Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Оставить заявку
Дата создания: 28.07.2025
Дата обновления: 02.10.2026
Дата обновления: 02.10.2026
- Что такое электронный трудовой договор простыми словами
- Юридическая база ЭТД: на основании каких законов работает
- Какая электронная подпись подходит для подписания ЭТД
- Какие документы при приёме на работу можно подписать электронно, а какие нельзя
- Как заключить электронный трудовой договор — 5 шагов
- ЭТД с дистанционными и иностранными сотрудниками
- Где хранится электронный трудовой договор и как его найти
- Ошибки, риски и нарушения при оформлении ЭТД
- Преимущества электронного трудоустройства для бизнеса
- Из практики Nopaper: как клиенты переводят ЭТД в онлайн
- Когда стоит переходить на ЭТД — итог
- Часто задаваемые вопросы об ЭТД
Что такое электронный трудовой договор простыми словами
Электронный трудовой договор — это договор между работодателем и работником, оформленный в электронной форме и подписанный электронными подписями обеих сторон. По содержанию он повторяет бумажный: те же обязательные условия (трудовая функция, оплата, рабочее место, режим, дата начала). По юридической силе — приравнен к бумажному, если работодатель работает в режиме КЭДО.
Чем ЭТД отличается от бумажного
С какого года ЭТД признан законным
ЭТД признан в России с 22 ноября 2021 года — даты вступления в силу Федерального закона № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Именно этот закон ввёл в ТК статьи 22.1–22.3, которые регулируют кадровый электронный документооборот (КЭДО). До 2021 года заключать ЭТД можно было только с дистанционными работниками по главе 49.1 ТК РФ — теперь это касается любого сотрудника.
Чем ЭТД отличается от бумажного
Параметр | Бумажный | Электронный |
Где хранится | В личном деле, в архиве | В системе КЭДО работодателя; копия — в личном кабинете работника |
Как подписывается | Собственноручной подписью | НЭП работника + УКЭП работодателя |
Сколько занимает оформление | От 1 до 3 рабочих дней | От 30 минут (с момента отправки до подписания) |
Где может находиться работник | Должен лично приехать в офис | В любой точке мира с доступом в интернет |
Хранение по требованию ТК РФ | Срок хранения у работодателя — 75 или 50 лет | Тот же срок, но в электронной системе |
С какого года ЭТД признан законным
ЭТД признан в России с 22 ноября 2021 года — даты вступления в силу Федерального закона № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Именно этот закон ввёл в ТК статьи 22.1–22.3, которые регулируют кадровый электронный документооборот (КЭДО). До 2021 года заключать ЭТД можно было только с дистанционными работниками по главе 49.1 ТК РФ — теперь это касается любого сотрудника.
Юридическая база ЭТД: на основании каких законов работает
Электронный трудовой договор регулируется тремя нормами: статьи 22.1–22.3 ТК РФ (КЭДО), глава 49.1 ТК РФ (дистанционная работа) и Федеральный закон № 63-ФЗ (требования к электронной подписи). Понимание этих трёх документов закрывает 95% вопросов по оформлению ЭТД.
ТК РФ — статьи 22.1–22.3 (КЭДО)
Статьи 22.1–22.3 ТК РФ — основа КЭДО. В них прописано:
Полный текст — на официальном источнике: Трудовой кодекс РФ.
ТК РФ — глава 49.1 (дистанционная работа)
Глава 49.1 ТК РФ — отдельный режим для дистанционных работников. Если сотрудник работает удалённо, ЭТД с ним можно было заключать ещё до 2021 года. Глава регулирует особенности труда: возможность работать из любого региона, режим рабочего времени, обязанности работодателя по обеспечению средствами труда.
63-ФЗ — требования к электронной подписи
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» задаёт виды электронных подписей и условия их признания юридически значимыми. По нему работодатель и работник используют разные типы ЭП — об этом в следующем разделе.
ТК РФ — статьи 22.1–22.3 (КЭДО)
Статьи 22.1–22.3 ТК РФ — основа КЭДО. В них прописано:
- Какие документы работодатель может оформлять в электронной форме (ст. 22.1).
- На каких документах КЭДО не применяется — трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, документы по охране труда, лично подписываемые работником (ст. 22.1).
- Каким требованиям должна соответствовать информационная система работодателя (ст. 22.2).
- Как происходит взаимодействие работника и работодателя через КЭДО, какие подписи допустимы (ст. 22.3).
Полный текст — на официальном источнике: Трудовой кодекс РФ.
ТК РФ — глава 49.1 (дистанционная работа)
Глава 49.1 ТК РФ — отдельный режим для дистанционных работников. Если сотрудник работает удалённо, ЭТД с ним можно было заключать ещё до 2021 года. Глава регулирует особенности труда: возможность работать из любого региона, режим рабочего времени, обязанности работодателя по обеспечению средствами труда.
63-ФЗ — требования к электронной подписи
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» задаёт виды электронных подписей и условия их признания юридически значимыми. По нему работодатель и работник используют разные типы ЭП — об этом в следующем разделе.
Какая электронная подпись подходит для подписания ЭТД
Работодатель и работник используют разные виды электронной подписи: работодатель подписывает усиленной квалифицированной (УКЭП), работник — обычно НЭП, выпущенной в системе работодателя, либо подписью через сервис «Госключ» (на инфраструктуре ЕСИА). Если у работника уже есть собственная УКЭП — её тоже можно использовать. Допустимые варианты прописаны в ст. 22.3 ТК РФ.
Подпись работника
В большинстве случаев подпись работника — это НЭП, выпущенная в системе КЭДО самого работодателя. Сотрудник скачивает приложение, проходит идентификацию по паспорту и лицу — и в течение 90 секунд получает рабочую подпись на своём смартфоне. Альтернативы — подпись через государственный сервис «Госключ» (бесплатно, на инфраструктуре ЕСИА) или собственная УКЭП работника, если она у него уже есть.
Подробно про НЭП — в материале НЭП — неквалифицированная электронная подпись.
Кадровый ЭДО с бесплатной подписью сотрудникам за 90 секунд →
Подпись работодателя
Работодатель подписывает ЭТД только УКЭП — усиленной квалифицированной подписью. Для ИП и юрлиц её бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС, но нужен защищённый носитель (токен). Также УКЭП можно получить в коммерческих аккредитованных УЦ — там услуга платная.
Сторона | Какой подписью подписывать | Где получить |
Работодатель | УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись | В аккредитованном удостоверяющем центре; для ИП и юрлиц — бесплатно в УЦ ФНС (нужен токен) |
Работник | НЭП работодателя (выпускается внутри системы КЭДО), подпись через «Госключ» (ЕСИА) или собственная УКЭП | НЭП — в мобильном приложении Nopaper за 90 секунд, бесплатно; «Госключ» — через приложение «Госуслуги»; УКЭП — в аккредитованном УЦ |
Подпись работника
В большинстве случаев подпись работника — это НЭП, выпущенная в системе КЭДО самого работодателя. Сотрудник скачивает приложение, проходит идентификацию по паспорту и лицу — и в течение 90 секунд получает рабочую подпись на своём смартфоне. Альтернативы — подпись через государственный сервис «Госключ» (бесплатно, на инфраструктуре ЕСИА) или собственная УКЭП работника, если она у него уже есть.
Подробно про НЭП — в материале НЭП — неквалифицированная электронная подпись.
Кадровый ЭДО с бесплатной подписью сотрудникам за 90 секунд →
Подпись работодателя
Работодатель подписывает ЭТД только УКЭП — усиленной квалифицированной подписью. Для ИП и юрлиц её бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС, но нужен защищённый носитель (токен). Также УКЭП можно получить в коммерческих аккредитованных УЦ — там услуга платная.
Какие документы при приёме на работу можно подписать электронно, а какие нельзя
Большинство кадровых документов при приёме на работу можно оформить в электронной форме, если работодатель внедрил КЭДО. Но статья 22.1 ТК РФ прямо перечисляет документы, которые электронной подписью оформлять нельзя — этот список фиксированный.
Подробный список документов, которые можно и нельзя переводить в КЭДО — в материале Приказ о приёме на работу: как оформить и перевести в электронный вид.
Можно подписать электронно | Нельзя подписать электронно |
Трудовой договор (по ст. 22.1–22.3 ТК) | Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности |
Дополнительные соглашения к трудовому договору | Приказ (распоряжение) об увольнении работника |
Приказ о приёме на работу | Акт о несчастном случае на производстве по установленной форме |
Ознакомление с локальными нормативными актами | Документы об охране труда, лично подписываемые работником (журналы инструктажей) |
Должностные инструкции | Договор о полной материальной ответственности (требуется КЭП или собственноручная подпись) |
Заявления работника (отпуск, перевод и т. д.) | |
График отпусков, табели рабочего времени | |
Согласие на обработку персональных данных |
Подробный список документов, которые можно и нельзя переводить в КЭДО — в материале Приказ о приёме на работу: как оформить и перевести в электронный вид.
Как заключить электронный трудовой договор — 5 шагов
Шаг 1 — Работодатель внедряет КЭДО. Если КЭДО ещё не запущено, подписать электронный трудовой договор нельзя. Внедрение включает: выбор системы КЭДО, утверждение порядка работы локальным актом, информирование сотрудников.
Шаг 2 — Работник даёт согласие на КЭДО. По закону переход на КЭДО — добровольный. Сотрудник подписывает заявление о согласии на электронный документооборот (это можно сделать тоже электронно, через тот же сервис КЭДО).
Шаг 3 — Работник получает электронную подпись. В Nopaper это занимает 90 секунд: скачать приложение → подтвердить личность по паспорту и фото → готово. Подпись хранится в защищённом разделе смартфона.
Шаг 4 — Работодатель готовит и направляет ЭТД работнику. HR-специалист формирует договор в системе КЭДО (можно использовать шаблон), подписывает его УКЭП компании и отправляет работнику.
Шаг 5 — Работник проверяет и подписывает ЭТД. Сотрудник открывает документ в приложении, читает условия, нажимает «Подписать» и подтверждает операцию биометрией или ПИН-кодом. Документ автоматически сохраняется у обеих сторон.
После подписания договор появляется в личном кабинете работника и в системе работодателя — его можно скачать в формате PDF в любой момент.
НЭП в Nopaper для сотрудника можно выпустить онлайн, ему не придётся ехать в Удостоверяющий центр, всё можно сделать на рабочем месте или по пути на работу. Ещё НЭП можно подписывать заявления, приказы, ЛНА и допсоглашения. Весь перечень документов и исключения можно получить в памятке.
Шаг 2 — Работник даёт согласие на КЭДО. По закону переход на КЭДО — добровольный. Сотрудник подписывает заявление о согласии на электронный документооборот (это можно сделать тоже электронно, через тот же сервис КЭДО).
Шаг 3 — Работник получает электронную подпись. В Nopaper это занимает 90 секунд: скачать приложение → подтвердить личность по паспорту и фото → готово. Подпись хранится в защищённом разделе смартфона.
Шаг 4 — Работодатель готовит и направляет ЭТД работнику. HR-специалист формирует договор в системе КЭДО (можно использовать шаблон), подписывает его УКЭП компании и отправляет работнику.
Шаг 5 — Работник проверяет и подписывает ЭТД. Сотрудник открывает документ в приложении, читает условия, нажимает «Подписать» и подтверждает операцию биометрией или ПИН-кодом. Документ автоматически сохраняется у обеих сторон.
После подписания договор появляется в личном кабинете работника и в системе работодателя — его можно скачать в формате PDF в любой момент.
НЭП в Nopaper для сотрудника можно выпустить онлайн, ему не придётся ехать в Удостоверяющий центр, всё можно сделать на рабочем месте или по пути на работу. Ещё НЭП можно подписывать заявления, приказы, ЛНА и допсоглашения. Весь перечень документов и исключения можно получить в памятке.
ЭТД с дистанционными и иностранными сотрудниками
Электронный трудовой договор особенно востребован для дистанционных и иностранных работников — это сценарии, где бумажное оформление сопровождалось курьерами, длительной пересылкой и валютными расходами. Юридически такие договоры регулируются той же связкой норм (ст. 22.1–22.3 ТК + 63-ФЗ), а для дистанционных работников дополнительно — главой 49.1 ТК РФ.
Дистанционные сотрудники по главе 49.1 ТК РФ
Глава 49.1 ТК РФ напрямую разрешает заключать трудовой договор с дистанционным работником в электронной форме. После электронного подписания работник может попросить бумажный экземпляр — для этого он направляет работодателю отдельное заявление. Работодатель обязан в срок не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления направить оформленный бумажный экземпляр заказным письмом с уведомлением о вручении (ст. 312.2 ТК РФ). По умолчанию бумажный экземпляр не отправляется — только по заявлению работника.
Если у вас уже есть удалённые сотрудники, имеет смысл сразу разобраться с особенностями оформления — в материале Дистанционный работник: как оформить трудовой договор.
Иностранные сотрудники и нерезиденты РФ
С иностранцами и нерезидентами есть свои нюансы — паспортные данные, миграционная карта, разрешение на работу. Для них в Nopaper есть отдельный продукт, где НЭП выпускается с расширенным набором данных.
Подробнее — в статье Как оформлять иностранных специалистов после поправок Минтруда.
КЭДО с нерезидентами: оформляйте иностранных сотрудников электронно →
Дистанционные сотрудники по главе 49.1 ТК РФ
Глава 49.1 ТК РФ напрямую разрешает заключать трудовой договор с дистанционным работником в электронной форме. После электронного подписания работник может попросить бумажный экземпляр — для этого он направляет работодателю отдельное заявление. Работодатель обязан в срок не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления направить оформленный бумажный экземпляр заказным письмом с уведомлением о вручении (ст. 312.2 ТК РФ). По умолчанию бумажный экземпляр не отправляется — только по заявлению работника.
Если у вас уже есть удалённые сотрудники, имеет смысл сразу разобраться с особенностями оформления — в материале Дистанционный работник: как оформить трудовой договор.
Иностранные сотрудники и нерезиденты РФ
С иностранцами и нерезидентами есть свои нюансы — паспортные данные, миграционная карта, разрешение на работу. Для них в Nopaper есть отдельный продукт, где НЭП выпускается с расширенным набором данных.
Подробнее — в статье Как оформлять иностранных специалистов после поправок Минтруда.
КЭДО с нерезидентами: оформляйте иностранных сотрудников электронно →
Переход займёт от 5 дней вместо 2–3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Переход займёт от 5 дней вместо 2−3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Где хранится электронный трудовой договор и как его найти
Электронный трудовой договор хранится в двух местах: в системе КЭДО работодателя и в личном кабинете работника. Сроки хранения те же, что для бумажных документов по личному составу: 75 лет для договоров, оформленных до 1 января 2003 года, и 50 лет — для оформленных после (по Перечню типовых управленческих документов, утверждённому Приказом Росархива № 236).
Работник в любой момент может скачать свой экземпляр ЭТД из мобильного приложения или личного кабинета в PDF — он содержит метки электронных подписей, которые подтверждают подлинность и неизменность документа. Если работник уволится, доступ к договору сохраняется — в большинстве сервисов на длительный срок.
Работник в любой момент может скачать свой экземпляр ЭТД из мобильного приложения или личного кабинета в PDF — он содержит метки электронных подписей, которые подтверждают подлинность и неизменность документа. Если работник уволится, доступ к договору сохраняется — в большинстве сервисов на длительный срок.
Ошибки, риски и нарушения при оформлении ЭТД
ЭТД — юридически чистая практика при выполнении нескольких условий. Большинство рисков связаны не с самой технологией, а с организационными ошибками работодателя.
Частые ошибки работодателей
Штрафы и риски
Нарушения порядка ведения КЭДО подпадают под общую статью КоАП РФ за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27): для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 ₽, для юрлиц — от 30 000 до 50 000 ₽ при первом нарушении. При повторных штрафы вырастают, возможна дисквалификация руководителя.
Отдельный риск — оспаривание самого факта подписания работником. Если работодатель не сможет доказать, что подпись принадлежит конкретному сотруднику, договор может быть признан недействительным. Поэтому критически важно использовать подпись, выпущенную в системе КЭДО самого работодателя (НЭП с идентификацией по паспорту) или через Госключ.
Как снизить риски
Частые ошибки работодателей
- Подписание ЭТД до получения письменного согласия работника на КЭДО.
- Использование подписи не того уровня — например, попытка работодателя подписать договор НЭП вместо УКЭП.
- Отсутствие локального нормативного акта, который устанавливает порядок КЭДО.
- Попытка оформить через КЭДО документы, которые по ст. 22.1 ТК РФ исключены (приказ об увольнении, трудовая книжка, акт о несчастном случае).
- Отказ работнику выдать копию ЭТД в электронном или бумажном виде по его запросу.
Штрафы и риски
Нарушения порядка ведения КЭДО подпадают под общую статью КоАП РФ за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27): для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 ₽, для юрлиц — от 30 000 до 50 000 ₽ при первом нарушении. При повторных штрафы вырастают, возможна дисквалификация руководителя.
Отдельный риск — оспаривание самого факта подписания работником. Если работодатель не сможет доказать, что подпись принадлежит конкретному сотруднику, договор может быть признан недействительным. Поэтому критически важно использовать подпись, выпущенную в системе КЭДО самого работодателя (НЭП с идентификацией по паспорту) или через Госключ.
Как снизить риски
- Утвердить локальный нормативный акт о порядке КЭДО.
- Получить от работника письменное согласие на электронный документооборот до старта работы по КЭДО.
- Использовать систему КЭДО, которая соответствует требованиям ст. 22.2 ТК РФ.
- Хранить документы с электронными метками подписей в системе работодателя — это основное доказательство в случае спора. Подробнее о доказательной базе — в материале про электронные документы как доказательства в суде.
Преимущества электронного трудоустройства для бизнеса
Основные выгоды ЭТД — скорость оформления и снятие географических ограничений. Конкретные эффекты в цифрах:
- Время приёма сокращается с 1–3 рабочих дней до 30 минут — с момента отправки договора работнику до подписания.
- География найма перестаёт быть ограничением: можно нанимать сотрудников в любом регионе России и за рубежом без курьеров и почты.
- Расходы на бумажный документооборот (печать, доставка, архив) сокращаются на 60–80% в типовой компании.
- Скорость подписания оффера — 5–10 минут вместо нескольких дней переписки и согласований.
- Сохранность и доступность документов — найти любой ЭТД можно за секунды, а не за полдня поисков в архиве.
Из практики Nopaper: как клиенты переводят ЭТД в онлайн
Artsofte — автоматизация кадрового документооборота. IT-компания внедрила Nopaper для подписания практически всех кадровых документов, включая трудовые договоры. Время оформления сотрудника сократилось с 3 часов до 30 минут, подписание оффера — 5–10 минут. Это позволило вырасти с 300 до 500 сотрудников и расширить географию найма до 12 городов. Подробнее в кейсе Artsofte →
Artsofte — сотрудники за границей. У той же компании были разработчики в Венгрии и Грузии — пересылка кадровых документов курьерами стоила около 500 ₽ за одну международную доставку и занимала до 7 дней. Сначала пробовали оформлять через УКЭП, но иностранным сотрудникам этот вариант не подошёл. После перехода на НЭП в Nopaper подписание документов сократилось с 7 дней до 5 минут, а годовая экономия только на курьерских расходах составила около 480 000 ₽. Подробнее в кейсе Artsofte с сотрудниками за границей →
Электронный трудовой договор — это быстро, удобно и по закону. Он особенно нужен, если вы:
Начать просто: оформите ЛНА, подключите КЭДО и переведите оформление в цифру. Хотите попробовать? Nopaper даёт 14 дней бесплатного теста.
Artsofte — сотрудники за границей. У той же компании были разработчики в Венгрии и Грузии — пересылка кадровых документов курьерами стоила около 500 ₽ за одну международную доставку и занимала до 7 дней. Сначала пробовали оформлять через УКЭП, но иностранным сотрудникам этот вариант не подошёл. После перехода на НЭП в Nopaper подписание документов сократилось с 7 дней до 5 минут, а годовая экономия только на курьерских расходах составила около 480 000 ₽. Подробнее в кейсе Artsofte с сотрудниками за границей →
Электронный трудовой договор — это быстро, удобно и по закону. Он особенно нужен, если вы:
- работаете с удалённой командой,
- хотите сократить время на бюрократию,
- ищете способ уменьшить нагрузку на кадровых специалистов
Начать просто: оформите ЛНА, подключите КЭДО и переведите оформление в цифру. Хотите попробовать? Nopaper даёт 14 дней бесплатного теста.
Когда стоит переходить на ЭТД — итог
Электронный трудовой договор имеет смысл внедрять в трёх ситуациях: у компании есть удалённые сотрудники в разных регионах или странах; HR-команда теряет много часов на бумажное оформление; компания планирует расти быстрее, чем позволяют ручные процессы. По цифрам клиентов Nopaper переход на ЭТД сокращает время оформления одного сотрудника в 6 раз, экономит сотни тысяч рублей в год на бумаге и курьерах, снимает географические ограничения при найме.
В 2026 году ЭТД — стандартная практика, а не эксперимент. Юридическая база отработана: ст. 22.1–22.3 ТК РФ, глава 49.1 ТК РФ, 63-ФЗ. Технология тоже зрелая — НЭП работника выпускается за 90 секунд, УКЭП работодателя оформляется один раз бесплатно в УЦ ФНС.
В 2026 году ЭТД — стандартная практика, а не эксперимент. Юридическая база отработана: ст. 22.1–22.3 ТК РФ, глава 49.1 ТК РФ, 63-ФЗ. Технология тоже зрелая — НЭП работника выпускается за 90 секунд, УКЭП работодателя оформляется один раз бесплатно в УЦ ФНС.
Часто задаваемые вопросы об ЭТД
Нет, переход на КЭДО и оформление ЭТД — добровольное решение работодателя. Закон не обязывает компанию переводить договоры в электронную форму. Но если КЭДО внедрено, работник тоже не обязан подписывать ЭТД — он может остаться на бумажном документообороте, если не дал согласие на электронный.
Да, при двух условиях: работодатель внедрил КЭДО по правилам ст. 22.1–22.3 ТК РФ, и работник дал письменное согласие на электронный документооборот. Работник подписывает своей НЭП в системе работодателя, подписью через «Госключ» или собственной УКЭП; работодатель — УКЭП.
Работодатель — только УКЭП (усиленной квалифицированной). Работник — обычно НЭП, выпущенной в системе КЭДО работодателя, либо подписью через сервис «Госключ» (на инфраструктуре ЕСИА). Если у работника уже есть собственная УКЭП — её тоже можно использовать. Допустимые варианты прописаны в ст. 22.3 ТК РФ.
Да, это полноценно работающая практика с 22 ноября 2021 года — даты вступления 377-ФЗ, который добавил в ТК РФ статьи 22.1–22.3 о КЭДО. До этого ЭТД заключался только с дистанционными работниками по главе 49.1 ТК.
Нет, обмен сканами по электронной почте не приравнивается к электронному трудовому договору. ЭТД должен быть подписан электронными подписями обеих сторон (УКЭП работодателя + НЭП или Госключ работника) и пройти через информационную систему КЭДО, соответствующую требованиям ст. 22.2 ТК РФ.
Да, это базовый сценарий применения ЭТД. С дистанционными работниками электронное заключение трудового договора было разрешено ещё до 2021 года — главой 49.1 ТК РФ. После принятия 377-ФЗ эта возможность распространилась на любых сотрудников.
Да, при наличии у работника необходимых документов (паспорт, миграционная карта, разрешение на работу). НЭП можно выпустить иностранному гражданину при условии идентификации по документам — в Nopaper это поддерживается через расширенный набор данных.
Согласно ст. 22.1 ТК РФ — трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, документы об охране труда, лично подписываемые работником (журналы инструктажей). Также договор о полной материальной ответственности требует КЭП или собственноручной подписи.
ЭТД хранится в двух местах: в системе КЭДО работодателя и в личном кабинете работника. Работник в любой момент может скачать PDF-копию из мобильного приложения или личного кабинета — она содержит метки электронных подписей.
Сроки те же, что для бумажных документов по личному составу: 75 лет для оформленных до 1 января 2003 года и 50 лет — для оформленных после (Перечень типовых управленческих документов, Приказ Росархива № 236). Обязанность по хранению — на работодателе.
Да, если НЭП выпущена в системе КЭДО работодателя и работник прошёл идентификацию. В Nopaper выпуск НЭП для физлица бесплатен и занимает 90 секунд.
По общей статье КоАП РФ за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27): для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 ₽, для юрлиц — от 30 000 до 50 000 ₽. При повторных нарушениях штрафы вырастают, возможна дисквалификация руководителя.
Начните внедрение КЭДО прямо сейчас
Проведем персональную консультацию и расскажем, как правильно и быстро внедрить кадровый электронный документооборот в ваш бизнес