Проверка трудовой инспекции: что проверяют и как подготовиться

Дата создания: 21.11.2025
Дата обновления: 02.10.2026

Проверка трудовой инспекции — это контроль со стороны ГИТ (Государственная инспекция труда) за соблюдением работодателем трудового законодательства. Проверяют, как оформлены сотрудники, выплачивается ли зарплата, ведётся ли документация и есть ли нарушения прав работников.

Проверка может быть плановой или внеплановой, документарной или выездной.

По конкретной жалобе могут запрашивать документы по конкретному сотруднику (и не все, а лишь которые касаются отдельной жалобы) либо по конкретному нарушению. охватывать всех сотрудников или выборочно смотреть отдельный блок — например, оформление договоров ГПХ. По итогу может быть составлен акт, выдано предписание или наложен штраф от трудовой инспекции за нарушение.

Плановая проверка трудовой инспекции

Проходит по утверждённому графику, который публикуется на сайте прокуратуры.

Работодатель может заранее узнать о проверке трудовой инспекции по ИНН и подготовиться. Сделать это можно на сайте инспекции.

Периодичность плановых проверок привязана к категории риска, которую Роструд присваивает работодателю: высокий риск — раз в 2 года, значительный — раз в 3 года, средний — раз в 5 лет, умеренный — раз в 6 лет, низкий — плановые проверки не проводятся. Узнать свою категорию можно на сайте Роструда.

Но на практике плановых проверок почти нет. Постановление Правительства от 10.03.2022 № 336 ввело мораторий, который продлён до 2030 года: плановые контрольные мероприятия проводятся только в отношении объектов чрезвычайно высокого и высокого риска, а также отдельных опасных объектов. Для всех остальных работодателей плановая проверка в план не попадает.

Из этого не следует, что контроля нет. Мораторий не касается внеплановых проверок по жалобам и не отменяет профилактические визиты, которые инспекция проводит всё чаще. Плюс сведения о работодателе поступают в Роструд от ФНС — с 1 марта 2024 года налоговая передаёт данные, которые раньше составляли налоговую тайну, межведомственным комиссиям по противодействию нелегальной занятости.

Внеплановая проверка трудовой инспекции

Проводится по жалобе сотрудника или когда у ГИТ есть информация о нарушении работодателем трудового законодательства). Например, если не выплатили зарплату, сократили без соблюдения процедуры или сотрудник пожаловался на угрозы.

Пример: маркетинговое агентство уволило беременную сотрудницу по соглашению сторон, но она подала жалобу, утверждая, что её вынудили уволиться. Инспекция инициировала внеплановую проверку по жалобе работника.

Вот ключевые поводы, когда трудовая инспекция проверяет работодателя:

• жалобы сотрудников;
• сведения о возможных нарушениях от сторонних органов, например ФНС, СФР;
• наличие у ГИТ информации о нарушении работодателем законодательства (например, данные о невыплате зарплаты или информация о неофициальном трудоустройстве)
• истечение срока исполнения предписания по предыдущим контрольным мероприятиям

С 2023 года действуют профильные чек-листы инспекций. Они содержат список вопросов для проверок.

Пройти самопроверку по этим же чек-листам можно на портале «Онлайнинспекция.рф» — инспекция использует те же вопросы.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Список зависит от вида и предмета проверки, но чаще всего инспектор запрашивает:

• трудовые договоры;
• штатное расписание;
• локальные акты (ПВТР, положение об оплате труда и т.д.);
• табели учёта рабочего времени;
• приказы о приёме, переводах, увольнении;
• отчётность по сотрудникам: ЕФС-1 (заменила СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ), персонифицированные сведения о физлицах (вместо СЗВ-М), 6-НДФЛ, РСВ;
• сведения по охране труда;
• журнал инструктажей;
• расчётные листки;
• данные по выплатам (зарплата, отпускные, премии);
• соглашения с самозанятыми и ИП.

Например, если проверка касается оформления гражданско-правовых договоров, инспекция может затребовать акт выполненных работ, переписку с подрядчиком и выписку из сервиса «Мой налог».

Согласно ст. 357 ТК РФ, инспектор имеет основные полномочия:

• запрашивать документы, включая договоры и кадровые акты;
• опрашивать сотрудников;
• проводить осмотр рабочих мест;
• требовать объяснения от руководства;
• приостанавливать работу при угрозе жизни;
• составлять протоколы и предписания.

При этом инспектор обязан предъявить удостоверение и распоряжение о проверке. Если этого нет — вы вправе не допустить его к документам.

Размеры штрафов установлены статьёй 5.27 КоАП РФ. Суммы в таблице — за одно нарушение; если инспектор находит несколько, штрафы суммируются, а по отдельным составам считаются по каждому работнику.

Вот базовый алгоритм:

1. Проверьте есть ли ваша организация в планах проверок. Это можно сделать на сайте proverki.gov.ru.
2. Проверьте себя по чек-листу инспекции — они есть на сайтах ГИТ и Минтруда.
3. Наведите порядок в кадровых документах: договоры, табели, приказы.
4. Убедитесь, что все сотрудники оформлены официально.
5. Проверьте зарплатные выплаты — нет ли задержек, правильно ли они начислены, исправьте ошибки, если есть
6. Подготовьте объяснительные, если были недавние жалобы.
7. Назначьте ответственного за коммуникацию с инспектором.
8. Проведите экспресс-аудит: можно заказать сторонний или пройти онлайн-оценку.

Если вы работаете с удалёнными сотрудниками — обратите внимание на сервисы КЭДО они позволяют подписывать оригиналы документов электронной подписью за несколько минут.

Если вы ведёте кадровый документооборот в бумаге, то проверка — это стресс. Найти нужный договор, вспомнить, подписывал ли сотрудник соглашение, успели ли оформить отпуск — всё это отнимает время и силы. А если часть команды работает удалённо, собрать документы становится квестом.

С кадровым электронным документооборотом от Nopaper это работает иначе: Все документы под рукой — в один клик Все приказы, заявления, соглашения и акты хранятся в личном кабинете и в 1С. Найти нужный документ можно по фильтрам. Подписи — за считанные минуты, даже на удалёнке Даже если сотрудник в отпуске или в другом городе, он сможет подписать документы онлайн. Просто заходит с телефона в приложение, открывает документ и нажимает кнопку «Подписать». Подпись — можно выпустить с телефона Если у сотрудника ещё нет подписи, он может получить её онлайн прямо с телефона. Не нужно ехать в удостоверяющий центр, ждать курьера. Весь процесс занимает 5 минут. Что проверить перед передачей данных сотрудников в сервис КЭДО — в материале про персональные данные в КЭДО.