ, отсутствие обязательного реквизита создаёт риск для бухгалтерского и налогового учёта. Это не всегда делает гражданско-правовую сделку недействительной, но снижает доказательственную ценность акта.

Статус НПД и чек

Проверяйте статус исполнителя через сервис ФНС при заключении договора и непосредственно перед оплатой. Если на дату выплаты человек уже не применяет НПД, у заказчика могут возникнуть обязанности налогового агента и плательщика страховых взносов. При каждой оплате запросите корректный чек с ИНН заказчика и понятным наименованием работ или услуг.

Риск подмены трудовых отношений

Регулярные выплаты, подчинение графику, отсутствие самостоятельного результата, работа под контролем заказчика и другие признаки трудовых отношений важнее названия договора и акта. Не используйте самозанятость как замену оформлению работника.