Как правильно заполнить приказ о приёме на работу?

Приказ заполняется на основе трудового договора. Укажите полное ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение, размер оклада, дату начала работы и срок испытания (если он установлен).

В какие сроки нужно оформить приказ о приёме на работу?

Приказ должен быть издан в течение 3 дней с момента фактического начала работы сотрудника. Сотрудник обязан ознакомиться с приказом под подпись.

Нужно ли распечатывать приказ на цветном принтере?

Нет, приказ можно распечатать на чёрно-белом принтере. Главное — наличие всех необходимых подписей и правильное заполнение реквизитов.

Что делать, если в приказе обнаружена ошибка?

Нужно издать корректирующий приказ или составить новый приказ с правильными данными. Исправления в самом тексте приказа не допускаются.

Скачать

Правильно оформленный приказ (распоряжение) о приеме на работу защищает права и работника, и работодателя. Воспользуйтесь нашим шаблоном, подготовленным юристами.

Приказ о приёме на работу: образец и бланк формы Т-1 2026

Дата обновления: —

Приказ (распоряжение) о приёме на работу — это внутренний документ компании, которым работодатель оформляет факт приёма сотрудника. С 22 ноября 2021 года приказ перестал быть обязательным: ФЗ-377 изменил часть 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ — теперь основным документом оформления приёма считается трудовой договор, а приказ работодатель издаёт по своему усмотрению.

Несмотря на изменение, большинство компаний продолжают оформлять приказ — это удобно для кадрового учёта, бухгалтерии и архива. Многие используют унифицированную форму Т-1 (для одного работника) или Т-1а (для группы), хотя с 2013 года их применение тоже необязательно.

Кратко: Приказ необязателен по закону с 22.11.2021, но обычно используется. Издаётся на основании заключённого трудового договора в свободной форме или по унифицированным формам Т-1 / Т-1а. Содержит ФИО работника, должность, подразделение, оклад, дату начала, испытательный срок, реквизиты ТД. Подписывается руководителем, работник знакомится под подпись в 3-дневный срок с момента фактического начала работы. Приказ можно издать в КЭДО (УКЭП работодателя + НЭП/УКЭП работника для ознакомления).

Обязателен ли приказ о приёме на работу — ст. 68 ТК РФ в редакции с 22.11.2021
Унифицированная форма Т-1 и Т-1а
Как заполнить приказ — пошаговая инструкция
Что писать в графе «Основание»
Что такое ОКПО и где его взять
Ознакомление работника с приказом — 3-дневный срок
Можно ли издать приказ в КЭДО
Что после приказа — личная карточка, трудовая книжка, СТД-Р, ЕФС-1
Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли приказ о приёме на работу — ст. 68 ТК РФ в редакции с 22.11.2021

Это первый и главный вопрос. Ответ зависит от даты — норма изменилась несколько лет назад.

Кратко: С 22 ноября 2021 года часть 1 статьи 68 ТК РФ в редакции ФЗ-377 от 22.11.2021 устанавливает: приём на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать приказ — но не обязан. До 22.11.2021 приказ был обязательным.

Что изменилось с 22.11.2021

До 22.11.2021	С 22.11.2021
«Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора» (старая редакция ч. 1 ст. 68 ТК РФ)	«Приём на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключённого трудового договора приказ (распоряжение) о приёме на работу» (новая редакция ч. 1 ст. 68 ТК РФ)
Приказ — обязательный документ	Приказ — необязательный документ
Без приказа — нарушение	Без приказа допустимо, если есть подписанный ТД

Почему большинство компаний всё равно издают приказ

Несмотря на необязательность, около 90% работодателей продолжают оформлять приказ Т-1. Причины:

Удобство кадрового учёта — приказ фиксирует факт приёма в локальной системе кадров.
Основание для бухгалтерии для начала начисления зарплаты.
Архивный документ — приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет (по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236), и приказ Т-1 удобно «привязывать» к личному делу.
Привычка и автоматизация в HRM-системах — большинство учётных систем (1С:ЗУП, SAP HR и др.) автоматически генерируют приказ Т-1.
Психологический момент — для работника приказ — это «официальное подтверждение» оформления.

Если в компании не издаётся приказ, факт приёма всё равно фиксируется в трудовом договоре и сведениях, поданных в СФР (форма ЕФС-1).

На каком основании издаётся приказ

Приказ издаётся на основании заключённого трудового договора. Это значит:

Сначала стороны подписывают трудовой договор.
Затем работодатель издаёт приказ.

Если ТД ещё не подписан, приказ издавать нельзя — основание отсутствует. Это правило не изменилось ни до, ни после 22.11.2021.

Унифицированная форма Т-1 и Т-1а

Формы Т-1 и Т-1а — это унифицированные образцы приказа, утверждённые постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. С 2013 года применение унифицированных форм необязательно — компании могут использовать свои.

Кратко: Форма Т-1 — для одного работника. Форма Т-1а — для группового приёма нескольких работников одновременно.

Форма Т-1 — для одного работника

Стандартный приказ о приёме одного сотрудника. Состоит из:

Шапки (наименование организации, ОКПО, номер приказа, дата).
Сведений о работнике (ФИО, табельный номер).
Должности, структурного подразделения.
Условий приёма (тарифной ставки / оклада, надбавок).
Срока (с какой даты, есть ли испытательный срок).
Основания (реквизиты трудового договора).
Подписей руководителя организации и работника (ознакомление).

Форма Т-1а — для группового приёма

Используется, когда в один день оформляются несколько работников. Структура — табличная: одной строкой на каждого сотрудника.

Колонки Т-1а:

Порядковый номер.
Фамилия, имя, отчество.
Табельный номер.
Структурное подразделение.
Должность (специальность, профессия).
Тарифная ставка / оклад.
Надбавки.
С какой даты по какую (для срочных).
Условие приёма, характер работы.
С испытательным сроком (продолжительность).
Основание (документы).
Подпись о ознакомлении каждого работника.

Можно ли использовать свою форму

Да, с 1 января 2013 года унифицированные формы Т-1 и Т-1а необязательны (за исключением госорганов). Главное условие — в приказе должны быть все обязательные реквизиты первичного учётного документа по ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте»:

наименование документа;
дата составления;
наименование экономического субъекта;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и/или денежного измерения;
наименование должности лица, ответственного за оформление;
подпись.

На практике большинство компаний используют форму Т-1 — она проста, проверена, поддерживается всеми учётными системами.

А как подписывать будете?

С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.

Узнать про Nopaper

Как заполнить приказ — пошаговая инструкция

Шаг 1. Шапка

Наименование организации — полное юридическое название с организационно-правовой формой (ООО, АО, ИП и т. д.).
ОКПО — код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (см. раздел про ОКПО ниже).
Номер приказа — внутренняя нумерация компании. Часто используется обозначение «-к» (например, № 15-к) — для приказов по личному составу.
Дата — день издания приказа. Должна быть равной или позже дате заключения ТД, но не позже даты фактического начала работы.

Шаг 2. Сведения о работнике

ФИО полностью в именительном падеже.
Табельный номер — внутренний учётный номер работника в компании.

Шаг 3. Должность и подразделение

Структурное подразделение — отдел, департамент, цех (если в компании есть деление).
Должность / специальность / профессия — точное название должности по штатному расписанию и трудовому договору.
Характер работы — основная, по совместительству, временная, сезонная.

Шаг 4. Условия оплаты

Тарифная ставка или оклад — фиксированная сумма в рублях.
Надбавки и доплаты — за стаж, квалификацию, район, особые условия.
Премии — если устанавливаются индивидуально.

Шаг 5. Срок и испытательный срок

Дата начала работы — конкретная.
Срок ТД — только если ТД срочный (тогда — «по такую-то дату» или «до наступления события»).
Испытательный срок — если установлен (стандартно до 3 месяцев, до 6 для руководителей).

Шаг 6. Основание

Реквизиты трудового договора: дата, номер.
Дополнительно — заявление работника, если оно подавалось.

Шаг 7. Подпись руководителя

Должность, ФИО, подпись руководителя организации или уполномоченного лица.

Шаг 8. Ознакомление работника

Подпись работника с указанием «С приказом ознакомлен».
Дата ознакомления — не позднее 3 рабочих дней с даты приёма.

Что писать в графе «Основание»

Основание — это документ или документы, на основании которых издаётся приказ. Главный обязательный элемент:

Трудовой договор от [дата заключения] № [номер]

Это указание даёт ясную привязку приказа к подписанному ТД. Без него приказ формально не имеет основания.

Дополнительно можно указать:

Заявление работника от такой-то даты (если оно подавалось — необязательно по закону, но во многих компаниях принято);
Договор о материальной ответственности (если заключался дополнительно);
Ученический договор (для работников по программам обучения);
Решение конкурсной комиссии (для конкурсных должностей).

Пример заполнения:

Основание:

1. Трудовой договор от 15 января 2026 г. № 042/2026.
2. Заявление о приёме на работу от 12 января 2026 г.

Что такое ОКПО и где его взять

ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Это уникальный 8-значный (для ЮЛ) или 10-значный (для ИП и физлиц) код, который присваивается каждой организации при регистрации.

Кратко: ОКПО — это статистический код, который указывается в шапке приказа Т-1. Его легко узнать через сервис Росстата по ИНН или ОГРН организации.

Где взять ОКПО

Через сервис Росстата — websbor.rosstat.gov.ru → вкладка «Получить данные о кодах статистики». Достаточно ввести ИНН или ОГРН организации.
В уведомлении Росстата — оригинальный документ, который выдаётся при регистрации.
В письмах из ФНС — иногда указывается в реквизитах.
В бухгалтерской отчётности компании — на титульном листе.
Через бухгалтерию или юриста компании — у них точно есть актуальное значение.

ОКПО не меняется в течение всей жизни организации (кроме реорганизации).

Что писать, если ОКПО неизвестен

В крайнем случае можно оставить поле пустым или указать «—». Это не сделает приказ недействительным, но при проверке могут попросить заполнить.

Ознакомление работника с приказом — 3-дневный срок

По части 2 статьи 68 ТК РФ работник должен быть ознакомлен с приказом о приёме под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.

Кратко: Работник ставит подпись на самом приказе с пометкой «С приказом ознакомлен» и датой. Если работник отказывается подписывать — составляется акт об отказе. Если работник на больничном в первые дни — ознакомление сдвигается, но работодатель должен зафиксировать причину.

Как правильно ознакомить

Работник лично подписывает приказ в графе «С приказом ознакомлен» с указанием даты.
Работодатель выдаёт работнику копию приказа по требованию (бесплатно, по ст. 62 ТК РФ).
Один экземпляр приказа подшивается в личное дело работника.

Если работник на больничном или в командировке

Если работник не может ознакомиться лично, ознакомление откладывается до возвращения. В этом случае работодатель направляет приказ заказным письмом с уведомлением — это документально подтверждает попытку ознакомления.

В КЭДО ознакомление происходит автоматически: работник видит приказ в мобильном приложении, ставит электронную подпись, дата ознакомления фиксируется системой.

Можно ли издать приказ в КЭДО

Да. Приказ о приёме на работу не входит в перечень исключений ст. 22.1 ч. 3 ТК РФ — его можно издать электронно с подписью УКЭП работодателя и подписью НЭП/УКЭП работника (для ознакомления).

Кратко: Электронный приказ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Работодатель подписывает УКЭП, работник ставит подпись об ознакомлении НЭП в мобильном приложении. Дата ознакомления фиксируется автоматически, что снимает риск спора о соблюдении 3-дневного срока.

На практике в Nopaper: HR-специалист формирует приказ из шаблона, заполняет данные о работнике, подписывает УКЭП. Приказ автоматически приходит работнику в мобильное приложение. Работник открывает, читает, подписывает мобильной НЭП. Приказ попадает в личное дело, дата ознакомления фиксируется. Бухгалтерия видит факт издания приказа и начинает начисление зарплаты.

Особенно удобно для:

удалённых сотрудников (приказ не нужно везти к ним);
массового приёма (десятки сотрудников за день — Т-1а);
распределённых сетей (филиалы, точки, регионы);
сложных кейсов с почтовой пересылкой (когда работник недоступен лично).

Подробнее — в материалах «Электронный приём на работу через КЭДО» и «Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО».

Издать приказ в Nopaper за минуту →

Что после приказа — личная карточка, трудовая книжка, СТД-Р, ЕФС-1

Приказ — не последний документ при приёме. После него нужны ещё несколько.

Документ	Когда	Особенности
Запись в трудовой книжке	Не позднее недельного срока с даты приёма	Только для работников на бумажной книжке. Формулировка: «Принят на должность [название] в [подразделение]»
Подача формы ЕФС-1 в СФР	Не позднее рабочего дня, следующего за приёмом	Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности». Для работников с электронной трудовой
Личная карточка (форма Т-2)	В день приёма	С 2021 года формально не обязательна для коммерческих работодателей; ведётся по усмотрению
Отметка в книге учёта движения трудовых книжек	При выдаче новой или приёме старой	Только если работник на бумажной книжке
Согласие на обработку персональных данных	Одновременно с приёмом	Обязательно по ФЗ-152 «О персональных данных»
Лист ознакомления с ЛНА	До или сразу после приёма	ПВТР, должностная инструкция, положение об оплате — обязательно для ознакомления под подпись