Договор подряда: образцы, бланк, смета и подписание онлайн

Пять файлов, бесплатно и без регистрации.

• Договор подряда — бланк (DOCX) — Универсальная форма с обязательными выборами по субподряду, виду сметы и сроку гарантии
• Образец: подрядчик — физлицо (DOCX) — Заполненный договор с гражданином без статуса, с оговорками про НДФЛ и взносы
• Образец: подрядчик — самозанятый (DOCX) — Заполненный договор с плательщиком НПД, с чеком и правилом двух лет
• Смета (DOCX) — Форма сметы с разделением на работы и материалы, с выбором твёрдой или приблизительной
• Акт сдачи-приёмки работ (DOCX) — Акт с разделом оговорок по недостаткам и с фиксацией гарантийного срока

Договор подряда, смета и акт никуда не сдаются — они остаются между заказчиком и подрядчиком. Значит все пять документов подписываются электронно, без ограничений по сроку и сумме.

Разница в предмете. По статье 702 подрядчик обязуется выполнить работу и сдать её результат, а заказчик — принять и оплатить. В услугах по статье 779 предмет — сами действия, без передаваемого результата.
Статья 703 уточняет: подряд заключается на изготовление или переработку вещи либо на выполнение другой работы с передачей результата заказчику.

Отсюда шесть правил, которые в двух главах прямо противоположны.


Практический тест: если результат можно отделить от исполнителя и передать — это подряд. Если ценность в процессе — договор оказания услуг.

Граница не всегда очевидна, и закон это учитывает: к услугам применяются общие положения о подряде, если они не противоречат специфике услуг. Но правила по умолчанию у двух глав разные, и выбор главы меняет расклад по всем шести строкам таблицы.

Срок указывается прямо

Статья 708: в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки; по согласованию — промежуточные. Подрядчик отвечает за нарушение всех трёх, если договором не установлено иное.

Насколько это критично. В судебной практике есть две позиции, и преобладающая исходит из того, что начальный и конечный сроки — существенное условие договора подряда. Договор без согласованного срока могут признать незаключённым. Гарантии здесь нет ни в ту, ни в другую сторону — практика неоднородна, — но риск реальный, и обходится он одной строкой в договоре.
В услугах ситуация другая: там срок восполняется через пункт 2 статьи 314 ГК РФ. В подряде такого механизма нет.

Смета твёрдая или приблизительная

Статья 709: цена может определяться путём составления сметы, и смета бывает приблизительной или твёрдой. При отсутствии в договоре иных указаний цена считается твёрдой.


Одно исключение из твёрдости: при существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, которое нельзя было предусмотреть при заключении, подрядчик вправе требовать увеличения цены, а при отказе заказчика — расторжения договора.

Экономия остаётся у подрядчика

Статья 710: если фактические расходы подрядчика оказались меньше учтённых при определении цены, он сохраняет право на оплату по цене договора. Заказчик может уменьшить оплату только если докажет, что экономия сказалась на качестве.

Норма, о которой обычно не знает ни одна сторона. Работает она в пару к пункту 6 статьи 709: твёрдая цена не растёт, но и не уменьшается — риск и выгода остаются у подрядчика.

Статья 705 распределяет риски так:

• риск случайной гибели или повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки вещи — на стороне, которая их предоставила;
• риск случайной гибели или повреждения результата работы до его приёмки заказчиком — на подрядчике;
• при просрочке передачи или приёмки риски несёт сторона, допустившая просрочку.

Первая строка означает: сгоревшие на объекте материалы заказчика — его потеря, свои материалы подрядчика — его.

Вторая — самая недооценённая норма подряда: изготовленная, но не сданная мебель, законченный, но не принятый ремонт остаются риском подрядчика, даже если он ни в чём не виноват.
Третья строка работает в обе стороны и потому важна обеим: подрядчик тянет со сдачей — риск остаётся его дольше; заказчик тянет с приёмкой — риск переходит на него. Отсюда практический вывод: у приёмки должен быть срок, и его нарушение должно быть зафиксировано.

Дополняющие нормы. Если иное не предусмотрено договором, работа выполняется силами и средствами подрядчика — из его материалов, его инструментом (статья 704). Материалы заказчика подрядчик обязан использовать экономно и отчитаться об их расходовании, а за несохранность предоставленного заказчиком имущества отвечает (статьи 713, 714).

И отдельно статья 716: подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика об обстоятельствах, угрожающих годности или прочности результата, — например, о непригодности материалов заказчика или об ошибке в документации. Не предупредивший лишается права ссылаться на эти обстоятельства потом.

Статья 706 ГК РФ: если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц — субподрядчиков. В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика.

Сравните с услугами: там статья 780 требует личного исполнения, если иное не предусмотрено договором. Правило по умолчанию перевёрнуто.

Практический вывод зависит от того, на какой вы стороне.

Заказчику. Если важен конкретный исполнитель — в подряде это нужно запретить прямо. В услугах достаточно ничего не писать, здесь — наоборот. Пункт 2 статьи 706 добавляет защиту: подрядчик, привлёкший субподрядчика в нарушение договора, отвечает перед заказчиком за убытки, причинённые участием субподрядчика. Но это ответственность за нарушение, а не запрет сам по себе.

Подрядчику. Право привлекать субподрядчиков есть по закону, и специально прописывать его не нужно. Но стоит проверить, не появился ли в договоре запрет: одна строка заказчика превращает привычную схему работы в нарушение.
При генеральном подряде отвечает перед заказчиком генподрядчик, а перед субподрядчиком — он же. Прямых требований между заказчиком и субподрядчиком по общему правилу нет, если иное не предусмотрено законом или договором.

Подписанный без замечаний акт закрывает дорогу к явным недостаткам

Статья 720 устроена жёстче, чем принято думать.

Пункт 1: заказчик обязан в сроки и в порядке, предусмотренные договором, с участием подрядчика осмотреть и принять результат, а при обнаружении недостатков — немедленно заявить о них.
Пункт 2: заказчик, обнаруживший недостатки при приёмке, вправе ссылаться на них, только если они оговорены в акте либо в акте оговорена возможность предъявить требование об их устранении позже.
Пункт 3: заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на явные недостатки — те, что можно было обнаружить при обычном способе приёмки, — если договором не предусмотрено иное.
Пункт 4: о скрытых недостатках, обнаруженных после приёмки, заказчик обязан известить подрядчика в разумный срок.
Отсюда правило, которое стоит держать в голове при каждой приёмке: акт подписывают с оговорками, а не «чтобы закрыть». Подписанный чистый акт означает, что всё видимое заказчика устроило. Если недостатки есть, но их решили устранить позже, в акте должна быть строка об этом.

Что делать, если заказчик просто не подписывает акт и не отвечает, — разобрано отдельно: отказ от подписания акта выполненных работ. А зачем нужен акт — в отдельном материале.

Два года на обнаружение и год на иск

Здесь две разные нормы, и путать их не стоит.

Срок обнаружения недостатков. Статья 724: если гарантийный срок на результат не установлен, требования можно предъявить, если недостатки обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи результата — если иные сроки не установлены законом, договором или обычаями делового оборота. Если гарантийный срок установлен, он течёт с момента, когда результат был принят или должен был быть принят.

Срок исковой давности. Статья 725: по требованиям, связанным с ненадлежащим качеством работы, — один год. Для зданий и сооружений — три года по правилам статьи 196. Если результат принимался по частям, давность течёт со дня приёмки результата в целом. Если недостатки заявлены в пределах гарантийного срока, давность течёт со дня заявления о них.

Год — это существенно меньше общего трёхлетнего срока, и в этом ещё одно отличие от услуг: сокращённый срок статьи 725 установлен именно для подряда и на возмездное оказание услуг не распространяется. Там действуют три года.

Выйти из подряда дороже, чем из услуг

Статья 717: если договором не предусмотрено иное, заказчик может в любое время до сдачи результата отказаться от исполнения договора, но обязан:

1. уплатить подрядчику часть цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе;
2. возместить убытки, причинённые прекращением договора, в пределах разницы между ценой всей работы и уже выплаченной частью.

Сравнение с услугами показательно. Там по пункту 1 статьи 782 заказчик платит только фактически понесённые расходы исполнителя. Здесь — пропорциональную часть цены, то есть с прибылью подрядчика, плюс убытки, ограниченные остатком цены.

То есть асимметрия в подряде обратная той, что в услугах: в услугах дорого выходить исполнителю, в подряде — заказчику.

Подрядчик может удержать результат

Статья 712: при неисполнении заказчиком обязанности уплатить цену либо иную сумму подрядчик вправе удержать результат работы, а также принадлежащее заказчику оборудование, переданную для переработки вещь и остаток неиспользованного материала — до уплаты соответствующих сумм.
Нормы, которой в услугах не существует: там нет передаваемого результата, и удерживать нечего. Здесь это рабочий инструмент — но применять его нужно аккуратно, потому что удержание правомерно только при действительном нарушении обязанности по оплате.

Права сторон по ходу работы

Статья 715 даёт заказчику право проверять ход и качество работы, не вмешиваясь в деятельность подрядчика, и отказаться от договора с возмещением убытков, если подрядчик не начинает работу вовремя или выполняет её так медленно, что окончание в срок становится явно невозможным. Если по ходу работы видно, что она будет выполнена ненадлежаще, заказчик вправе назначить разумный срок для устранения, а при неисполнении — отказаться от договора либо поручить исправление другому лицу за счёт подрядчика.

Статья 719 работает в обратную сторону: подрядчик вправе не начинать работу или приостановить её, если заказчик не исполняет свои обязанности — не предоставил материалы, оборудование, техническую документацию или подлежащую переработке вещь.

Два разных набора последствий, и путать их дорого.

Про чек. По части 1 статьи 14 закона № 422-ФЗ плательщик НПД обязан сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику: при наличных и оплате картой — в момент расчёта, при иных безналичных формах — не позднее 9-го числа следующего месяца. Акт чек не заменяет, и без чека заказчик не сможет учесть расходы.

Про правило двух лет. Пункт 8 части 2 статьи 6 того же закона: доход от заказчика, который был работодателем исполнителя менее двух лет назад, под режим НПД не попадает. Уволить сотрудника и оформить подрядчиком-самозанятым нельзя два года — налоги придётся платить по общим правилам. Подробнее про статус, лимиты и проверку исполнителя — на странице договора с самозанятым, а как устроен документооборот с плательщиками НПД — в разделе ЭДО с самозанятыми.

Риск переквалификации в трудовой договор

Он есть в обоих случаях, но подряд защищён от него лучше, чем услуги: по подряду платят за сданный результат, а не за процесс, и это само по себе аргумент против трудового характера отношений. Опасно другое — когда «подряд» заключают на неопределённый объём, платят фиксированную сумму каждый месяц и дают рабочее место.

Штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: 10 000–20 000 ₽ для должностных лиц, 5 000–10 000 ₽ для ИП, 50 000–100 000 ₽ для организаций. Сверх этого — доначисление НДФЛ и взносов за весь период. Статья 19.1 Трудового кодекса велит толковать неустранимые сомнения в пользу трудовых отношений.
Полный чек-лист признаков, по которым ФНС переквалифицирует договор, разобран в материале про договор ГПХ.

Если заказчик — гражданин, а подрядчик — предприниматель

Это бытовой подряд, статья 730: подрядчик-предприниматель выполняет работу для бытовых или иных личных потребностей гражданина. Договор публичный, и к отношениям, не урегулированным Гражданским кодексом, применяется законодательство о защите прав потребителей — со своими сроками, штрафами и презумпциями в пользу заказчика.

Одно правило стоит знать сразу: по пункту 2 статьи 731 заказчик вправе в любое время до сдачи работы отказаться от договора бытового подряда, уплатив часть цены пропорционально выполненному и возместив расходы. Условия договора, лишающие заказчика этого права, ничтожны.

Договор подряда, смета и акт сдачи-приёмки не сдаются ни в один государственный орган — они остаются между сторонами. Значит подписываются электронно целиком.

1. Заполните бланк, смету и техническое задание, сохраните в PDF или Word.
2. Выпустите подпись, если её ещё нет: в мобильном приложении это занимает около 90 секунд, токен, КриптоПро и поездка в удостоверяющий центр не нужны.
3. Подпишите и укажите номер телефона второй стороны.
4. Вторая сторона получит ссылку, установит приложение, выпустит подпись и подпишет. Для неё это бесплатно — платит тот, кто отправил документ.
5. Акты по этому договору потом подписываются тем же способом, и все документы остаются у каждой стороны.

Работает это по части 2 статьи 6 закона № 63-ФЗ: документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному с собственноручной подписью, если это установлено законом или соглашением сторон.

Соглашение возникает при регистрации: оба участника присоединяются к оферте. Пункт 1 статьи 160 ГК РФ подтверждает, что письменная форма при этом соблюдена — подробнее о юридической силе.

Если работа идёт этапами и актов будет много, соглашение удобнее закрепить отдельным документом — есть соглашение об ЭДО между контрагентами. Для потока договоров с подрядчиками смотрите электронный документооборот с контрагентами, для одного договора хватит разового подписания.

Из практики. «Порт Транзит Экспедирование» работает с сетью из 12 000 исполнителей в семи городах: сбор оригиналов договоров, заявок и актов сократился с недели до 15 минут, при удалённости контрагентов иногда до 1 200 км — кейс целиком. Компания Adviros до перехода на электронный обмен платила 500 ₽ за отправку документов по Москве и 1 000 ₽ по регионам — расчёт в кейсе.

1. Срок не указан или указан только конечный. Статья 708 требует начального и конечного. Практика чаще признаёт срок существенным условием, и договор без него могут признать незаключённым.
2. Смету назвали «предварительной», а доплату не согласовали. При отсутствии прямого указания смета считается твёрдой, и подрядчик не вправе требовать увеличения цены. Если смета приблизительная — о превышении надо предупредить своевременно, иначе работу придётся выполнить по первоначальной цене.
3. Заказчик не запретил субподряд, хотя рассчитывал на конкретного исполнителя. По статье 706 субподряд разрешён по умолчанию. В отличие от услуг, здесь запрет надо писать.
4. Акт подписан без замечаний, а претензии появились потом. По пункту 3 статьи 720 заказчик, принявший работу без проверки, теряет право ссылаться на явные недостатки. Оговорки в акте — единственный способ их сохранить.
5. Спор о качестве начали через два года. Обнаружить недостатки можно в пределах двух лет (статья 724), но исковая давность — один год (статья 725). Для зданий и сооружений три года, для всего остального — год.