Обязательно ли вести табель учёта рабочего времени?

Да, это требование ст. 91 ТК РФ для всех работодателей — и юрлиц, и ИП. Табель подтверждает отработанное время для расчёта зарплаты, а его отсутствие грозит штрафом до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.

Какую форму табеля выбрать — Т-12 или Т-13?

Т-13 подходит при автоматизированной обработке данных (1С, программы учёта) — она проще и содержит только учёт времени. Т-12 используется при ручном заполнении и включает расчёт оплаты труда. С 2013 года можно разработать собственную форму.

Кто должен заполнять табель?

Ответственного назначает руководитель приказом. Обычно это кадровик, бухгалтер или руководитель подразделения. Готовый табель подписывает составитель, начальник отдела и сотрудник кадровой службы.

Можно ли вести табель в электронном виде?

Да. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый документооборот электронно. В Nopaper табель подписывается НЭП за 90 секунд — без токенов и дополнительных затрат.

Сколько хранить табель учёта рабочего времени?

Стандартный срок — 5 лет. Для сотрудников с вредными или опасными условиями труда — 50 лет (75 лет, если документ создан до 2003 года). Основание — приказ Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что будет, если не вести табель?

Отсутствие табеля — нарушение трудового законодательства. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для должностного лица — от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). При повторном нарушении суммы увеличиваются.

Скачать

Скачайте бесплатный бланк, заполните по нашей пошаговой инструкции и подпишите — на бумаге или электронной подписью.

Табель учёта рабочего времени — как заполнить, образец и бланк для скачивания

Табель учёта рабочего времени — это первичный кадровый документ, в котором фиксируются отработанные часы, неявки и отклонения по каждому сотруднику за календарный месяц.

Образец табеля — скачать бесплатно
Что такое табель учёта рабочего времени
Табель в электронном виде — подписание в Nopaper
Как заполнить табель — пошаговая инструкция
Коды и обозначения в табеле
Два способа заполнения — сплошной и по отклонениям
Как отмечать особые случаи
Ответственность за ведение табеля — штрафы
Сроки хранения табеля
Как исправить ошибку в табеле
Частые вопросы

Образец табеля — скачать бесплатно

Бланк табеля (.docx)

Универсальный шаблон на основе формы Т-13. Подходит для любой коммерческой организации и ИП. Содержит все обязательные графы: реквизиты, данные сотрудников, коды явок/неявок, итоги за месяц. Оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Скачать бланк табеля .doc

Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».

Образец заполненного табеля

Образец заполнен вымышленными данными ООО «Альфа» за март 2026. Демонстрирует типичные ситуации: явки, отпуск, больничный, командировку. Файл содержит тот же бланк с примером заполнения.

Скачать образец заполнения .doc

Бланк в Excel (.xlsx)

Табель в Excel с формулами для автоматического подсчёта отработанных дней и часов за первую и вторую половину месяца. Удобен для организаций, которые ведут учёт без специализированного ПО.

Скачать бланк табеля .xlsx

Смежные шаблоны на сайте Nopaper

Заявление на отпуск — основание для отметки отпуска в табеле
Заявление об установлении неполного рабочего времени — при сокращённом графике

А как подписывать будете?

С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.

Узнать про Nopaper

Что такое табель учёта рабочего времени

Определение и назначение

Табель учёта рабочего времени — это документ, который ежедневно фиксирует присутствие или отсутствие каждого сотрудника на рабочем месте. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Нормальная продолжительность рабочей недели — не более 40 часов.

Табель выполняет три функции:

Расчёт зарплаты — бухгалтерия начисляет оклад, сверхурочные и доплаты на основании данных табеля
Контроль дисциплины — фиксация опозданий, прогулов, переработок
Отчётность — данные для налоговой, Соцфонда, трудовой инспекции

Табель — это локальный нормативный акт, обязательный для любого работодателя: юридического лица, ИП, микропредприятия.

Кто обязан вести табель

Ответственного за ведение табеля назначает руководитель приказом. На практике это:

В малых компаниях — бухгалтер или кадровик
В средних и крупных — руководитель структурного подразделения
В компаниях с отделом кадров — табельщик или HR-специалист

Готовый табель подписывают три лица: составитель, начальник подразделения и сотрудник кадровой службы. После подписания документ передаётся в бухгалтерию для расчёта зарплаты.

Табель Т-12 и Т-13 — чем отличаются

Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. С 1 января 2013 года (ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте») коммерческие организации вправе использовать собственные формы первичных документов, но большинство по-прежнему работает с Т-12 и Т-13.

Критерий	Форма Т-12	Форма Т-13
Назначение	Учёт рабочего времени + расчёт оплаты труда	Только учёт рабочего времени
Способ заполнения	Вручную (бумажный или Excel)	Автоматизированная обработка данных (1С, СБКИ)
Расчётная часть	Есть (раздел 2 — начисления)	Нет
Количество граф	55	13
Кому подходит	Малый бизнес без учётных программ	Компании с автоматизированным кадровым учётом
Объём	2 страницы	1 страница

Форма Т-12 — это унифицированный бланк табеля, совмещающий учёт рабочего времени и расчёт оплаты труда, заполняется вручную.

Форма Т-13 — это упрощённый табель, предназначенный только для учёта рабочего времени, используется при автоматизированной обработке данных.

Табель в электронном виде — подписание в Nopaper

Табель — кадровый документ, который можно вести и подписывать электронно при внедрении кадрового электронного документооборота. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый документооборот в электронной форме при наличии согласия работника.

Табель входит в перечень документов, которые можно перевести в КЭДО.

Как это работает в Nopaper:

Ответственный заполняет табель в учётной системе или Excel
Загружает готовый документ в Nopaper
Руководитель подразделения подписывает НЭП — выпуск за 90 секунд, бесплатно, без токенов
Кадровик подтверждает и направляет в бухгалтерию
Документ хранится с отметкой времени и юридической силой

Тарифы на КЭДО — на сайте Nopaper.

Как заполнить табель — пошаговая инструкция

Инструкция составлена на примере формы Т-13 — самой распространённой в коммерческих организациях.

Шаг 1. Указать реквизиты организации и подразделения

В шапке табеля заполните: наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, номер документа, дату составления и отчётный период (календарный месяц). Номер присваивается в порядке сквозной нумерации.

Шаг 2. Заполнить данные сотрудников

В графу 1 внесите порядковый номер, в графу 2 — ФИО и должность сотрудника, в графу 3 — табельный номер. Сотрудники вносятся в алфавитном порядке или по подразделениям.

Шаг 3. Проставить коды явок и неявок за каждый день

В графах 4–6 за каждый календарный день проставляется буквенный код и количество отработанных часов. Верхняя строка — код (Я, ОТ, Б, К и др.), нижняя — часы. Выходные и праздничные дни отмечаются кодом «В» (выходной) с нулём часов.

Шаг 4. Подсчитать итоги за первую и вторую половину месяца

В графе 5 подведите итог за первую половину месяца (1–15 число): количество отработанных дней и часов. В графе 6 — за вторую половину (16–31). В графе 7 — итого за месяц: дни явок, часы.

Шаг 5. Заполнить данные для расчёта зарплаты

В графах 7–9 укажите код вида оплаты (2000 — основная зарплата, 2012 — отпускные, 2300 — больничные) и корреспондирующий счёт. Эти данные использует бухгалтерия при начислении.

Шаг 6. Подписать и утвердить табель

Заполненный табель подписывает ответственное лицо (составитель), руководитель подразделения и сотрудник кадровой службы. После подписания табель передаётся в бухгалтерию не позднее установленного в организации срока. Передача через электронный документооборот ускоряет процесс и исключает потерю документа.

Коды и обозначения в табеле

Коды присутствия на работе

Буквенный код	Цифровой код	Расшифровка	Пример
Я	01	Явка (дневное время)	Стандартный рабочий день, 8 ч
Н	02	Работа в ночное время	Смена с 22:00 до 06:00
С	04	Сверхурочная работа	2 ч сверх нормы
РВ	03	Работа в выходные и праздничные дни	Выход в субботу по приказу
ВМ	05	Вахтовый метод	Работа на вахте

Коды отсутствия

Буквенный код	Цифровой код	Расшифровка	Пример
ОТ	09	Ежегодный основной отпуск	28 календарных дней
ОД	10	Дополнительный отпуск	За ненормированный день
У	11	Учебный отпуск (с сохранением)	Сессия в вузе
УВ	12	Учебный отпуск (без сохранения)	Вступительные экзамены
ДО	16	Отпуск без сохранения зарплаты	По семейным обстоятельствам
Б	19	Временная нетрудоспособность (с пособием)	Больничный лист
Т	20	Нетрудоспособность без пособия	Бытовая травма без листка
К	06	Командировка	Служебная поездка
ПК	07	Повышение квалификации	Курсы с отрывом от работы
В	26	Выходные и праздничные дни	Суббота, воскресенье
ПР	24	Прогул	Неявка без уважительной причины
НН	30	Неявка по невыясненным причинам	До выяснения обстоятельств
ОЖ	15	Отпуск по уходу за ребёнком	До 1,5 или 3 лет
Р	14	Отпуск по беременности и родам	Декрет

Коды оплаты труда

Код	Расшифровка
2000	Основная заработная плата
2012	Отпускные
2300	Пособие по временной нетрудоспособности
2530	Оплата труда в натуральной форме
2760	Материальная помощь

Два способа заполнения — сплошной и по отклонениям

Критерий	Сплошной учёт	Учёт по отклонениям
Суть	Отмечается каждый день: явка, неявка, часы	Отмечаются только отклонения от нормы: отпуск, больничный, командировка
Явки	Проставляется код «Я» и количество часов	Ячейка остаётся пустой (подразумевается явка)
Когда применять	При разных графиках, сменной работе, почасовой оплате	При стабильном пятидневном графике
Плюсы	Полная картина, легко проверить	Быстрее заполнять, меньше данных
Минусы	Больше времени на заполнение	Сложнее отследить переработки

Выбор метода закрепляется в учётной политике организации. Большинство компаний с пятидневной рабочей неделей используют сплошной учёт — он нагляднее и снижает риск ошибок.

Как отмечать особые случаи

Отпуска

Ежегодный основной отпуск обозначается кодом ОТ (09), дополнительный — ОД (10), без сохранения зарплаты — ДО (16). Количество часов в эти дни не проставляется. Основание — приказ на отпуск и заявление сотрудника.

Если отпуск прерывается выходными или праздниками, эти дни отмечаются кодом В (26) — выходные в период отпуска не считаются днями отпуска.

Больничные и карантин

Временная нетрудоспособность с выплатой пособия — код Б (19). Без пособия — Т (20). Пока сотрудник не предоставил больничный лист, ставится код НН (30) — неявка по невыясненным причинам. После получения листка нетрудоспособности код НН заменяется на Б.

Командировки

Служебная командировка обозначается кодом К (06). Часы не проставляются — сотрудник работает по графику принимающей стороны. Если командировка приходится на выходной, ставится код К, а не В.
Сверхурочная работа и работа в выходные
Сверхурочные часы отмечаются кодом С (04) в дополнение к основному коду Я. Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год. Работа в выходной — код РВ (03).

Удалённая работа

Дистанционная работа отмечается стандартным кодом Я (01) с указанием часов по графику. Специального кода для удалёнки в унифицированных формах нет. Организация вправе ввести собственный код (например, «УД») и закрепить его в учётной политике.

Ответственность за ведение табеля — штрафы

Отсутствие табеля или его неправильное ведение — нарушение трудового законодательства. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушение	Штраф для должностного лица	Штраф для юрлица
Первичное	1 000 – 5 000 руб.	30 000 – 50 000 руб.
Повторное	10 000 – 20 000 руб.	50 000 – 70 000 руб.

Трудовая инспекция проверяет наличие табеля при плановых и внеплановых проверках. Помимо штрафа, отсутствие документа затрудняет защиту работодателя в трудовых спорах: без табеля сложно доказать прогул или подтвердить отработанное время.

Сроки хранения табеля

Сроки установлены приказом Росархива от 20.12.2019 № 236:

Условия работы	Срок хранения
Обычные условия	5 лет
Вредные или опасные условия труда	50 лет
Документы, созданные до 2003 года	75 лет

Увеличенный срок для вредных условий связан с тем, что табель подтверждает стаж для досрочной пенсии. Хранение организуется в архиве организации или передаётся в государственный архив при ликвидации.

Как исправить ошибку в табеле

Два способа:

Способ 1. Зачёркивание (для разовых ошибок). Неверную запись зачеркните одной горизонтальной линией. Сверху напишите правильные данные, рядом — «Исправлено», дату исправления и подпись ответственного лица.

Способ 2. Корректирующий табель (для множественных ошибок). Составьте новый табель с пометкой «Корректирующий» в шапке. Укажите номер и дату первичного табеля, перечень изменений. Корректирующий табель подписывается в том же порядке, что и первичный.

Исправления с помощью корректора (замазки) не допускаются — документ утрачивает юридическую силу.