Трудовой договор: образец и бланк 2026

Трудовой договор — это основной документ, оформляющий отношения между работником и работодателем. Без письменного ТД работник не может получать зарплату, отпуск, больничный и иные гарантии трудового законодательства. По статье 67 Трудового кодекса РФ договор оформляется в двух экземплярах не позднее 3 рабочих дней с момента фактического начала работы — один экземпляр работнику, второй работодателю.

В статье — готовый образец трудового договора для копирования, бланк .docx, разбор всех обязательных условий по ст. 57 ТК РФ, таблица видов ТД (бессрочный, срочный, по совместительству, дистанционный, для микропредприятий).

Кратко: ТД оформляется письменно, в двух экземплярах, в течение 3 рабочих дней с фактического начала работы. Обязательные условия — должность, место работы, дата начала, оплата, режим работы, условия труда (полный список — в ст. 57 ч. 2 ТК РФ). С 1 января 2017 года для микропредприятий действует типовая форма ТД, утверждённая постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 — её можно использовать вместо собственных. ТД можно подписать электронно в КЭДО — с подписью УКЭП работодателя и НЭП или УКЭП работника (ст. 22.3 ТК РФ).

Понятие и содержание ТД определяют две статьи ТК РФ. Статья 56 даёт определение, статья 57 — содержание.

Кратко: Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о трудовой функции, оплате и условиях работы. В нём должны быть обязательные условия (по ст. 57 ч. 2 ТК РФ) и могут быть дополнительные (по ст. 57 ч. 4).

Определение по ст. 56 ТК РФ

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому:

• работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции;
• обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ и иными актами;
• своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
• а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Обязательные условия — ст. 57 ч. 2 ТК РФ

В договоре обязательно должно быть указано:


Дополнительные условия — ст. 57 ч. 4 ТК РФ

По соглашению сторон могут включаться:

• испытательный срок;
• неразглашение охраняемой законом тайны (коммерческой, государственной, служебной);
• обязанность отработать после обучения за счёт работодателя — не менее установленного договором срока;
• виды и условия дополнительного страхования работника;
• улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• уточнение применительно к условиям работы конкретного работника прав и обязанностей сторон;
• дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника.

Если какие-то обязательные условия не были включены в ТД при заключении, это не является основанием для признания договора незаключённым — недостающие условия дополняются приложением или доп. соглашением (ст. 57 ч. 3 ТК РФ).

Ниже — упрощённый образец, который остаётся заполнить конкретными данными. Полная многостраничная версия — в .docx по кнопке скачивания.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № _____

г. __________                            «___» __________ 2026 г.

ООО «[Название]», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице
[должность ФИО руководителя], действующего на основании Устава,
с одной стороны, и [ФИО работника], именуемый(ая) в дальнейшем
«Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор
о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель принимает Работника на работу в [структурное
подразделение, если есть] на должность [должность].
1.2. Работа по настоящему договору является [основной /
по совместительству — выбрать].
1.3. Местом работы Работника является [адрес].
1.4. Дата начала работы — «___» __________ 2026 г.
1.5. Настоящий договор заключён на [неопределённый срок /
определённый срок до «___» __________ 2026 г. в связи с …
(основание срочности по ст. 59 ТК РФ)].
1.6. Работнику устанавливается испытательный срок
продолжительностью [N] месяцев [если не предусмотрен —
строку убрать].

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник имеет права и несёт обязанности, предусмотренные
ст. 21 ТК РФ, настоящим договором и Правилами внутреннего
трудового распорядка Работодателя.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

Работодатель имеет права и несёт обязанности, предусмотренные
ст. 22 ТК РФ и настоящим договором.

4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается [полное / неполное] рабочее
время — [количество] часов в неделю.
4.2. Режим работы: [с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00,
с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 / иной].
4.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней.

5. ОПЛАТА ТРУДА

5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере
[сумма] рублей в месяц.
5.2. Доплаты, надбавки и премии выплачиваются в соответствии
с Положением об оплате труда Работодателя.
5.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц:
___ числа — аванс, ___ числа — окончательный расчёт.

6. УСЛОВИЯ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

6.1. По итогам специальной оценки условий труда (СОУТ)
условия на рабочем месте Работника признаны [допустимыми /
вредными / опасными], класс — [подкласс].

7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Работник подлежит обязательному социальному страхованию
в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ.

8. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

Изменение условий настоящего договора возможно только
по соглашению сторон в письменной форме, а в случаях,
предусмотренных ТК РФ, — в одностороннем порядке Работодателем
с соблюдением установленной законом процедуры.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному для каждой стороны.
9.2. По всем вопросам, не урегулированным настоящим договором,
стороны руководствуются законодательством РФ.

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель:                            Работник:
ООО «[Название]»                      [ФИО]
ИНН/КПП                                   Паспорт: серия __ № ______
Адрес                                           Выдан: ___ ___
Расчётный счёт                           Адрес регистрации
Банк                                             СНИЛС
                                                   ИНН (при наличии)
_______________ /[ФИО руководителя]/    _______________ /[ФИО работника]/
       (подпись)                                (подпись)

                                         Экземпляр получил
                                         «___» __________ 2026 г.
                                         _______________ /[ФИО]/
                                                (подпись)

Совет: обязательно добавьте строку «Экземпляр получил» с подписью работника — это снимает риск судебного спора о том, был ли договор передан работнику. Этот элемент необязателен по закону, но очень полезен на практике.

Категория ТД зависит от срока, режима работы и категории работника.


Если в ТД срочность не указана — он считается бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Микропредприятия и микро-ИП имеют право не разрабатывать собственные ЛНА (ПВТР, положения об оплате, должностные инструкции), а перенести все условия в типовой ТД. Эта возможность существенно упрощает кадровое делопроизводство для малого бизнеса.

Кратко: С 1 января 2017 года действует типовая форма ТД для микропредприятий, утверждённая постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 (ст. 309.2 ТК РФ). Если работодатель подписывает ТД по этой форме, он освобождается от обязанности разрабатывать локальные нормативные акты.

Кто подпадает под микропредприятие:

• Численность работников — до 15 человек.
• Годовой доход — до 120 млн руб. (актуальную сумму редактору сверить).
• Внесён в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Что даёт типовая форма:

• Все условия (ПВТР, оплата, должностные обязанности) прямо в ТД — не нужны отдельные ЛНА.
• Готовая структура — не нужно изобретать.
• Все обязательные условия по ст. 57 уже учтены.

Где взять форму: на pravo.gov.ru, в системах КонсультантПлюс и Гарант — постановление № 858 с приложением.

По ст. 65 ТК РФ работник предоставляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — кроме случаев впервые трудоустраивающихся (тогда работодатель оформляет электронную трудовую);
• СНИЛС (если есть; если нет — работодатель оформляет);
• документы воинского учёта (для военнообязанных);
• документ об образовании или квалификации (если работа требует);
• справку о наличии (отсутствии) судимости — для работ с ограничениями;
• медсправку — для несовершеннолетних и работ с обязательным медосмотром.

Для иностранных граждан — дополнительно патент или разрешение на работу.

Подробнее о документах при приёме — в материале «Заявление о приёме на работу».

Часть 1 ст. 67 ТК РФ: трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.

Срок оформления: часть 2 ст. 67 ТК РФ обязывает работодателя оформить ТД письменно не позднее 3 рабочих дней с момента фактического начала работы. Если работник приступил к работе с ведома работодателя, но письменного договора нет, договор считается заключённым (ст. 67 ч. 2), а работодатель обязан оформить его в этот срок.

Порядок подписания:

1. Работодатель готовит проект ТД (на основе типовой формы или собственного шаблона).
2. Работник знакомится с проектом — рекомендуется до подписания дать ему время на изучение.
3. Стороны согласовывают изменения, если есть.
4. Оба подписывают оба экземпляра, на каждом проставляются подписи и расшифровки.
5. Один экземпляр выдаётся работнику под подпись (рекомендация: «Экземпляр получил» с датой).
6. Один экземпляр остаётся у работодателя в личном деле.

Если работодатель не выдал работнику второй экземпляр ТД — это нарушение, основание для жалобы в ГИТ.

Бывает, что работник фактически приступил к работе, а письменный ТД не оформлен — например, не сразу нашлось время, или работодатель сам тянет. Закон такую ситуацию регулирует чётко.

Кратко: Если работник был фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя — это рассматривается как заключение трудового договора (ст. 67 ч. 2 ТК РФ). Работодатель обязан оформить письменный ТД в течение 3 рабочих дней со дня фактического допуска.

Что делать работнику, если допустили без ТД:

1. Зафиксировать факт работы — пропуск, переписка с руководителем, выполненные задачи.
2. Требовать оформления ТД в письменной форме.
3. Если работодатель отказывается — обратиться в ГИТ или в суд для признания факта трудовых отношений и обязания оформить ТД.

Что грозит работодателю за фактический допуск без оформления:

• Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: должностным лицам — 10 000–20 000 руб.; ИП — 5 000–10 000 руб.; юрлицам — 50 000–100 000 руб.
• При повторном нарушении — повышенные штрафы и дисквалификация должностного лица на 1–3 года.

Особенно опасен допуск к работе лицом, не уполномоченным работодателем (ст. 67.1 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан оплатить отработанное время или работу, а лицо, фактически допустившее работника, может быть привлечено к материальной ответственности.

Да. С 22 ноября 2021 года Трудовой кодекс разрешает оформлять кадровые документы в электронном виде, и трудовой договор — не исключение. Норма закреплена в главе о КЭДО (ст. 22.1–22.3 ТК РФ).

Кратко: Подписание ТД в КЭДО допустимо. Работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или НЭП в системе работодателя (ст. 22.3 ч. 4 ТК РФ). Если подписи валидны и КЭДО оформлен по правилам, электронный договор имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.

Кто какой подписью:

• Работодатель — только УКЭП.
• Работник — УКЭП, НЭП в системе работодателя
• ПЭП не подходит для трудового договора (ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ).

Что нужно сделать работодателю для подписания ТД в КЭДО:

1. Внедрить КЭДО в компании (принять локальный акт, получить согласия работников — кроме впервые трудоустраивающихся с 01.01.2022).
2. Выпустить работнику НЭП (в Nopaper — мобильную НЭП выпускают за 90 секунд).
3. Загрузить в систему проект ТД.
4. Работник знакомится с ним в мобильном приложении, подписывает.
5. Работодатель подписывает УКЭП.
6. ТД автоматически попадает в личное дело.

Спорный вопрос — подписание ТД с использованием только НЭП работника (УНЭП). Разъяснение Минтруда и нашей экспертизы — в материале «Можно ли подписывать УНЭП трудовые договоры».

Подписать ТД в Nopaper за минуту →

Подробнее — в материале «Электронный трудовой договор: как заключить и подписать онлайн».

ТД — основной документ, но не единственный. После его подписания нужно оформить ещё несколько.