Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Оставить заявку
Дата создания: 23.07.2025
Дата обновления: 04.10.2026
Дата обновления: 04.10.2026
- Что такое дистанционная работа
- Виды дистанционной работы
- Правовое регулирование дистанционной работы
- Трудовой договор с дистанционным работником
- Как оформить дистанционного работника — пошаговая инструкция
- Как перевести сотрудника на дистанционную работу
- Режим работы и условия дистанционного сотрудника
- Гарантии дистанционного работника
- Увольнение дистанционного работника
- Обмен документами с дистанционным работником
- Работа за рубежом: когда трудовой договор не подходит
- Как Nopaper упрощает работу с дистанционными сотрудниками
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое дистанционная работа
Дистанционная работа — это когда сотрудник выполняет задачи вне офиса: из дома, коворкинга или другого города. При этом он официально трудоустроен, получает зарплату и все социальные гарантии.
Определение закреплено в ст. 312.1 ТК РФ: дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места, при условии что работник и работодатель взаимодействуют через интернет.
«Удалёнка» и «дистанционная работа» — это одно и то же?
Да. «Удалённая работа» — разговорный термин, «дистанционная работа» — официальный из Трудового кодекса. Юридически это одно и то же понятие.
Кто считается дистанционным работником
Дистанционным работником считается сотрудник, который:
Пример: Дизайнер Мария живёт в Сочи, а компания находится в Москве. Мария работает из дома, задания получает в Jira, общается с командой в Zoom. Она — дистанционный работник.
Определение закреплено в ст. 312.1 ТК РФ: дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места, при условии что работник и работодатель взаимодействуют через интернет.
«Удалёнка» и «дистанционная работа» — это одно и то же?
Да. «Удалённая работа» — разговорный термин, «дистанционная работа» — официальный из Трудового кодекса. Юридически это одно и то же понятие.
Кто считается дистанционным работником
Дистанционным работником считается сотрудник, который:
- Работает вне офиса работодателя (не на территории, прямо или косвенно контролируемой работодателем)
- Не имеет стационарного рабочего места
- Использует интернет для взаимодействия с работодателем
- Оформлен по трудовому договору с указанием дистанционного характера работы
Пример: Дизайнер Мария живёт в Сочи, а компания находится в Москве. Мария работает из дома, задания получает в Jira, общается с командой в Zoom. Она — дистанционный работник.
Виды дистанционной работы
По ст. 312.1 ТК РФ существует три вида дистанционной работы. Какой именно — фиксируется в трудовом договоре.
Постоянная дистанционная работа
Сотрудник всегда работает удалённо — на весь срок действия трудового договора. В офис не ходит.
Подходит: для сотрудников из других городов, полностью удалённых команд.
Пример: SEO — специалист Дмитрий живёт в Новосибирске, компания — в Москве. Антон работает из дома постоянно, в офисе не был ни разу.
Временная дистанционная работа
Сотрудник работает удалённо временно — непрерывно, но не дольше 6 месяцев. После возвращается в офис (или продлевается удалёнка).
Подходит: для сотрудников на время болезни, ремонта офиса, временного переезда.
Пример: Менеджер Ольга сломала ногу и три месяца работала из дома. Когда поправилась — вернулась в офис.
Комбинированная (гибридная) дистанционная работа
Часть времени сотрудник работает в офисе, часть — удалённо. Это самый популярный формат в 2026 году.
Подходит: для компаний, которые хотят совместить гибкость удалёнки с командной работой в офисе.
Пример: Дизайнер Дарья работает два дня в офисе, а три — из дома. Это комбинированная дистанционная работа.
Сравнение видов дистанционной работы
Постоянная дистанционная работа
Сотрудник всегда работает удалённо — на весь срок действия трудового договора. В офис не ходит.
Подходит: для сотрудников из других городов, полностью удалённых команд.
Пример: SEO — специалист Дмитрий живёт в Новосибирске, компания — в Москве. Антон работает из дома постоянно, в офисе не был ни разу.
Временная дистанционная работа
Сотрудник работает удалённо временно — непрерывно, но не дольше 6 месяцев. После возвращается в офис (или продлевается удалёнка).
Подходит: для сотрудников на время болезни, ремонта офиса, временного переезда.
Пример: Менеджер Ольга сломала ногу и три месяца работала из дома. Когда поправилась — вернулась в офис.
Комбинированная (гибридная) дистанционная работа
Часть времени сотрудник работает в офисе, часть — удалённо. Это самый популярный формат в 2026 году.
Подходит: для компаний, которые хотят совместить гибкость удалёнки с командной работой в офисе.
Пример: Дизайнер Дарья работает два дня в офисе, а три — из дома. Это комбинированная дистанционная работа.
Сравнение видов дистанционной работы
Критерий | Постоянная | Временная | Комбинированная |
Срок | Весь срок договора | До 6 месяцев непрерывно | Чередование офис/дом |
Присутствие в офисе | Нет | Нет (временно) | Да, по графику |
Оформление | Трудовой договор | Трудовой договор или допсоглашение | Трудовой договор или допсоглашение |
Для кого подходит | Сотрудники из других городов | Временные ситуации | Гибридные команды |
Правовое регулирование дистанционной работы
Труд дистанционных работников регулирует глава 49.1 ТК РФ — статьи 312.1–312.9. Эта глава была существенно переработана Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ, который вступил в силу 1 января 2021 года.
Обзор ключевых статей:
Помимо главы 49.1, к дистанционным работникам применяются общие нормы ТК РФ — если глава 49.1 не содержит специальных правил.
Обзор ключевых статей:
Статья | О чём |
Ст. 312.1 | Определение дистанционной работы и три её вида |
Ст. 312.2 | Особенности заключения трудового договора (что прописать, как подписать) |
Ст. 312.3 | Порядок взаимодействия: обмен документами, виды электронных подписей |
Ст. 312.4 | Режим рабочего времени и времени отдыха |
Ст. 312.5 | Гарантии по оплате труда (запрет снижения зарплаты) |
Ст. 312.6 | Организация труда: оборудование, компенсации |
Ст. 312.7 | Охрана труда дистанционных работников |
Ст. 312.8 | Дополнительные основания для увольнения |
Ст. 312.9 | Экстренный перевод на удалёнку без согласия работника |
Помимо главы 49.1, к дистанционным работникам применяются общие нормы ТК РФ — если глава 49.1 не содержит специальных правил.
Трудовой договор с дистанционным работником
Трудовой договор — главный документ при оформлении дистанционного работника. Он содержит все условия работы и определяет права и обязанности обеих сторон. Помимо стандартных условий из ст. 57 ТК РФ, в договоре с дистанционным работником нужно прописать дополнительные пункты.
Что обязательно прописать в договоре
Укажите, что работа является дистанционной, и конкретный вид: постоянная, временная или комбинированная. Без этого указания договор будет считаться обычным, а сотрудник — офисным.
Для дистанционного работника не нужно указывать точный адрес. Достаточно написать: «место выполнения трудовой функции определяется работником самостоятельно». Можно указать населённый пункт, если это важно — например, для начисления районных коэффициентов и северных надбавок.
Важно: Не указывайте домашний адрес сотрудника. Если он переедет — придётся менять договор.
Если не указано иное, работник сам определяет свой график (ст. 312.4 ТК РФ). Если вам важно, чтобы сотрудник был на связи в определённые часы — пропишите это. Например: «Работник обязан быть доступен для связи с 10:00 до 18:00 по московскому времени».
Укажите:
По ст. 312.6 ТК РФ работодатель обязан обеспечить дистанционного работника оборудованием или компенсировать использование личного. Есть три варианта:
Порядок, сроки и размер компенсации прописываются в договоре.
Работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием. Остальные обязанности по охране труда на удалённых сотрудников не распространяются (ст. 312.7 ТК РФ).
Обычный трудовой договор vs договор с дистанционным работником
Как подписать трудовой договор удалённо
Если сотрудник в другом городе — не нужно отправлять бумаги по почте. Статьи 312.2–312.3 ТК РФ позволяют подписать трудовой договор с дистанционным работником в электронном виде через сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО).
При этом применяются электронные подписи:
Какие документы подписываются КЭП/НЭП:
Что обязательно прописать в договоре
- Дистанционный характер работы.
Укажите, что работа является дистанционной, и конкретный вид: постоянная, временная или комбинированная. Без этого указания договор будет считаться обычным, а сотрудник — офисным.
- Место работы.
Для дистанционного работника не нужно указывать точный адрес. Достаточно написать: «место выполнения трудовой функции определяется работником самостоятельно». Можно указать населённый пункт, если это важно — например, для начисления районных коэффициентов и северных надбавок.
Важно: Не указывайте домашний адрес сотрудника. Если он переедет — придётся менять договор.
- Режим рабочего времени и времени отдыха.
Если не указано иное, работник сам определяет свой график (ст. 312.4 ТК РФ). Если вам важно, чтобы сотрудник был на связи в определённые часы — пропишите это. Например: «Работник обязан быть доступен для связи с 10:00 до 18:00 по московскому времени».
- Порядок взаимодействия.
Укажите:
- В какой срок работник и работодатель подтверждают получение электронного документа
- Как часто работник обязан выходить на связь
- Через какие каналы идёт общение (почта, мессенджер, корпоративная система)
- Как работник передаёт результаты работы и отчитывается
- Оборудование и компенсация расходов.
По ст. 312.6 ТК РФ работодатель обязан обеспечить дистанционного работника оборудованием или компенсировать использование личного. Есть три варианта:
- Компания предоставляет технику (ноутбук, телефон, ПО)
- Сотрудник использует свою технику, компания компенсирует затраты (ст. 188 ТК РФ)
- Комбинированный вариант
Порядок, сроки и размер компенсации прописываются в договоре.
- Охрана труда.
Работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием. Остальные обязанности по охране труда на удалённых сотрудников не распространяются (ст. 312.7 ТК РФ).
Обычный трудовой договор vs договор с дистанционным работником
Условие | Обычный ТД | ТД с дистанционным работником |
Место работы | Адрес офиса | «Определяется работником» или населённый пункт |
Характер работы | Не указывается специально | Обязательно указать «дистанционная работа» + вид |
Режим работы | Указывается работодателем | Может определяться работником (если не оговорено) |
Порядок взаимодействия | Не указывается | Обязательно: каналы связи, сроки, отчётность |
Оборудование | Предоставляет работодатель | Возможны 3 варианта (предоставление / компенсация / комбо) |
Подписание | На бумаге или через КЭДО | Допускается электронно через КЭДО (ст. 312.2 ТК РФ) |
Как подписать трудовой договор удалённо
Если сотрудник в другом городе — не нужно отправлять бумаги по почте. Статьи 312.2–312.3 ТК РФ позволяют подписать трудовой договор с дистанционным работником в электронном виде через сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО).
При этом применяются электронные подписи:
- Работодатель — использует квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- Работник — использует КЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП)
Какие документы подписываются КЭП/НЭП:
Документ | ЭП работодателя | ЭП работника |
Трудовой договор | КЭП | КЭП или НЭП |
Допсоглашения к ТД | КЭП | КЭП или НЭП |
Договор о матответственности | КЭП | КЭП или НЭП |
Ученический договор | КЭП | КЭП или НЭП |
Остальные кадровые документы | Любая ЭП | Любая ЭП |
Как оформить дистанционного работника — пошаговая инструкция
Оформление дистанционного работника похоже на обычный приём на работу, но с нюансами. Вот пошаговый алгоритм.
Шаг 1. Получить документы от кандидата
Кандидат предоставляет стандартный пакет документов по ст. 65 ТК РФ:
Дистанционный работник может предоставить документы в электронном виде. Если работодатель потребует — сотрудник обязан выслать нотариально заверенные копии по почте.
Шаг 2. Заключить трудовой договор
Составьте трудовой договор с учётом особенностей дистанционной работы (см. раздел выше):
Договор можно подписать электронно через КЭДО — работодатель ставит КЭП, работник — КЭП или НЭП.
Шаг 3. Издать приказ о приёме на работу
На основании трудового договора издайте приказ о приёме на работу. В приказе укажите, что работа является дистанционной.
Ознакомьте сотрудника с приказом — можно в электронном виде через КЭДО.
Шаг 4. Ознакомить с локальными нормативными актами
До подписания трудового договора (или одновременно с ним) работника нужно ознакомить с:
Ознакомление дистанционного работника с ЛНА может проходить в электронном виде — через КЭДО.
Шаг 5. Подать ЕФС-1 в СФР
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме подайте форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) в Социальный фонд России. В графе «код» укажите «ДИСТ» — это обозначение дистанционного характера работы.
Важно: Код «ДИСТ» обязателен для дистанционных работников. Если его не указать — данные о характере работы в СФР будут неполными.
Шаг 6. Подключить сотрудника к КЭДО
Если ваша компания ведёт кадровый электронный документооборот — подключите нового сотрудника к КЭДО. Для этого:
В Nopaper выпуск НЭП занимает 90 секунд. Сотрудник получает бесплатную мобильную подпись прямо в смартфоне — без токенов, плагинов и визита в удостоверяющий центр.
Чек-лист оформления дистанционного работника
Шаг 1. Получить документы от кандидата
Кандидат предоставляет стандартный пакет документов по ст. 65 ТК РФ:
- Паспорт (копия или скан)
- СНИЛС
- Трудовая книжка (если ведётся на бумаге) или сведения о трудовой деятельности
- Документы об образовании (если требуются для должности)
- Документы воинского учёта (для военнообязанных)
- ИНН
Дистанционный работник может предоставить документы в электронном виде. Если работодатель потребует — сотрудник обязан выслать нотариально заверенные копии по почте.
Шаг 2. Заключить трудовой договор
Составьте трудовой договор с учётом особенностей дистанционной работы (см. раздел выше):
- Укажите дистанционный характер и вид работы
- Пропишите место работы, режим, порядок взаимодействия
- Определите условия по оборудованию и компенсации
Договор можно подписать электронно через КЭДО — работодатель ставит КЭП, работник — КЭП или НЭП.
Шаг 3. Издать приказ о приёме на работу
На основании трудового договора издайте приказ о приёме на работу. В приказе укажите, что работа является дистанционной.
Ознакомьте сотрудника с приказом — можно в электронном виде через КЭДО.
Шаг 4. Ознакомить с локальными нормативными актами
До подписания трудового договора (или одновременно с ним) работника нужно ознакомить с:
- Правилами внутреннего трудового распорядка
- Положением об оплате труда
- Положением о дистанционной работе (если есть)
- Положением о КЭДО (если компания использует электронный документооборот)
- Другими ЛНА, связанными с работой
Ознакомление дистанционного работника с ЛНА может проходить в электронном виде — через КЭДО.
Шаг 5. Подать ЕФС-1 в СФР
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме подайте форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) в Социальный фонд России. В графе «код» укажите «ДИСТ» — это обозначение дистанционного характера работы.
Важно: Код «ДИСТ» обязателен для дистанционных работников. Если его не указать — данные о характере работы в СФР будут неполными.
Шаг 6. Подключить сотрудника к КЭДО
Если ваша компания ведёт кадровый электронный документооборот — подключите нового сотрудника к КЭДО. Для этого:
- Создайте карточку сотрудника в 1С или КЭДО-системе
- Отправьте сотруднику приглашение
- Сотрудник устанавливает приложение, выпускает электронную подпись и подписывает документы
В Nopaper выпуск НЭП занимает 90 секунд. Сотрудник получает бесплатную мобильную подпись прямо в смартфоне — без токенов, плагинов и визита в удостоверяющий центр.
Чек-лист оформления дистанционного работника
- Получены документы от кандидата (паспорт, СНИЛС, ИНН, образование)
- Составлен трудовой договор с указанием дистанционного характера
- Прописаны: вид удалёнки, место работы, режим, порядок взаимодействия, оборудование
- Договор подписан (на бумаге или через КЭДО)
- Издан приказ о приёме
- Сотрудник ознакомлен с ЛНА
- Подана форма ЕФС-1 в СФР с кодом «ДИСТ»
- Сотрудник подключён к КЭДО
- Обеспечено оборудование или оформлена компенсация
Как перевести сотрудника на дистанционную работу
Если сотрудник уже работает в офисе и хочет перейти на удалёнку — это изменение условий труда. Есть два варианта.
Перевод по соглашению сторон
Это основной вариант. Работник и работодатель договариваются, подписывают:
Пример: Менеджер Иван решил переехать в Воронеж. Работодатель подписал с ним допсоглашение: Иван работает из дома, выходит на связь по Zoom, подписывает документы в Nopaper. Зарплата не изменилась.
Экстренный перевод без согласия работника
Если произошла чрезвычайная ситуация — авария, эпидемия, стихийное бедствие — работодатель может перевести сотрудника на удалёнку по приказу, без подписания соглашения. Это разрешает ст. 312.9 ТК РФ.
Работодатель обязан:
Важно: Как только ситуация стабилизируется — нужно подписать дополнительное соглашение, если хотите оставить удалёнку. Иначе сотрудник возвращается к прежним условиям.
Пример: Весной 2020 года компания перевела бухгалтеров на удалёнку из-за локдауна. Сначала издали приказ, через месяц подписали допсоглашения с теми, кто остался на удалёнке.
Перевод по соглашению сторон
Это основной вариант. Работник и работодатель договариваются, подписывают:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём указывают: вид дистанционной работы, новый режим, порядок взаимодействия, условия по оборудованию.
- Приказ о переводе — на основании допсоглашения.
Пример: Менеджер Иван решил переехать в Воронеж. Работодатель подписал с ним допсоглашение: Иван работает из дома, выходит на связь по Zoom, подписывает документы в Nopaper. Зарплата не изменилась.
Экстренный перевод без согласия работника
Если произошла чрезвычайная ситуация — авария, эпидемия, стихийное бедствие — работодатель может перевести сотрудника на удалёнку по приказу, без подписания соглашения. Это разрешает ст. 312.9 ТК РФ.
Работодатель обязан:
- Издать локальный нормативный акт (приказ) с указанием причины, срока перевода и списка переводимых сотрудников
- Обеспечить работника оборудованием или компенсировать его использование
- Ознакомить работника с порядком работы
Важно: Как только ситуация стабилизируется — нужно подписать дополнительное соглашение, если хотите оставить удалёнку. Иначе сотрудник возвращается к прежним условиям.
Пример: Весной 2020 года компания перевела бухгалтеров на удалёнку из-за локдауна. Сначала издали приказ, через месяц подписали допсоглашения с теми, кто остался на удалёнке.
Всё что вам нужно знать о КЭДО в одном документе Узнать, что такое КЭДО |
Переход займёт от 5 дней вместо 2–3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Переход займёт от 5 дней вместо 2−3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Режим работы и условия дистанционного сотрудника
Рабочее время и график
По ст. 312.4 ТК РФ, если в трудовом договоре не указан конкретный режим — дистанционный работник устанавливает его сам. Это значит, что он может работать в удобное для него время.
Если вам важно фиксированное расписание — пропишите его в договоре. Например: «Рабочее время — с 09:00 до 18:00 по московскому времени, перерыв — с 13:00 до 14:00».
Если применяете программы для управления задачами (Jira, Bitrix24, Planfix) — можно привязать учёт рабочего времени к работе в этих системах.
Оплата труда
Перевод на дистанционную работу не является основанием для снижения зарплаты. Это прямо закреплено в ст. 312.5 ТК РФ. Дистанционный работник получает ту же зарплату, что и его коллега в офисе на аналогичной должности.
Важно: Районные коэффициенты и северные надбавки начисляются по месту фактического выполнения работы. Если дистанционный работник живёт в регионе с коэффициентом — он его получает.
Компенсация расходов на оборудование
Работодатель обязан обеспечить дистанционного работника необходимым оборудованием или компенсировать использование личного имущества (ст. 312.6, ст. 188 ТК РФ).
Что может быть компенсировано:
Порядок, сроки и размеры компенсации устанавливаются трудовым договором, дополнительным соглашением или локальным нормативным актом.
Командировки дистанционного работника
Если дистанционный работник отправляется по поручению работодателя выполнять задачи вне своего «рабочего места» — это командировка. Даже если его отправили в офис компании.
Командировка оформляется приказом с оплатой проезда, проживания и суточных.
Дистанционная работа по совместительству
Допускается. Оформляется отдельным трудовым договором с указанием, что это работа по совместительству и дистанционная работа. Действуют все правила главы 49.1 ТК РФ.
По ст. 312.4 ТК РФ, если в трудовом договоре не указан конкретный режим — дистанционный работник устанавливает его сам. Это значит, что он может работать в удобное для него время.
Если вам важно фиксированное расписание — пропишите его в договоре. Например: «Рабочее время — с 09:00 до 18:00 по московскому времени, перерыв — с 13:00 до 14:00».
Если применяете программы для управления задачами (Jira, Bitrix24, Planfix) — можно привязать учёт рабочего времени к работе в этих системах.
Оплата труда
Перевод на дистанционную работу не является основанием для снижения зарплаты. Это прямо закреплено в ст. 312.5 ТК РФ. Дистанционный работник получает ту же зарплату, что и его коллега в офисе на аналогичной должности.
Важно: Районные коэффициенты и северные надбавки начисляются по месту фактического выполнения работы. Если дистанционный работник живёт в регионе с коэффициентом — он его получает.
Компенсация расходов на оборудование
Работодатель обязан обеспечить дистанционного работника необходимым оборудованием или компенсировать использование личного имущества (ст. 312.6, ст. 188 ТК РФ).
Что может быть компенсировано:
- Ноутбук или компьютер
- Мобильная связь и интернет
- Программное обеспечение
- Расходные материалы
Порядок, сроки и размеры компенсации устанавливаются трудовым договором, дополнительным соглашением или локальным нормативным актом.
Командировки дистанционного работника
Если дистанционный работник отправляется по поручению работодателя выполнять задачи вне своего «рабочего места» — это командировка. Даже если его отправили в офис компании.
Командировка оформляется приказом с оплатой проезда, проживания и суточных.
Дистанционная работа по совместительству
Допускается. Оформляется отдельным трудовым договором с указанием, что это работа по совместительству и дистанционная работа. Действуют все правила главы 49.1 ТК РФ.
Гарантии дистанционного работника
Сотрудник на удалёнке — такой же, как и в офисе. Он получает все гарантии, предусмотренные ТК РФ (ст. 312.5 ТК РФ):
Удалёнка vs командировка
Если сотрудник сам переехал и работает удалённо — это не командировка. Командировка — это когда работодатель отправил сотрудника на короткое время выполнять задачи вне офиса (ст. 166 ТК РФ).
Пример: Дизайнер Маша переехала в Сочи и работает из дома — это удалёнка. А если её на 5 дней отправили в офис в Краснодар — это командировка.
- Зарплата — не ниже, чем у офисных сотрудников на аналогичной должности
- Отпуск — не менее 28 календарных дней
- Больничный — оплачивается как обычно
- Декретный отпуск — полный объём гарантий
- Компенсация за использование личного оборудования — ст. 188 ТК РФ
- Защита персональных данных — в соответствии с 152-ФЗ
Удалёнка vs командировка
Если сотрудник сам переехал и работает удалённо — это не командировка. Командировка — это когда работодатель отправил сотрудника на короткое время выполнять задачи вне офиса (ст. 166 ТК РФ).
Критерий | Удалёнка | Командировка |
Инициатор | Сотрудник или по соглашению | Работодатель |
Срок | Любой | Обычно до 30 дней |
Документы | ТД или допсоглашение | Приказ, служебное задание |
Оплата | Зарплата | Зарплата + суточные + проезд + проживание |
Вызов в офис | Оформляется как командировка | — |
Пример: Дизайнер Маша переехала в Сочи и работает из дома — это удалёнка. А если её на 5 дней отправили в офис в Краснодар — это командировка.
Увольнение дистанционного работника
Дистанционный работник может быть уволен по любому из общих оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ: по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя (сокращение, ликвидация и т.д.).
Но есть два дополнительных основания, предусмотренных ст. 312.8 ТК РФ:
Если дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более 2 рабочих дней подряд со дня направления запроса — это основание для увольнения. В договоре можно установить более длительный срок.
Если дистанционный работник переехал и это влечёт невозможность исполнения обязанностей на прежних условиях — работодатель вправе расторгнуть договор.
Важно: Уволить дистанционного работника за прогул нельзя — у него нет стационарного рабочего места, которое можно «прогулять». Вместо этого используйте основание из ст. 312.8 — отсутствие связи.
Но есть два дополнительных основания, предусмотренных ст. 312.8 ТК РФ:
- Работник не выходит на связь более 2 рабочих дней.
Если дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более 2 рабочих дней подряд со дня направления запроса — это основание для увольнения. В договоре можно установить более длительный срок.
- Работник сменил местность, что делает работу невозможной.
Если дистанционный работник переехал и это влечёт невозможность исполнения обязанностей на прежних условиях — работодатель вправе расторгнуть договор.
Важно: Уволить дистанционного работника за прогул нельзя — у него нет стационарного рабочего места, которое можно «прогулять». Вместо этого используйте основание из ст. 312.8 — отсутствие связи.
Обмен документами с дистанционным работником
Дистанционный работник не может приехать в офис и подписать бумаги. Для обмена документами используется кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Виды электронных подписей
По 63-ФЗ «Об электронной подписи» существует три вида:
Как работает КЭДО в Nopaper
Кейс: группа компаний ХОСТ
ГК ХОСТ — разработчик ПО для медицинских учреждений. В группе компаний 5 юрлиц и 100 сотрудников на удалёнке по всей России.
«У нас есть сотрудник из Хабаровска. Чтобы отправить ему документы, нужна неделя. И ещё неделя, чтобы вернуть подписанный вариант. На организацию доставки мы тратили три недели. Мы решили перейти на кадровый документооборот», — Евгения Першикова, специалист по делопроизводству ГК ХОСТ.
После перехода на КЭДО Nopaper:
«Уже вижу, что работа стала проще. Больше не нужно контролировать доставку оригиналов», — Евгения Першикова, ГК ХОСТ.
Виды электронных подписей
По 63-ФЗ «Об электронной подписи» существует три вида:
- ПЭП (простая) — логин/пароль, SMS-код. Подходит для ознакомления с внутренними документами.
- НЭП (усиленная неквалифицированная) — криптографическая подпись, юридически значима при наличии соглашения сторон. Не требует удостоверяющего центра. В Nopaper НЭП выпускается бесплатно за 90 секунд.
- КЭП (квалифицированная) — высший уровень, выдаётся удостоверяющим центром, требует токен. Обязательна для трудового договора со стороны работодателя и для электронных счетов-фактур.
Как работает КЭДО в Nopaper
- Работодатель создаёт документ (или шаблон) и отправляет сотруднику — из 1С или личного кабинета
- Сотрудник получает уведомление в приложении Nopaper
- Открывает документ, знакомится с содержанием
- Подписывает одним нажатием — НЭП из смартфона
- Подписанный документ хранится в облачном архиве — доступен и работодателю, и сотруднику
Кейс: группа компаний ХОСТ
ГК ХОСТ — разработчик ПО для медицинских учреждений. В группе компаний 5 юрлиц и 100 сотрудников на удалёнке по всей России.
«У нас есть сотрудник из Хабаровска. Чтобы отправить ему документы, нужна неделя. И ещё неделя, чтобы вернуть подписанный вариант. На организацию доставки мы тратили три недели. Мы решили перейти на кадровый документооборот», — Евгения Першикова, специалист по делопроизводству ГК ХОСТ.
После перехода на КЭДО Nopaper:
- Подписание происходит день в день — даже для трудового договора
- Сотрудник из Хабаровска подписывает заявление на отпуск в 14 раз быстрее
- Все подписанные документы доступны и в Nopaper, и в 1С
«Уже вижу, что работа стала проще. Больше не нужно контролировать доставку оригиналов», — Евгения Першикова, ГК ХОСТ.
Работа за рубежом: когда трудовой договор не подходит
Если работник — гражданин РФ, но живёт и работает в другой стране, ситуация усложняется.
Позиция Минтруда
Минтруд считает, что заключить трудовой договор о дистанционной работе с сотрудником за рубежом нельзя. Аргумент: невозможно выполнить требования трудового законодательства.
«ТК РФ не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с гражданином РФ, осуществляющим трудовую деятельность за пределами территории Российской Федерации», — Письмо Минтруда от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245.
Но: прямого запрета в Кодексе нет, как и ответственности за заключение такого договора. Тем не менее проще и безопаснее использовать другой формат.
Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Для сотрудников за рубежом рекомендуется заключать гражданско-правовой договор (ГПХ). Это снимает вопросы с соблюдением ТК РФ на иностранной территории.
Если сотрудник планирует временно уехать за границу:
Налоговые нюансы
Если сотрудник провёл за границей более 183 дней в году — он теряет статус налогового резидента РФ. Это влияет на ставку НДФЛ: вместо 13% может применяться 30% (для нерезидентов). Подробности — в ст. 207 НК РФ.
Позиция Минтруда
Минтруд считает, что заключить трудовой договор о дистанционной работе с сотрудником за рубежом нельзя. Аргумент: невозможно выполнить требования трудового законодательства.
«ТК РФ не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с гражданином РФ, осуществляющим трудовую деятельность за пределами территории Российской Федерации», — Письмо Минтруда от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245.
Но: прямого запрета в Кодексе нет, как и ответственности за заключение такого договора. Тем не менее проще и безопаснее использовать другой формат.
Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Для сотрудников за рубежом рекомендуется заключать гражданско-правовой договор (ГПХ). Это снимает вопросы с соблюдением ТК РФ на иностранной территории.
Если сотрудник планирует временно уехать за границу:
- Расторгните (или приостановите) трудовой договор
- Заключите ГПХ на время пребывания за рубежом
- По возвращении в Россию — вновь оформите трудовой договор о дистанционной работе
Налоговые нюансы
Если сотрудник провёл за границей более 183 дней в году — он теряет статус налогового резидента РФ. Это влияет на ставку НДФЛ: вместо 13% может применяться 30% (для нерезидентов). Подробности — в ст. 207 НК РФ.
Как Nopaper упрощает работу с дистанционными сотрудниками
Nopaper — это платформа кадрового электронного документооборота, построенная вокруг технологии мобильной НЭП. Она решает ключевую проблему работы с удалёнщиками: как быстро и законно подписывать документы на расстоянии.
Выпуск НЭП за 90 секунд. Сотруднику не нужно ехать в удостоверяющий центр, покупать токен или устанавливать плагины. НЭП выпускается бесплатно прямо в приложении Nopaper на смартфоне. Ключи подписи хранятся в устройстве сотрудника — безопаснее облачных аналогов.
Подписание трудового договора в смартфоне. Дистанционный работник получает документ в приложении, знакомится с ним и подписывает в один клик. День в день, из любого города.
Интеграция с 1С:ЗУП. Готовый коннектор для 1С:ЗУП, Бухгалтерия, ERP, Фреш. Кадровик создаёт документ в 1С и отправляет на подписание — без экспорта, без ручных действий.
50+ преднастроенных бизнес-процессов. Заявления на отпуск, приказы о переводе, согласования — всё уже настроено и готово к работе.
Облачный архив. Все подписанные документы хранятся в облаке — доступны и в Nopaper, и в 1С. Не нужно контролировать доставку бумажных оригиналов.
Юридическая значимость. Nopaper — резидент инновационного центра «Сколково», зарегистрирован в реестре российского ПО (рег. №8999). Документы, подписанные НЭП, принимаются в суде, ГИТ и налоговой (п. 2 ст. 6, 63-ФЗ, ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
Попробуйте КЭДО Nopaper — 14 дней бесплатно. Оставить заявку →
Выпуск НЭП за 90 секунд. Сотруднику не нужно ехать в удостоверяющий центр, покупать токен или устанавливать плагины. НЭП выпускается бесплатно прямо в приложении Nopaper на смартфоне. Ключи подписи хранятся в устройстве сотрудника — безопаснее облачных аналогов.
Подписание трудового договора в смартфоне. Дистанционный работник получает документ в приложении, знакомится с ним и подписывает в один клик. День в день, из любого города.
Интеграция с 1С:ЗУП. Готовый коннектор для 1С:ЗУП, Бухгалтерия, ERP, Фреш. Кадровик создаёт документ в 1С и отправляет на подписание — без экспорта, без ручных действий.
50+ преднастроенных бизнес-процессов. Заявления на отпуск, приказы о переводе, согласования — всё уже настроено и готово к работе.
Облачный архив. Все подписанные документы хранятся в облаке — доступны и в Nopaper, и в 1С. Не нужно контролировать доставку бумажных оригиналов.
Юридическая значимость. Nopaper — резидент инновационного центра «Сколково», зарегистрирован в реестре российского ПО (рег. №8999). Документы, подписанные НЭП, принимаются в суде, ГИТ и налоговой (п. 2 ст. 6, 63-ФЗ, ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
Попробуйте КЭДО Nopaper — 14 дней бесплатно. Оставить заявку →
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, с использованием интернета для взаимодействия. Регулируется главой 49.1 ТК РФ (ст. 312.1–312.9). Бывает трёх видов: постоянная, временная (до 6 месяцев) и комбинированная (часть времени — в офисе, часть — удалённо).
Разницы нет. «Удалённая работа» — разговорный термин, «дистанционная работа» — официальный из Трудового кодекса. Юридически это одно и то же.
В трудовом договоре нужно указать: дистанционный характер работы и его вид (постоянная/временная/комбинированная), место выполнения работы, режим рабочего времени, порядок взаимодействия (каналы связи, сроки ответа), условия по оборудованию и компенсации расходов. Договор можно подписать удалённо через КЭДО.
Да. Статьи 312.2–312.3 ТК РФ разрешают подписывать трудовой договор с дистанционным работником в электронном виде через КЭДО. Работодатель использует КЭП, работник — КЭП или НЭП. В Nopaper НЭП выпускается бесплатно за 90 секунд в смартфоне.
Три вида по ст. 312.1 ТК РФ: 1) Постоянная — сотрудник всегда работает удалённо, 2) Временная — на срок до 6 месяцев непрерывно, 3) Комбинированная (гибрид) — часть времени в офисе, часть удалённо. Вид фиксируется в трудовом договоре.
Достаточно написать: «место выполнения трудовой функции определяется работником самостоятельно». Не указывайте домашний адрес — при переезде придётся менять договор. Если важен регион (для районных коэффициентов) — укажите населённый пункт.
Нет. Статья 312.5 ТК РФ прямо запрещает снижение заработной плату из-за перевода на дистанционную работу.
Помимо общих оснований (ст. 77 ТК РФ), ст. 312.8 ТК РФ предусматривает два дополнительных: 1) работник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней, 2) работник сменил местность, что делает исполнение обязанностей невозможным. Уволить за прогул дистанционного работника нельзя.
Да. Глава 49.1 ТК РФ прямо предусматривает заключение трудового договора с дистанционным работником, который находится в другом городе. Договор можно подписать удалённо через КЭДО. Ограничение: сотрудник должен находиться на территории России.
Зависит от вида удалёнки. При постоянной — нет. При комбинированной — да, в дни присутствия по графику. Если работодатель вызывает постоянного дистанционного работника в офис — это оформляется как командировка с оплатой проезда и суточных.
Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите: вид дистанционной работы, режим, порядок взаимодействия, условия по оборудованию. На основании допсоглашения издайте приказ о переводе. В экстренных ситуациях (эпидемия, авария) — перевод возможен по приказу без соглашения (ст. 312.9 ТК РФ).
По мнению Минтруда — нет (Письмо от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245). Прямого запрета в ТК РФ нет, но Минтруд считает невозможным соблюдение трудового законодательства за рубежом. Рекомендуется заключать гражданско-правовой договор (ГПХ). Если сотрудник уезжает временно — заключите ГПХ на период пребывания за границей.
КЭДО — кадровый электронный документооборот. Это сервис для подписания кадровых документов в электронном виде. Для дистанционных работников КЭДО — основной способ обмена документами, ведь они не могут прийти в офис и подписать бумаги. В Nopaper сотрудник выпускает НЭП в смартфоне за 90 секунд и подписывает документы в один клик. Подробнее о КЭДО →
По ст. 312.7 ТК РФ, работодатель обязан: ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, обеспечить расследование несчастных случаев, выполнять предписания ГИТ, осуществлять обязательное социальное страхование. Остальные обязанности по охране труда (спецоценка условий труда, выдача СИЗ и пр.) на дистанционных работников не распространяются.
Начните внедрение КЭДО прямо сейчас
Проведем персональную консультацию и расскажем, как правильно и быстро внедрить кадровый электронный документооборот в ваш бизнес