Спецификация к договору поставки: образец, бланк и подписание онлайн

• Спецификация — бланк (DOCX) — Универсальная форма: таблица по позициям с единицами измерения, количеством, ценой и суммой, развилка по НДС, поля срока и условий поставки
• Образец: спецификация к договору поставки (DOCX) — Заполненная спецификация на партию товара с выделенным НДС, ассортиментом и сроком поставки
• Образец: спецификация к договору оказания услуг (DOCX) — Заполненная спецификация на объём работ по этапам, без НДС — исполнитель на УСН

Формы ТОРГ-10 в комплекте нет намеренно. Она тоже называется «спецификация», но это другой документ из другой задачи — про это ниже.

Ответ состоит из двух частей, и в интернете обычно дают только первую.

Сама спецификация не обязательна. Никакой закон не требует составлять её как отдельный документ: наименование и количество товара можно указать прямо в тексте договора. Унифицированной формы для неё нет.

Но обязателен результат. Пункт 3 статьи 455 ГК РФ: условие о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Статья 465 ГК РФ доводит мысль до конца: если договор не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключённым.

Обратите внимание на формулировку — не «недействителен», а «не считается заключённым». Разница практическая. Недействительная сделка влечёт возврат всего полученного; незаключённого договора юридически не существует, и требовать по нему нечего ни одной стороне.

Отсюда правильная постановка вопроса. Спецификация — не обязанность, а инструмент: она нужна там, где номенклатура широкая или где партии согласуются по одной, и держать это в тексте договора поставки неудобно. Если в договоре указаны наименование и количество, спецификация не нужна. Если договор ссылается на спецификацию, а её нет или она не подписана — предмет не согласован.

Отдельный риск для покупателя — ассортимент. Статья 467 ГК РФ: если ассортимент в договоре не определён и порядок его определения не установлен, но из существа обязательства вытекает, что товары должны быть переданы в ассортименте, продавец вправе передать товары исходя из потребностей покупателя, которые были известны ему на момент заключения договора, либо отказаться от исполнения договора.

То есть отсутствие согласованного ассортимента даёт поставщику законный выход из сделки. Если вы покупатель и вам важен состав партии — он должен стоять в спецификации.

Цена — исключение. Существенным условием она не является: пункт 3 статьи 424 ГК РФ восполняет её той ценой, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. Но в спецификацию цену выносят почти всегда, потому что определять «обычную цену» иначе будет суд.

Главный сценарий, в котором спецификация не удобство, а необходимость, — рамочный договор. Стороны подписывают его один раз, а дальше по каждой партии оформляют спецификацию.

Правовая база этой конструкции — статья 429.1 ГК РФ. Рамочным договором, он же договор с открытыми условиями, признаётся договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путём заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора.

Три слова «или иным образом» здесь и есть место спецификации: норма прямо её не называет, но именно в эту формулировку она попадает. Конструкция «рамочный договор плюс спецификации» законна и держится на статье 429.1.
Что из этого следует практически.

Рамочный договор с открытым предметом не является незаключённым — при условии, что механизм конкретизации в нём описан. Рабочая формулировка: «Наименование, количество, ассортимент и цена Товара по каждой партии согласовываются Сторонами в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора». Без такой оговорки договор без предмета упирается в статью 465, и мы возвращаемся к незаключённости.

Общие условия договора работают всегда. Вторая часть статьи 429.1: к отношениям, не урегулированным отдельными договорами, применяются общие условия рамочного договора, если иное не указано в отдельных договорах или не вытекает из существа обязательства. То есть если в спецификации не написано про срок оплаты, действует срок из договора. Дублировать в спецификации всё содержимое договора не нужно.

Рамочный договор — не единственный случай. Спецификацию делают и к обычному договору поставки, где предмет по каждой партии удобнее вынести из текста: так устроен первый образец в комплекте выше. Разница в том, что́ произойдёт без спецификации. У обычного договора с определённым в тексте предметом — ничего: он и так заключён. У рамочного договора спецификация или заявка единственный способ определить предмет, и без неё конкретное обязательство не возникает.

Асимметрия, которую стоит запомнить. Спецификация всегда приложение: у неё нет самостоятельного предмета, и без договора она не работает вообще. Договор же без спецификации работает, если предмет определён в тексте. Поэтому ссылка на договор в спецификации — обязательный реквизит, а ссылка на спецификацию в договоре — только там, где предмет вынесен в приложение.

Унифицированной формы нет, поэтому реквизиты делятся на две группы, и путать их не стоит.
Закрывают существенное условие — без них спецификация не выполняет свою работу:


Добавляют для удобства и учёта — по обычаю, а не по требованию закона:
номер и дата спецификации, цена за единицу и сумма по позиции, итог, НДС, срок поставки, условия поставки — доставка или выборка, адрес, порядок оплаты, артикулы и характеристики позиций.

Про НДС. Правило то же, что в договоре: если поставщик платит НДС, сумма выделяется прямо — «в том числе НДС 22% — столько-то». Базовая ставка с 1 января 2026 года — 22%, закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, и на договоры, подписанные раньше, она тоже распространяется. Если не платит, лучше указать основание: «НДС не предъявляется, Поставщик применяет упрощённую систему налогообложения». Формулировка «НДС не облагается» без основания читается как утверждение о свойстве товара, а не о статусе поставщика.

Про качество. Требования к качеству — условие договора, а не спецификации. Ссылку на ГОСТ или технические условия выносят в спецификацию только тогда, когда качество различается по позициям. Иначе она там лишняя и создаёт риск расхождения с договором.

Форма — таблица по позициям. Это не стилистическое предпочтение: только таблица позволяет по каждой позиции показать количество и цену так, чтобы их можно было однозначно определить.

Два дефекта, которые встречаются чаще всего, и оба лишают документ смысла.

Подписана одной стороной. Поставщик прислал спецификацию, покупатель её не подписал, но товар принял. Дальше начинается спор о том, был ли согласован предмет и по какой цене.

Причина в норме: пункт 3 статьи 455 требует, чтобы договор позволял определить наименование и количество. Договором согласованное становится только при воле обеих сторон. Односторонне подписанная спецификация — это предложение, а не согласованный предмет. Она может стать доказательством в суде, но сама по себе условие договора не формирует.

Нет ссылки на договор. Спецификация без номера и даты договора не является приложением ни к чему. Её нельзя использовать ни в учёте, ни как доказательство сделки: непонятно, к каким отношениям она относится. Указывать нужно и номер, и дату — номера повторяются, дата их различает.

Отсюда третий, менее очевидный дефект: спецификация подписана позже договора и отдельной датой. Формально это допустимо — по конструкции рамочного договора спецификации и должны появляться позже. Но если спецификация относится к разовой поставке и должна быть неотъемлемой частью договора с самого начала, расхождение дат даёт второй стороне аргумент, что предмет на момент заключения договора согласован не был. Для разовой сделки подписывайте комплектом, одним действием: договор и спецификация вместе.

Оба документа называются «спецификация», и на этом держится путаница, которую не разбирает никто.
Форма ТОРГ-10 «Спецификация», код по ОКУД 0330210, утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Применяется она в одном узком случае: когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и подобную тару. Документ фиксирует, что и в какой упаковке отгружено.


Про необязательность ТОРГ-10 отдельно: с 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу закона № 402-ФЗ формы первичных учётных документов из альбомов унифицированных форм перестали быть обязательными к применению. Организация вправе применять ТОРГ-10, если ей так удобно, но требования её использовать нет.

И заодно: спецификация к договору — не первичный учётный документ. Часть 1 статьи 9 закона № 402-ФЗ требует оформлять первичным учётным документом каждый факт хозяйственной жизни. Спецификация факта хозяйственной жизни не оформляет: она согласует будущие условия. Факт отгрузки оформляется накладной либо универсальным передаточным документом, факт приёмки — актом.

Практический вывод: семь обязательных реквизитов первичного документа из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ к спецификации не применяются. Её содержание определяет не закон о бухучёте, а то, что нужно согласовать по Гражданскому кодексу. Именно поэтому «правильного» бланка спецификации не существует.

Спецификация — часть договора, поэтому подписывается тем же порядком, что договор.

Пункт 2 статьи 434 ГК РФ: договор в письменной форме может быть заключён путём обмена документами посредством электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Пункт 1 статьи 160 ГК РФ: требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.

Часть 1 статьи 6 закона № 63-ФЗ: квалифицированная подпись равнозначна собственноручной во всех случаях, кроме тех, где закон прямо требует бумажный документ. Часть 2 статьи 6 закона № 63-ФЗ: простая и неквалифицированная подпись равнозначны собственноручной, если это установлено законом или соглашением сторон.
Вида подписи для спецификации закон не устанавливает — как не устанавливает и для договора поставки. Значит достаточно неквалифицированной подписи по соглашению сторон.

Одна техническая деталь, из-за которой возникают вопросы. Машиночитаемого формата ФНС для спецификации не существует. В системах электронного документооборота она проходит как неформализованный документ или как «свой тип документа». Юридической силы это не меняет: неформализованный документ, подписанный электронной подписью, равнозначен бумажному.

Разные ситуации — разные решения. Одна-две поставки в квартал: подписать разово, без подключения и абонентской платы. Спецификация по каждой партии с постоянными контрагентами: имеет смысл подключить ЭДО с контрагентами и вести там весь поток.

Порядок такой:

1. Скачайте бланк, заполните его или загрузите свой файл — DOCX или PDF. При разовой поставке добавьте договор тем же комплектом: спецификация и договор должны быть подписаны вместе — как отправить документ на подписание.
2. Укажите вторую сторону по номеру телефона.
3. Подпишите со своей стороны. Подпись выпускается по паспорту в мобильном приложении: подтверждение личности — проверка на живость, фотография паспорта и проверка паспортных данных.
4. Вторая сторона получает документ, устанавливает приложение и подписывает. Ей это ничего не стоит: платит инициатор.
5. Подписанная спецификация с отметками обеих сторон доступна обоим сразу.

Удостоверяющий центр, токен и КриптоПро не нужны: подпись неквалифицированная, а её достаточность для спецификации определяется соглашением сторон — часть 2 статьи 6 закона № 63-ФЗ. Само соглашение вы заключаете при регистрации, присоединяясь к оферте сервиса.

Из практики. Федеральная логистическая компания «Порт Транзит Экспедирование» работает с сетью из 12 000 перевозчиков и имеет филиалы в семи городах. До 5 000 рейсов в месяц, и с каждого нужен минимум один документ: договор, заявка на перевозку, акт. Ситуация, которую они описывают, узнаваема: заявка от заказчика приходит в 18:00, договор с перевозчиком нужен к 8:00 следующего дня, а перевозчик находится в 1 200 км от офиса. Документы собирались неделю вместо нескольких часов, и это блокировало погрузку и оплату. Классический ЭДО не помог: выдали 1 500 электронных подписей по 1 000 ₽ в год каждая, но выпуск подписи занимал минимум день и требовал личного визита в удостоверяющий центр. С мобильной подписью регистрация занимает 10 минут, и документы стали получаться за 15 минут вместо недели — кейс целиком.

Заявка на перевозку по каждому рейсу — структурно тот же документ, что спецификация по каждой партии: приложение к рамочному договору, которое согласует конкретный объём. И проблема у него та же — он нужен часто, быстро и с той стороной, с которой договор уже есть.