Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Все виды электронной подписи
Выпуск подписи онлайн за 5 минут
Подписание 
со смартфона
Статус документа — 
на главной
800 руб. за сотрудника
Шаблоны документов
Преднастроенные маршруты
Бесплатная НЭП сотруднику
Готовая интеграция с 1С
Увольнение удалённого сотрудника в 2026 году: как уволить и как уволиться по собственному желанию
Все виды электронной подписи
Выпуск подписи онлайн за 5 минут
Подписание 
со смартфона
Статус документа — 
на главной
800 руб. за сотрудника
Шаблоны документов
Преднастроенные маршруты
Бесплатная НЭП сотруднику

Увольнение удалённого сотрудника в 2026 году: как уволить и как уволиться по собственному желанию

Готовая интеграция с 1С
Дата создания: 13.10.2025
Дата обновления: 05.10.2026

Кто такой дистанционный сотрудник

Дистанционный (удалённый) работник — это сотрудник, который выполняет трудовые обязанности вне места нахождения работодателя по официально оформленному трудовому договору. Регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ.

Дистанционная работа бывает трёх видов:

  • Постоянная — сотрудник всё время работает удалённо.
  • Временная — сотрудник работает удалённо непрерывно ограниченный срок (до 6 месяцев).
  • Периодическая (гибрид) — чередование удалёнки и работы в офисе.

Право и обязанности удалённого сотрудника такие же, как и у офисного — те же гарантии, тот же ТК РФ. Подробно — в материале про дистанционного работника: как оформить и составить трудовой договор.

Основания для увольнения удалённого сотрудника

Уволить дистанционника можно по тем же основаниям, что и обычного сотрудника (общие основания по ст. 77 ТК РФ), плюс — по двум дополнительным основаниям, специально для удалёнки (ст. 312.8 ТК РФ).

Общие основания (ст. 77 ТК РФ)

  • По соглашению сторон (ст. 78).
  • По собственному желанию работника (ст. 80).
  • По инициативе работодателя (ст. 81) — сокращение, неоднократное неисполнение обязанностей, прогул, систематическое опоздание, иные нарушения.
  • По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83) — призыв в армию, восстановление прежнего работника, смерть и т. п.
  • Истечение срочного трудового договора (ст. 79).
  • Отказ от продолжения работы при изменении условий (ст. 74).

Дополнительные основания для дистанционных работников (ст. 312.8 ТК РФ)

С 2021 года в ТК действует отдельная статья 312.8 — она вводит два специальных основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя:

  • Часть 1. Невзаимодействие с работодателем более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса (если в трудовом договоре не установлен более длительный срок).
  • Часть 2. Переезд работника в другую местность, если это влечёт невозможность исполнения трудовых обязанностей на прежних условиях (например, выезд за границу, регион без интернета, разница в часовых поясах).

Подробнее эти два основания мы разбираем в отдельных разделах ниже.

Кого нельзя уволить

  • Беременных женщин (за исключением ликвидации компании).
  • Женщин с детьми до 3 лет; одиноких матерей с ребёнком до 14 лет, а если ребёнок с инвалидностью — до 18 лет; единственных кормильцев ребёнка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).
  • Сотрудников в отпуске или на больничном — нельзя уволить по инициативе работодателя (по собственному желанию — можно).
  • Несовершеннолетних — только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних и инспекции труда.

Как уволиться удалённо по собственному желанию

Уволиться удалённо можно. ТК РФ не требует личного присутствия в офисе: достаточно подать заявление в письменной форме любым способом, который гарантирует, что работодатель его получит. Сроки и порядок — те же, что у офисных сотрудников.

Имеете ли вы право уволиться дистанционно

Да. Право на увольнение по собственному желанию — безусловное и не зависит от формата работы. Согласно ст. 80 ТК РФ, любой работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за 14 календарных дней.

Работодатель не может отказать в принятии заявления — это противоречит ТК РФ и грозит ему штрафами. После 14-дневного срока трудовой договор считается расторгнутым автоматически.

Как подать заявление об увольнении удалённо

Закон не предписывает, что заявление обязательно надо подать лично. Есть несколько законных способов:

  1. Через корпоративное КЭДО (если у компании внедрено) — подписать электронное заявление мобильной подписью прямо в приложении.
  2. По электронной почте с электронной подписью — отправить скан или электронный документ, подписанный КЭП или НЭП (если есть соглашение об ЭДО).
  3. Заказным письмом с уведомлением о вручении — самый «бронебойный» способ: у вас будет официальная отметка о вручении.
  4. Через курьерскую службу с подтверждением доставки.
  5. Через личный кабинет на корпоративном портале (если предусмотрено внутренними регламентами).

Шаблон заявления — стандартный, можно использовать готовый: скачать шаблон заявления об увольнении.

Когда работодатель обязан принять заявление онлайн

Работодатель обязан принять заявление, поданное любым из законных способов:

  • Если у вас есть корпоративная электронная подпись (НЭП от оператора КЭДО или КЭП) — заявление, подписанное ею, имеет ту же силу, что и собственноручная подпись.
  • Заказное письмо считается доставленным с момента вручения адресату. Если работодатель уклоняется от получения, действует правило статьи 165.1 ГК РФ: сообщение считается доставленным и тогда, когда оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было вручено.
  • Email с обычной подписью (без ЭП) — формально работодатель может его не принять, но если у вас в трудовом договоре закреплён обмен по email, или есть подтверждение получения — он обязан реагировать.

Сроки: за сколько дней предупреждать

  • Стандартный срок — 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ).
  • На испытательном сроке — 3 дня (ст. 71 ТК РФ).
  • Срочный трудовой договор до 2 месяцев — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
  • Сезонные работы — 3 дня (ст. 296 ТК РФ).
  • Руководители (директора, главбухи и т. п.) — 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
  • Без отработки — по соглашению с работодателем; либо в случаях, прямо указанных в ТК (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, нарушения работодателя).

Срок отсчитывается со следующего дня после получения работодателем заявления.

Что делать, если работодатель отказывается принять заявление

  • Отправьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Это самый надёжный способ — у вас будут чек об отправке, опись и квитанция о вручении.
  • Зафиксируйте отказ. Если вам ответили по email с отказом — сохраните переписку; это доказательство в трудовой инспекции.
  • Подайте жалобу в ГИТ (государственную инспекцию труда) через сайт https://онлайнинспекция.рф — там есть форма электронного обращения, рассматривается до 30 дней.
  • Обратитесь в суд — если работодатель за пределами срока (14 дней) не расторг трудовой договор и не выплатил расчёт, у вас есть основание для иска.

Право на увольнение — безусловное. Удерживать сотрудника против его воли работодатель не может.

Можно ли уволиться через Госуслуги

На момент мая 2026 года через Госуслуги уволиться нельзя: единого общего сервиса «уволиться онлайн» в России не существует. Госуслуги позволяют:

  • Запросить выписку из ЕФС-1 и СТД-Р в электронном виде после увольнения.
  • Подписать электронный документ КЭП через Госключ — это можно использовать для удостоверения заявления, если работодатель готов его принять в электронной форме.

Если у работодателя внедрено КЭДО (Nopaper, СБИС, Контур.Диадок) — заявление подаётся прямо в его системе. Никакие Госуслуги для этого не нужны.

Что вы получите после увольнения

В день увольнения работодатель обязан:

  • Выплатить зарплату за отработанный период.
  • Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть).
  • Выдать трудовую книжку (если ведётся бумажная) или выписку СТД-Р (если электронная).
  • По запросу — выдать справки 2-НДФЛ, справки о среднем заработке (для пособия по безработице), выписки из ЕФС-1 (подраздел 1.2) и РСВ (раздел 3).
  • Расчётный листок с детализацией.

Если работодатель не выдал документы в день увольнения — это нарушение, можно жаловаться в ГИТ.

Как уволить удалённого сотрудника за прогул

Уволить дистанционного сотрудника за прогул — можно, но сложно. Прогул определяется как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд (ст. 81 ТК РФ). У дистанционника «рабочее место» — это вся местность, где он находится; традиционный прогул здесь применим не всегда.

Гибридный формат — можно уволить

Если сотрудник по трудовому договору обязан появляться в офисе хотя бы периодически (например, гибридный график 2/3), и он не пришёл в дни, когда должен был, — это классический прогул. Алгоритм такой же, как с офисным:

  1. Зафиксировать отсутствие актом, подписанным минимум двумя сотрудниками.
  2. Письменно запросить объяснения (срок — 2 рабочих дня).
  3. Получить объяснения или акт об отказе.
  4. Издать приказ об увольнении по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Постоянная удалёнка — прогул доказать сложно

Если сотрудник работает 100% удалённо, формального «места работы» в трудовом договоре обычно нет. В этом случае увольнение за «классический» прогул в большинстве случаев в суде не устоит. Верховный Суд РФ (определение № 5-КГ19-106) и недавняя апелляция Санкт-Петербургского городского суда от 09.04.2024 подтверждают: при дистанционной работе нужно ориентироваться на специальные основания ст. 312.8, а не на общий прогул.

Более надёжный путь — увольнение по ч. 1 ст. 312.8 (невыход на связь), о чём дальше.

Как уволить за невыход на связь (ст. 312.8 ч. 1)

Невзаимодействие дистанционного сотрудника с работодателем более 2 рабочих дней подряд без уважительной причины — самостоятельное основание для увольнения по ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ. Это специальная норма для удалёнки, заменяющая классический «прогул».

Когда невыход на связь становится основанием

  • Сотрудник не отвечает на рабочие коммуникации (email, мессенджеры, видео-созвоны) более 2 рабочих дней подряд.
  • В трудовом договоре может быть установлен более длительный срок (например, 5 рабочих дней). Меньше 2 дней — нельзя.
  • Причина отсутствия должна быть неуважительной — то есть не из-за болезни, нештатной ситуации с интернетом, форс-мажора.

Какие документы нужно собрать

  1. Доказательства запроса — скриншоты сообщений, копии email, журналы пропущенных звонков с датами и временем.
  2. Акт о невыходе на связь — подписывается двумя-тремя сотрудниками, фиксирует факт и дату каждого запроса.
  3. Письменный запрос объяснений — направить сотруднику любым доступным способом (email, заказное письмо, через КЭДО).
  4. Акт об отказе предоставить объяснения или сами объяснения (через 2 рабочих дня).
  5. Приказ об увольнении со ссылкой на ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ.

Сроки и порядок

  • Период «молчания» — минимум 2 рабочих дня.
  • Время на запрос объяснений — 2 рабочих дня.
  • В течение 3 рабочих дней с даты увольнения работодатель обязан направить сотруднику бумажный экземпляр приказа об увольнении заказным письмом с уведомлением.
  • Все документы должны быть оформлены до фактической даты увольнения.

Увольнение при переезде (ст. 312.8 ч. 2)

Переезд дистанционного работника в другую местность, если он влечёт невозможность исполнения трудовых обязанностей на прежних условиях, — основание для увольнения по ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Чаще всего применяется при выезде за рубеж, переезде в регион с разницей в часовых поясах или без устойчивого интернета.

Когда переезд становится основанием

Не любой переезд = основание для увольнения. Должны выполняться все условия:

  • Переезд действительно произошёл (есть документальное подтверждение).
  • В результате переезда сотрудник не может выполнять свои обязанности на прежних условиях (например, разные временные пояса делают невозможным участие в обязательных созвонах с командой).
  • Стороны не смогли договориться об изменении условий трудового договора.

Просто факт переезда без последствий для работы — не основание.

Как зафиксировать невозможность работы

  1. Письменно уведомить сотрудника, что изменились условия выполнения работы.
  2. Предложить альтернативные варианты — изменить график, скорректировать обязанности, перевести на другую должность.
  3. Если стороны не договорились — зафиксировать это в письменной форме.
  4. Издать приказ об увольнении со ссылкой на ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ.

Альтернатива увольнению — релокация по соглашению

Часто переезд за границу не означает, что сотрудника нужно увольнять. Если работа удалённая по своей природе (IT, аналитика, маркетинг), функцию можно сохранить — нужно только наладить юридически чистый документооборот с релоцированным сотрудником.

Из практики Nopaper. IT-компания Artsofte (300 сотрудников, офисы в Екатеринбурге, Москве, Санкт-Петербурге, Венгрии и Грузии) перевела на КЭДО часть сотрудников, которые уехали жить и работать за границу. До перехода обмен документами с релоцированными занимал неделю и стоил компании 480 000 ₽ в год на курьеров. После внедрения подписание сократилось до 5 минут — что позволило не увольнять ценных специалистов, а сохранить их в штате с юридически корректным оформлением. Так ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ работает «от обратного» — это про возможность, а не про обязанность увольнять. Подробнее в кейсе Artsofte →

Релокация сотрудников: как оформить переезд и не потерять команду →

Увольнение через КЭДО: как это работает

Через кадровый электронный документооборот (КЭДО) увольнение оформляется юридически корректно и в разы быстрее. Заявления, приказы, согласия на обработку данных подписываются мобильной электронной подписью без бумаги и курьеров.

Законность увольнения через КЭДО

КЭДО регулируется ст. 22.1–22.3 ТК РФ. Все документы, подписанные в КЭДО усиленной неквалифицированной (УНЭП) или квалифицированной (УКЭП) электронной подписью, равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Это включает:

  • Заявление работника об увольнении.
  • Приказ работодателя об увольнении.
  • Соглашение о расторжении.
  • Согласие на обработку персональных данных.
  • Все справки и выписки на стороне работодателя.

Подробнее — в гайде о юридической силе электронного документа.

Заявление на увольнение в электронном виде

В КЭДО сотрудник:

  1. Открывает мобильное приложение оператора.
  2. Выбирает шаблон «Заявление об увольнении».
  3. Заполняет дату желаемого увольнения и причину (по собственному / по соглашению).
  4. Подписывает мобильной НЭП и отправляет HR.

HR видит заявление, согласовывает, ставит свою подпись — статус автоматически меняется на «Принято».

Приказ об увольнении онлайн

После получения заявления HR оформляет в системе приказ Т-8, подписывает квалифицированной или неквалифицированной подписью (в зависимости от регламента) и направляет сотруднику для ознакомления. Сотрудник подписывает «Ознакомлен» — этого достаточно по ТК РФ.

При этом бумажный экземпляр приказа всё равно обязателен — его нужно отправить сотруднику заказным письмом в течение 3 рабочих дней с даты увольнения, согласно ст. 312.5 ТК РФ.

Отзыв заявления через КЭДО

До истечения срока предупреждения (14 дней) сотрудник вправе отозвать заявление — в КЭДО это делается одним нажатием в приложении. Документ возвращается в статус «Отозвано», и трудовой договор сохраняется.

Исключение — если на освободившееся место уже письменно приглашён другой работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве (ст. 80 ТК РФ).

Из практики Nopaper. Группа Компаний ХОСТ — разработчик IT-решений для медицины. В штате 100 удалённых сотрудников по всей России, 5 юридических лиц в группе. До внедрения КЭДО Nopaper документы с сотрудником из Хабаровска шли «туда» неделю и столько же «обратно» — итого до 3 недель на один кадровый процесс. После внедрения весь процесс — от приёма заявления до подписи приказа — занимает 1 день. Обмен документами ускорился в 14 раз. По словам Евгении Першиковой, специалиста по делопроизводству ГК ХОСТ, для удалёнки именно сокращение этих недель туда-обратно сделало КЭДО критически важным инструментом. Подробнее в кейсе ГК ХОСТ →
Переход займёт от 5 дней вместо 2–3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Перейти на КЭДО
Переход займёт от 5 дней вместо 2−3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Перейти на КЭДО

Порядок увольнения дистанционного сотрудника

Пошаговая инструкция для HR — общая последовательность действий, которую можно адаптировать под конкретное основание увольнения.

  1. Получить и проверить основание. Заявление работника, акт о невыходе на связь, уведомление о переезде, соглашение сторон — что именно у вас на руках.
  2. Издать приказ об увольнении по форме Т-8 или собственной форме предприятия со ссылкой на конкретное основание ТК РФ.
  3. Ознакомить сотрудника с приказом — лично (если есть возможность) или через КЭДО. При отсутствии возможности ознакомить — направить копию заказным письмом.
  4. Произвести расчёт. Выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные положенные суммы — в день увольнения.
  5. Оформить документы — записать в трудовую (бумажную) или сформировать СТД-Р (электронную), оформить выписки ЕФС-1 и РСВ, расчётный листок.
  6. Передать документы сотруднику — в КЭДО или заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней.

Документы при увольнении сотрудника в 2026 году

Обязательные документы

Документ

Содержание

Основание

Приказ об увольнении (форма Т-8)

Основание и дата увольнения, ознакомление

ст. 84.1 ТК РФ

Трудовая книжка / СТД-Р

Запись об увольнении или сведения о трудовой деятельности

ст. 66.1, 84.1 ТК РФ

Расчётный листок

Детализация выплат и удержаний

ст. 136 ТК РФ

Выписка из ЕФС-1 (подраздел 1.2)

Сведения о страховом стаже

Закон 27-ФЗ

Выписка из РСВ (раздел 3)

Персонифицированные сведения о взносах

Закон 27-ФЗ


Документы по запросу работника

  • Справка 2-НДФЛ.
  • Справка о среднем заработке (для пособия по безработице).
  • Копии приказов о приёме, переводах, увольнении.
  • Справка о стаже работы у работодателя.

Какие справки больше не нужно выдавать

С 2023 года не требуется выдавать справку СЗВ-СТАЖ (заменена выпиской ЕФС-1) и СЗВ-М (отменена в связи с переходом на ЕФС-1).

Что выплачивают сотруднику при увольнении

В день увольнения работодатель выплачивает:

  • Зарплату за отработанный период включительно по день увольнения.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск — рассчитывается исходя из среднего заработка и количества неиспользованных дней.
  • Выходное пособие — если основание увольнения предусматривает (сокращение, ликвидация, увольнение по медицинским показаниям).
  • Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, локальными актами, коллективным договором.

Задержка выплат — отдельное нарушение, штраф работодателю до 100 000 ₽ (юрлицо) + проценты в пользу работника.

Увольнение на больничном и в отпуске

Можно ли уволить сотрудника на больничном?

По инициативе работодателя — нельзя (ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП.

По собственному желанию работника — можно. Сотрудник вправе подать заявление на любой день, в том числе будучи на больничном. Двухнедельный срок отрабатывать «здоровым» не нужно — он отсчитывается календарно с даты получения заявления.

Можно ли уволить сотрудника в отпуске?

По инициативе работодателя — нельзя (то же исключение — ликвидация).

По собственному желанию — можно. Срок отрабатывания идёт во время отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Сотрудник вправе попросить отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае:

  • Расчёт и выдача документов производятся в последний рабочий день перед отпуском.
  • В трудовой книжке/СТД-Р проставляется дата увольнения = дата окончания отпуска.
  • Сотрудник не вправе отозвать заявление после начала отпуска (если только не передумал заболеть и оформить больничный, который продлит трудовые отношения).

Штрафы за нарушения при увольнении

Первичные нарушения

Нарушение

Юрлицо

ИП / должностное лицо

Увольнение без приказа

до 50 000 ₽

1–5 тыс. ₽

Невыдача документов

30–50 тыс. ₽

1–5 тыс. ₽

Задержка выплат

до 100 000 ₽

1–5 тыс. ₽

Незаконное увольнение

до 200 000 ₽

1–5 тыс. ₽


Повторные нарушения

За повторные нарушения штрафы увеличиваются в 1,5–2 раза, а должностные лица могут получить дисквалификацию до 3 лет.

По собственному vs по инициативе работодателя: что отличается

Параметр

По собственному желанию (ст. 80)

По инициативе работодателя (ст. 81, 312.8)

Кто инициатор

Работник

Работодатель

Срок предупреждения

14 дней (общий) / 3 дня (испытательный) / 1 месяц (руководитель)

По акту в день; для невыхода на связь — после 2 рабочих дней без коммуникации

Документ-инициатор

Заявление работника

Акт + объяснения + приказ

Возможность отзыва

Да, до истечения срока

Нет, кроме случая отмены приказа работодателем

Выходное пособие

Нет

Зависит от основания (сокращение — да; за нарушения — нет)

Защита: больничный/отпуск

Не работают (можно подать всегда)

Работают (нельзя уволить, пока на больничном/в отпуске)

Кратко: главное об увольнении удалёнки

  • Для работодателя: есть 6 оснований увольнения дистанционщика — общие из ст. 77 ТК РФ + два специальных по ст. 312.8 (невыход на связь, переезд). При любом основании — обязателен бумажный приказ заказным письмом в течение 3 дней.
  • Для сотрудника: уволиться удалённо можно через КЭДО, email с ЭП или заказным письмом. Срок — 14 дней. Работодатель не вправе отказать.
  • КЭДО ускоряет процесс в 10–14 раз (как у ГК ХОСТ — с 3 недель до 1 дня) и убирает необходимость возить документы между городами и странами.
  • Релокация ≠ увольнение — если задача удалённая, лучше сохранить сотрудника через корректное электронное оформление (как у Artsofte).

Скачать чек-лист по переходу на КЭДО →

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Начните внедрение КЭДО прямо сейчас
Проведем персональную консультацию и расскажем, как правильно и быстро внедрить кадровый электронный документооборот в ваш бизнес